PAGE醫(yī)院培訓中心物資維護制度一、總則（一）目的為加強醫(yī)院培訓中心物資管理，確保物資的正常使用和維護，提高物資使用效率，保障培訓教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院培訓中心所有物資的維護管理，包括教學設備、辦公用品、教材資料、后勤保障物資等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過加強日常檢查、維護和保養(yǎng)，預防物資故障和損壞的發(fā)生。2.責任明確原則：明確物資使用部門、保管人員和維護人員的職責，確保物資維護工作落實到人。3.及時維修原則：對出現(xiàn)故障或損壞的物資，及時進行維修或更換，確保不影響培訓教學工作。4.節(jié)約高效原則：在物資維護過程中，注重節(jié)約成本，提高物資使用效率，避免浪費。二、物資管理職責（一）培訓中心管理部門職責1.負責制定和完善物資維護管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排物資維護資金，確保維護工作的順利開展。3.定期組織對物資維護工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.協(xié)調(diào)與醫(yī)院其他部門以及外部供應商的關(guān)系，保障物資維護所需的資源。（二）物資使用部門職責1.負責本部門物資的日常管理和使用，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.對本部門物資進行定期檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告培訓中心管理部門。3.協(xié)助培訓中心管理部門做好物資的維修、更換等工作，配合提供相關(guān)信息和資料。4.負責本部門物資的盤點工作，確保賬物相符。（三）物資保管人員職責1.負責物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。2.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，定期進行盤點。3.做好物資倉庫的安全管理工作，確保物資存放安全，防止物資損壞、丟失和被盜。4.對庫存物資進行定期檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告培訓中心管理部門。（四）物資維護人員職責1.負責物資的維修和保養(yǎng)工作，具備相應的專業(yè)技能和知識。2.定期對物資進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并進行處理。3.對維修后的物資進行質(zhì)量檢驗，確保維修質(zhì)量符合要求。4.負責收集和整理物資維修資料，建立維修檔案。三、物資采購與驗收（一）采購計劃1.物資使用部門根據(jù)培訓教學工作需要，提前制定物資采購計劃，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等詳細信息。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報培訓中心管理部門審批。培訓中心管理部門根據(jù)實際情況進行綜合平衡，確定采購計劃。（二）采購實施1.培訓中心管理部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.物資到貨后，物資保管人員會同物資使用部門相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.對于驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并在物資保管臺賬上登記。對于驗收不合格的物資，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題要詳細記錄，并及時報告培訓中心管理部門。培訓中心管理部門負責協(xié)調(diào)解決驗收中出現(xiàn)的問題。四、物資儲存與保管（一）倉庫管理1.設立專門的物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于貴重物資和易燃易爆物資，要單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.倉庫要保持整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止物資受到污染和損壞。（二）庫存盤點1.物資保管人員定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。2.盤點過程中，要認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況要及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，上報培訓中心管理部門。盤點報告應包括盤點時間、范圍、結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。（三）物資保管要求1.不同類型的物資應根據(jù)其特性采取相應的保管措施。例如，電子設備要注意防潮、防塵、防靜電；化學試劑要分類存放，防止泄漏和變質(zhì)；教材資料要保持干燥，避免受潮發(fā)霉。2.對于有保質(zhì)期的物資，要建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。對臨近保質(zhì)期的物資，要及時通知相關(guān)部門進行處理。3.物資在保管過程中，如發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況，要及時進行處理，并做好記錄。對于無法修復或已無使用價值的物資，要按照規(guī)定進行報廢處理。五、物資使用與發(fā)放（一）使用規(guī)范1.物資使用部門應嚴格按照操作規(guī)程使用物資，確保物資的正常運行和使用壽命。2.使用人員在使用物資過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告培訓中心管理部門。禁止擅自拆卸、改裝物資，以免造成損壞。3.對于大型設備和貴重物資，應指定專人負責操作，并進行培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作規(guī)程。（二）發(fā)放流程1.物資使用部門根據(jù)工作需要填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審批后，到物資保管人員處領(lǐng)取物資。2.物資保管人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表進行發(fā)放，并在物資保管臺賬上記錄物資的發(fā)放情況。發(fā)放時要核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保準確無誤。3.對于限量發(fā)放的物資，要嚴格按照規(guī)定的數(shù)量進行發(fā)放，不得超量領(lǐng)用。六、物資維護與維修（一）維護計劃1.培訓中心管理部門根據(jù)物資的使用情況和使用壽命，制定物資維護計劃。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.物資維護人員按照維護計劃對物資進行定期維護和保養(yǎng)，確保物資處于良好的運行狀態(tài)。維護過程中要做好記錄，包括維護時間地點、維護內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。（二）維修申請1.物資使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。2.維修申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交給培訓中心管理部門。培訓中心管理部門根據(jù)維修申請表的內(nèi)容，安排物資維護人員進行維修。（三）維修實施1.物資維護人員接到維修任務后，應及時對故障物資進行檢查和維修。維修過程中要嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。2.對于維修難度較大或需要更換零部件的物資，物資維護人員應及時與供應商聯(lián)系，采購所需的零部件。采購的零部件應符合質(zhì)量要求，并做好驗收工作。3.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在嚴重質(zhì)量問題或已無法修復，物資維護人員應及時報告培訓中心管理部門，由培訓中心管理部門決定是否進行報廢處理或更換新物資。（四）維修記錄與檔案1.物資維護人員對每次維修工作都要進行詳細記錄，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件情況、維修費用等信息。2.建立物資維修檔案，將每次維修記錄整理歸檔。維修檔案應便于查詢和統(tǒng)計分析，為物資的維護管理提供參考依據(jù)。七、物資報廢與處置（一）報廢鑒定1.物資使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)物資已無法正常使用或已無使用價值時，應填寫物資報廢申請表，并提交相關(guān)證明材料，如損壞照片、維修記錄、使用年限等。2.培訓中心管理部門組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定是否予以報廢。鑒定人員應具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗，確保鑒定結(jié)果客觀準確。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的物資，物資報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報培訓中心管理部門審批。培訓中心管理部門根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和實際情況進行審批。2.對于價值較高的報廢物資，需報醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導審批。（三）報廢處置1.物資報廢申請經(jīng)批準后，物資保管人員負責對報廢物資進行清理和處置。報廢物資的處置方式包括變賣、捐贈、報廢回收等，應根據(jù)物資的實際情況選擇合適的處置方式。2.在報廢物資處置過程中，要嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，確保處置過程合法合規(guī)。處置收入應及時上繳醫(yī)院財務部門，不得截留或挪用。3.物資保管人員要做好報廢物資處置記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息，并將處置記錄存檔。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.培訓中心管理部門定期對物資維護管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查過程中要認真查閱相關(guān)記錄和資料，實地查看物資的管理和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）考核評價1.建立物資維護管理考核評價機制，對物資使用部門、保管人員和維護人員的工作進行考核評價。