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PAGE浙大培訓(xùn)請(qǐng)銷(xiāo)假制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)浙大培訓(xùn)期間的管理,規(guī)范請(qǐng)銷(xiāo)假流程,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請(qǐng)銷(xiāo)假制度。(二)適用范圍本制度適用于參加浙大各類(lèi)培訓(xùn)項(xiàng)目的所有學(xué)員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:請(qǐng)銷(xiāo)假制度必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障學(xué)員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。2.誠(chéng)信原則:學(xué)員應(yīng)如實(shí)申報(bào)請(qǐng)假事由,不得虛假請(qǐng)假。3.分級(jí)管理原則:根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和請(qǐng)假事由的不同,實(shí)行分級(jí)審批管理。4.保障培訓(xùn)原則:請(qǐng)假應(yīng)盡量避免對(duì)培訓(xùn)課程的正常進(jìn)行造成嚴(yán)重影響,確保學(xué)員能夠完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)。二、請(qǐng)假類(lèi)型及審批流程(一)病假1.適用情況:學(xué)員因身體健康原因無(wú)法正常參加培訓(xùn)時(shí),可申請(qǐng)病假。2.所需材料:需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。3.審批流程:請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的,由班主任批準(zhǔn)。請(qǐng)假23天的,經(jīng)班主任審核后,報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)假4天及以上的,經(jīng)班主任、培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后,由浙大培訓(xùn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)事假1.適用情況:學(xué)員因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假時(shí),可申請(qǐng)事假。2.審批流程:請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的,由班主任批準(zhǔn)。請(qǐng)假23天的,經(jīng)班主任審核后,報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)假4天及以上的,學(xué)員需提前提交書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由,經(jīng)班主任、培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后,由浙大培訓(xùn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交。(三)公假1.適用情況:學(xué)員因參加政府部門(mén)、單位組織的重要會(huì)議、活動(dòng)或其他公務(wù)安排,無(wú)法參加培訓(xùn)的,可申請(qǐng)公假。2.所需材料:需提供相關(guān)單位出具的正式公函。3.審批流程:請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的,由班主任批準(zhǔn)。請(qǐng)假23天的,經(jīng)班主任審核后,報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)假4天及以上的,經(jīng)班主任、培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后,由浙大培訓(xùn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)婚假1.適用情況:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的學(xué)員可申請(qǐng)婚假。2.所需材料:需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件。3.審批流程:請(qǐng)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)班主任審核后,報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.適用情況:女學(xué)員符合國(guó)家生育政策的可申請(qǐng)產(chǎn)假,男學(xué)員符合條件的可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。2.所需材料:女學(xué)員需提供準(zhǔn)生證、醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料;男學(xué)員需提供結(jié)婚證、女方生育相關(guān)證明等。3.審批流程:產(chǎn)假/陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)班主任審核后,報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(六)喪假1.適用情況:學(xué)員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請(qǐng)喪假。2.所需材料:需提供相關(guān)的死亡證明等材料。3.審批流程:請(qǐng)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)班主任審核后,報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、請(qǐng)假手續(xù)辦理(一)提前申請(qǐng)學(xué)員如需請(qǐng)假,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向班主任提交請(qǐng)假申請(qǐng)。如遇突發(fā)緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)告知班主任,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。(二)填寫(xiě)申請(qǐng)表請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《浙大培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)、預(yù)計(jì)請(qǐng)假起止日期等信息。(三)提交證明材料根據(jù)請(qǐng)假類(lèi)型,按照要求提交相應(yīng)的證明材料。(四)審核與批準(zhǔn)班主任收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并按照審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,班主任應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知學(xué)員。四、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排(一)自學(xué)任務(wù)學(xué)員請(qǐng)假期間,應(yīng)按照培訓(xùn)課程的進(jìn)度和要求,自行安排學(xué)習(xí)時(shí)間,完成相應(yīng)的自學(xué)任務(wù)。自學(xué)內(nèi)容包括課程教材、在線學(xué)習(xí)資料、作業(yè)等。(二)補(bǔ)課安排1.對(duì)于因請(qǐng)假而耽誤的課程,學(xué)員應(yīng)主動(dòng)與班主任溝通,協(xié)商補(bǔ)課時(shí)間。2.補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇線上視頻補(bǔ)課、參加后續(xù)班級(jí)的集中補(bǔ)課或由培訓(xùn)教師提供單獨(dú)輔導(dǎo)等。3.學(xué)員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)參加補(bǔ)課,確保不影響整體學(xué)習(xí)進(jìn)度。(三)作業(yè)與考核1.請(qǐng)假期間的作業(yè)應(yīng)按照要求按時(shí)完成,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給班主任或任課教師。2.學(xué)員應(yīng)參加培訓(xùn)期間安排的各項(xiàng)考核,如因請(qǐng)假無(wú)法按時(shí)參加考核的,應(yīng)提前向班主任申請(qǐng)緩考。緩考申請(qǐng)需經(jīng)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照另行安排的時(shí)間參加考核。五、銷(xiāo)假手續(xù)辦理(一)按時(shí)銷(xiāo)假學(xué)員請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回培訓(xùn),并在當(dāng)天向班主任辦理銷(xiāo)假手續(xù)。(二)填寫(xiě)銷(xiāo)假表銷(xiāo)假時(shí)需填寫(xiě)《浙大培訓(xùn)銷(xiāo)假申請(qǐng)表》,注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)、返回日期等信息。(三)確認(rèn)學(xué)習(xí)進(jìn)度班主任應(yīng)與學(xué)員溝通,確認(rèn)其請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)進(jìn)度,檢查補(bǔ)課完成情況以及作業(yè)提交情況等。如發(fā)現(xiàn)學(xué)員在請(qǐng)假期間未按要求完成學(xué)習(xí)任務(wù),應(yīng)及時(shí)督促其進(jìn)行整改。六、請(qǐng)假管理規(guī)定(一)累計(jì)請(qǐng)假天數(shù)限制1.培訓(xùn)期間,學(xué)員累計(jì)請(qǐng)假天數(shù)一般不得超過(guò)培訓(xùn)總天數(shù)的[X]%。如有特殊情況需要超過(guò)該比例的,需經(jīng)浙大培訓(xùn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。2.對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)規(guī)定比例的學(xué)員,培訓(xùn)管理部門(mén)將視情況進(jìn)行學(xué)業(yè)警示或采取其他相應(yīng)措施,如要求學(xué)員延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間、重新參加部分課程學(xué)習(xí)等。(二)連續(xù)請(qǐng)假天數(shù)限制學(xué)員連續(xù)請(qǐng)假天數(shù)一般不得超過(guò)[X]天。如有特殊情況需要連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)該天數(shù)的,應(yīng)提前向班主任和培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并提供充分的證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。(三)逾期未歸處理學(xué)員請(qǐng)假到期后,如未按時(shí)返回且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按無(wú)故曠課處理。無(wú)故曠課達(dá)到一定學(xué)時(shí)的,將按照浙大培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,如取消培訓(xùn)資格、不予頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)等。(四)請(qǐng)假記錄與存檔培訓(xùn)管理部門(mén)將對(duì)學(xué)員的請(qǐng)假情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并將請(qǐng)假申請(qǐng)表、證明材料等相關(guān)文件進(jìn)行存檔。請(qǐng)假記錄將作為學(xué)員培訓(xùn)考核和結(jié)業(yè)審核的重要參考依據(jù)。七、附則

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