PAGE培訓機構合同管理制度一、總則（一）目的為加強本培訓機構合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護培訓機構合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓機構與學員、教師、合作伙伴等簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理職責分工（一）合同管理部門設立專門的合同管理部門，負責合同的起草、審核、簽訂、履行跟蹤、變更與解除等工作。合同管理部門應配備專業(yè)的合同管理人員，具備法律、財務等相關知識。（二）業(yè)務部門業(yè)務部門負責合同的前期洽談、意向溝通等工作，并向合同管理部門提供合同相關信息。在合同履行過程中，業(yè)務部門應及時反饋合同履行情況，協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。（三）財務部門財務部門負責審核合同中的財務條款，包括費用支付、結算方式等，確保合同財務條款的合理性和合規(guī)性。同時，負責監(jiān)督合同款項的收付情況，及時與合同管理部門溝通。（四）法務部門法務部門負責對合同進行法律審核，審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，防范法律風險。在合同糾紛處理過程中，提供法律支持和建議。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.合同管理部門應根據業(yè)務需求，起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。2.合同文本應盡量采用格式合同或示范文本，如無格式合同或示范文本可供參考，應確保合同條款清晰、準確、完整，避免歧義。（二）合同審核1.合同起草完成后，應提交業(yè)務部門、財務部門、法務部門進行審核。2.業(yè)務部門重點審核合同是否符合業(yè)務需求，條款是否合理可行，是否存在潛在風險。3.財務部門重點審核合同中的財務條款，如費用支付方式、結算周期、發(fā)票開具等是否符合財務規(guī)定。4.法務部門重點審核合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風險，如合同的效力、違約責任的約定等。5.各部門應在規(guī)定的時間內完成審核，并提出書面審核意見。合同管理部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。（三）合同簽訂1.經審核通過的合同，由合同管理部門負責與對方當事人簽訂。簽訂合同前，應確保合同雙方主體資格合法有效，合同簽訂人具有相應的授權。2.合同簽訂應采用書面形式，由雙方當事人簽字（或蓋章）確認。合同一式多份，分別由合同管理部門、業(yè)務部門、財務部門等留存歸檔。3.合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，并做好合同登記工作。合同登記應包括合同名稱、合同編號、簽訂日期、合同雙方、合同標的、合同金額等信息。四、合同履行管理（一）履行計劃制定合同簽訂后，業(yè)務部門應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點、責任人等。履行計劃應報合同管理部門備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決。2.業(yè)務部門應按照履行計劃，認真履行合同義務，并及時向合同管理部門反饋合同履行情況。如遇合同履行過程中出現(xiàn)重大問題或變更，應及時向合同管理部門報告。3.財務部門應按照合同約定，及時辦理款項收付手續(xù)，確保合同款項的安全、準確收付。同時，應定期與合同管理部門核對合同款項收付情況。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同條款的，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因一方原因需要解除合同的，應提前通知對方，并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定承擔相應的違約責任。解除合同應簽訂書面解除協(xié)議，并辦理相關手續(xù)。3.合同變更或解除后，合同管理部門應及時對相關文件進行整理歸檔，并調整合同登記信息。五、合同糾紛處理（一）糾紛預防合同管理部門應加強合同履行過程中的風險防控，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛問題。業(yè)務部門應積極履行合同義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。2.合同管理部門會同法務部門對糾紛情況進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，與對方當事人進行協(xié)商溝通，爭取通過協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，可根據合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，選擇仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，應及時收集、整理相關證據材料，確保在仲裁或訴訟中能夠有力維護自身合法權益。5.糾紛處理結束后，合同管理部門應及時總結經驗教訓，完善合同管理制度，避免類似糾紛再次發(fā)生。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同管理部門負責收集合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審核意見、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理文件等。（二）檔案整理與歸檔1.將收集到的合同文件資料進行分類整理，按照合同類別、時間順序等進行編號、裝訂。2.建立合同檔案目錄，注明每份合同文件資料的名稱、編號、日期、保存期限等信息。3.將整理好的合同檔案資料歸檔保存，確保檔案的完整性和安全性。合同檔案應妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。（三）檔案查閱與借閱1.本培訓機構內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱合同檔案的，應提交書面申請，并經本培訓機構法定代表人或授權代表批準。查閱時，應在合同管理部門工作人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復制合同檔案內容。3.因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經所在部門負責人和合同管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應妥善保管合同檔案，不得轉借他人或用于其他用途。七、合同印章管理（一）印章種類本培訓機構合同印章包括合同專用章、法定代表人章等。（二）印章使用規(guī)定1.合同專用章由合同管理部門專人負責保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。使用合同專用章簽訂合同前，應經合同管理部門負責人審核批準。2.法定代表人章由法定代表人或其授權人員保管，使用時應經法定代表人或其授權人員批準。3.嚴禁在空白合同文本上加蓋合同印章。如因特殊情況需要先加蓋合同印章的，應在合同文本上注明合同編號、簽訂日期等信息，并由合同管理部門跟蹤合同簽訂情況。（三）印章保管與交接1.合同印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或交予他人保管。如遇印章丟失、