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文檔簡介
醫(yī)院藥品管理標準流程手冊前言為規(guī)范醫(yī)院藥品全流程管理,保障用藥安全、有效、合理,提升藥事服務質量,依據《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》等法規(guī),結合醫(yī)院實際運營需求,制定本流程手冊。本手冊適用于醫(yī)院藥庫、藥房(含門診、住院藥房)及臨床科室的藥品管理工作,各崗位人員需嚴格遵循流程開展相關操作。第一章藥品采購管理流程1.1需求評估與計劃制定臨床科室結合診療需求,每月提交藥品需求清單(含新增、補充、停用藥品建議);藥庫管理人員匯總清單,結合現(xiàn)有庫存、近3個月使用量、效期情況,形成初步采購計劃。計劃需經藥學部門負責人審核,重點評估藥品的臨床必要性、性價比及供應穩(wěn)定性。1.2供應商管理與遴選資質審核:對潛在供應商核查《藥品經營許可證》《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》《營業(yè)執(zhí)照》及藥品注冊批件,進口藥品需附加通關單、檢驗報告;每年復審供應商資質,淘汰違規(guī)或供應不穩(wěn)定的合作方。遴選機制:采用“質量優(yōu)先、價格合理、服務優(yōu)質”原則,通過招標或比選確定供應商,簽訂包含質量責任、配送時效、違約條款的采購合同。1.3采購執(zhí)行與跟蹤采購計劃經分管院領導審批后,通過醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)或指定平臺向供應商下單,明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間。采購專員需跟蹤物流進度,到貨前24小時通知驗收人員準備,若遇缺貨、延期等情況,及時協(xié)調換貨或調整采購渠道。第二章藥品驗收與入庫流程2.1到貨核對供應商送貨時,驗收人員核對隨貨同行單(票)與采購訂單的一致性,檢查藥品外包裝是否完好、有無破損/污染/滲漏,冷鏈藥品需核查運輸溫度記錄(需符合2-8℃或常溫要求)。2.2質量驗收外觀檢查:逐批檢查藥品標簽、說明書、批號、效期,進口藥品需有中文標識;針劑、生物制品需檢查安瓿/西林瓶有無裂痕、變色。不合格處理:發(fā)現(xiàn)藥品包裝破損、批號不符、效期不足6個月(特殊藥品可延長至12個月)等問題,立即隔離并通知供應商退換貨,同步記錄《不合格藥品處理臺賬》。2.3入庫登記與上架驗收合格的藥品,通過HIS系統(tǒng)錄入入庫信息(含批號、效期、生產廠家),分配貨位(遵循“先進先出、近效期先出”原則),并在藥品外包裝粘貼貨位標簽,同步更新庫存臺賬。第三章藥品儲存與養(yǎng)護管理3.1儲存條件管控溫濕度分區(qū):藥庫按溫度要求劃分常溫區(qū)(10-30℃)、陰涼區(qū)(≤20℃)、冷藏區(qū)(2-8℃),冷庫需配備備用電源;藥房設置溫濕度監(jiān)測儀,每日記錄數(shù)據(超出范圍時啟動應急預案,如開啟空調、除濕機)。特殊管理:易串味藥品(如藿香正氣水)、中藥材分庫儲存;易燃易爆試劑(如乙醇)單獨存放于防爆柜,遠離火源。3.2貨位與色標管理分類存放:藥品按劑型(注射劑、口服藥)、藥理作用(抗生素、心血管藥)分類,毒麻精放藥品專柜加鎖;退貨藥品、待驗藥品分別存放于指定區(qū)域。色標標識:合格藥品為綠色,待驗/退貨為黃色,不合格為紅色,貨位標簽清晰標注藥品名稱、規(guī)格、批號、效期。3.3養(yǎng)護檢查與預警定期巡檢:養(yǎng)護人員每周抽查藥品外觀、包裝,每月全面盤點庫存;冷鏈藥品每日核查溫度記錄儀,發(fā)現(xiàn)異常立即轉移至備用設備。效期管理:系統(tǒng)設置效期預警(效期不足3個月自動提醒),近效期藥品優(yōu)先調配,效期不足1個月的停止發(fā)放,啟動退換貨流程。第四章藥品調配與發(fā)放流程4.1處方審核(門診/住院藥房)藥師接收電子處方后,審核患者信息、藥品用法用量、配伍禁忌(如青霉素與磺胺類交叉過敏)、重復用藥等,對疑問處方聯(lián)系醫(yī)師確認,拒絕調配不合理處方并記錄。4.2藥品調配與核對門診藥房:按處方調配藥品,片劑、膠囊劑需核對數(shù)量、批號,拆零藥品使用專用藥袋,標注藥品名稱、規(guī)格、用法;調配后由另一藥師復核,雙人簽字。住院藥房:根據醫(yī)囑單擺藥,靜脈用藥需在靜脈用藥調配中心(PIVAS)完成配置,核對藥品濃度、溶媒兼容性,配置后貼簽并標注床號、姓名。4.3發(fā)藥與用藥指導門診發(fā)藥時,藥師向患者說明藥品用法(如“二甲雙胍餐中服用”)、不良反應(如“頭孢類可能引起腹瀉”)、儲存要求(如“胰島素需冷藏”);住院藥品由護士領取,藥師與護士雙人核對藥品名稱、數(shù)量、效期,交接記錄簽字確認。第五章藥品使用與監(jiān)測流程5.1臨床用藥規(guī)范臨床醫(yī)師開具醫(yī)囑時,需遵循《國家處方集》《臨床診療指南》,特殊使用級抗菌藥物需經高級職稱醫(yī)師審批;護士執(zhí)行醫(yī)囑前,核對藥品批號、效期,靜脈用藥需再次核查溶媒、配伍禁忌。5.2藥品不良反應(ADR)監(jiān)測報告流程:醫(yī)護人員發(fā)現(xiàn)ADR(如皮疹、過敏性休克),24小時內填報《藥品不良反應報告表》,嚴重ADR(如致死、致殘)需12小時內上報藥監(jiān)部門;分析與改進:藥學部門每季度匯總ADR數(shù)據,分析高發(fā)藥品、劑型,向臨床反饋并提出用藥建議(如調整給藥劑量、更換品種)。第六章藥品盤點與效期管理6.1定期盤點周期與方法:藥庫每月抽盤(重點核查近效期、高值藥品),每季度全盤;藥房每日交接班盤點,每月全面盤點。盤點采用“實盤法”,即現(xiàn)場清點藥品數(shù)量,與系統(tǒng)庫存比對。差異處理:盤點差異需查明原因(如調配錯誤、系統(tǒng)錄入失誤),經藥學部與財務科確認后,調整庫存或報損。6.2效期與報損管理近效期藥品按月統(tǒng)計,列表公示并優(yōu)先使用;效期過期藥品,由藥師填寫《報損申請表》,經藥學部、財務科審批后,按“毀形、記錄、備案”流程銷毀(毒麻精放藥品需藥監(jiān)部門監(jiān)督)。第七章特殊藥品管理(麻精毒放等)7.1麻醉、精神藥品管理“五?!惫芾恚簩H素撠煟ㄋ帋熧Y質備案)、專柜加鎖(雙人雙鎖)、專冊登記(處方號、患者信息、用量)、專用處方(紅/白處方)、專冊交班;調配與使用:每張?zhí)幏较蘖浚ㄈ鐔岱茸⑸湟?次常用量),回收空安瓿,銷毀記錄需雙人簽字。7.2毒性藥品與放射性藥品毒性藥品(如阿托品注射液)實行“雙人雙鎖”儲存,使用時需醫(yī)師雙簽,處方
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