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文檔簡介
PAGE疫情教育培訓管理制度一、總則(一)目的為有效應對疫情期間的特殊形勢,確保公司/組織的教育培訓工作能夠安全、有序、高效地開展,提高員工的疫情防控意識和相關知識技能,保障員工的身體健康和公司/組織的正常運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工,包括正式員工、兼職員工、實習生等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方政府關于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求,確保教育培訓活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:將員工的生命安全和身體健康放在首位,采取有效措施預防疫情傳播,保障培訓場所和培訓過程的安全。3.科學有效原則:依據(jù)科學的疫情防控知識和方法,開展教育培訓工作,確保員工掌握實用、有效的防控技能。4.靈活多樣原則:根據(jù)疫情形勢和實際需求,靈活調(diào)整教育培訓方式,采用線上線下相結(jié)合等多種形式,確保培訓效果。二、培訓組織與管理(一)培訓計劃制定1.人力資源部門會同各業(yè)務部門,根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求以及疫情防控要求,制定年度、季度和月度教育培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓目標、內(nèi)容、方式、時間安排、參與人員等,并報公司/組織管理層審批。3.在疫情期間,重點增加疫情防控知識、應急處理技能、遠程辦公協(xié)作等方面的培訓內(nèi)容。(二)培訓實施1.線上培訓利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡學習平臺、在線會議軟件、視頻課程等工具,開展線上培訓課程。培訓講師提前準備好培訓資料,包括PPT、視頻、文檔等,并上傳至學習平臺。組織員工按時參加線上培訓,通過在線簽到、互動問答、作業(yè)提交等方式,確保培訓效果。對于直播課程,提前測試網(wǎng)絡環(huán)境,確保直播過程流暢,培訓講師應及時解答員工的疑問。2.線下培訓嚴格控制線下培訓規(guī)模,根據(jù)疫情防控要求,合理安排培訓場地,確保人員間距符合安全標準。培訓場地應定期進行清潔消毒,配備必要的防疫物資,如口罩、洗手液、體溫計等。參加線下培訓的員工需佩戴口罩,進行體溫檢測和健康碼查驗,合格后方可進入培訓場地。培訓過程中,保持良好的通風換氣,避免人員聚集。培訓結(jié)束后,及時對培訓場地進行消毒。(三)培訓監(jiān)督與評估1.人力資源部門負責對培訓計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期收集培訓反饋信息。2.建立培訓評估機制,通過考試、作業(yè)、實際操作、員工反饋等方式,對培訓效果進行評估。3.根據(jù)培訓評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容,不斷提高培訓質(zhì)量。三、疫情防控知識培訓(一)疫情基本知識1.新型冠狀病毒的傳播途徑、癥狀表現(xiàn)、潛伏期等相關知識。2.疫情防控的重要性和緊迫性,增強員工的防控意識。(二)個人防護措施1.正確佩戴口罩的方法和注意事項,包括口罩的選擇、佩戴時長、更換頻率等。2.勤洗手的正確方法,如七步洗手法,以及使用洗手液、消毒濕巾等清潔用品的規(guī)范。3.保持社交距離的要求,避免人員聚集和近距離接觸。4.咳嗽、打噴嚏的正確禮儀,如用紙巾或肘部遮擋口鼻。(三)辦公場所防控1.辦公區(qū)域的清潔消毒要求,包括每日消毒的部位、頻率、消毒用品的選擇等。2.通風換氣的方法和時間安排,確??諝饬魍?。3.公共區(qū)域設施設備的使用規(guī)范,如電梯按鈕、門把手等的消毒措施。(四)疫情應急處理1.出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的應急處理流程,包括及時報告、就醫(yī)檢查、隔離觀察等。2.辦公場所發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例的應急處置措施,如場所封閉、人員排查、環(huán)境消毒等。3.員工如何配合公司/組織做好疫情防控應急工作,如提供相關信息、遵守隔離規(guī)定等。四、遠程辦公培訓(一)遠程辦公工具使用1.常用遠程辦公軟件的功能介紹和操作方法,如視頻會議軟件、項目管理軟件、文檔協(xié)作軟件等。2.如何利用遠程辦公工具進行高效溝通,包括視頻會議的組織技巧、即時通訊工具的使用規(guī)范等。(二)遠程辦公協(xié)作1.跨部門團隊遠程協(xié)作的流程和方法,明確各成員的職責和協(xié)作機制。2.如何保持團隊凝聚力和工作效率,通過定期線上會議、團隊活動等方式加強溝通與協(xié)作。(三)遠程辦公時間管理1.制定合理的遠程辦公作息時間表,確保工作與生活的平衡。2.如何避免遠程辦公中的拖延現(xiàn)象,提高工作自律性,如設置工作任務優(yōu)先級、制定工作計劃等。五、培訓師資管理(一)師資選拔1.從公司/組織內(nèi)部選拔具有豐富業(yè)務經(jīng)驗、良好溝通能力和培訓經(jīng)驗的員工擔任培訓講師。2.鼓勵外部專家、行業(yè)精英通過線上方式參與培訓授課,拓寬培訓師資來源渠道。(二)師資培訓1.定期組織培訓講師參加疫情防控知識、培訓技巧等方面的培訓,提升講師的專業(yè)水平。2.要求培訓講師熟悉線上線下培訓的教學方法和工具,能夠根據(jù)不同的培訓內(nèi)容和學員特點,靈活調(diào)整教學方式。(三)師資考核1.建立培訓講師考核機制,從教學內(nèi)容、教學方法、教學效果、學員反饋等方面對講師進行綜合評價。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的講師給予獎勵,對不稱職的講師進行調(diào)整或淘汰。六、培訓檔案管理(一)檔案建立1.為每位參加培訓的員工建立培訓檔案,記錄員工的培訓信息,包括培訓課程名稱、培訓時間、培訓成績、培訓證書等。2.培訓檔案應及時更新,確保信息的準確性和完整性。(二)檔案保管1.培訓檔案由人力資源部門指定專人負責保管,采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式,確保檔案安全。2.電子檔案應定期進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案柜中,做好防潮、防火、防蟲等措施。(三)檔案查閱1.員工本人有權查閱自己的培訓檔案
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