PAGE校外培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強校外培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對培訓(xùn)機構(gòu)的設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：鼓勵設(shè)備使用人員合理、高效地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購管理（一）采購需求規(guī)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公、后勤等工作需要，每年年底前提出下一年度設(shè)備采購需求計劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.培訓(xùn)機構(gòu)管理層對各部門提交的采購需求計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度設(shè)備采購預(yù)算和采購計劃。（二）采購流程1.采購申請：各部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，填寫設(shè)備采購申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報設(shè)備管理部門。2.審批：設(shè)備管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，報培訓(xùn)機構(gòu)管理層審批。3.采購實施：經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)采購金額、設(shè)備性質(zhì)等因素選擇合適的采購方式。4.驗收：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收單。（三）采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號及技術(shù)要求、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂和執(zhí)行。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案。3.嚴(yán)格按照采購合同的約定執(zhí)行，如遇合同變更或解除等情況，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并報培訓(xùn)機構(gòu)管理層批準(zhǔn)。三、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.設(shè)備采購驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.對新購置的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理的要求，填寫固定資產(chǎn)卡片，并錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。（二）設(shè)備檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收單、設(shè)備使用說明書、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報廢申請及審批文件等資料。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。3.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行清查和核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。四、設(shè)備使用與操作管理（一）使用部門與人員職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和程序。3.設(shè)備使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，設(shè)備的安全注意事項等內(nèi)容。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到設(shè)備使用部門和使用人員手中，并組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。2.借用設(shè)備時，借用人員應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況，并在借用設(shè)備登記表上簽字確認(rèn)。3.借用設(shè)備使用完畢后，借用人員應(yīng)及時歸還設(shè)備，并由設(shè)備管理部門進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求，認(rèn)真做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)主要對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位；二級保養(yǎng)主要對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時歸檔，作為設(shè)備檔案的重要組成部分。（三）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)論證，制定維修方案，并報培訓(xùn)機構(gòu)管理層批準(zhǔn)后實施。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、設(shè)備盤點與清查管理（一）盤點計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點。根據(jù)實際情況，也可進(jìn)行不定期的局部盤點。2.每次盤點前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃的要求，對設(shè)備進(jìn)行逐一清點。盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、使用人等信息，確保賬實相符。2.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、盤盈或盤虧原因等信息，并填寫設(shè)備盤點表。（三）清查結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備盤點結(jié)果，編制設(shè)備盤點報告，分析盤盈、盤虧的原因，提出處理意見。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時登記入賬；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備盤虧的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足培訓(xùn)教學(xué)、辦公、后勤等工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備的主要零部件已損壞，且無修復(fù)價值，或修復(fù)成本過高的。4.國家明令淘汰的設(shè)備。（二）報廢申請與審批1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報廢條件的，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核同意后，報培訓(xùn)機構(gòu)管理層審批。3.培訓(xùn)機構(gòu)管理層對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)設(shè)備報廢通知。（三）報廢處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢通知，組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行清