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PAGE培訓(xùn)學(xué)員退費制度一、總則1.目的本退費制度旨在規(guī)范公司培訓(xùn)業(yè)務(wù)中涉及學(xué)員退費的相關(guān)事宜,保障學(xué)員和公司雙方的合法權(quán)益,維護培訓(xùn)業(yè)務(wù)的正常秩序,確保培訓(xùn)服務(wù)的公平、公正、透明。2.適用范圍本制度適用于公司開展的各類培訓(xùn)項目,包括但不限于職業(yè)技能培訓(xùn)、語言培訓(xùn)、藝術(shù)培訓(xùn)、考證輔導(dǎo)培訓(xùn)等,適用于所有報名參加公司培訓(xùn)課程的學(xué)員。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保退費制度的制定和執(zhí)行合法有效。公平公正原則:對待所有學(xué)員一視同仁,依據(jù)客觀事實和既定規(guī)則處理退費事宜,不偏袒任何一方。透明公開原則:退費制度的各項規(guī)定向?qū)W員明確公開,讓學(xué)員在報名前充分了解退費相關(guān)事宜,避免產(chǎn)生誤解。協(xié)商解決原則:在處理退費問題時,優(yōu)先通過友好協(xié)商的方式解決學(xué)員和公司之間的爭議,盡量減少不必要的糾紛。二、退費情形及標(biāo)準(zhǔn)1.因公司原因?qū)е碌耐速M培訓(xùn)課程取消:若公司因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等)或自身原因(如師資嚴重不足、教學(xué)場地?zé)o法提供等)取消培訓(xùn)課程,公司應(yīng)全額退還學(xué)員已繳納的培訓(xùn)費用,并按照同期銀行活期存款利率向?qū)W員支付利息。培訓(xùn)內(nèi)容變更:當(dāng)公司對培訓(xùn)課程的核心內(nèi)容進行重大變更,導(dǎo)致培訓(xùn)目標(biāo)、課程體系、教學(xué)方法等與原宣傳內(nèi)容有實質(zhì)性差異,學(xué)員有權(quán)要求退費。公司應(yīng)根據(jù)學(xué)員已參加課程的進度,按照以下標(biāo)準(zhǔn)退還費用:已完成課程不足總課程的三分之一,退還已繳納費用的百分之七十。已完成課程達到總課程的三分之一但不足三分之二,退還已繳納費用的百分之五十。已完成課程超過總課程的三分之二,不再退還剩余費用。師資變動:若公司未經(jīng)學(xué)員同意,擅自更換培訓(xùn)課程的主要授課教師,且新教師的教學(xué)水平、專業(yè)資質(zhì)等明顯低于原教師,影響學(xué)員正常學(xué)習(xí)的,學(xué)員可要求退費。退費標(biāo)準(zhǔn)同培訓(xùn)內(nèi)容變更的相關(guān)規(guī)定。2.因?qū)W員原因?qū)е碌耐速M開課前退費:在培訓(xùn)課程開課之前,學(xué)員若因自身原因要求退費,公司應(yīng)扣除已發(fā)生的手續(xù)費(如有)后,全額退還剩余培訓(xùn)費用。手續(xù)費的收取標(biāo)準(zhǔn)不得超過學(xué)員已繳納費用的百分之五。開課后退費:培訓(xùn)課程開課之后,學(xué)員因個人原因要求退費,公司應(yīng)根據(jù)學(xué)員已參加課程的進度,按照以下標(biāo)準(zhǔn)退還費用:已完成課程不足總課程的四分之一,退還已繳納費用的百分之六十。已完成課程達到總課程的四分之一但不足二分之一,退還已繳納費用的百分之四十。已完成課程超過總課程的二分之一,不再退還剩余費用。特殊情況:若學(xué)員因突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等不可抗力因素,無法繼續(xù)參加培訓(xùn)課程,學(xué)員應(yīng)提供相關(guān)證明材料。公司在核實情況后,可根據(jù)實際情況酌情處理退費事宜,原則上退還已繳納費用的百分之五十,但不低于已參加課程對應(yīng)費用的扣除。3.其他退費情形課程質(zhì)量嚴重不符:若學(xué)員在培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)公司提供的培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量嚴重不符合合同約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如教學(xué)內(nèi)容錯誤百出、教學(xué)設(shè)備嚴重老化無法正常使用等,經(jīng)學(xué)員提出并提供相關(guān)證據(jù),公司應(yīng)立即進行整改。若整改后仍不符合要求,學(xué)員有權(quán)要求退費。公司應(yīng)全額退還學(xué)員已繳納的培訓(xùn)費用,并按照已繳納費用的百分之二十向?qū)W員支付違約金。虛假宣傳誤導(dǎo):若公司在培訓(xùn)課程宣傳過程中存在虛假宣傳、夸大培訓(xùn)效果等誤導(dǎo)學(xué)員報名的行為,學(xué)員有權(quán)要求退費。公司應(yīng)全額退還學(xué)員已繳納的培訓(xùn)費用,并按照已繳納費用的百分之三十向?qū)W員支付違約金。同時,公司應(yīng)承擔(dān)因虛假宣傳給學(xué)員造成的其他直接損失。三、退費申請流程1.提出申請學(xué)員如需退費,應(yīng)在知曉退費事由之日起[X]個工作日內(nèi),向公司提交書面退費申請。退費申請應(yīng)包含學(xué)員姓名、聯(lián)系方式、培訓(xùn)課程名稱、繳費憑證、退費原因等詳細信息,并由學(xué)員本人簽字確認。2.受理審核公司在收到學(xué)員退費申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行受理。受理后,公司相關(guān)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定對退費申請進行審核,核實退費原因及相關(guān)情況。審核過程中,公司有權(quán)要求學(xué)員提供補充證明材料,學(xué)員應(yīng)積極配合。3.結(jié)果通知經(jīng)審核通過的退費申請,公司應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi),以書面形式通知學(xué)員退費金額及退費方式。若審核不通過,公司應(yīng)向?qū)W員說明理由,并告知學(xué)員如有異議可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。4.退費執(zhí)行學(xué)員在收到公司的退費通知后,應(yīng)按照公司指定的方式辦理退費手續(xù)。公司應(yīng)在雙方確認退費手續(xù)完成后的[X]個工作日內(nèi),將退費款項支付到學(xué)員指定的銀行賬戶或其他支付渠道。四、退費爭議處理1.協(xié)商解決學(xué)員與公司在退費問題上如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)本著互諒互讓的原則,依據(jù)本制度及相關(guān)事實進行溝通協(xié)商,尋求達成一致的解決方案。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)指定專人負責(zé)溝通協(xié)調(diào),保持信息暢通,積極提供相關(guān)證據(jù)和資料,以便盡快解決爭議。2.申訴處理若學(xué)員對公司的退費審核結(jié)果有異議,可在接到審核不通過通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司提出申訴。申訴應(yīng)提交書面材料,詳細說明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。公司應(yīng)在收到學(xué)員申訴材料后的[X]個工作日內(nèi),組織專門的申訴處理小組對申訴事項進行復(fù)查。復(fù)查過程中,申訴處理小組應(yīng)充分聽取學(xué)員和公司相關(guān)部門的意見,對爭議事項進行全面審查。經(jīng)復(fù)查后,若申訴成立,公司應(yīng)按照本制度的規(guī)定重新處理退費事宜;若申訴不成立,公司應(yīng)向?qū)W員說明復(fù)查結(jié)果及理由,并做好解釋工作。3.第三方介入若學(xué)員與公司經(jīng)協(xié)商和申訴后仍無法解決退費爭議,可根據(jù)雙方事先簽訂的培訓(xùn)合同約定,或共同協(xié)商選擇第三方機構(gòu)進行調(diào)解或仲裁。選擇第三方調(diào)解機構(gòu)的,調(diào)解機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進行調(diào)解,出具調(diào)解意見書。雙方應(yīng)尊重調(diào)解結(jié)果,自覺履行調(diào)解協(xié)議。選擇第三方仲裁機構(gòu)的,仲裁機構(gòu)應(yīng)按照仲裁規(guī)則進行仲裁,作出的仲裁裁決具有終局性,雙方應(yīng)自覺履行。4.法律途徑若雙方在退費爭議處理過程中,對第三方調(diào)解或仲裁結(jié)果仍不滿意,或未約定第三方介入方式,任何一方均可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作,提供相關(guān)證據(jù)和資料,接受法院的裁判結(jié)果。五、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,對培訓(xùn)學(xué)員退費制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。財務(wù)部門負責(zé)審核退費金額的準(zhǔn)確性和支付情況,法務(wù)部門負責(zé)審查退費制度的合法性及處理退費爭議過程中的法律合規(guī)性,教學(xué)管理部門負責(zé)核實學(xué)員的培訓(xùn)課程進度及相關(guān)情況。各部門應(yīng)各司其職,密切配合,確保退費制度的嚴格執(zhí)行,防止出現(xiàn)違規(guī)退費或拖延退費等問題。2.信息公開公司應(yīng)在官方網(wǎng)站、培訓(xùn)場所顯著位置等渠道,公開培訓(xùn)學(xué)員退費制度的詳細內(nèi)容,包括退費情形、標(biāo)準(zhǔn)、申請流程、爭議處理方式等,方便學(xué)員查閱和監(jiān)督。同時,公司應(yīng)定期向?qū)W員公布退費情況統(tǒng)計信息,包括退費原因分類、退費金額匯總等,增強退費制度的透明度。3.責(zé)任追究對于在退費工作中違反本制度規(guī)定,存在違規(guī)操作、故意刁難學(xué)員、隱瞞事實真相、貪污挪用退費款項等行為的公司工作人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職、辭退等;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。因工作人員違規(guī)操作導(dǎo)致公司
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