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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班暑期請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)員暑期請(qǐng)假管理,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班參加暑期課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.原則請(qǐng)假管理遵循公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)充分考慮學(xué)員的實(shí)際情況,力求在保障教學(xué)質(zhì)量的前提下,最大程度滿足學(xué)員合理的請(qǐng)假需求。二、請(qǐng)假類型及規(guī)定(一)病假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明及病歷等相關(guān)材料,證明其確實(shí)因病需要請(qǐng)假休息。2.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)在病假發(fā)生后第一時(shí)間向班主任老師報(bào)備,提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并附上醫(yī)院診斷證明等材料。班主任老師收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與家長取得聯(lián)系核實(shí)情況,并在一個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回的回復(fù)。如遇特殊情況無法及時(shí)提交書面申請(qǐng),學(xué)員可先通過電話等方式向班主任報(bào)備,后續(xù)再補(bǔ)交書面材料。3.請(qǐng)假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度及醫(yī)生建議確定請(qǐng)假期限。一般病假期限不超過課程總時(shí)長的[X]%,特殊情況需延長病假的,學(xué)員應(yīng)提前向培訓(xùn)班提出申請(qǐng),并提供醫(yī)院出具的延期證明,經(jīng)培訓(xùn)班審核同意后方可延長。4.銷假要求學(xué)員病愈后應(yīng)及時(shí)向班主任銷假,并提交醫(yī)院開具的康復(fù)證明。班主任應(yīng)將銷假情況記錄在案。(二)事假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因個(gè)人特殊原因,如家庭突發(fā)重大事件、參加重要考試或比賽等,無法按時(shí)參加培訓(xùn)課程,可申請(qǐng)事假。2.請(qǐng)假流程學(xué)員需提前[X]天向班主任提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),詳細(xì)說明請(qǐng)假事由及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。班主任收到申請(qǐng)后,應(yīng)與家長溝通核實(shí)情況,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。如請(qǐng)假事由涉及重要考試或比賽等,學(xué)員還需提供相關(guān)證明材料。3.請(qǐng)假期限事假期限一般不超過課程總時(shí)長的[X]%,特殊情況需延長事假的,學(xué)員應(yīng)提前向培訓(xùn)班提出申請(qǐng),經(jīng)培訓(xùn)班審核同意后方可延長。4.銷假要求學(xué)員請(qǐng)假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)向班主任銷假,如因特殊情況未能按時(shí)銷假,需提前與班主任溝通說明原因。(三)公假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因參加政府部門、學(xué)校等組織的正式活動(dòng),如公益活動(dòng)、學(xué)校安排的重要任務(wù)等,無法參加培訓(xùn)課程,可申請(qǐng)公假。2.請(qǐng)假流程學(xué)員需提供相關(guān)組織出具的證明文件,向班主任提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。班主任收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn),并將請(qǐng)假情況告知授課教師。3.請(qǐng)假期限根據(jù)活動(dòng)安排確定請(qǐng)假期限,公假期間學(xué)員應(yīng)確保不影響培訓(xùn)課程的整體進(jìn)度。4.銷假要求學(xué)員活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)向班主任銷假,并提交活動(dòng)相關(guān)證明材料。三、請(qǐng)假審批權(quán)限1.一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假由班主任老師審批。班主任應(yīng)在收到學(xué)員請(qǐng)假申請(qǐng)后,認(rèn)真核實(shí)請(qǐng)假事由及相關(guān)證明材料,根據(jù)請(qǐng)假類型及規(guī)定給予批準(zhǔn)或駁回。2.一天以上至三天以內(nèi)(含三天)的請(qǐng)假經(jīng)班主任審核同意后,報(bào)培訓(xùn)班教學(xué)主管審批。教學(xué)主管應(yīng)綜合考慮學(xué)員請(qǐng)假對(duì)教學(xué)進(jìn)度的影響等因素,做出最終審批決定。3.三天以上的請(qǐng)假需經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批。培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人應(yīng)全面評(píng)估請(qǐng)假對(duì)培訓(xùn)班整體教學(xué)秩序、學(xué)員學(xué)習(xí)效果等方面的影響,慎重做出審批決策。四、請(qǐng)假手續(xù)辦理1.書面申請(qǐng)學(xué)員請(qǐng)假時(shí),必須填寫《培訓(xùn)班暑期請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息,并簽字確認(rèn)。2.證明材料提交根據(jù)請(qǐng)假類型,按照上述規(guī)定提交相應(yīng)的證明材料,如醫(yī)院診斷證明、相關(guān)組織出具的證明文件等。證明材料應(yīng)真實(shí)有效,復(fù)印件需注明“與原件一致”并由學(xué)員或家長簽字確認(rèn)。3.審批流程執(zhí)行學(xué)員將填寫完整的請(qǐng)假申請(qǐng)表及證明材料提交給班主任老師,班主任老師按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審核審批。審批通過后,班主任應(yīng)將請(qǐng)假信息記錄在學(xué)員考勤檔案中,并及時(shí)通知授課教師及其他相關(guān)人員。五、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)資料提供對(duì)于請(qǐng)假學(xué)員,培訓(xùn)班將為其提供相應(yīng)的自學(xué)資料,包括課程講義、學(xué)習(xí)視頻等,以便學(xué)員在請(qǐng)假期間能夠繼續(xù)學(xué)習(xí)。學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)班要求,合理安排自學(xué)時(shí)間,確保學(xué)習(xí)進(jìn)度不落下。2.補(bǔ)課安排1.病假補(bǔ)課學(xué)員病假結(jié)束后,如因身體原因無法及時(shí)跟上課程進(jìn)度,可向培訓(xùn)班提出補(bǔ)課申請(qǐng)。培訓(xùn)班將根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況,安排授課教師為其進(jìn)行一對(duì)一或小組補(bǔ)課,確保學(xué)員能夠掌握請(qǐng)假期間所學(xué)的知識(shí)內(nèi)容。2.事假、公假補(bǔ)課學(xué)員事假、公假結(jié)束后,應(yīng)主動(dòng)與授課教師聯(lián)系,了解課程進(jìn)度及學(xué)習(xí)任務(wù)。授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員請(qǐng)假期間的課程安排,為學(xué)員制定個(gè)性化的補(bǔ)課計(jì)劃,幫助學(xué)員盡快補(bǔ)齊所缺課程內(nèi)容。補(bǔ)課方式可采用集中補(bǔ)課、線上輔導(dǎo)等多種形式,具體由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定。六、考勤管理與獎(jiǎng)懲措施1.考勤記錄班主任負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員的請(qǐng)假情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括請(qǐng)假日期、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假事由、審批結(jié)果等信息??记谟涗洃?yīng)準(zhǔn)確無誤,作為學(xué)員學(xué)習(xí)檔案的重要組成部分。2.累計(jì)請(qǐng)假時(shí)長統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)班定期對(duì)學(xué)員的累計(jì)請(qǐng)假時(shí)長進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)學(xué)員請(qǐng)假時(shí)長超過規(guī)定上限,將及時(shí)與學(xué)員及家長溝通,了解情況并督促學(xué)員合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,盡快補(bǔ)齊所缺課程。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于請(qǐng)假次數(shù)少、學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真、在假期學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員,培訓(xùn)班將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、學(xué)習(xí)用品獎(jiǎng)勵(lì)等,以激勵(lì)學(xué)員積極進(jìn)取,保持良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)。4.懲罰措施1.警告對(duì)于請(qǐng)假較為頻繁,影響正常學(xué)習(xí)進(jìn)度,但未達(dá)到嚴(yán)重程度的學(xué)員,培訓(xùn)班將給予警告處分,并與學(xué)員及家長進(jìn)行溝通,提醒其重視學(xué)習(xí),合理安排請(qǐng)假時(shí)間。2.限制參加活動(dòng)如學(xué)員請(qǐng)假過多,嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)效果,培訓(xùn)班將限制其參加培訓(xùn)班組織的一些非必要活動(dòng),如課外實(shí)踐、競賽等,以督促學(xué)員集中精力完成課程學(xué)習(xí)。3.取消評(píng)優(yōu)資格對(duì)于請(qǐng)假時(shí)長超過規(guī)定上限且學(xué)習(xí)成績明顯下滑的學(xué)員,取消其在本暑期培訓(xùn)班的評(píng)優(yōu)資格,以此作為對(duì)學(xué)員的一種約束,促使
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