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企業(yè)管理咨詢公司信息化管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)企業(yè)管理咨詢公司信息化建設(shè),提高工作效率和管理水平,確保公司信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工。3.基本原則(1)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。(2)以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展。(3)安全可靠、穩(wěn)定高效、便捷實(shí)用。二、信息化組織與職責(zé)1.信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)工作。2.信息化管理部門設(shè)立信息化管理部門,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、組織、實(shí)施、管理和維護(hù)工作。3.各部門職責(zé)(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門信息化工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門信息化建設(shè)的組織和管理工作。(2)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。(3)各部門應(yīng)積極配合信息化管理部門開展信息化建設(shè)工作,及時(shí)提供所需的信息和數(shù)據(jù)。三、信息化規(guī)劃與建設(shè)1.信息化規(guī)劃信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司信息化規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.項(xiàng)目建設(shè)(1)信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照公司項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、審批、實(shí)施和驗(yàn)收。(2)信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)的原則,確保項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。(3)信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)注重與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的集成和整合,避免重復(fù)建設(shè)。四、信息系統(tǒng)管理1.信息系統(tǒng)的選型與采購(gòu)(1)信息系統(tǒng)的選型應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和信息化規(guī)劃,選擇功能適用、技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、性價(jià)比高的產(chǎn)品。(2)信息系統(tǒng)的采購(gòu)應(yīng)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行,確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。2.信息系統(tǒng)的安裝與調(diào)試信息系統(tǒng)的安裝與調(diào)試應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)(1)各部門應(yīng)按照信息系統(tǒng)的使用手冊(cè)和操作規(guī)程正確使用信息系統(tǒng),不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和參數(shù)。(2)信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。(3)各部門應(yīng)及時(shí)反饋信息系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題和建議,以便信息化管理部門及時(shí)進(jìn)行處理和改進(jìn)。五、信息化安全管理1.安全管理制度建立健全信息化安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和措施,確保公司信息系統(tǒng)的安全。2.安全防護(hù)措施(1)采取物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等多種安全防護(hù)措施,確保信息系統(tǒng)的安全。(2)安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件,定期進(jìn)行病毒查殺和漏洞修復(fù)。(3)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),確保數(shù)據(jù)的安全。3.安全培訓(xùn)與教育定期組織員工進(jìn)行信息化安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識(shí)和防范能力。六、信息化設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收信息化設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行,設(shè)備到貨后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.設(shè)備使用與維護(hù)(1)各部門應(yīng)按照設(shè)備使用手冊(cè)和操作規(guī)程正確使用信息化設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。(2)信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(3)各部門應(yīng)妥善保管信息化設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞設(shè)備。3.設(shè)備報(bào)廢與更新信息化設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和信息化規(guī)劃,及時(shí)更新信息化設(shè)備。七、信息化考核與評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)制定信息化考核指標(biāo)體系,包括信息化建設(shè)進(jìn)度、信息系統(tǒng)應(yīng)用效果、信息化安全管理等方面。2.考核方式采取定期考核與不定期檢查相結(jié)合的方式,對(duì)各部門信息化工作進(jìn)行考核。3.評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)信息化工作
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