企業(yè)管理公司信息化管理制度一、總則1.目的為加強企業(yè)管理公司的信息化建設(shè)，提高工作效率，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)管理公司全體員工。二、信息化管理職責(zé)1.信息化管理部門（1）負責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、實施和維護。（2）制定和完善信息化管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（3）負責(zé)公司信息系統(tǒng)的選型、采購、安裝、調(diào)試和培訓(xùn)。（4）保障公司網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定運行，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。（5）定期對信息系統(tǒng)進行備份和恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.各部門職責(zé)（1）配合信息化管理部門做好信息化建設(shè)和管理工作。（2）合理使用信息系統(tǒng)，遵守信息化管理制度。（3）及時反饋信息系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題和建議。三、信息系統(tǒng)管理1.信息系統(tǒng)的選型和采購（1）信息化管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定信息系統(tǒng)選型方案。（2）選型方案應(yīng)包括系統(tǒng)功能、技術(shù)指標(biāo)、價格預(yù)算、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。（3）信息系統(tǒng)的采購應(yīng)按照公司的采購流程進行，確保采購的合法性和合理性。2.信息系統(tǒng)的安裝和調(diào)試（1）信息化管理部門負責(zé)信息系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作，確保系統(tǒng)正常運行。（2）在安裝和調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格按照系統(tǒng)安裝手冊和調(diào)試方案進行操作，避免出現(xiàn)錯誤和故障。3.信息系統(tǒng)的培訓(xùn)和使用（1）信息化管理部門負責(zé)組織信息系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，確保員工能夠熟練使用系統(tǒng)。（2）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)功能、操作方法、注意事項等方面的內(nèi)容。（3）員工應(yīng)按照培訓(xùn)要求，正確使用信息系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和參數(shù)。4.信息系統(tǒng)的維護和升級（1）信息化管理部門負責(zé)信息系統(tǒng)的維護和升級工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（2）維護和升級工作應(yīng)按照計劃進行，避免影響系統(tǒng)的正常運行。（3）在維護和升級過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。四、網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)（1）信息化管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)方案。（2）網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)方案應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)、設(shè)備選型、布線方案等方面的內(nèi)容。（3）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)按照規(guī)劃和建設(shè)方案進行，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和可靠性。2.網(wǎng)絡(luò)安全管理（1）信息化管理部門負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作，制定網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。（2）網(wǎng)絡(luò)安全管理制度應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)訪問控制、數(shù)據(jù)加密、病毒防范、漏洞管理等方面的內(nèi)容。（3）應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)故障、病毒攻擊、數(shù)據(jù)泄露等情況下的應(yīng)急處理措施。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理（1）信息化管理部門負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作，建立設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。（2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護和保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備說明書和維護手冊進行，確保設(shè)備的正常運行。（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新和升級應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求進行，確保設(shè)備的先進性和適用性。五、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集和錄入（1）各部門應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，及時、準(zhǔn)確地采集和錄入數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)采集和錄入應(yīng)使用公司統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，不得使用非法軟件和工具。2.數(shù)據(jù)存儲和備份（1）信息化管理部門負責(zé)公司數(shù)據(jù)的存儲和備份工作，制定數(shù)據(jù)存儲和備份方案。（2）數(shù)據(jù)存儲和備份方案應(yīng)包括數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、備份周期、備份方式等方面的內(nèi)容。（3）數(shù)據(jù)存儲和備份應(yīng)定期進行，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.數(shù)據(jù)查詢和使用（1）員工應(yīng)按照公司的授權(quán)和審批流程，查詢和使用公司的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)查詢和使用應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)機密和客戶信息。4.數(shù)據(jù)清理和銷毀（1）信息化管理部門負責(zé)公司數(shù)據(jù)的清理和銷毀工作，制定數(shù)據(jù)清理和銷毀方案。（2）數(shù)據(jù)清理和銷毀方案應(yīng)包括數(shù)據(jù)清理周期、銷毀方式等方面的內(nèi)容。（3）數(shù)據(jù)清理和銷毀應(yīng)按照方案進行，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。六、信息化考核與獎懲1.考核內(nèi)容（1）信息化建設(shè)和管理工作的完成情況。（2）信息系統(tǒng)的使用情況和效果。（3）網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的執(zhí)行情況。（4）數(shù)據(jù)管理工作的質(zhì)量和效率。2.考核方法（1）信息化管理部門負責(zé)制定信息化考核指標(biāo)和考核方法。（2）考核指標(biāo)應(yīng)包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo)，考核方法應(yīng)包括自評、互評和上級評價等方式。3.獎懲措施（1）對在信息化建設(shè)和管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。（2）對違反信息化管理制度