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文檔簡介
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)對外提供貸款既是優(yōu)化資金配置、拓展商業(yè)合作的重要手段,也伴隨信用風險、流動性風險等潛在挑戰(zhàn)。為規(guī)范貸款行為、筑牢風險防線,結合企業(yè)運營實際與法律法規(guī)要求,特制定本管理辦法及操作流程,為貸款業(yè)務全周期管理提供清晰指引。一、目的與適用范圍本辦法旨在規(guī)范企業(yè)對外貸款的全流程管理,通過明確權責、優(yōu)化流程、強化風控,實現(xiàn)資金安全與效益的平衡。適用范圍涵蓋企業(yè)(以下簡稱“出借方”)向外部法人、非法人組織或自然人(以下簡稱“借款方”)提供的關聯(lián)方貸款、非關聯(lián)方商業(yè)貸款及臨時性資金拆借等各類經(jīng)營性貸款業(yè)務。二、貸款管理架構與職責分工企業(yè)構建“部門協(xié)同、分級決策”的管理體系,各主體職責如下:(一)財務管理部門作為貸款業(yè)務的執(zhí)行核心,承擔三項關鍵職能:資金管理:統(tǒng)籌貸款資金的調度、賬戶管理與會計核算,確保每筆資金流向合規(guī)可控;臺賬與報表:建立動態(tài)貸款臺賬,實時記錄發(fā)放、還款、逾期等節(jié)點信息,定期向管理層提交貸款業(yè)務分析報表;協(xié)同風控:配合風險控制部門開展貸前盡調、貸后資金監(jiān)控,對異常情況及時預警。(二)風險控制部門聚焦風險評估與動態(tài)監(jiān)控:貸前盡調:制定標準化調查清單,從經(jīng)營穩(wěn)定性、財務健康度、信用記錄等維度核查借款方資質,形成《盡職調查報告》;風險評級:結合行業(yè)特性、擔保措施等因素,構建“信用-市場-操作”三維風險評估模型,對項目分級(低/中/高風險);貸后跟蹤:持續(xù)關注借款方經(jīng)營動態(tài),對財務指標惡化、涉訴等風險信號及時識別并提出處置建議。(三)決策審批層級總經(jīng)理辦公會:審議單筆貸款金額在一定額度以內(含)的項目,重點評估合規(guī)性與收益性;董事會:對超額度、關聯(lián)交易或特殊行業(yè)的貸款項目進行最終審批,必要時聘請外部中介提供專業(yè)意見。三、貸款審批全流程操作(一)貸前調查與申請受理1.申請啟動:借款方向出借方提交《貸款申請書》,并附營業(yè)執(zhí)照、近年度財務報表、還款來源說明等基礎資料。財務管理部門收齊材料后,聯(lián)合風控部門啟動盡職調查。2.調查維度:經(jīng)營端:核查主營業(yè)務穩(wěn)定性、市場競爭力及上下游合作關系;財務端:分析資產負債率、流動比率、凈利潤率等核心指標,評估償債能力;信用端:通過征信系統(tǒng)、行業(yè)協(xié)會等渠道查詢逾期記錄、涉訴情況,必要時實地走訪。3.受理反饋:調查團隊形成《盡職調查報告》,對資料不全或存疑的項目要求補充說明;對信用不良、經(jīng)營持續(xù)虧損的項目直接駁回。(二)風險評估與審批決策1.風險分級:風控部門基于調查結果量化評分,將項目劃分為低、中、高風險(高風險項目原則上不予通過)。2.分級決策:低風險項目:由財務、風控部門負責人會簽后,報總經(jīng)理辦公會審議;中風險項目:需額外提供擔保(如不動產抵押、第三方保證),經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,提交董事會終審。(三)合同簽訂與資金發(fā)放1.合同擬定:法務部門會同財務部門起草《借款合同》,明確金額、利率(合規(guī)區(qū)間內)、還款周期、違約責任等條款;涉及擔保的,同步簽訂《擔保合同》并辦理登記手續(xù)。2.放款前提:合同生效且擔保措施落實(如抵押登記完成);借款方簽署資金用途承諾函;放款賬戶信息與合同約定一致且狀態(tài)正常。3.資金劃轉:財務部門通過對公賬戶劃轉貸款資金,留存劃款憑證并更新臺賬。四、貸后管理與風險處置(一)資金使用監(jiān)控借款方每季度報送《資金使用情況報告》,說明資金流向(如生產經(jīng)營、債務置換等);財務部門不定期抽查資金使用合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)挪用的,有權要求提前還款并追責。(二)還款管理還款提醒:還款日前若干工作日,財務部門向借款方發(fā)送《還款提醒函》,明確應還金額與賬戶信息;逾期處置:逾期首日啟動催收(電話、書面函告);逾期超一定天數(shù)的,視情況采取法律訴訟、處置擔保物等措施,必要時申請財產保全。(三)風險預警與處置1.預警信號:借款方出現(xiàn)以下情形啟動預警:連續(xù)兩季度凈利潤為負,或資產負債率超行業(yè)均值;涉及重大訴訟、行政處罰,或核心管理層變動;行業(yè)政策調整、原材料漲價等導致經(jīng)營受阻。2.處置策略:低風險預警:要求補充擔保、調整還款計劃(如縮短周期、提前部分還款);高風險預警:凍結未放額度,啟動法律追償,同步向董事會匯報進展。五、風險控制強化措施(一)擔保管理優(yōu)先選擇不動產抵押(如房產、土地)或上市公司股權質押,擔保物價值經(jīng)第三方評估,抵押率不超合理比例;第三方保證人需為信用評級優(yōu)良企業(yè),或個人凈資產不低于貸款金額一定倍數(shù)。(二)額度管控企業(yè)對外貸款余額累計不超凈資產合理比例,單戶貸款金額不超流動資產一定比例,避免集中風險。(三)行業(yè)與客戶篩選建立“白名單”,優(yōu)先支持綠色能源、科技創(chuàng)新等鼓勵類行業(yè)、信用優(yōu)良企業(yè);對房地產、高耗能行業(yè)從嚴控制規(guī)模。(四)內部監(jiān)督審計部門每年開展貸款專項審計,檢查審批合規(guī)性、貸后管理有效性,對問題出具整改意見并跟蹤落實。六、爭議處理與責任追究(一)爭議解決貸款爭議優(yōu)先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交企業(yè)所在地仲裁機構仲裁,或向有管轄權法院訴訟。(二)責任追究對違規(guī)行為視情節(jié)追責:審批人員違規(guī)審批致?lián)p的,扣減績效,情節(jié)嚴重移交司法;貸后管理人員失職致風險擴大的,給予警告、降職處分;隱瞞風險、篡改資料的,解除勞動合同并追償損失。七、附則本辦法自發(fā)布之日
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