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文檔簡介
PAGE培訓學校請假規(guī)制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓學校員工的請假行為,確保學校教學秩序的正常運行,保障學員的學習權益,特制定本請假規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于培訓學校全體教職員工。3.基本原則請假應遵循合理、必要、提前申請的原則,確保不影響學校教學工作的正常開展。員工需以書面或電子形式提交請假申請,并按照規(guī)定的審批流程進行審批。二、請假類型及相關規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的情況。2.請假要求員工請病假時,應提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,包括病歷、診斷書、病假條等。病假證明應在請假當天或請假后第一個工作日內提交給學校相關部門。3.請假期限病假期限根據(jù)員工實際病情和醫(yī)院建議確定,但一般單次病假最長不超過[X]天。如需延長病假,應提前向學校提交續(xù)假申請,并提供醫(yī)院的復診證明。連續(xù)病假累計超過[X]天的,學校有權要求員工提供詳細的病情診斷報告及治療進展情況說明。4.薪資待遇病假期間,員工基本工資按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。病假超過[X]天的部分,按照學校相關規(guī)定扣除相應績效工資。(二)事假1.定義員工因個人事務需要請假的情況。2.請假要求員工請事假應提前[X]天提交書面請假申請,說明請假事由和請假期限。事假申請應經(jīng)部門負責人同意,并報學校相關領導審批。3.請假期限事假單次最長不超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。特殊情況需要延長事假的,應提前向學校提交續(xù)假申請,經(jīng)批準后方可續(xù)假。4.薪資待遇事假期間,員工無基本工資,同時按照請假天數(shù)扣除相應績效工資。(三)年假1.定義根據(jù)國家法律法規(guī)和學校規(guī)定,員工每年享受的帶薪休假。2.請假要求符合年假條件的員工,應提前[X]天向部門負責人提交年假申請,注明休假時間和天數(shù)。年假申請應經(jīng)部門負責人審核,報學校相關領導批準。3.請假期限員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,如因工作原因未能休完的,可按照學校規(guī)定給予相應的經(jīng)濟補償。4.薪資待遇年假期間,員工享受正常工資待遇。(四)婚假1.定義員工結婚時享受的假期。2.請假要求員工請婚假應提前[X]天向部門負責人提交結婚證明及請假申請,說明婚假起止時間?;榧偕暾垜?jīng)部門負責人審核,報學校相關領導批準。3.請假期限符合國家法定婚假規(guī)定,一般為[X]天。如員工雙方晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲),可增加婚假[X]天。4.薪資待遇婚假期間,員工享受正常工資待遇。(五)產假1.定義女員工生育時享受的假期。2.請假要求女員工請產假應提前[X]天向部門負責人提交醫(yī)院的預產期證明及請假申請,說明產假起止時間。產假申請應經(jīng)部門負責人審核,報學校相關領導批準。3.請假期限符合國家法定產假規(guī)定,一般為[X]天。難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。4.薪資待遇產假期間,女員工基本工資按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行,并享受生育津貼等福利待遇。(六)陪產假1.定義男員工在其配偶生育時享受的假期。2.請假要求男員工請陪產假應提前[X]天向部門負責人提交配偶的生育證明及請假申請,說明陪產假起止時間。陪產假申請應經(jīng)部門負責人審核,報學校相關領導批準。3.請假期限符合國家法定陪產假規(guī)定,一般為[X]天。4.薪資待遇陪產假期間,男員工享受正常工資待遇。(七)喪假1.定義員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時享受的假期。2.請假要求員工請喪假應提前向部門負責人提交親屬死亡證明及請假申請,說明喪假起止時間。喪假申請應經(jīng)部門負責人審核,報學校相關領導批準。3.請假期限符合國家法定喪假規(guī)定,一般為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假。4.薪資待遇喪假期間,員工享受正常工資待遇。三、請假流程1.員工申請員工如需請假,應提前按照不同請假類型的要求填寫請假申請表,注明請假事由、請假起止時間、預計銷假時間等信息,并提交給所在部門負責人。2.部門審批部門負責人收到員工請假申請后,應根據(jù)工作安排和實際情況進行審核。如請假申請影響到部門正常工作開展,部門負責人有權要求員工調整請假時間或安排其他人員臨時接替工作。審核通過后,部門負責人在請假申請表上簽署意見。3.學校審批部門負責人簽署意見后的請假申請表,應提交給學校相關領導進行最終審批。學校領導根據(jù)學校整體工作情況和請假申請的合理性進行審批,并簽署審批意見。4.請假備案請假申請經(jīng)學校領導批準后,由學校行政部門負責進行請假備案。行政部門應記錄員工請假的相關信息,包括請假類型、請假時間、審批結果等,以便日后查詢和統(tǒng)計。5.銷假手續(xù)員工請假結束后,應及時到學校行政部門辦理銷假手續(xù)。銷假時,員工需提交實際的工作交接情況說明或相關證明材料,證明自己已按時返回工作崗位并完成了請假期間的工作交接。行政部門在確認員工銷假信息無誤后,更新請假備案記錄。四、特殊情況處理1.緊急病假如員工突發(fā)急病無法提前請假,應在當天或盡快通過電話等方式向所在部門負責人和學校行政部門說明情況,并在病假結束后及時提交醫(yī)院的病假證明和請假申請。2.臨時事假因特殊緊急個人事務需要臨時請假的,員工應在請假前盡快向部門負責人說明情況,并在事后按照正常請假流程補辦請假手續(xù)。部門負責人應根據(jù)實際情況進行審批,如請假申請影響到學校正常教學秩序,學校有權要求員工調整請假時間或采取其他措施確保工作不受影響。3.請假期間的工作交接員工請假期間,應提前做好工作交接安排。對于重要工作任務,應指定臨時負責人或與同事進行詳細的工作溝通,確保工作的連續(xù)性和準確性。部門負責人應監(jiān)督員工的工作交接情況,如有必要,可安排其他人員協(xié)助完成請假期間的工作。五、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機制學校行政部門負責對員工請假情況進行日常監(jiān)督和統(tǒng)計分析。定期檢查請假申請的審批流程是否規(guī)范,請假期限是否符合規(guī)定,員工是否按時銷假等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與相關部門和員工進行溝通協(xié)調,并采取相應措施進行糾正。2.處罰措施員工未按照規(guī)定提前申請請假或未經(jīng)批準擅自離崗的,按照曠工處理。曠工期間,學校將扣除相應的工資和績效獎金,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。員工請假期限屆滿后未按時銷假或未辦理續(xù)假手續(xù)的,按照曠工處理。員工提供虛假病假證明或其他虛假
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