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文檔簡介

PAGE組織培訓(xùn)請下假制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司組織培訓(xùn)期間員工的請假管理,確保培訓(xùn)工作的順利進行,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,同時保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動,包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的全體員工。3.基本原則請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,員工需提前安排好工作,盡量減少對培訓(xùn)和工作的影響。培訓(xùn)期間的請假管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保公平、公正、公開。公司鼓勵員工積極參加培訓(xùn),對于因特殊原因需要請假的情況,應(yīng)在保障培訓(xùn)效果和工作正常運轉(zhuǎn)的前提下,予以適當(dāng)考慮。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.請假條件員工因身體健康原因無法參加培訓(xùn),需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。2.請假流程員工應(yīng)提前[X]小時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交病假申請,并附上病假證明。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人核實病假證明后,批準(zhǔn)病假申請,并將相關(guān)情況通知人力資源部門。3.請假期限病假期限根據(jù)員工的實際病情確定,但最長不得超過培訓(xùn)課程的總時長。如遇特殊情況,需延長病假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明,并提供進一步的病情證明。4.待遇規(guī)定員工病假期間,公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付病假工資。病假結(jié)束后,員工應(yīng)及時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報到,補齊所缺課程。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況,安排員工進行自學(xué)或參加后續(xù)的補考、補訓(xùn)等。(二)事假1.請假條件員工因個人事務(wù)需要處理,無法參加培訓(xùn),應(yīng)提前安排好工作,確保不影響培訓(xùn)進度和工作正常開展。2.請假流程員工應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交事假申請,詳細(xì)說明請假事由和請假期限。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核事假申請,如認(rèn)為請假事由合理且不影響培訓(xùn)和工作的,予以批準(zhǔn),并報人力資源部門備案;如認(rèn)為請假可能對培訓(xùn)或工作造成較大影響的,可要求員工調(diào)整請假時間或提供其他解決方案。3.請假期限事假期限最長不得超過培訓(xùn)課程的[X]%,且單次事假不得超過[X]天。如遇特殊情況,需延長事假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。4.待遇規(guī)定員工請事假期間,公司不支付工資。事假結(jié)束后,員工應(yīng)及時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報到,補齊所缺課程。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況,安排員工進行自學(xué)或參加后續(xù)的補考、補訓(xùn)等。(三)婚假1.請假條件符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,在結(jié)婚期間可申請婚假。2.請假流程員工應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交婚假申請,并附上結(jié)婚證明。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核婚假申請后,批準(zhǔn)婚假,并將相關(guān)情況通知人力資源部門。3.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),員工可享受[X]天婚假。如遇特殊情況,需延長婚假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。4.待遇規(guī)定員工婚假期間,公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付工資。婚假結(jié)束后,員工應(yīng)及時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報到,補齊所缺課程。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況,安排員工進行自學(xué)或參加后續(xù)的補考、補訓(xùn)等。(四)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.請假條件符合國家計劃生育政策的女員工,在生育期間可申請產(chǎn)假;男員工在其配偶生育期間可申請陪產(chǎn)假。2.請假流程女員工應(yīng)提前[X]周向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交產(chǎn)假申請,并附上醫(yī)院的診斷證明和生育證明;男員工應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交陪產(chǎn)假申請,并附上其配偶的生育證明。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請后,批準(zhǔn)申請,并將相關(guān)情況通知人力資源部門。3.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),女員工可享受[X]天產(chǎn)假;男員工可享受[X]天陪產(chǎn)假。如遇特殊情況,需延長產(chǎn)假/陪產(chǎn)假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。4.待遇規(guī)定女員工產(chǎn)假期間,公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付產(chǎn)假工資和生育津貼;男員工陪產(chǎn)假期間,公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付工資。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假結(jié)束后,女員工應(yīng)根據(jù)自身身體恢復(fù)情況,與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人協(xié)商確定是否需要繼續(xù)請假或補齊所缺課程;男員工陪產(chǎn)假結(jié)束后,應(yīng)及時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報到,如有需要,可安排自學(xué)或參加后續(xù)的補考、補訓(xùn)等。(五)喪假1.請假條件員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。2.請假流程員工應(yīng)在得知親屬去世后,及時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交喪假申請,并附上相關(guān)證明材料。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核喪假申請后,批準(zhǔn)喪假,并將相關(guān)情況通知人力資源部門。3.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),員工可享受[X]天喪假。如遇特殊情況,需延長喪假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。4.待遇規(guī)定員工喪假期間,公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付工資。喪假結(jié)束后,員工應(yīng)及時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報到,補齊所缺課程。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況,安排員工進行自學(xué)或參加后續(xù)的補考、補訓(xùn)等。三、請假審批流程1.員工申請員工如需請假,應(yīng)按照不同請假類型的要求,提前填寫《培訓(xùn)請假申請表》,詳細(xì)說明請假事由、請假期限、預(yù)計返回時間等信息,并附上相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證明、生育證明等)。2.部門負(fù)責(zé)人審核員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《培訓(xùn)請假申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對請假申請進行審核。審核內(nèi)容包括請假事由是否合理、請假期限是否符合規(guī)定、是否會對工作造成較大影響等。如審核通過,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn);如審核不通過,應(yīng)注明原因并反饋給員工。3.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的《培訓(xùn)請假申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人主要審核請假是否會影響培訓(xùn)進度和效果,如認(rèn)為請假可能對培訓(xùn)造成較大影響的,可要求員工調(diào)整請假時間或提供其他解決方案。如審批通過,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn);如審批不通過,應(yīng)向員工說明原因,并協(xié)商解決辦法。4.人力資源部門備案經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《培訓(xùn)請假申請表》,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行考勤統(tǒng)計和工資核算等工作。四、請假期間的培訓(xùn)安排1.自學(xué)安排對于請假期間的培訓(xùn)課程,員工應(yīng)按照培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的要求進行自學(xué)。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、在線課程鏈接等,供員工自主學(xué)習(xí)。員工應(yīng)定期向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人匯報自學(xué)進度和學(xué)習(xí)成果。2.補考/補訓(xùn)安排病假、事假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假結(jié)束后,員工應(yīng)及時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報到,參加所缺課程的補考或補訓(xùn)。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況,合理安排補考/補訓(xùn)時間和方式。補考/補訓(xùn)的內(nèi)容和要求應(yīng)與原培訓(xùn)課程一致。員工應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備,確保通過補考/補訓(xùn)。如補考/補訓(xùn)仍未通過的,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,安排進一步的培訓(xùn)或采取其他處理措施。3.特殊情況處理如因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等)導(dǎo)致員工無法按時參加補考/補訓(xùn)的,員工應(yīng)及時向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并提供相關(guān)證明材料。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況,另行安排補考/補訓(xùn)時間。五、違規(guī)處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請假員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請假的,按照曠工處理。曠工期間,公司不支付工資,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的,公司可解除勞動合同。2.提供虛假證明請假員工提供虛假證明材料請假的,一經(jīng)查實,公司將立即取消其請假申請,并按照曠工處理。同時,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;如給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,公司可解除勞動合同。3.逾期不歸員工

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