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PAGE培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員停課制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員停課管理,保障教學(xué)秩序的正常運行,維護學(xué)員和學(xué)校的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有在籍學(xué)員。3.制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國教育法》以及相關(guān)教育行業(yè)規(guī)范制定,確保在合法合規(guī)的框架內(nèi)實施學(xué)員停課管理。二、停課類型及條件1.因病停課學(xué)員因身體突發(fā)疾病,無法正常參加課程學(xué)習(xí),需提供縣級及以上醫(yī)院出具的診斷證明和病歷。證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷病情、建議休息時長等詳細(xì)信息。病情嚴(yán)重程度需經(jīng)學(xué)校醫(yī)務(wù)室或指定醫(yī)療機構(gòu)評估確認(rèn),確實無法堅持在校學(xué)習(xí)。2.因事停課學(xué)員因家庭突發(fā)重大事件(如直系親屬重病、喪事等)或個人特殊原因(如參加重要考試、競賽等),需提供相關(guān)證明材料。如親屬關(guān)系證明、事件說明、考試或競賽通知等。因事停課需提前向?qū)W校提交書面申請,說明停課原因及預(yù)計停課時長。3.學(xué)校原因停課因?qū)W校教學(xué)計劃調(diào)整、教學(xué)設(shè)施維修、教師突發(fā)不可抗力因素?zé)o法授課等學(xué)校自身原因?qū)е抡n程無法正常進行,學(xué)校應(yīng)提前通知學(xué)員,并說明停課原因及預(yù)計停課時長。學(xué)校應(yīng)積極采取措施,盡快恢復(fù)正常教學(xué)秩序,如調(diào)整教學(xué)安排、安排代課教師等。三、停課申請與審批流程1.申請學(xué)員或家長應(yīng)在停課事由發(fā)生后[X]個工作日內(nèi),向所在班級班主任提交停課申請。申請應(yīng)采用書面形式,詳細(xì)說明停課原因、預(yù)計停課時長,并簽字確認(rèn)。對于因病停課的學(xué)員,需同時附上醫(yī)院診斷證明和病歷復(fù)印件。因事停課的申請,應(yīng)根據(jù)具體情況附上相應(yīng)證明材料。2.初審班主任收到停課申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初審。初審內(nèi)容包括申請材料的完整性、停課原因的合理性等。如申請材料不齊全或停課原因存疑,班主任應(yīng)及時與學(xué)員或家長溝通,要求補充材料或作出解釋說明。初審?fù)ㄟ^后,班主任在申請表上簽署意見,并提交至教學(xué)管理部門。3.審批教學(xué)管理部門收到班主任提交的停課申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批應(yīng)綜合考慮教學(xué)計劃安排、課程進度、學(xué)員整體情況等因素。對于因?qū)W校原因停課的申請,教學(xué)管理部門應(yīng)重點審核學(xué)校相關(guān)情況的真實性和合理性,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決問題,恢復(fù)教學(xué)。審批通過后,教學(xué)管理部門在申請表上簽署意見,并將審批結(jié)果反饋給班主任。4.通知班主任收到審批結(jié)果后,應(yīng)及時通知學(xué)員或家長。如申請獲批,告知學(xué)員停課開始時間、預(yù)計結(jié)束時間以及復(fù)課相關(guān)事宜。如申請未獲批,應(yīng)向?qū)W員或家長說明原因,要求其按照教學(xué)計劃正常參加課程學(xué)習(xí)。四、停課期間的管理1.學(xué)習(xí)安排對于因病或因事停課的學(xué)員,學(xué)??蔀槠涮峁┫鄳?yīng)的學(xué)習(xí)資料,如電子課件、作業(yè)習(xí)題等,以便學(xué)員在家自主學(xué)習(xí)。學(xué)員可通過學(xué)校在線學(xué)習(xí)平臺或與授課教師溝通,獲取學(xué)習(xí)指導(dǎo)和答疑服務(wù)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)員停課時長和課程進度,合理安排補課計劃。補課應(yīng)在停課結(jié)束后的[X]周內(nèi)完成,確保學(xué)員跟上教學(xué)進度。2.費用管理學(xué)員停課期間,學(xué)費按照以下方式處理:因?qū)W校原因停課,停課期間學(xué)費應(yīng)予以退還或抵扣后續(xù)課程費用,具體退還或抵扣方式按照學(xué)校與學(xué)員簽訂的培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行。因?qū)W員自身原因(因病或因事)停課,學(xué)費不予退還。但如學(xué)員在停課期間申請退學(xué),學(xué)校應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議扣除已發(fā)生的教學(xué)成本后,退還剩余學(xué)費。對于已繳納的教材費、資料費等,如學(xué)員在停課期間未使用相關(guān)教材和資料,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況退還相應(yīng)費用。3.學(xué)員與學(xué)校溝通停課期間,學(xué)員或家長應(yīng)保持與學(xué)校的溝通暢通,及時了解學(xué)校教學(xué)安排和補課通知。學(xué)校應(yīng)定期與停課學(xué)員聯(lián)系,關(guān)心學(xué)員學(xué)習(xí)和生活情況,提供必要的幫助和支持。如學(xué)員在停課期間有特殊需求或困難,可向?qū)W校提出申請,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況給予適當(dāng)協(xié)助。五、復(fù)課管理1.復(fù)課申請學(xué)員停課結(jié)束后,如需復(fù)課,應(yīng)提前[X]個工作日向班主任提交復(fù)課申請。申請應(yīng)說明已完成停課期間的學(xué)習(xí)情況,并簽字確認(rèn)。對于因病停課的學(xué)員,需提供醫(yī)院出具的康復(fù)證明,證明學(xué)員身體已恢復(fù)健康,能夠正常參加課程學(xué)習(xí)。2.審核與安排班主任收到復(fù)課申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)員停課期間的學(xué)習(xí)情況、康復(fù)證明的真實性等。審核通過后,班主任將學(xué)員復(fù)課申請?zhí)峤恢两虒W(xué)管理部門。教學(xué)管理部門根據(jù)課程進度和班級實際情況,為學(xué)員安排復(fù)課班級和時間。如學(xué)員因停課時間較長,課程進度差距較大,學(xué)校可安排專門的輔導(dǎo)教師為其進行個性化輔導(dǎo),幫助學(xué)員盡快跟上教學(xué)進度。3.復(fù)課通知教學(xué)管理部門確定學(xué)員復(fù)課班級和時間后,班主任應(yīng)及時通知學(xué)員或家長。復(fù)課通知應(yīng)明確復(fù)課時間、地點、課程安排等信息。學(xué)員應(yīng)按照復(fù)課通知要求,按時參加復(fù)課學(xué)習(xí)。如因特殊原因無法按時復(fù)課,應(yīng)提前向班主任請假,并說明原因。六、特殊情況處理1.長期停課學(xué)員因特殊原因需要長期停課(停課時長超過[X]個月),學(xué)校應(yīng)與學(xué)員或家長簽訂停課協(xié)議,明確停課期間雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議應(yīng)包括停課起止時間、學(xué)費處理方式、學(xué)習(xí)安排、復(fù)課條件等內(nèi)容。學(xué)校應(yīng)定期與學(xué)員保持聯(lián)系,了解學(xué)員情況,確保學(xué)員在復(fù)課時能夠順利跟上教學(xué)進度。2.中途退學(xué)學(xué)員在停課期間申請退學(xué),學(xué)校應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議和本制度相關(guān)規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)手續(xù)包括學(xué)員提交退學(xué)申請、學(xué)校審核退學(xué)申請、退還剩余學(xué)費、注銷學(xué)員學(xué)籍檔案等環(huán)節(jié)。學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知學(xué)員或家長。如審核通過,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)辦理完退學(xué)手續(xù),退還剩余學(xué)費。3.不可抗力因素如遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致學(xué)校停課,學(xué)校應(yīng)及時發(fā)布停課通知,并根據(jù)實際情況調(diào)整教學(xué)計劃和學(xué)員停課管理措施。在不可抗力因素影響消除后,學(xué)校應(yīng)盡快恢復(fù)正常教學(xué)秩序,合理安排補課時間,確保學(xué)員教學(xué)進度不受太大影響。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)定期對學(xué)員停課情況進行檢查和統(tǒng)計分析,確保停課管理工作規(guī)范有序進行。檢查內(nèi)容包括停課申請審批流程的執(zhí)行情況、停課期間學(xué)員學(xué)習(xí)安排的落實情況、學(xué)費管理的合規(guī)性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,教學(xué)管理部門應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改,并跟蹤整改結(jié)果。2.學(xué)員與家長監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立學(xué)員和家長監(jiān)督機制,接受學(xué)員和家長對停課管理工作的監(jiān)督和投訴。學(xué)員或家長可通過學(xué)校官方網(wǎng)站、客服電話、意見箱等渠道反映停課管理過程中存在的問題。學(xué)校應(yīng)及時處理學(xué)員和家長的投訴和建議,并將處理結(jié)果反饋給學(xué)員和家長。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,
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