PAGE新員工培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范新員工培訓(xùn)室的使用與管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高新員工培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有新員工培訓(xùn)活動(dòng)期間培訓(xùn)室的使用與管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備安全，保障培訓(xùn)人員人身安全。2.規(guī)范有序原則：培訓(xùn)室的使用和管理應(yīng)遵循規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)，保持良好秩序。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室資源，提高培訓(xùn)效率和質(zhì)量。二、培訓(xùn)室使用管理（一）培訓(xùn)室預(yù)約1.各部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《新員工培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部培訓(xùn)主管處進(jìn)行審核與預(yù)約。3.人力資源部培訓(xùn)主管根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，如遇沖突，將與申請(qǐng)部門協(xié)商調(diào)整。（二）培訓(xùn)室使用1.申請(qǐng)部門應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得擅自更改或取消。如有特殊情況需要變更，需提前[X]小時(shí)通知人力資源部培訓(xùn)主管。2.使用培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，關(guān)閉電器設(shè)備，將桌椅擺放整齊。3.培訓(xùn)室內(nèi)禁止吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為，保持安靜的培訓(xùn)環(huán)境。4.培訓(xùn)期間，如需使用培訓(xùn)室的多媒體設(shè)備、教學(xué)用具等，應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理人員說明，并按照操作規(guī)程正確使用。（三）培訓(xùn)室使用結(jié)束1.使用完畢后，使用部門應(yīng)安排專人檢查培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)室管理人員，并照價(jià)賠償。2.培訓(xùn)室管理人員在確認(rèn)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后，方可關(guān)閉培訓(xùn)室。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備由培訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)操作和管理，使用人員應(yīng)在管理人員的指導(dǎo)下正確使用。2.使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)施設(shè)備電源，清理設(shè)備表面灰塵，保持設(shè)備整潔。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修1.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤滑、調(diào)試等，確保設(shè)備性能良好。2.對(duì)于設(shè)施設(shè)備的故障維修，應(yīng)及時(shí)填寫《培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交至相關(guān)部門進(jìn)行維修。維修完成后，由培訓(xùn)室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排人員對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行深度清潔，如擦拭門窗、清潔空調(diào)濾網(wǎng)等，保持培訓(xùn)室環(huán)境整潔。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室內(nèi)地面應(yīng)保持干凈無雜物，無明顯污漬。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅子表面無灰塵、無污漬。3.白板擦拭干凈，無字跡殘留。4.門窗玻璃明亮，無灰塵。5.垃圾桶及時(shí)清理，垃圾不堆積。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全監(jiān)督與指導(dǎo)，培訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常安全管理工作。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門培訓(xùn)人員的安全教育，確保培訓(xùn)人員遵守培訓(xùn)室安全規(guī)定。（二）安全措施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.培訓(xùn)室應(yīng)保持疏散通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。3.電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，使用過程中不得過載、短路，避免引發(fā)火災(zāi)。4.培訓(xùn)人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)室安全出口位置和逃生路線，遇有緊急情況應(yīng)聽從指揮，有序疏散。（三）安全檢查1.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)每天對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防器材、電器設(shè)備、疏散通道等是否正常。2.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。六、培訓(xùn)室人員管理（一）培訓(xùn)室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等。2.按照預(yù)約安排，做好培訓(xùn)室的使用準(zhǔn)備工作，如調(diào)試設(shè)備、擺放桌椅等。3.協(xié)助培訓(xùn)人員解決培訓(xùn)過程中遇到的問題，提供必要的技術(shù)支持。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的鑰匙管理，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（二）培訓(xùn)人員行為規(guī)范1.遵守培訓(xùn)室管理制度，服從培訓(xùn)室管理人員的管理。2.愛護(hù)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、損壞或挪用。3.保持培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.尊重培訓(xùn)室管理人員，積極配合管理人員的工作。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)室使用費(fèi)用預(yù)算，包括水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、清潔費(fèi)等。2.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為培訓(xùn)室費(fèi)用支出的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)室使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由使用部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、憑證等，經(jīng)審核無誤后予以報(bào)銷。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)預(yù)約擅自使用培訓(xùn)室。2.不遵守培訓(xùn)室使用規(guī)定，如在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。3.損壞培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，不照價(jià)賠償。4.違反培訓(xùn)室安全規(guī)定，如堵塞疏散通道、違規(guī)使用電器設(shè)備等。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，由培訓(xùn)室管理人員進(jìn)行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予書面警告、罰款、取消