PAGE外來人員培訓(xùn)登記制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對外來人員的管理，規(guī)范外來人員培訓(xùn)登記工作，提高外來人員的安全意識、業(yè)務(wù)技能和對公司規(guī)章制度的認(rèn)知，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司工作、參觀、學(xué)習(xí)、施工等各類外來人員，包括但不限于供應(yīng)商代表、合作單位人員、臨時(shí)施工人員、參觀訪客等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保培訓(xùn)登記工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：對所有外來人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)登記管理，不漏一人。3.分類管理原則：根據(jù)外來人員的不同類型、工作性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度，實(shí)施分類培訓(xùn)登記管理。4.動態(tài)更新原則：外來人員信息及培訓(xùn)記錄應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。二、培訓(xùn)登記職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定外來人員培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等要求。2.匯總外來人員培訓(xùn)需求，協(xié)調(diào)各部門開展培訓(xùn)工作。3.建立外來人員培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)情況、考核結(jié)果等信息。4.對培訓(xùn)登記工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定外來人員安全培訓(xùn)大綱，提供安全知識和技能培訓(xùn)。2.對外來人員進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)告知，發(fā)放安全防護(hù)用品。3.參與外來人員安全培訓(xùn)考核工作，對安全培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。（三）業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)工作需要，提出外來人員培訓(xùn)需求，協(xié)助人力資源部門制定培訓(xùn)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)組織本部門相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，對外來人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.對外來人員在本部門工作期間的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，反饋培訓(xùn)效果。（四）接待部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門1.負(fù)責(zé)外來人員的接待和初步登記工作，收集外來人員基本信息。2.通知外來人員參加培訓(xùn)，并協(xié)助安排培訓(xùn)場地和培訓(xùn)時(shí)間。3.跟蹤外來人員培訓(xùn)情況，確保其按時(shí)參加培訓(xùn)。三、培訓(xùn)登記內(nèi)容（一）基本信息登記1.外來人員姓名、性別、年齡、身份證號碼。2.所屬單位名稱、聯(lián)系電話。3.進(jìn)入公司的日期、預(yù)計(jì)停留時(shí)間。4.來訪目的（如工作洽談、項(xiàng)目合作、參觀學(xué)習(xí)、施工等）。5.所在部門或接待部門名稱。（二）培訓(xùn)信息登記1.培訓(xùn)課程名稱，包括安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等具體課程。2.培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)。3.培訓(xùn)講師姓名及所屬部門。4.培訓(xùn)考核成績（合格/不合格），若不合格需記錄補(bǔ)考情況。（三）其他信息登記1.外來人員在公司工作期間的違規(guī)違紀(jì)情況記錄。2.外來人員對培訓(xùn)內(nèi)容的反饋意見及建議。四、培訓(xùn)登記流程（一）接待登記1.接待部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門在接待外來人員時(shí)，填寫《外來人員初步登記表》，收集外來人員基本信息，并告知其培訓(xùn)要求和流程。2.將《外來人員初步登記表》及時(shí)提交給人力資源部門。（二）培訓(xùn)安排1.人力資源部門根據(jù)外來人員的類型和需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)課程、時(shí)間、地點(diǎn)等安排。2.通過郵件、短信或電話等方式通知外來人員參加培訓(xùn)，并提供培訓(xùn)相關(guān)資料。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.安全管理部門按照安全培訓(xùn)大綱，對外來人員進(jìn)行安全知識和技能培訓(xùn)，包括公司安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程以及應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，組織外來人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如產(chǎn)品知識、工藝流程、服務(wù)規(guī)范等。3.培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行授課，采用課堂講解、現(xiàn)場演示、案例分析等多種教學(xué)方式，確保培訓(xùn)效果。（四）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師或相關(guān)部門組織考核，考核方式可采用筆試、實(shí)操考核、面試等多種形式。2.對于安全培訓(xùn)考核不合格者，不得進(jìn)入公司工作或繼續(xù)在公司停留，必須重新參加培訓(xùn)并考核合格后方可進(jìn)入。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核結(jié)果作為外來人員能否勝任工作的重要依據(jù)，不合格者應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。（五）登記歸檔1.培訓(xùn)考核完成后，培訓(xùn)組織部門將外來人員培訓(xùn)情況填寫在《外來人員培訓(xùn)登記表》上，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等信息。2.人力資源部門將《外來人員培訓(xùn)登記表》及相關(guān)培訓(xùn)資料整理歸檔，建立外來人員培訓(xùn)檔案，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、培訓(xùn)內(nèi)容與要求（一）安全培訓(xùn)內(nèi)容1.公司安全方針、目標(biāo)和安全規(guī)章制度。2.工作區(qū)域的安全風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。3.安全操作規(guī)程，包括設(shè)備操作、危險(xiǎn)作業(yè)等方面。4.個(gè)人防護(hù)用品的正確使用方法。5.火災(zāi)、地震、泄漏等事故的應(yīng)急處置程序。（二）業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容1.根據(jù)外來人員工作性質(zhì)和崗位需求，提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，如產(chǎn)品知識、技術(shù)要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.介紹公司業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范和質(zhì)量要求。3.分享相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和案例，提高外來人員解決實(shí)際問題的能力。（三）培訓(xùn)要求1.培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)用性和針對性，根據(jù)外來人員的不同需求進(jìn)行定制化培訓(xùn)。2.培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳授培訓(xùn)內(nèi)容。3.培訓(xùn)過程中應(yīng)采用互動式教學(xué)方法，鼓勵外來人員提問和交流，提高培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)合理安排，避免影響外來人員正常工作和公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。六、培訓(xùn)登記管理（一）信息更新1.外來人員基本信息發(fā)生變更時(shí)，接待部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。2.培訓(xùn)信息如有調(diào)整，如培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、課程等，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)外來人員。（二）檔案管理1.外來人員培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和保密性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查詢和使用。3.外來人員離職或離開公司后，其培訓(xùn)檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存。（三）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對培訓(xùn)登記工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保外來人員培訓(xùn)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.安全管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合人力資源部門開展監(jiān)督檢查工作，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)意見。3.對于違反培訓(xùn)登記制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則（一）解釋