PAGE培訓(xùn)器材外借制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)器材的外借管理，確保培訓(xùn)器材的合理使用與安全歸還，保障公司培訓(xùn)工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及因工作需要外借培訓(xùn)器材的外部單位或個人。（三）基本原則1.確保培訓(xùn)器材優(yōu)先滿足公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。2.外借培訓(xùn)器材應(yīng)遵循必要、合理、安全的原則。3.外借過程中要明確雙方責(zé)任，保障器材的完好與及時歸還。二、培訓(xùn)器材管理職責(zé)（一）器材管理部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)器材的統(tǒng)一登記、編號、造冊及日常維護(hù)管理。2.建立培訓(xùn)器材檔案，記錄器材的購置時間、使用情況、維修記錄等信息。3.根據(jù)各部門培訓(xùn)需求，合理調(diào)配器材，并做好器材的出入庫管理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)器材的申請、使用及歸還工作。2.安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)器材的保管，確保器材的安全與完好。3.按照培訓(xùn)計劃合理使用器材，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（三）審批部門1.根據(jù)公司規(guī)定，對培訓(xùn)器材外借申請進(jìn)行審批。2.審核外借對象的資質(zhì)、用途及歸還時間等，確保外借行為符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。三、培訓(xùn)器材外借申請與審批（一）申請流程1.外借單位或個人需提前填寫《培訓(xùn)器材外借申請表》，詳細(xì)注明外借器材名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還時間等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對申請的必要性和合理性進(jìn)行評估，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至器材管理部門，器材管理部門對庫存情況進(jìn)行核實，確認(rèn)是否有足夠的器材可供外借。（二）審批權(quán)限1.外借器材價值在[X]元以下的，由器材管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.外借器材價值在[X]元至[X]元之間的，由公司分管培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.外借器材價值超過[X]元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）審批時間審批部門應(yīng)在收到外借申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需延長審批時間，應(yīng)及時向外借申請單位或個人說明原因。四、培訓(xùn)器材外借協(xié)議簽訂（一）簽訂主體經(jīng)審批同意外借的培訓(xùn)器材，由器材管理部門與外借單位或個人簽訂外借協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.器材明細(xì)：明確外借器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、編號等詳細(xì)信息。2.外借期限：規(guī)定外借器材的起始日期和歸還日期，如有特殊情況需延長外借期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.使用要求：對外借器材的使用方式、使用范圍、使用地點等進(jìn)行明確規(guī)定，要求外借單位或個人必須按照公司規(guī)定使用器材。4.維修與保養(yǎng)：明確外借期間器材的維修、保養(yǎng)責(zé)任，如因外借方原因造成器材損壞，外借方應(yīng)承擔(dān)維修費用或賠償責(zé)任。5.歸還要求：規(guī)定外借器材歸還時的驗收標(biāo)準(zhǔn)，如器材的完好程度、數(shù)量是否相符等。外借方應(yīng)確保器材在歸還時能夠正常使用，并清理干凈。6.違約責(zé)任：明確雙方在協(xié)議履行過程中的違約責(zé)任，如外借方未按時歸還器材、損壞器材未賠償?shù)惹闆r下應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（三）協(xié)議簽訂流程1.器材管理部門根據(jù)審批意見，起草外借協(xié)議。2.將外借協(xié)議提交給外借單位或個人，雙方仔細(xì)核對協(xié)議內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。3.外借協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，器材管理部門留存一份備案。五、培訓(xùn)器材外借交接（一）交接前準(zhǔn)備1.器材管理部門在辦理外借器材交接手續(xù)前，應(yīng)對器材進(jìn)行全面檢查，確保器材完好、功能正常，并將器材清潔干凈。2.準(zhǔn)備好相關(guān)的配套資料，如器材使用說明書、操作指南等，一并交給外借單位或個人。（二）交接流程1.外借單位或個人憑外借協(xié)議到器材管理部門辦理交接手續(xù)。2.器材管理部門與外借方共同對器材進(jìn)行清點，按照外借協(xié)議上的器材明細(xì)逐一核對器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、編號等信息，并做好記錄。3.雙方在《培訓(xùn)器材外借交接清單》上簽字確認(rèn)，清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（三）運輸與搬運1.如外借器材需要運輸，外借單位或個人應(yīng)負(fù)責(zé)安排安全可靠的運輸方式，并確保器材在運輸過程中的安全。2.在搬運器材時，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，避免器材受到損壞。如因運輸或搬運不當(dāng)造成器材損壞，外借方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、培訓(xùn)器材外借期間管理（一）使用監(jiān)督1.器材管理部門有權(quán)對外借器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)外借單位或個人未按照協(xié)議規(guī)定使用器材，有權(quán)責(zé)令其立即改正。2.外借單位或個人應(yīng)定期向器材管理部門反饋器材的使用情況，如有問題應(yīng)及時溝通解決。（二）維修與保養(yǎng)1.外借期間如器材發(fā)生故障或損壞，外借方應(yīng)及時通知器材管理部門，并按照協(xié)議約定進(jìn)行維修或承擔(dān)維修費用。2.器材管理部門應(yīng)根據(jù)外借方的反饋，及時提供技術(shù)支持和維修服務(wù)，確保器材能夠盡快恢復(fù)正常使用。（三）保險購買1.對于價值較高的培訓(xùn)器材，器材管理部門可根據(jù)實際情況要求外借單位或個人購買相應(yīng)的保險，以降低器材在外借期間因意外事故等原因造成損失的風(fēng)險。2.外借單位或個人應(yīng)按照要求購買保險，并將保險憑證復(fù)印件提交給器材管理部門備案。七、培訓(xùn)器材歸還與驗收（一）歸還通知1.在臨近外借期限時，器材管理部門應(yīng)提前[X]個工作日向外借單位或個人發(fā)出歸還通知，提醒其按時歸還器材。2.外借單位或個人應(yīng)在歸還期限屆滿前，將器材歸還至指定地點。如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還驗收1.器材管理部門在收到歸還的培訓(xùn)器材后，應(yīng)按照外借協(xié)議和交接清單進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括器材的完好程度、數(shù)量是否相符、功能是否正常等。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、缺失或其他問題，應(yīng)及時與外借方溝通核實，并按照協(xié)議約定要求外借方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.驗收合格后，器材管理部門在《培訓(xùn)器材外借交接清單》上注明歸還情況，并雙方簽字確認(rèn)。（三）費用結(jié)算1.如外借期間發(fā)生器材維修費用、逾期歸還違約金等費用，器材管理部門應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定向外借單位或個人收取相應(yīng)費用。2.外借單位或個人應(yīng)在收到費用通知后的[X]個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算。八、培訓(xùn)器材損壞賠償（一）賠償情形1.因外借方保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐膳嘤?xùn)器材損壞、丟失的，外借方應(yīng)按照器材的購置價格或市場評估價值進(jìn)行賠償。2.如器材損壞后無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，外借方應(yīng)按照器材的重置價格進(jìn)行賠償。3.外借方未按照協(xié)議約定的歸還時間歸還器材，每逾期一天，應(yīng)按照外借器材價值的[X%]向公司支付逾期歸還違約金。（二）賠償流程1.器材管理部門在驗收過程中發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失后，應(yīng)及時通知外借方，并出具《培訓(xùn)器材損壞賠償通知單》，詳細(xì)說明器材損壞情況、賠償金額及依據(jù)等。2.外借方應(yīng)在收到賠償通知單后的[X]個工作日內(nèi)，對賠償事宜進(jìn)行確認(rèn)，并按照通知單要求支付賠償費用。3.如外借方對賠償金額或責(zé)任認(rèn)定有異議，可在收到賠償通知單后的[X]個工作日內(nèi)，向器材管理部門提出書面申訴，器材管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終處理決定。九、培訓(xùn)器材盤點與清查（一）定期盤點1.器材管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)器材進(jìn)行盤點，確保器材賬實相符。盤點周期為[X]個月/季度/年度。2.在盤點過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄器材的實際數(shù)量、存放地點、使用狀態(tài)等信息，并與器材臺賬進(jìn)行核對。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實際情況，不定期對培訓(xùn)器材進(jìn)行清查，如因工作需要、人