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PAGE培訓(xùn)教育課室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓(xùn)教育課室的使用與管理,確保培訓(xùn)教育活動(dòng)的順利開展,提高培訓(xùn)教育質(zhì)量,保障學(xué)員、教師及相關(guān)工作人員的權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)教育課室的使用、維護(hù)、安全管理以及相關(guān)人員的行為規(guī)范。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將課室使用過程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,采取必要措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:明確課室使用流程、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和人員職責(zé),確保各項(xiàng)活動(dòng)在規(guī)范的框架內(nèi)有序進(jìn)行。3.高效利用原則:合理安排課室資源,提高課室的使用效率,避免資源閑置和浪費(fèi)。二、課室使用管理(一)使用申請(qǐng)1.各部門或個(gè)人如需使用培訓(xùn)教育課室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《課室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用課室的日期、時(shí)間、培訓(xùn)課程名稱、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核,確保申請(qǐng)用途合理、真實(shí),并提交至培訓(xùn)教育管理部門。(二)審批流程1.培訓(xùn)教育管理部門收到申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括課室使用時(shí)間是否沖突、申請(qǐng)用途是否符合培訓(xùn)教育計(jì)劃、參與人數(shù)是否與課室容量匹配等。2.對(duì)于符合要求的申請(qǐng),在申請(qǐng)表上簽署批準(zhǔn)意見,并通知申請(qǐng)人;對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通,說明原因并要求其修改申請(qǐng)或調(diào)整使用計(jì)劃。(三)使用安排1.培訓(xùn)教育管理部門根據(jù)審批結(jié)果,統(tǒng)一安排課室的使用,并提前[X]個(gè)工作日通知申請(qǐng)人課室的具體使用信息,包括課室編號(hào)、使用時(shí)間、注意事項(xiàng)等。2.申請(qǐng)人應(yīng)按照通知要求,按時(shí)組織學(xué)員進(jìn)入課室開展培訓(xùn)教育活動(dòng)。如因特殊情況需要變更使用時(shí)間或課室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)教育管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。(四)使用期限1.單次課室使用期限一般不超過[X]小時(shí),如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)提前向培訓(xùn)教育管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng),但延長(zhǎng)時(shí)間不得超過[X]小時(shí)。2.連續(xù)使用課室的情況,每次使用之間應(yīng)預(yù)留[X]小時(shí)的清潔和設(shè)備檢查時(shí)間,以確保課室環(huán)境和設(shè)備正常。(五)使用結(jié)束1.使用完畢后,申請(qǐng)人應(yīng)組織學(xué)員清理課室,保持課室整潔衛(wèi)生。將桌椅擺放整齊,清理地面垃圾,關(guān)閉電器設(shè)備電源,關(guān)好門窗。2.培訓(xùn)教育管理部門負(fù)責(zé)安排專人對(duì)課室進(jìn)行檢查,確認(rèn)課室符合要求后,在《課室使用記錄簿》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)課室有損壞或未清理干凈的情況,應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人進(jìn)行整改,整改完成后再次進(jìn)行檢查,直至符合要求。三、課室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.培訓(xùn)教育管理部門負(fù)責(zé)建立課室設(shè)施設(shè)備清單,詳細(xì)記錄課室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、空調(diào)等,并明確其型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。2.設(shè)施設(shè)備清單應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)日常維護(hù)1.課室設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)。使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成損壞。2.培訓(xùn)教育管理部門定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修或更換,記錄維修情況并更新設(shè)施設(shè)備清單。(三)維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)教育管理部門報(bào)告。培訓(xùn)教育管理部門根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,并填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄單》,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于因設(shè)施設(shè)備老化或損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的情況,培訓(xùn)教育管理部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),申請(qǐng)購(gòu)置新的設(shè)施設(shè)備,并按照相關(guān)規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)。(四)設(shè)備更新1.根據(jù)培訓(xùn)教育的發(fā)展需求和課室設(shè)施設(shè)備的使用狀況,培訓(xùn)教育管理部門定期制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。在更新設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵循性價(jià)比原則,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合培訓(xùn)教育實(shí)際需求的產(chǎn)品。3.新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,確保其符合采購(gòu)合同要求,并按照規(guī)定進(jìn)行登記和入賬。同時(shí),對(duì)新設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和培訓(xùn),確保使用人員能夠熟練操作。四、課室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面應(yīng)保持干凈整潔,無灰塵、無污漬、無水漬。定期進(jìn)行清掃和拖地,確保地面光亮。2.桌椅擺放整齊,表面無灰塵、無雜物。桌面、椅子扶手等部位應(yīng)每天擦拭,保持清潔。3.白板應(yīng)擦拭干凈,無字跡殘留。投影儀、音響設(shè)備、電腦等設(shè)備表面應(yīng)定期清潔,保持良好的外觀。4.課室內(nèi)的門窗玻璃應(yīng)保持明亮,定期擦拭,無污漬、無手印。5.課室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得堆積,保持垃圾桶周圍環(huán)境干凈。(二)清潔頻次1.每天培訓(xùn)教育活動(dòng)結(jié)束后,使用人員應(yīng)進(jìn)行一次全面的清潔,確保課室環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。2.每周安排一次深度清潔,對(duì)課室的天花板、墻角、門窗軌道等部位進(jìn)行徹底清掃,清除積塵和污漬。3.每月進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查,由培訓(xùn)教育管理部門組織相關(guān)人員對(duì)課室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況及時(shí)提出整改要求。(三)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.將課室劃分為若干衛(wèi)生責(zé)任區(qū),明確各責(zé)任區(qū)的責(zé)任人。責(zé)任人負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的日常清潔工作,確保責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分應(yīng)根據(jù)課室布局和使用功能進(jìn)行合理安排,確保每個(gè)區(qū)域都有專人負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)衛(wèi)生死角。(四)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.課室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好,定期開窗通風(fēng),改善空氣質(zhì)量。2.禁止在課室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。使用人員應(yīng)自覺維護(hù)課室環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3.對(duì)于課室內(nèi)的綠植,應(yīng)定期澆水、修剪,保持綠植的美觀和健康。五、課室安全管理(一)安全制度1.建立健全課室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高人員的安全意識(shí)和防范能力。2.課室安全管理制度應(yīng)包括但不限于消防安全制度、電氣安全制度、設(shè)備安全制度、人員安全制度等,確保課室使用過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有安全保障措施。(二)消防安全1.課室內(nèi)應(yīng)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.對(duì)使用人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),使其熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法,掌握火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救等基本技能。4.定期組織消防演練,提高人員的應(yīng)急處置能力。消防演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練計(jì)劃,明確演練內(nèi)容、演練步驟、演練時(shí)間等,并做好演練記錄。(三)電氣安全1.課室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),安裝規(guī)范,不得私拉亂接電線。2.使用人員在使用電氣設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因過載、短路等原因引發(fā)電氣火災(zāi)。3.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其絕緣性能良好,接地可靠。對(duì)于老化、損壞的電氣設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。(四)設(shè)備安全1.課室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保其運(yùn)行安全。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)停止使用,并進(jìn)行維修或更換。2.大型設(shè)備的操作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。在設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員不得擅自離開崗位,確保設(shè)備運(yùn)行安全。3.對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(五)人員安全1.進(jìn)入課室的人員應(yīng)遵守課室安全規(guī)定,不得在課室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為,如打鬧、攀爬等。2.培訓(xùn)教育管理部門應(yīng)在課室內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒人員注意安全。3.對(duì)于可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn)教育活動(dòng),應(yīng)提前制定安全預(yù)案,并采取相應(yīng)的安全防范措施,確保人員安全。六互借與共享管理(一)互借申請(qǐng)1.公司/組織內(nèi)各部門之間如需互借課室設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前填寫《課室設(shè)施設(shè)備互借申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明互借的設(shè)施設(shè)備名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字審核,并提交至培訓(xùn)教育管理部門。(二)審批流程1.培訓(xùn)教育管理部門收到申請(qǐng)表后,對(duì)互借申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括互借的必要性、借用時(shí)間是否合理、設(shè)施設(shè)備的完好性等。2.對(duì)于符合要求的互借申請(qǐng),在申請(qǐng)表上簽署批準(zhǔn)意見,并通知雙方部門;對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通,說明原因并要求其修改申請(qǐng)或調(diào)整互借計(jì)劃。(三)借用安排1.培訓(xùn)教育管理部門根據(jù)審批結(jié)果,統(tǒng)一安排課室設(shè)施設(shè)備的互借,并提前[X]個(gè)工作日通知雙方部門互借的具體信息,包括設(shè)施設(shè)備的領(lǐng)取地點(diǎn)、歸還地點(diǎn)、使用注意事項(xiàng)等。2.借用部門應(yīng)按照通知要求,按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)施設(shè)備,并在借用期間妥善保管和使用。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間,應(yīng)提前向培訓(xùn)教育管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。(四)歸還管理1.借用期滿后,借用部門應(yīng)按時(shí)將設(shè)施設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)。培訓(xùn)教育管理部門負(fù)責(zé)安排專人對(duì)歸還的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)其完好無損后,在《課室設(shè)施設(shè)備互借記錄簿》上簽字確認(rèn)。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的情況,借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格和折舊情況進(jìn)行計(jì)算。(五)共享管理原則1.在確保各部門培訓(xùn)教育需求的前提下,鼓勵(lì)課室設(shè)施設(shè)備的共享使用,提高資源利用效率。2.共享使用應(yīng)遵循自愿、公平、合理的原則,各部門應(yīng)積極配合,共同做好共享管理工作。3.培訓(xùn)教育管理部門定期對(duì)課室設(shè)施設(shè)備的共享情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,根據(jù)共享需求和使用情況,合理調(diào)整共享計(jì)劃,優(yōu)化資源配置。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)使用課室,擅自占用課室的。2.不遵守課室使用時(shí)間規(guī)定,逾期使用課室且未提前申請(qǐng)延長(zhǎng)的。3.損壞課室設(shè)施設(shè)備,未及時(shí)報(bào)告或故意隱瞞的。4.未按要求清理課室,導(dǎo)致課室環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。5.在課室內(nèi)進(jìn)行違規(guī)行為,如吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾、打鬧、攀爬等,影響課室秩序和安全的。6.違反課室安全管理制度,如私拉亂接電線、違規(guī)使用電氣設(shè)備、堵塞消防通道等,存在安全隱患的。7.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自互借課室設(shè)施設(shè)備或未按時(shí)歸還的。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,培訓(xùn)教育管理部門將對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行口頭警告,并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于:書面警告:在公司/組織內(nèi)發(fā)布書面通報(bào),對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行警告,責(zé)令其改正錯(cuò)誤行為。罰款:根據(jù)違規(guī)行為造成的損失或影響程度,對(duì)違規(guī)人員處以一定金額的罰款。限制使用權(quán)限:在一定期限內(nèi)限制違規(guī)人員使用培訓(xùn)教育課室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的權(quán)限。紀(jì)律處分:對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,按照公司/組織的紀(jì)律處分規(guī)定,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、記過、降職、辭退等。(三)申訴機(jī)制1.違規(guī)人員如對(duì)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)教育管理部門提出申訴。2.培訓(xùn)教育管理部門接到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予申訴人答復(fù)。如申訴情況屬實(shí),

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