PAGE煤礦培訓(xùn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦從業(yè)人員培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案建設(shè)，提高培訓(xùn)質(zhì)量，提升從業(yè)人員安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有煤礦從業(yè)人員培訓(xùn)檔案的建立、管理與使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)培訓(xùn)的法律法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)檔案制度合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄培訓(xùn)過(guò)程和結(jié)果，保證檔案信息真實(shí)可靠。3.完整規(guī)范原則：檔案內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)全過(guò)程，資料齊全、分類科學(xué)、標(biāo)識(shí)清晰、裝訂規(guī)范。4.便于查詢?cè)瓌t：建立便捷的檔案查詢機(jī)制，方便管理人員和相關(guān)人員隨時(shí)查閱培訓(xùn)檔案信息。二、培訓(xùn)檔案管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。3.負(fù)責(zé)收集、整理、審核、歸檔各類培訓(xùn)檔案資料。4.建立培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案的信息化管理。5.定期對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和總結(jié)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（二）培訓(xùn)教師職責(zé)1.按照培訓(xùn)大綱和教學(xué)計(jì)劃要求，認(rèn)真組織教學(xué)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)填寫(xiě)培訓(xùn)教案、學(xué)員考勤記錄、考核成績(jī)等培訓(xùn)檔案資料，并及時(shí)提交給培訓(xùn)管理部門。3.對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給培訓(xùn)管理部門，協(xié)助做好培訓(xùn)檔案的補(bǔ)充和完善工作。（三）學(xué)員職責(zé)1.遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)，認(rèn)真完成培訓(xùn)任務(wù)。2.配合培訓(xùn)教師做好培訓(xùn)檔案資料的填寫(xiě)工作，如實(shí)提供個(gè)人信息和培訓(xùn)反饋意見(jiàn)。3.妥善保管個(gè)人培訓(xùn)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。（四）其他部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門從業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施，并將培訓(xùn)情況及時(shí)反饋給培訓(xùn)管理部門。2.協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)檔案資料的收集、整理和歸檔工作。三、培訓(xùn)檔案內(nèi)容（一）培訓(xùn)計(jì)劃?rùn)n案1.年度培訓(xùn)計(jì)劃：包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.月度培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的月度培訓(xùn)安排，明確每次培訓(xùn)的具體內(nèi)容和要求。3.培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整記錄：記錄培訓(xùn)計(jì)劃因特殊情況需要調(diào)整的原因、時(shí)間、內(nèi)容等信息。（二）培訓(xùn)教案檔案1.理論培訓(xùn)教案：詳細(xì)記錄培訓(xùn)課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過(guò)程、教學(xué)總結(jié)等內(nèi)容。2.實(shí)踐培訓(xùn)教案：針對(duì)實(shí)踐操作培訓(xùn)，包括培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)步驟、安全注意事項(xiàng)、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.教案審核記錄：由培訓(xùn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)教案進(jìn)行審核的意見(jiàn)和簽字記錄。（三）學(xué)員檔案1.學(xué)員基本信息表：包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、工作崗位、入職時(shí)間等內(nèi)容。2.培訓(xùn)報(bào)名登記表：記錄學(xué)員報(bào)名參加培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)期次等信息。3.考勤記錄：詳細(xì)記錄學(xué)員每次培訓(xùn)的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等信息。4.考核成績(jī)記錄：記錄學(xué)員培訓(xùn)考核的成績(jī)，包括理論考核成績(jī)、實(shí)踐考核成績(jī)、綜合考核成績(jī)等。5.培訓(xùn)反饋意見(jiàn)表：學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的反饋意見(jiàn)和建議。（四）培訓(xùn)教材檔案1.培訓(xùn)教材清單：列出本公司使用的各類培訓(xùn)教材名稱及版本。2.教材發(fā)放記錄：記錄培訓(xùn)教材的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量等信息。3.教材更新記錄：記錄培訓(xùn)教材更新的原因、時(shí)間、內(nèi)容等信息。（五）培訓(xùn)證書(shū)檔案1.培訓(xùn)證書(shū)領(lǐng)取登記表：記錄學(xué)員領(lǐng)取培訓(xùn)證書(shū)的時(shí)間、證書(shū)名稱、證書(shū)編號(hào)等信息。2.證書(shū)復(fù)印件：留存學(xué)員培訓(xùn)證書(shū)的復(fù)印件，以備查閱。3.證書(shū)有效期管理記錄：對(duì)培訓(xùn)證書(shū)的有效期進(jìn)行跟蹤管理，記錄證書(shū)到期換證等情況。（六）培訓(xùn)費(fèi)用檔案1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，包括培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.使用情況記錄：記錄培訓(xùn)費(fèi)用的實(shí)際支出情況，包括支出時(shí)間、支出項(xiàng)目、支出金額等信息。3.費(fèi)用報(bào)銷憑證：留存培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。（七）培訓(xùn)效果評(píng)估檔案1.培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告：對(duì)每次培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估，包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員滿意度、工作績(jī)效提升等方面的評(píng)估結(jié)論和分析。2.培訓(xùn)改進(jìn)措施記錄：根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，制定的改進(jìn)措施及實(shí)施情況記錄。四、培訓(xùn)檔案建立與歸檔（一）建立要求1.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目和類別進(jìn)行分類建立，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.檔案資料應(yīng)使用A4紙張打印或書(shū)寫(xiě)，字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。3.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。（二）歸檔流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)教師應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)過(guò)程中形成的各類檔案資料，按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行初步裝訂。2.將初步裝訂的檔案資料提交給培訓(xùn)管理部門，培訓(xùn)管理部門對(duì)檔案資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.審核通過(guò)后，培訓(xùn)管理部門將檔案資料進(jìn)行正式歸檔，按照檔案類別和時(shí)間順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案名稱、類別、年度、期次等信息。4.建立檔案目錄索引，方便查詢和檢索檔案資料。五、培訓(xùn)檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部管理人員因工作需要，可查閱與本人職責(zé)相關(guān)的培訓(xùn)檔案資料。2.培訓(xùn)管理部門可查閱所有培訓(xùn)檔案資料，以便進(jìn)行培訓(xùn)管理和統(tǒng)計(jì)分析。3.其他人員因特殊原因需要查閱培訓(xùn)檔案資料的，須經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱流程1.查閱人員填寫(xiě)《培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交給培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后，培訓(xùn)管理部門安排專人協(xié)助查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還培訓(xùn)管理部門，并在《培訓(xùn)檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）檔案使用1.培訓(xùn)檔案可作為公司制定培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)估培訓(xùn)效果、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面的參考依據(jù)。2.在員工晉升、評(píng)優(yōu)、績(jī)效考核等工作中，培訓(xùn)檔案記錄可作為重要的參考資料。3.對(duì)外提供培訓(xùn)檔案資料時(shí)，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、培訓(xùn)檔案保管與保密（一）保管期限1.培訓(xùn)計(jì)劃?rùn)n案、培訓(xùn)教案檔案、培訓(xùn)教材檔案、培訓(xùn)證書(shū)檔案、培訓(xùn)費(fèi)用檔案等長(zhǎng)期保存。2.學(xué)員檔案自學(xué)員離職后保存[X]年。3.培訓(xùn)效果評(píng)估檔案保存[X]年。（二）保管要求1.培訓(xùn)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥、防火、防潮、防蟲(chóng)。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案資料的安全和完整。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保密措施1.培訓(xùn)檔案涉及公司商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.查閱和使用培訓(xùn)檔案的人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)檔案銷毀（一）銷毀條件1.超過(guò)保管期限的培訓(xùn)檔案，經(jīng)培訓(xùn)管理部門審核確認(rèn)后，可進(jìn)行銷毀。2.因其他原因需要銷毀的培訓(xùn)檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）銷毀流程1.培訓(xùn)管理部門填寫(xiě)《培訓(xùn)檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、類別、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.將申請(qǐng)表提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審