招投標過程記錄及文檔標準化模板一、適用范圍與典型應用場景二、標準化操作流程及步驟詳解步驟1：招標策劃與立項操作內(nèi)容：招標方根據(jù)業(yè)務需求（如采購設備、選擇服務商等），明確招標范圍、預算金額、技術(shù)參數(shù)、資質(zhì)要求等核心要素。編制《招標立項申請表》，附項目背景、需求說明、預算依據(jù)等材料，提交內(nèi)部審批（如采購部門、財務部門、分管領導*審批）。審批通過后，成立招標工作小組（含采購負責人、技術(shù)專家、法務人員*等），明確分工。關(guān)鍵輸出：《招標立項申請表》（含審批意見）、《招標工作小組名單》。步驟2：招標文件編制與備案操作內(nèi)容：招標工作小組依據(jù)立項結(jié)果，編制招標文件，包含以下核心模塊：招標公告（或投標邀請書）：明確項目名稱、投標人資格要求、獲取招標文件方式、投標截止時間等。投標人須知：說明招標流程、投標文件格式、保證金要求、評審標準等。項目需求及技術(shù)規(guī)范：詳細描述采購標的的技術(shù)參數(shù)、服務要求、交付標準等。合同主要條款：擬簽訂合同的框架條款，包括付款方式、違約責任、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。招標文件需經(jīng)內(nèi)部法務審核、技術(shù)部門復核，必要時組織專家論證會（邀請外部專家*參與）。審核通過后，按項目性質(zhì)向相關(guān)監(jiān)管部門（如發(fā)改委、財政部門）備案（如需）。關(guān)鍵輸出：《招標文件（含審核意見表）》、《專家論證意見書》（如需）。步驟3：招標公告發(fā)布與潛在投標人邀請操作內(nèi)容：依法必須招標的項目，在指定媒介（如中國招標投標公共服務平臺、省級采購網(wǎng)）發(fā)布招標公告；非必須招標項目，可采用邀請招標方式，向3家及以上合格潛在投標人發(fā)出投標邀請書。公告/邀請書發(fā)布后，接受投標人咨詢，統(tǒng)一組織答疑（形成《答疑澄清文件》），并書面通知所有潛在投標人。投標人獲取招標文件時，需登記單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，留存《招標文件領取登記表》。關(guān)鍵輸出：《招標公告/投標邀請書》、《答疑澄清文件》、《招標文件領取登記表》。步驟4：投標文件接收與開標準備操作內(nèi)容：在投標截止時間前，接收投標人遞交的投標文件（紙質(zhì)/電子版），核對投標保證金繳納憑證，填寫《投標文件簽收登記表》（記錄遞交時間、密封情況、投標人名稱等）。投標截止時間后，拒收遲到的投標文件，并通知投標人。開標前，招標工作小組檢查開標現(xiàn)場設備（如電子開標系統(tǒng)、投影儀），準備《開標記錄表》《唱標表》等材料，邀請監(jiān)督人員（如紀檢人員、公證人員）參與。關(guān)鍵輸出：《投標文件簽收登記表》、《開標記錄表（空白）》。步驟5：開標與評標過程記錄操作內(nèi)容：按招標文件規(guī)定時間組織開標，公開宣讀投標人名稱、投標報價、工期/服務期等關(guān)鍵信息，填寫《唱標表》，由投標人代表、監(jiān)標人簽字確認。評標委員會（由招標人代表及技術(shù)、經(jīng)濟專家組成，專家從評標專家?guī)祀S機抽?。┌凑照袠宋募?guī)定的評審標準（如價格分、技術(shù)分、商務分），對投標文件進行獨立評審。評審過程中，詳細記錄評審意見、評分明細、廢標理由等，形成《評標過程記錄表》，對投標文件的偏差、澄清問題進行專項記錄。評標結(jié)束后，匯總評審結(jié)果，出具《評標報告》，推薦1-3名中標候選人（按排名順序），注明未中標原因。關(guān)鍵輸出：《開標記錄表》、《唱標表》、《評標過程記錄表》、《評標報告》。步驟6：中標公示與結(jié)果通知操作內(nèi)容：在指定媒介公示中標候選人，公示期不少于3日（依法必須招標項目），公示內(nèi)容包括中標候選人名稱、投標報價、評審得分等。公示期間無異議或異議處理完畢后，向中標人發(fā)出《中標通知書》，同時將結(jié)果通知未中標人。中標通知書需明確項目名稱、中標金額、簽訂合同時間等，由招標人法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章。關(guān)鍵輸出：《中標公示截圖/文件》、《中標通知書》、《未中標通知書》。步驟7：合同簽訂與歸檔操作內(nèi)容：招標方與中標人在中標通知書發(fā)出30日內(nèi)，依據(jù)招標文件和中標人投標文件簽訂書面合同，合同條款不得與招標文件、投標文件實質(zhì)性內(nèi)容相悖。合同簽訂后，整理招投標全流程文檔（含立項文件、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同文本等），按檔案管理規(guī)定編號、歸檔，保證文檔完整可追溯。涉及投標保證金的，在中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi)向未中標人退還保證金，向中標人退還或轉(zhuǎn)為合同履約保證金。關(guān)鍵輸出：《合同文本》、《招投標資料歸檔清單》、《保證金退還/轉(zhuǎn)存記錄》。三、核心及填寫說明模板1：招標立項申請表序號項目名稱預算金額（萬元）招標方式（公開/邀請）項目需求簡述招標負責人審批意見（簽字/日期）1辦公設備采購50公開招標采購電腦、打印機等設備共100臺，需滿足日常辦公及遠程辦公需求張*同意，按流程推進李*/2024-03-01填寫說明：項目需求簡述需明確技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交付時間等核心要素；審批意見需逐級簽字確認。模板2：投標文件簽收登記表序號投標單位名稱投標文件份數(shù)（正/副）遞交時間密封情況（完好/破損）經(jīng)辦人備注1A科技有限公司1正2副2024-03-1509:00完好王*附保證金憑證2B商貿(mào)有限公司1正2副2024-03-1509:30完好趙*-填寫說明：密封情況需由投標人代表*和經(jīng)辦人共同確認；備注欄可記錄異常情況（如文件未蓋章等）。模板3：評標過程記錄表（節(jié)選）投標單位技術(shù)評分（100分）商務評分（100分）價格評分（100分）總分排名主要評審意見（技術(shù)/商務）A公司85908887.71技術(shù)方案滿足需求，售后服務承諾明確B公司78829284.02價格優(yōu)勢明顯，但技術(shù)方案細節(jié)待完善填寫說明：評分需依據(jù)招標文件明確的細則，評委獨立打分后取平均分；評審意見需具體、客觀，避免主觀表述。模板4：招投標資料歸檔清單序號文檔名稱文檔編號歸檔份數(shù)歸檔日期經(jīng)手人存放位置1招標立項申請表-LW-0011正1副2024-03-01劉*A-01-022招標文件（含審核意見）-ZB-0021正3副2024-03-10陳*A-01-033評標報告-PB-0031正2副2024-03-25楊*A-01-054中標通知書-ZT-0041正2副2024-03-28周*A-01-06填寫說明：文檔編號需按規(guī)則統(tǒng)一編制（如-LW-立項，-ZB-招標，-PB-評標，-HT-合同）；存放位置需明確檔案柜編號。四、關(guān)鍵風險控制與操作要點合規(guī)性要求招標文件內(nèi)容不得設置歧視性條款、傾向性條款，不得以不合理條件限制或排斥潛在投標人。依法必須招標的項目，需嚴格遵守《招標投標法》及其實施條例，在指定媒介發(fā)布公告，保證評標專家抽取過程隨機、保密。信息準確性招標公告、招標文件中的項目信息（如預算、技術(shù)參數(shù)、時間節(jié)點）需準確無誤，避免因信息錯誤導致投標無效或爭議。投標文件簽收、開標記錄等信息需實時填寫，保證與實際操作一致，杜絕事后補錄。時間節(jié)點控制嚴格把控招標公告發(fā)布時間（自招標文件發(fā)出至投標截止時間不得少于20日）、投標保證金繳納截止時間、開標時間等關(guān)鍵節(jié)點，避免因時間延誤影響流程合規(guī)性。文檔管理規(guī)范招投標全流程文檔需原件歸檔，保證簽字、蓋章清晰，電子文檔需加密存儲并定期備份。涉