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文檔簡介
PAGE安全培訓(xùn)器具管理制度及流程一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全培訓(xùn)器具的管理,確保其正常使用和有效維護(hù),提高員工安全意識(shí)和操作技能,保障公司安全生產(chǎn),特制定本管理制度及流程。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安全培訓(xùn)器具的管理,包括但不限于各類安全模型、模擬設(shè)備、演示工具、教材資料等。(三)職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善安全培訓(xùn)器具管理制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安全培訓(xùn)器具的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。定期檢查安全培訓(xùn)器具的使用狀況,確保其性能良好、數(shù)量準(zhǔn)確。2.培訓(xùn)部門根據(jù)安全培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排安全培訓(xùn)器具的使用,確保培訓(xùn)效果。負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)器具的日常維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)反饋器具的損壞情況。對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)器具使用的指導(dǎo)和培訓(xùn),提高其操作技能。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門安全培訓(xùn)器具的領(lǐng)用、歸還,并妥善保管。按照操作規(guī)程正確使用安全培訓(xùn)器具,不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸或損壞。發(fā)現(xiàn)安全培訓(xùn)器具存在問題時(shí),及時(shí)向培訓(xùn)部門或安全管理部門報(bào)告。二、安全培訓(xùn)器具的采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.安全管理部門根據(jù)公司安全培訓(xùn)需求、器具使用狀況及更新計(jì)劃,每年年初制定安全培訓(xùn)器具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.在采購計(jì)劃制定過程中,應(yīng)充分征求培訓(xùn)部門及各使用部門的意見,確保采購的器具符合實(shí)際培訓(xùn)需要。(二)采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。2.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的安全培訓(xùn)器具質(zhì)量可靠、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.在采購合同簽訂前,采購部門應(yīng)將合同草案提交安全管理部門審核,重點(diǎn)審核器具的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等條款,確保合同內(nèi)容符合公司利益和安全培訓(xùn)要求。(三)驗(yàn)收要求1.安全培訓(xùn)器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門、培訓(xùn)部門及使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)安全培訓(xùn)器具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)于技術(shù)性能要求較高的安全培訓(xùn)器具,必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或廠家代表進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)安全培訓(xùn)器具存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況,驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期解決。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決,應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。三、安全培訓(xùn)器具的儲(chǔ)存與保管(一)儲(chǔ)存環(huán)境1.安全培訓(xùn)器具應(yīng)存放在專門的倉庫或儲(chǔ)存區(qū)域,儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,溫度和濕度應(yīng)符合器具存放要求。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品類的安全培訓(xùn)器具,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。(二)分類存放1.安全培訓(xùn)器具應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.建立安全培訓(xùn)器具存放臺(tái)賬,詳細(xì)記錄器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、存放位置等信息,并定期進(jìn)行核對(duì)和更新。(三)保管措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)安全培訓(xùn)器具進(jìn)行檢查,查看其外觀是否完好、有無損壞、變形等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.對(duì)于長期閑置的安全培訓(xùn)器具,應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),防止其因受潮、生銹等原因損壞。3.加強(qiáng)倉庫安全管理,配備必要的消防器材和防盜設(shè)施,確保安全培訓(xùn)器具的存放安全。四、安全培訓(xùn)器具的領(lǐng)用與歸還(一)領(lǐng)用流程1.使用部門如需領(lǐng)用安全培訓(xùn)器具,應(yīng)填寫《安全培訓(xùn)器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用器具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間及用途等信息。2.《安全培訓(xùn)器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交培訓(xùn)部門審核。培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求情況進(jìn)行審核,如同意領(lǐng)用,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.使用部門憑經(jīng)培訓(xùn)部門審核通過的《安全培訓(xùn)器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉庫領(lǐng)取安全培訓(xùn)器具。倉庫管理人員按照申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放器具,并在領(lǐng)用臺(tái)賬上做好記錄。(二)歸還要求1.使用部門使用完畢安全培訓(xùn)器具后,應(yīng)及時(shí)歸還倉庫。歸還時(shí),倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用臺(tái)賬對(duì)器具進(jìn)行核對(duì),檢查其外觀是否完好、有無損壞、缺失等情況。2.如發(fā)現(xiàn)安全培訓(xùn)器具存在損壞或缺失,使用部門應(yīng)說明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)器具的購置價(jià)格、使用年限及損壞程度等因素確定。3.倉庫管理人員在確認(rèn)安全培訓(xùn)器具歸還無誤后,在領(lǐng)用臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間,并將器具存放回原位。五、安全培訓(xùn)器具的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.培訓(xùn)部門應(yīng)對(duì)使用安全培訓(xùn)器具的人員進(jìn)行專門培訓(xùn),使其熟悉器具的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可使用安全培訓(xùn)器具,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格人員擅自操作。(二)操作規(guī)程1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)各類安全培訓(xùn)器具的特點(diǎn),制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在器具顯著位置。2.使用人員在使用安全培訓(xùn)器具時(shí),必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作或擅自更改操作程序。(三)日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,指定專人定期對(duì)器具進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試等維護(hù)操作,確保器具處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)安全培訓(xùn)器具存在故障或損壞,使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告培訓(xùn)部門。培訓(xùn)部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等信息,并歸檔保存。(四)定期校準(zhǔn)1.對(duì)于部分需要校準(zhǔn)的安全培訓(xùn)器具,如測量儀器、檢測設(shè)備等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行,校準(zhǔn)合格后應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告,并在器具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。六、安全培訓(xùn)器具的調(diào)配與借用(一)調(diào)配原則1.根據(jù)公司安全培訓(xùn)工作的實(shí)際需要,安全管理部門有權(quán)對(duì)安全培訓(xùn)器具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,確保器具資源的合理利用。2.調(diào)配安全培訓(xùn)器具時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮使用部門的培訓(xùn)需求,盡量減少器具閑置時(shí)間。(二)調(diào)配流程1.安全管理部門如需調(diào)配安全培訓(xùn)器具,應(yīng)填寫《安全培訓(xùn)器具調(diào)配申請(qǐng)表》,注明調(diào)配器具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門及調(diào)配原因等信息。2.《安全培訓(xùn)器具調(diào)配申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,通知調(diào)出部門和調(diào)入部門。調(diào)出部門接到通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將器具移交倉庫,倉庫管理人員按照調(diào)配申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和登記。3.調(diào)入部門憑倉庫管理人員開具的移交清單到倉庫領(lǐng)取調(diào)配的安全培訓(xùn)器具,并在領(lǐng)用臺(tái)賬上做好記錄。(三)借用規(guī)定1.因特殊情況需要借用安全培訓(xùn)器具的部門或個(gè)人,應(yīng)填寫《安全培訓(xùn)器具借用申請(qǐng)表》,注明借用器具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途及歸還時(shí)間等信息。2.《安全培訓(xùn)器具借用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交安全管理部門審核。安全管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,如同意借用,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.借用人員憑經(jīng)安全管理部門審核通過的《安全培訓(xùn)器具借用申請(qǐng)表》到倉庫領(lǐng)取借用的安全培訓(xùn)器具。借用人員必須按照申請(qǐng)表上注明的歸還時(shí)間按時(shí)歸還器具,如因特殊原因需要延期歸還,應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng)并說明原因。4.借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管安全培訓(xùn)器具,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變其用途。如因保管不善造成器具損壞或丟失,借用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、安全培訓(xùn)器具的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.安全培訓(xùn)器具存在嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足安全培訓(xùn)使用要求的。2.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因,已被淘汰且無使用價(jià)值的。3.超過規(guī)定使用年限,且經(jīng)檢測鑒定已不符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)安全培訓(xùn)器具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《安全培訓(xùn)器具報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明報(bào)廢器具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.《安全培訓(xùn)器具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)安全管理部門審核。安全管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。如審核通過,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。(三)報(bào)廢審批1.《安全培訓(xùn)器具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)安全管理部門審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,如同意報(bào)廢,在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。2.安全管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,下達(dá)安全培訓(xùn)器具報(bào)廢通知,并通知相關(guān)部門和人員。(四)處置方式1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的安全培訓(xùn)器具,由安全管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、廢品回收等,處置過程應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。2.處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理,上繳公司財(cái)務(wù)部門。(五)記錄存檔安全管理部門應(yīng)將安全培訓(xùn)器具報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、處置記錄等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,保存期限不少于[X]年,以備查閱。八、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.安全管理部門定期對(duì)公司安全培訓(xùn)器具的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括器具的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)、調(diào)配、借用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行,檢查結(jié)束后應(yīng)填寫檢查記錄,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。(二)不定期抽查1.安全管理部門不定期對(duì)安全培訓(xùn)器具的使用情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查使用人員是否按照操作規(guī)程使用器具、器具是否正常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)是否到位等情況。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并
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