PAGE福安市培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷流程，提高培訓(xùn)資金使用效益，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于福安市內(nèi)公司各部門及全體員工參加的各類培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.必要性原則：培訓(xùn)應(yīng)與員工崗位需求、職業(yè)發(fā)展及公司業(yè)務(wù)發(fā)展緊密相關(guān)，確有必要。3.真實(shí)性原則：報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，提供的憑證和資料應(yīng)真實(shí)、有效。4.合理性原則：培訓(xùn)費(fèi)用的支出應(yīng)合理，不得鋪張浪費(fèi)。二、培訓(xùn)分類及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容：由公司內(nèi)部專業(yè)人員或外聘專家進(jìn)行的各類業(yè)務(wù)知識(shí)、技能提升、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：培訓(xùn)教材費(fèi)：憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但單次培訓(xùn)教材費(fèi)不得超過[X]元。培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)：根據(jù)實(shí)際租賃場(chǎng)地費(fèi)用報(bào)銷，單次培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)不得超過[X]元。培訓(xùn)講師課酬：內(nèi)部員工授課，按照每課時(shí)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)支付；外聘專家授課，根據(jù)專家級(jí)別和市場(chǎng)行情協(xié)商確定課酬標(biāo)準(zhǔn)，但單次課酬不得超過[X]元。其他費(fèi)用：如培訓(xùn)期間的茶歇、文具等費(fèi)用，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，單次培訓(xùn)此類費(fèi)用不得超過[X]元。（二）外部培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容：參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的各類專業(yè)技能培訓(xùn)、資格認(rèn)證培訓(xùn)等。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：培訓(xùn)學(xué)費(fèi)：以培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開具的正式發(fā)票為準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。交通差旅費(fèi)：按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行，但培訓(xùn)期間的市內(nèi)交通費(fèi)用可適當(dāng)放寬，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi)：根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)及實(shí)際住宿情況，按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度中相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，但單次培訓(xùn)住宿費(fèi)不得超過[X]元。（三）在線培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容：通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)參加的各類在線課程培訓(xùn)。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：培訓(xùn)課程費(fèi)：憑在線平臺(tái)開具的發(fā)票或支付記錄實(shí)報(bào)實(shí)銷，但單次在線培訓(xùn)課程費(fèi)不得超過[X]元。如因在線培訓(xùn)需要購(gòu)買相關(guān)學(xué)習(xí)設(shè)備或軟件，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但單次費(fèi)用不得超過[X]元。三、培訓(xùn)審批流程（一）培訓(xùn)申請(qǐng)1.員工因工作需要參加培訓(xùn)，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息。2.《培訓(xùn)申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)培訓(xùn)與員工崗位工作相關(guān)且確有必要參加。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《培訓(xùn)申請(qǐng)表》提交至人力資源部門。2.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及公司整體培訓(xùn)需求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于重要培訓(xùn)或涉及金額較大的培訓(xùn)申請(qǐng)，需提交公司管理層審批。3.審批通過后的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》作為培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的前置依據(jù)。四、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)包含培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、收費(fèi)金額等詳細(xì)信息。2.發(fā)票開具單位應(yīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一致，不得接受虛假發(fā)票或與培訓(xùn)無關(guān)的發(fā)票報(bào)銷。（二）培訓(xùn)通知1.需提供培訓(xùn)組織方發(fā)出的培訓(xùn)通知，通知應(yīng)加蓋培訓(xùn)組織方公章，注明培訓(xùn)的具體安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資等信息。2.培訓(xùn)通知應(yīng)與《培訓(xùn)申請(qǐng)表》中的信息相互印證。（三）培訓(xùn)簽到表1.參加培訓(xùn)的員工需在培訓(xùn)簽到表上簽字確認(rèn)，簽到表應(yīng)包含培訓(xùn)日期、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)地點(diǎn)、學(xué)員姓名、部門等信息。2.培訓(xùn)簽到表作為證明員工實(shí)際參加培訓(xùn)的重要憑證。（四）培訓(xùn)證書或結(jié)業(yè)證明1.對(duì)于完成培訓(xùn)并獲得相應(yīng)證書或結(jié)業(yè)證明的，應(yīng)一并提供作為報(bào)銷附件。2.培訓(xùn)證書或結(jié)業(yè)證明應(yīng)能證明員工參加了相關(guān)培訓(xùn)并達(dá)到培訓(xùn)要求。五、報(bào)銷流程（一）整理報(bào)銷資料1.員工在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷所需的憑證和資料，確保資料齊全、真實(shí)、有效。2.將發(fā)票、培訓(xùn)通知復(fù)印件、培訓(xùn)簽到表復(fù)印件、培訓(xùn)證書或結(jié)業(yè)證明復(fù)印件等按照順序粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》后。（二）部門初審1.員工將整理好的報(bào)銷資料提交至所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行初審，核實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位的相關(guān)性、費(fèi)用的合理性以及報(bào)銷憑證的真實(shí)性等，初審?fù)ㄟ^后在《費(fèi)用報(bào)銷單》上簽字。（三）財(cái)務(wù)審核1.部門初審后的報(bào)銷資料提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)人員按照本制度及公司財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的合規(guī)性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性等。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷資料，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。（四）報(bào)銷支付1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付。2.報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工工資卡，特殊情況需現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、報(bào)銷時(shí)間限制（一）一般規(guī)定員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，逾期提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。（二）特殊情況如因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)的，員工應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)書面說明情況，并提交報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷時(shí)間。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷是否符合本制度規(guī)定，有無違規(guī)報(bào)銷、虛報(bào)費(fèi)用等情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、