PAGE職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校保密制度一、總則（一）制定目的本保密制度旨在規(guī)范職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校（以下簡稱“學(xué)?！保┑谋Ｃ芄芾砉ぷ?，保護(hù)學(xué)校及學(xué)員、教職工的合法權(quán)益，確保學(xué)校的教學(xué)成果、商業(yè)秘密、學(xué)員信息等重要資料不被泄露，維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)營秩序和良好聲譽(yù)。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工、學(xué)員以及所有參與學(xué)校相關(guān)活動(dòng)的第三方人員，包括但不限于兼職教師、合作企業(yè)人員等。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于以下幾類：1.教學(xué)資料：學(xué)校自主研發(fā)的教材、教案、課件、試題庫等教學(xué)資源。2.學(xué)員信息：學(xué)員的個(gè)人資料（姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等）、學(xué)習(xí)記錄、考試成績、培訓(xùn)需求等。3.學(xué)校運(yùn)營信息：學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、招生計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、師資隊(duì)伍建設(shè)情況、教學(xué)設(shè)施設(shè)備信息等。4.商業(yè)秘密：學(xué)校的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以及學(xué)校在教學(xué)服務(wù)、市場推廣、合作項(xiàng)目等方面形成的獨(dú)特商業(yè)模式、運(yùn)營方法、客戶資源等。5.其他敏感信息：學(xué)校內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、未公開的政策文件、涉及學(xué)校或?qū)W員的糾紛信息等可能對(duì)學(xué)?；蛳嚓P(guān)方產(chǎn)生不利影響的信息。二、保密職責(zé)（一）學(xué)校管理層職責(zé)1.學(xué)校校長負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)校的保密工作，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.管理層應(yīng)重視保密工作，將保密工作納入學(xué)校整體管理體系，定期審查保密制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。3.對(duì)涉及重大保密事項(xiàng)的決策進(jìn)行審批，協(xié)調(diào)解決保密工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）各部門職責(zé)1.教學(xué)部門負(fù)責(zé)教學(xué)資料的編寫、審核、存儲(chǔ)和管理，確保教學(xué)資料的保密性。在教學(xué)過程中，對(duì)學(xué)員信息嚴(yán)格保密，不得隨意透露學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和個(gè)人隱私。組織教師學(xué)習(xí)保密制度，提高教師的保密意識(shí)，督促教師在教學(xué)活動(dòng)中遵守保密規(guī)定。2.招生部門嚴(yán)格保護(hù)學(xué)員的報(bào)名信息，包括報(bào)名時(shí)間、報(bào)名課程、繳費(fèi)情況等，防止信息泄露。對(duì)招生渠道、招生策略等商業(yè)秘密進(jìn)行保密，不得向競爭對(duì)手或無關(guān)人員透露。在與潛在學(xué)員溝通時(shí)，不得泄露學(xué)校的未公開信息。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、資金流向等。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作中的保密流程，如財(cái)務(wù)報(bào)銷審批過程中，對(duì)涉及的敏感信息進(jìn)行妥善處理。4.行政部門負(fù)責(zé)學(xué)校辦公區(qū)域的安全管理，確保辦公場所的物理安全，防止無關(guān)人員進(jìn)入重要區(qū)域。對(duì)學(xué)校的文件、檔案進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，確保文件的保密性。做好學(xué)校各類會(huì)議的組織和記錄工作，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外泄露。5.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)學(xué)校信息系統(tǒng)的安全維護(hù)，采取技術(shù)措施防止信息系統(tǒng)被攻擊、數(shù)據(jù)被竊取。對(duì)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，保障信息安全。制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計(jì)劃，確保重要數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。用戶職責(zé)1.全體教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不得將保密信息泄露給任何無關(guān)人員。2.在工作中，妥善保管自己所接觸到的保密信息，如文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，防止丟失或被盜。3.對(duì)于因工作需要知悉保密信息的學(xué)員，應(yīng)告知其保密責(zé)任和義務(wù)，要求學(xué)員不得擅自傳播或使用學(xué)校的保密信息。4.發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露跡象或可能被泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告，并采取措施防止損失擴(kuò)大。三、保密措施（一）物理安全措施1.學(xué)校辦公場所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進(jìn)入。重要區(qū)域如檔案室、財(cái)務(wù)室、信息技術(shù)機(jī)房等應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保區(qū)域內(nèi)的活動(dòng)受到監(jiān)控。2.對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備，如電腦、移動(dòng)硬盤、U盤等，應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。嚴(yán)禁在連接外網(wǎng)的設(shè)備上存儲(chǔ)重要保密信息。3.學(xué)校的文件、檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或文件柜中，按照保密級(jí)別進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。檔案室應(yīng)配備防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案的安全保存。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.信息技術(shù)部門應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。對(duì)于涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域，應(yīng)設(shè)置更高的安全級(jí)別，限制訪問人員范圍。3.定期對(duì)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶的身份認(rèn)證和授權(quán)管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問保密信息。4.在學(xué)校網(wǎng)站和信息系統(tǒng)中，采取技術(shù)手段對(duì)涉及保密信息的內(nèi)容進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。（三）信息管理措施1.對(duì)保密信息進(jìn)行分類分級(jí)管理，明確不同級(jí)別信息的保密要求和審批流程。例如，絕密級(jí)信息未經(jīng)校長批準(zhǔn)，不得對(duì)外披露；機(jī)密級(jí)信息需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可在一定范圍內(nèi)使用。2.在文件的起草、審批、印發(fā)、傳閱、存檔等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。文件的傳閱應(yīng)限定在必要的人員范圍內(nèi)，并要求傳閱人員簽字確認(rèn)。對(duì)于涉及保密信息的文件，應(yīng)注明保密標(biāo)識(shí)，并按照保密級(jí)別進(jìn)行妥善保管。3.學(xué)校內(nèi)部會(huì)議應(yīng)明確會(huì)議的保密要求，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理。會(huì)議記錄應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)不得外傳。對(duì)于涉及重要保密事項(xiàng)的會(huì)議，應(yīng)采取保密措施，如限制參會(huì)人員范圍、對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查等。4.在對(duì)外交流與合作中，如與其他學(xué)校、企業(yè)或機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議、進(jìn)行項(xiàng)目洽談等，涉及學(xué)校保密信息的，應(yīng)在協(xié)議中明確保密條款，并要求對(duì)方采取相應(yīng)的保密措施。對(duì)于向第三方提供保密信息的情況，必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審批，并與第三方簽訂保密協(xié)議。（四）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解學(xué)校的保密制度和相關(guān)保密要求，并簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確員工的保密義務(wù)、違約責(zé)任以及保密期限等內(nèi)容。2.定期組織教職工參加保密培訓(xùn)，提高教職工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、學(xué)校保密制度、保密技術(shù)防范措施等。3.在涉及保密信息的崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行離職審計(jì)和保密提醒，確保員工在離職前妥善交接保密信息，刪除或移交相關(guān)工作資料和設(shè)備，并簽訂離職保密承諾書。4.對(duì)于違反保密制度的人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因員工違反保密制度給學(xué)校造成損失的，學(xué)校將依法追究其法律責(zé)任。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.保密信息僅用于學(xué)校的正常運(yùn)營和業(yè)務(wù)開展，未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自將保密信息用于其他目的。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)遵循最小化原則，即僅獲取和使用完成工作任務(wù)所需的最少保密信息。（二）內(nèi)部使用1.學(xué)校內(nèi)部各部門在開展工作過程中，如需使用保密信息，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。申請(qǐng)部門應(yīng)填寫保密信息使用申請(qǐng)表，注明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校保密管理部門審批。2.保密管理部門在審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查申請(qǐng)的必要性和合規(guī)性，確保保密信息的使用符合學(xué)校的利益和保密制度要求。對(duì)于涉及重要保密信息的使用申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)學(xué)校管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)使用保密信息后，使用部門應(yīng)妥善保管相關(guān)信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給其他無關(guān)人員。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將保密信息歸還或銷毀，并向保密管理部門報(bào)告使用情況。（三）外部披露1.學(xué)校因業(yè)務(wù)需要對(duì)外披露保密信息的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。披露申請(qǐng)部門應(yīng)詳細(xì)說明披露的必要性、披露對(duì)象、披露內(nèi)容、保密措施等情況，填寫保密信息披露申請(qǐng)表，并附上相關(guān)的證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、保密管理部門審核后，報(bào)學(xué)校管理層審批。對(duì)于涉及重大保密信息的披露，需經(jīng)校長批準(zhǔn)。3.在獲得批準(zhǔn)后，學(xué)校應(yīng)與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求接收方采取合理的保密措施保護(hù)學(xué)校的保密信息。同時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)保密信息的披露過程，確保披露行為符合法律法規(guī)和學(xué)校保密制度要求。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。保密管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.建立保密工作舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)全體教職工和學(xué)員對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，保密管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括各部門對(duì)保密職責(zé)的落實(shí)、保密措施的執(zhí)行情況等。2.保密信息的存儲(chǔ)、使用和管理情況，如文件資料的保管、電子數(shù)據(jù)的安全、信息系統(tǒng)的運(yùn)行等。3.人員的保密意識(shí)和培訓(xùn)情況，檢查教職工是否了解保密制度和相關(guān)保密知識(shí)，是否具備必要的保密技能。4.對(duì)外交流與合作中的保密情況，包括與第三方簽訂的保密協(xié)議的執(zhí)行情況、保密信息的披露審批情況等。（三）問題處理1.對(duì)于在保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改通知書應(yīng)明確問題的性質(zhì)、整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)向保密管理部門提交整改報(bào)告，說明整改情況和取得的成效。3.保密管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對(duì)于整改不力的部門，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并責(zé)令其繼續(xù)整改，直至達(dá)到要求。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.學(xué)校與教職工、學(xué)員以及所有參與學(xué)校相關(guān)活動(dòng)的第三方人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)在雙方建立合作關(guān)系或接觸保密信息之前簽訂，并確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。在簽訂保密協(xié)議時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ皆敿?xì)說明保密制度的相關(guān)規(guī)定，確保對(duì)方充分理解并愿意遵守。3.對(duì)于違反保密協(xié)議的一方，另一方有權(quán)依法追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的損失。如因違約行為導(dǎo)致學(xué)校的商業(yè)秘密泄露，學(xué)校將采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益，要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）競業(yè)限制1.對(duì)于涉及學(xué)校核心商業(yè)秘密和重要技術(shù)信息的崗位人員，學(xué)校可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。2.競業(yè)限制的期限不得超過法律規(guī)定的上限，一般不超過二年。在競業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與學(xué)校有競爭關(guān)系的單位工作或從事與學(xué)校業(yè)務(wù)相競爭的活動(dòng)。3.學(xué)校應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付方式應(yīng)在協(xié)議中明確規(guī)定。如員工違反競業(yè)限制協(xié)議，學(xué)校有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，返還已支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并支付違約金。違約金