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文檔簡介

PAGE教育培訓機構點名制度一、總則1.目的為了加強教育培訓機構的管理,確保教學秩序的正常運行,提高教學質量,保障學員的權益,特制定本點名制度。2.適用范圍本制度適用于本教育培訓機構全體教職員工及學員。3.基本原則點名制度應遵循公平、公正、公開的原則,確保每位教職員工和學員都能明確知曉并遵守相關規(guī)定。二、點名主體及職責1.授課教師負責在每次課程開始前對學員進行點名,并如實記錄考勤情況。對于未按時出勤的學員,授課教師應及時了解原因,并在課后向班主任反饋。授課教師應嚴格按照課程表進行授課,不得擅自調整課程時間或地點,如有特殊情況需要調整,應提前通知學員和相關部門。2.班主任負責匯總各授課教師的點名記錄,對學員的考勤情況進行全面統(tǒng)計和分析。定期與學員進行溝通,了解學員的學習情況和出勤情況,對于經常缺勤的學員,應及時與家長取得聯系,共同商討解決方案。協助授課教師處理學員考勤中的異常情況,如請假、曠課等,并做好相關記錄。3.教務管理人員負責對點名制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,確保制度的有效實施。對學員的考勤數據進行存檔管理,以便查詢和統(tǒng)計。根據學員的考勤情況,對表現優(yōu)秀的學員進行表彰和獎勵,對違反考勤制度的學員進行相應的處理。三、點名方式及時段1.點名方式現場點名:授課教師在課堂上通過逐一核對學員名單的方式進行點名,確保每位學員都能被準確記錄。電子點名:可使用電子考勤設備,如指紋識別儀、刷卡機等,學員通過刷卡或指紋識別等方式進行簽到,授課教師在設備上查看考勤記錄。線上點名:對于一些采用線上教學的課程,授課教師可通過在線教學平臺提供的點名功能,如簽到、搶答等方式進行點名,確保學員按時參與線上課程。2.點名時段每次課程開始前510分鐘為點名時段,授課教師應準時進行點名,不得提前或推遲。對于連續(xù)多節(jié)的課程,每節(jié)課都應進行點名,以確保學員的全程出勤情況。四、考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤記錄內容學員的姓名、學號、班級、課程名稱。點名時間、出勤情況(出勤、遲到、早退、曠課、請假)。授課教師簽名。2.考勤記錄方式授課教師應使用專門的考勤記錄表進行記錄,確保記錄清晰、準確、完整。對于采用電子點名或線上點名的方式,授課教師應及時將考勤記錄導出,并與紙質考勤記錄表進行核對,確保數據一致。3.考勤統(tǒng)計周期以自然月為考勤統(tǒng)計周期,每月最后一個工作日,班主任應將本月學員的考勤情況進行匯總統(tǒng)計。對于跨月的課程,應按照課程實際進行的月份分別統(tǒng)計考勤情況。4.考勤統(tǒng)計報表班主任應根據考勤記錄,制作詳細的考勤統(tǒng)計報表,包括學員的出勤天數、遲到次數、早退次數、曠課次數、請假天數等??记诮y(tǒng)計報表應采用Excel表格形式制作,確保數據的直觀性和可分析性。考勤統(tǒng)計報表應在每月第一個工作日提交給教務管理人員和相關部門負責人。五、請假制度1.請假類型病假:學員因身體不適無法參加課程,需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:學員因個人原因無法參加課程,需提前向班主任提交請假申請。公假:學員因參加學?;蛘M織的活動、競賽等原因無法參加課程,需提供相關證明材料。2.請假流程學員申請:學員如需請假,應提前向班主任提交請假申請,填寫請假申請表,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。家長簽字:對于未成年學員,請假申請表需經家長簽字確認。教師審批:班主任收到請假申請后,應及時進行審批,對于請假時間較短的(一般不超過3天),可直接批準;對于請假時間較長的(超過3天),應報教務管理人員審批。備案記錄:請假申請批準后,班主任應將請假申請表存檔備案,并在考勤記錄中注明學員的請假情況。3.請假期限病假:一般不超過兩周,如有特殊情況需延長病假,應提供醫(yī)院出具的續(xù)假證明。事假:一般不超過一周,如有特殊情況需延長事假,應提前向班主任說明原因,并經批準。公假:按照學?;蛘M織的活動、競賽等的時間安排確定請假期限。4.銷假制度學員請假結束后,應及時向班主任銷假,填寫銷假申請表,注明銷假時間。班主任應在考勤記錄中更新學員的出勤情況,并將銷假申請表存檔備案。六、遲到、早退、曠課處理1.遲到處理學員遲到15分鐘以內的,授課教師應在考勤記錄中注明遲到情況,并對學員進行口頭提醒。學員遲到超過15分鐘的,視為曠課一次,授課教師應在考勤記錄中注明曠課情況,并及時向班主任反饋。2.早退處理學員早退的,授課教師應在考勤記錄中注明早退情況,并對學員進行批評教育。對于多次早退的學員,班主任應與家長取得聯系,共同商討解決方案。3.曠課處理學員曠課一次的,授課教師應及時與班主任溝通,班主任應與家長取得聯系,了解曠課原因,并對學員進行批評教育。學員曠課累計達到一定次數的(具體次數由培訓機構根據實際情況確定),培訓機構將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,如警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。對于因曠課導致學業(yè)成績嚴重下滑的學員,培訓機構將建議家長考慮為學員辦理休學或退學手續(xù)。七、特殊情況處理1.突發(fā)疾病學員在上課期間突發(fā)疾病,授課教師應立即采取急救措施,并及時通知班主任和培訓機構的管理人員。培訓機構應及時聯系家長,并協助家長將學員送往附近的醫(yī)院進行治療。對于因突發(fā)疾病導致無法按時出勤的學員,授課教師應在考勤記錄中注明情況,并根據學員的病情和治療情況,與家長協商后續(xù)的課程安排。2.不可抗力因素因自然災害、突發(fā)事件等不可抗力因素導致培訓機構無法正常上課的,培訓機構應及時通知學員和家長,并根據實際情況調整課程安排。對于因不可抗力因素導致學員無法按時出勤的,授課教師應在考勤記錄中注明情況,不視為學員遲到、早退或曠課。八、數據安全與保密1.數據安全教務管理人員應妥善保管學員的考勤數據,確保數據的安全性和完整性。定期對考勤數據進行備份,防止數據丟失或損壞。加強對考勤數據存儲設備的管理,設置必要的訪問權限,防止數據泄露。2.數據保密教職員工應嚴格遵守數據保密制度,不得將學員的考勤數據泄露給無關人員。對于因工作需要查閱學員考勤數據的,應經教務管理人員批準,并在規(guī)定的范圍內使用,不得擅自復制或傳播。如發(fā)現有教職員工違反數據保密制度,培訓機構將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。九、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督教務管理人員應定期對點名制度的執(zhí)行情況進行檢查,確保授課教師和班主任嚴格按照制度要求進行點名和考勤管理。對于檢查中發(fā)現的問題,應及時督促相關人員進行整改,并將檢查結果向培訓機構的管理層匯報。2.學員監(jiān)督鼓勵學員對點名制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,如發(fā)現有授課教師未按規(guī)定進行點名或存在其他違規(guī)行為,學員可向班主任或教務管理人員反映。對于學員反映的問題,培訓機構應及時進行調查核實,并給予相應的處理。十、培訓與宣傳1.培訓定期組織教職員工參加點名制度相關的培訓,確保每位教職員工都能熟悉制度的內容和要求,掌握正確的點名方法和考勤管理流程。培訓內容應包括點名制度的目的、適用范圍、點名方式、考勤記錄與統(tǒng)計、請假制度、遲到早退曠課處理、特殊情況處理、數據安全與保密、監(jiān)督與檢查等方面。通過培訓,提高教職員工的責任意識和管理水平,確保點名制度的有效實施。2.宣傳向學員和家長宣傳點名制度的重要性和相關規(guī)定,讓學員和家長了解考勤管理的要求和流程,提高學員的

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