員工自動離職申請流程規(guī)范為規(guī)范員工因個人原因主動提出解除勞動關(guān)系的申請與辦理流程，保障用人單位與員工雙方合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及公司規(guī)章制度，結(jié)合實際管理需求，制定本流程規(guī)范。一、適用范圍本規(guī)范適用于公司全體全職員工（含試用期員工）因個人發(fā)展、家庭規(guī)劃等非用人單位過錯原因，主動提出終止勞動關(guān)系的情形。若員工因用人單位存在《勞動合同法》第三十八條規(guī)定的違法情形離職，需按“被迫離職”流程處理（詳見《勞動關(guān)系解除管理辦法》）。二、流程步驟（一）申請發(fā)起員工因個人原因擬離職的，需按以下要求提交申請：1.通知期限：試用期員工需提前3個自然日、轉(zhuǎn)正員工需提前30個自然日以書面形式提出申請（經(jīng)雙方協(xié)商一致，可縮短通知期限，但不得低于法定最低要求）。2.申請形式：提交紙質(zhì)版離職申請書（電子版僅作輔助溝通，最終以紙質(zhì)簽字版為準），內(nèi)容應(yīng)包含離職原因、擬離職日期、工作交接計劃（可附頁說明）。申請書需本人簽字后，提交至直屬上級。3.特殊情形：若因突發(fā)重大疾病、家庭變故等不可抗力無法提前申請的，需在事后3個工作日內(nèi)補提書面申請，并附相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷書、親屬關(guān)系證明等），經(jīng)公司審核確認后調(diào)整離職日期。（二）部門初審1.直屬上級溝通：直屬上級收到申請后，1個工作日內(nèi)與員工面談，了解離職原因并評估挽留可能性（如崗位調(diào)整、待遇優(yōu)化等）。若員工堅持離職，需在面談記錄中注明溝通結(jié)果。2.部門負責人審核：直屬上級將離職申請、面談記錄提交部門負責人，2個工作日內(nèi)完成審核，重點確認：離職是否影響部門業(yè)務(wù)連續(xù)性；工作交接計劃是否具備可操作性；員工是否存在未完結(jié)的重要事務(wù)。審核通過后，部門負責人簽署意見并提交至人力資源部。（三）人力資源部審核與離職面談1.合規(guī)性審核：人力資源部1個工作日內(nèi)審核申請是否符合法定/約定的通知期限，員工是否存在未履行的服務(wù)期、競業(yè)限制等特殊約定。若存在問題，需及時溝通并要求補充材料。2.離職面談：2個工作日內(nèi)安排面談，內(nèi)容包括：了解員工對公司管理、文化的反饋（作為優(yōu)化管理的參考）；明確離職流程時間節(jié)點、交接要求、工資結(jié)算方式等。面談后，向員工出具《離職流程指引單》，列明后續(xù)需完成的事項及責任人。（四）離職交接員工需嚴格按《離職流程指引單》及部門計劃完成以下交接：1.工作交接：向指定接手人移交工作內(nèi)容、未完成項目、客戶資源、業(yè)務(wù)文檔等（簽署《工作交接確認單》）。2.物品交接：歸還公司配備的辦公用品（如電腦、工牌）、注銷門禁權(quán)限、停用系統(tǒng)賬號等（行政部/IT部簽署《物品交接確認單》）。3.財務(wù)交接：結(jié)清借支款項、報銷未完結(jié)費用、歸還公司墊付資金等（財務(wù)部簽署《財務(wù)交接確認單》）。4.其他交接：歸還公司圖書、取消郵箱綁定、移交第三方合作資料等。所有交接事項完成后，各部門需在《離職流程指引單》上簽字確認，員工將單據(jù)提交人力資源部。（五）離職確認與手續(xù)辦理1.離職證明出具：人力資源部收到完整交接確認單后，1個工作日內(nèi)出具《離職證明》（內(nèi)容符合《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定），當面交付或郵寄至員工指定地址（保留快遞憑證）。2.社保與公積金處理：離職日期次月，按規(guī)定辦理社保、公積金停繳手續(xù)，協(xié)助員工辦理轉(zhuǎn)移、提取等事宜（如需）。3.工資結(jié)算：離職當月工資按常規(guī)發(fā)薪日結(jié)算，其中：正常工作期間工資全額發(fā)放；未休年假、加班調(diào)休等按《員工考勤與福利管理辦法》結(jié)算；若未按規(guī)定完成交接，公司有權(quán)暫緩結(jié)算工資，直至問題解決。三、注意事項（一）書面申請的必要性離職申請必須以書面形式提交（含本人簽字的紙質(zhì)版或電子簽版），口頭申請或僅通過聊天工具溝通的，不視為有效申請。若員工拒絕提交書面申請，公司有權(quán)按“曠工”處理（連續(xù)曠工3日或月累計曠工5日，可解除勞動關(guān)系）。（二）通知期限的法律約束員工未按法定/約定期限提前申請離職，給公司造成經(jīng)濟損失的（如崗位空缺導致的業(yè)務(wù)損失、招聘替代人員的費用等），公司有權(quán)依法要求賠償。（三）交接的完整性要求離職交接需確?！叭?、事、物”全部清晰移交，若因交接不清導致公司后續(xù)出現(xiàn)經(jīng)濟損失、業(yè)務(wù)糾紛等，公司保留追究法律責任的權(quán)利。（四）離職證明的重要性離職證明是員工入職新單位、辦理失業(yè)登記的重要憑證，公司需依法出具，不得附加不合理條件（如要求簽署“自愿放棄索賠”協(xié)議等）。四、特殊情況處理（一）員工失聯(lián)或拒不配合交接若員工提交申請后失聯(lián)、拒不配合交接，公司可按以下步驟處理：1.嘗試聯(lián)系：通過預(yù)留電話、郵箱、緊急聯(lián)系人等方式多次（不少于3次）嘗試聯(lián)系，保留溝通記錄；2.書面通知：向員工身份證地址或勞動合同約定的送達地址，郵寄《離職交接催告函》，要求其在指定日期（不少于5個工作日）內(nèi)完成交接；3.單方解除：若員工仍不配合，公司可按《勞動合同法》第三十九條（嚴重違反規(guī)章制度）解除勞動關(guān)系，停止發(fā)放工資、停繳社保，并保留追究損失的權(quán)利。（二）委托他人辦理離職手續(xù)員工因特殊原因無法親自辦理的，可委托他人代辦，需提供：1.書面委托書（本人簽字，注明委托事項、權(quán)限、期限）；2.受托人身份證復印件；3.員工本人身份證復印件。受托人需攜帶上述材料及離職相關(guān)單據(jù)，到人力資源部辦理手續(xù)，公司需核對委托書真實性及受托人身份。五、附則1.本規(guī)范由公司人