醫(yī)院職工工齡證明開具流程規(guī)范工齡證明作為職工職業(yè)發(fā)展、待遇核算、權(quán)益保障的重要憑證，其開具流程的規(guī)范性直接關(guān)系到職工切身利益與醫(yī)院管理效率。為明確操作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)流程，結(jié)合國家相關(guān)政策及醫(yī)院實(shí)際管理要求，現(xiàn)將我院職工工齡證明開具流程規(guī)范說明如下，供職工及相關(guān)部門參照執(zhí)行。一、申請準(zhǔn)備階段職工本人需梳理入職以來的相關(guān)材料，包括勞動(dòng)合同（含試用期合同）、入職登記表、工資發(fā)放記錄（可通過醫(yī)院OA系統(tǒng)或財(cái)務(wù)部門查詢近年記錄）等基礎(chǔ)材料；所在科室需協(xié)助核對職工在崗時(shí)間、崗位變動(dòng)情況，出具科室意見函（注明職工入職時(shí)間、在崗狀態(tài)、崗位調(diào)整節(jié)點(diǎn)）并加蓋科室公章。*特殊情況提示*：離職職工申請時(shí)，需補(bǔ)充離職證明及原勞動(dòng)合同；調(diào)動(dòng)入職職工需提供原單位工齡證明及社保轉(zhuǎn)移記錄（由原單位人事部門出具，注明工齡計(jì)算依據(jù)）。二、申請?zhí)峤慌c初審職工將準(zhǔn)備齊全的材料提交至人事科綜合服務(wù)窗口（或通過醫(yī)院內(nèi)部辦公系統(tǒng)線上提交掃描件），窗口工作人員當(dāng)場核驗(yàn)材料完整性：1.檢查材料是否齊全（勞動(dòng)合同、科室意見函、特殊情況補(bǔ)充材料等）；2.核對材料真實(shí)性（如勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間與入職登記表是否一致、工資記錄是否連續(xù)）；3.填寫《工齡證明申請登記表》，記錄申請人信息、材料清單、申請時(shí)間。若材料缺失或存在疑問，窗口將一次性告知需補(bǔ)充的內(nèi)容（如“請補(bǔ)充某年某月-某年某月的工資發(fā)放記錄”），職工需在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊材料，逾期未補(bǔ)視為申請作廢。三、審核與工齡核算（一）科室復(fù)核人事科將申請材料轉(zhuǎn)交職工所在科室，由科室負(fù)責(zé)人或指定專人復(fù)核：確認(rèn)職工在崗時(shí)間、崗位性質(zhì)（臨床/行政/后勤）、是否存在停薪留職、病假等影響工齡的情況；結(jié)合科室考勤記錄（如排班表、請假審批單），核對工齡計(jì)算的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)?？剖倚柙?個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核，出具《科室復(fù)核意見》并返回人事科。（二）人事部門終審人事科收到科室意見后，啟動(dòng)檔案核查與政策比對：1.檔案核查：調(diào)取職工個(gè)人檔案，核對入職審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、職稱評(píng)審材料等檔案內(nèi)記錄，確認(rèn)入職時(shí)間、離職再入職情況；2.政策比對：對照《勞動(dòng)保險(xiǎn)條例》《地方工齡計(jì)算暫行辦法》及醫(yī)院《人事管理制度》，核算連續(xù)工齡（無間斷的工作時(shí)間）、間斷工齡（因離職、病假等中斷后重新計(jì)算的時(shí)間）；3.特殊情況處理：若涉及外單位工齡接續(xù)（如調(diào)動(dòng)、離職再入職），人事科將發(fā)函至原單位核實(shí)勞動(dòng)關(guān)系及工齡計(jì)算依據(jù)，該環(huán)節(jié)最長不超過7個(gè)工作日。四、證明出具與領(lǐng)?。ㄒ唬┳C明格式規(guī)范工齡證明采用醫(yī)院統(tǒng)一制式模板，內(nèi)容包含：職工基本信息（姓名、性別、身份證號(hào)<隱去后四位>、現(xiàn)崗位）；工齡明細(xì)（入職時(shí)間、截止時(shí)間、累計(jì)工齡<含連續(xù)工齡、間斷工齡>）；計(jì)算依據(jù)（如“依據(jù)《勞動(dòng)保險(xiǎn)條例》第三章及我院某年第X號(hào)文件”）；醫(yī)院公章（行政公章）及人事部門負(fù)責(zé)人簽字。（二）領(lǐng)取方式1.現(xiàn)場領(lǐng)?。簩徍送ㄟ^后3個(gè)工作日內(nèi)，職工攜帶本人有效身份證件（或授權(quán)委托書+受托人證件）至人事科領(lǐng)??；2.郵寄領(lǐng)取：確因特殊情況無法現(xiàn)場領(lǐng)取的，可在申請時(shí)提交《郵寄申請單》（注明收件地址、聯(lián)系方式），人事科通過EMS郵寄，郵費(fèi)由職工自理（或依院內(nèi)規(guī)定執(zhí)行）。五、注意事項(xiàng)與違規(guī)處理（一）材料真實(shí)性要求職工需對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)偽造合同、虛報(bào)入職時(shí)間、篡改考勤記錄等行為，醫(yī)院將：取消本次證明開具資格；通報(bào)所在科室，影響個(gè)人年度考核等級(jí)；情節(jié)嚴(yán)重的（如涉及職稱評(píng)審、待遇騙?。?，移交紀(jì)檢部門處理。（二）時(shí)效與反饋申請受理后，若無特殊情況（如外單位核實(shí)、檔案缺失），15個(gè)工作日內(nèi)完成審核與證明出具；若需延長審核時(shí)間，人事科需提前3個(gè)工作日告知申請人并說明原因（如“因需核實(shí)原單位工齡記錄，審核時(shí)間延長5個(gè)工作日”）。（三）特殊場景處理離職職工：工齡計(jì)算至離職當(dāng)月，需提供離職證明及原勞動(dòng)合同；退休職工：如需開具工齡證明，需提供退休審批表，工齡計(jì)算至退休審批時(shí)間；勞務(wù)派遣職工：若與我院存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系（以工資發(fā)放、考勤記錄為準(zhǔn)），工齡計(jì)算方式與正式職工一致，需額外提供勞務(wù)派遣協(xié)議。六、常見問題解答1.試用期是否計(jì)入工齡？答：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及我院規(guī)定，試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。若職工試用期考核合格并正式入職，試用期時(shí)間計(jì)入工齡；若試用期內(nèi)離職或考核不合格，該段時(shí)間不計(jì)入。2.編內(nèi)、編外職工工齡計(jì)算有區(qū)別嗎？答：我院工齡計(jì)算遵循“同工同工齡”原則，編內(nèi)、編外職工只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系（以勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄為準(zhǔn)），工齡計(jì)算方式一致。但涉及事業(yè)單位工齡津貼、退休待遇等政策時(shí)，編內(nèi)職工按國家規(guī)定執(zhí)行，編外職工參照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.證明丟失如何補(bǔ)辦？答：職工需提交《補(bǔ)辦申請》（注明丟失原因、原證明開具時(shí)間），經(jīng)科室及人事科核實(shí)后，可重新出具證明（標(biāo)注“補(bǔ)辦”字樣），與原證明具有同等效力。結(jié)語：工齡證明的規(guī)范開具是醫(yī)院人事管理精細(xì)化的體現(xiàn)，既保障職工權(quán)益，也為職稱評(píng)審、退