PAGE完善培訓(xùn)場地管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)場地的管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)場地的使用效率和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)場地的使用、管理及維護(hù)等相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全，保障培訓(xùn)人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：規(guī)范培訓(xùn)場地的使用流程，保證培訓(xùn)活動有序進(jìn)行。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)場地的功能，提高場地使用效率，避免資源浪費(fèi)。二、培訓(xùn)場地管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.公司行政部門作為培訓(xùn)場地的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)場地管理制度、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)場地資源、監(jiān)督檢查場地使用情況等工作。2.定期對培訓(xùn)場地進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決場地設(shè)施設(shè)備存在的問題，確保場地處于良好的使用狀態(tài)。3.根據(jù)公司培訓(xùn)計劃和各部門需求，合理安排培訓(xùn)場地的使用，提高場地利用率。（二）使用部門職責(zé)1.各使用部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)活動的組織與實(shí)施，并按照規(guī)定提前向行政部門申請培訓(xùn)場地。2.在使用培訓(xùn)場地過程中，嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地內(nèi)設(shè)備的正常使用與簡單維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時向行政部門報告。（三）場地維護(hù)人員職責(zé)1.按照規(guī)定對培訓(xùn)場地進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，包括場地清潔、設(shè)備檢查、水電設(shè)施維護(hù)等工作。2.定期對場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維修，確保其正常運(yùn)行，及時排除安全隱患。3.根據(jù)培訓(xùn)場地的使用情況和設(shè)施設(shè)備的損耗程度，提出合理的更新改造建議。三、培訓(xùn)場地使用管理（一）場地申請1.各部門因培訓(xùn)需要使用公司培訓(xùn)場地，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)場地使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時間、人數(shù)、所需設(shè)備等信息，提交至行政部門。2.行政部門收到申請后，應(yīng)根據(jù)場地使用情況進(jìn)行審核。對于符合條件的申請，予以批準(zhǔn)，并在申請表上注明批準(zhǔn)意見；對于不符合條件或場地沖突的申請，應(yīng)及時通知申請部門并說明原因。（二）場地安排1.行政部門根據(jù)培訓(xùn)場地的使用情況和申請部門的需求，合理安排培訓(xùn)場地。如遇多個部門同時申請使用場地，應(yīng)按照“先申請先安排”、“重要培訓(xùn)優(yōu)先安排”的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.在安排場地時，應(yīng)充分考慮培訓(xùn)內(nèi)容與場地設(shè)施設(shè)備的適配性，確保培訓(xùn)活動能夠順利開展。同時，要提前與申請部門溝通場地安排情況，確保其知曉并認(rèn)可。（三）場地使用1.使用部門應(yīng)按照行政部門批準(zhǔn)的時間、場地及要求使用培訓(xùn)場地。如需變更培訓(xùn)時間、場地或其他相關(guān)信息，應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.在培訓(xùn)場地使用過程中，使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：保持場地整潔衛(wèi)生，不得在場地內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時清理場地，恢復(fù)原狀。愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。按照規(guī)定使用場地內(nèi)的水電設(shè)施，不得私自拉接電線、違規(guī)使用大功率電器等，確保用電安全。遵守培訓(xùn)場地的安全規(guī)定，不得在場地內(nèi)進(jìn)行危險行為或存放易燃易爆物品。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得擅自將培訓(xùn)場地轉(zhuǎn)借他人使用。（四）場地歸還1.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理場地，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備及門窗，確保場地安全。2.使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將場地歸還行政部門。行政部門在接收場地時，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備損壞或未清理干凈等情況，應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行整改。四、培訓(xùn)場地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.行政部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場地的功能和使用需求，配備必要的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、電腦等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)培訓(xùn)工作的發(fā)展和實(shí)際需求，及時更新和補(bǔ)充設(shè)施設(shè)備，確保其性能良好、滿足培訓(xùn)要求。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.場地維護(hù)人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對培訓(xùn)場地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件等信息，以便于跟蹤設(shè)備狀態(tài)和進(jìn)行后續(xù)管理。3.對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障，場地維護(hù)人員應(yīng)及時進(jìn)行維修。如遇重大故障或無法自行維修的情況，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理，并做好維修記錄。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和培訓(xùn)需求，行政部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備更新計劃，及時對老化、損壞嚴(yán)重或性能落后的設(shè)備進(jìn)行更新。2.在設(shè)施設(shè)備更新過程中，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設(shè)備，并按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。3.新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收、安裝調(diào)試和培訓(xùn)，確保其能夠正常投入使用。同時，要做好設(shè)備的資產(chǎn)登記和入賬工作。五、培訓(xùn)場地安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)場地安全管理制度體系，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查與隱患排查、應(yīng)急處置等方面的要求。2.定期組織培訓(xùn)場地安全培訓(xùn)，提高全體員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災(zāi)逃生、觸電急救等知識。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場地進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括場地設(shè)施設(shè)備的安全性、消防設(shè)施的完好性、水電設(shè)施的運(yùn)行情況、疏散通道的暢通性等。2.場地維護(hù)人員應(yīng)每天對培訓(xùn)場地進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)填寫《安全檢查記錄表》，明確問題描述、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限，并跟蹤整改情況。3.在重大節(jié)日、重要活動前，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查，確保培訓(xùn)場地的安全。（三）消防管理1.培訓(xùn)場地應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保其完好有效。2.定期組織消防設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。同時，要對員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn)，使其熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處置流程。3.保持培訓(xùn)場地疏散通道暢通，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（四）應(yīng)急處置1.制定培訓(xùn)場地應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、各部門及人員的職責(zé)分工、應(yīng)急救援物資儲備等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。3.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施進(jìn)行處置，并及時向上級報告。同時，要保護(hù)好現(xiàn)場，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、培訓(xùn)場地環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)場地應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、污漬，墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，門窗玻璃干凈明亮。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面清潔無雜物。培訓(xùn)場地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持干凈整潔，無灰塵、無污漬。3.垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得外溢。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，定期進(jìn)行消毒處理。（二）衛(wèi)生維護(hù)1.場地維護(hù)人員應(yīng)每天對培訓(xùn)場地進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備設(shè)施清潔等。2.在培訓(xùn)活動期間，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場地內(nèi)的衛(wèi)生維護(hù)，及時清理垃圾和雜物，保持場地整潔。3.定期對培訓(xùn)場地進(jìn)行全面的衛(wèi)生大掃除，包括墻面、天花板、門窗等部位的清潔，確保場地環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。七、培訓(xùn)場地費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.制定培訓(xùn)場地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)場地類型、使用時間、設(shè)備配備等因素確定收費(fèi)金額。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并向全體員工公示。2.對于內(nèi)部培訓(xùn)活動，可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的優(yōu)惠政策，但應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用結(jié)算1.使用部門應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向行政部門結(jié)算培訓(xùn)場地使用費(fèi)用。結(jié)算時，應(yīng)提供相關(guān)的費(fèi)用明細(xì)清單。2.行政部門收到費(fèi)用結(jié)算申請后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核無誤后，開具發(fā)票或收據(jù)，并辦理相關(guān)的財務(wù)手續(xù)。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場地使用費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用收取合理、使用規(guī)范。2.行政部門應(yīng)建