歷史檔案文獻(xiàn)高精度數(shù)字化加工合同合同編號：__________

歷史檔案文獻(xiàn)高精度數(shù)字化加工合同

第一章總則

第一條合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方就歷史檔案文獻(xiàn)高精度數(shù)字化加工合作事宜的權(quán)利與義務(wù)，確保數(shù)字化加工工作依法、依約順利進(jìn)行，促進(jìn)歷史檔案資源的有效保護(hù)和利用。

第二條合同依據(jù)

本合同的訂立與履行，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。

第三條適用范圍

本合同適用于甲方委托乙方對具有歷史價(jià)值的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行高精度數(shù)字化加工的全過程，包括但不限于圖像采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、質(zhì)量檢測、數(shù)據(jù)存儲及交付等環(huán)節(jié)。

第四條合同主體

甲方（委托方）：名稱或姓名__________，法定代表人/負(fù)責(zé)人__________，地址__________，聯(lián)系方式__________。

乙方（承接方）：名稱__________，法定代表人__________，地址__________，聯(lián)系方式__________。

第二章委托內(nèi)容與要求

第五條加工范圍

甲方委托乙方對位于__________的歷史檔案文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工，具體包括：

（一）檔案類型：古籍、手抄本、地圖、照片、音視頻資料等；

（二）數(shù)量：約__________卷/冊/件；

（三）載體形式：紙質(zhì)、膠片、磁帶等。

第六條數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

乙方應(yīng)按照國家檔案局《檔案數(shù)字化工作指南》及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，采用高精度掃描設(shè)備進(jìn)行圖像采集，分辨率不低于600dpi，色彩模式為RGB24位，圖像文件格式為TIFF（有損壓縮不超過10%），元數(shù)據(jù)采用DublinCore標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。

第七條加工流程

乙方應(yīng)遵循以下加工流程：

（一）前期準(zhǔn)備：與甲方共同制定數(shù)字化方案，明確加工細(xì)則；

（二）圖像采集：采用專業(yè)級掃描儀進(jìn)行逐頁掃描，確保圖像無畸變、無偏色；

（三）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：將掃描圖像轉(zhuǎn)換為PDF/A格式，并生成XML索引文件；

（四）質(zhì)量檢測：每完成__________件進(jìn)行一次抽樣檢測，檢測率不低于5%，確保圖像清晰度、色彩還原度符合標(biāo)準(zhǔn)；

（五）數(shù)據(jù)存儲：采用分布式存儲系統(tǒng)，數(shù)據(jù)備份比例不低于3副本。

第三章雙方權(quán)利與義務(wù)

第八條甲方的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利：

1.監(jiān)督乙方數(shù)字化加工過程，要求乙方按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

2.對乙方交付的數(shù)字化成果享有知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督權(quán)；

3.如發(fā)現(xiàn)加工質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方限時(shí)整改。

（二）義務(wù)：

1.提供檔案文獻(xiàn)清單及必要的背景說明，確保資料完整性；

2.指派專門聯(lián)絡(luò)人配合乙方工作，及時(shí)解決現(xiàn)場問題；

3.保障乙方工作人員在檔案加工場所的人身及設(shè)備安全。

第九條乙方的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利：

1.要求甲方提供必要的檔案資料及工作環(huán)境；

2.對甲方提供的檔案資料享有保密權(quán)，未經(jīng)許可不得外泄；

3.按合同約定收取數(shù)字化加工費(fèi)用。

（二）義務(wù)：

1.組建專業(yè)數(shù)字化團(tuán)隊(duì)，配備持證技術(shù)人員；

2.嚴(yán)格按照合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工，確保成果質(zhì)量；

3.建立數(shù)字化成果驗(yàn)收機(jī)制，主動提交階段性成果供甲方審核；

4.對加工過程中產(chǎn)生的所有數(shù)字化數(shù)據(jù)享有臨時(shí)使用權(quán)，加工完成后全部返還甲方。

第四章知識產(chǎn)權(quán)與保密

第十條知識產(chǎn)權(quán)歸屬

（一）數(shù)字化成果的著作權(quán)歸甲方所有，乙方不得以任何形式擅自使用或授權(quán)第三方使用；

（二）乙方在加工過程中形成的輔助性數(shù)據(jù)（如原始掃描底片、索引數(shù)據(jù)庫等）歸乙方所有，但不得侵犯甲方檔案資料的知識產(chǎn)權(quán)。

第十一條保密條款

（一）雙方應(yīng)對合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為本合同終止后__________年；

（二）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第五章費(fèi)用與結(jié)算

第十二條費(fèi)用構(gòu)成

數(shù)字化加工費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：

（一）基礎(chǔ)費(fèi)用：每卷/冊檔案__________元，共計(jì)__________元；

（二）特殊加工費(fèi)：對破損嚴(yán)重、需要修復(fù)后再加工的檔案，按基礎(chǔ)費(fèi)用×150%收取；

（三）加急費(fèi)用：如需在__________日內(nèi)完成，按總費(fèi)用×10%加收加急費(fèi)。

第十三條結(jié)算方式

（一）合同簽訂后，甲方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；

（二）完成__________%加工量后，甲方支付40%進(jìn)度款；

（三）全部加工完成后，甲方支付剩余30%尾款；

（四）乙方應(yīng)在收款后__________日內(nèi)開具等額發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

第六章質(zhì)量保證與驗(yàn)收

第十四條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化成果應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：

（一）圖像完整性：頁碼連續(xù)、無明顯缺頁、斷裂；

（二）圖像質(zhì)量：無明顯污漬、折損，色彩還原度達(dá)90%以上；

（三）數(shù)據(jù)格式：符合PDF/A1b標(biāo)準(zhǔn)，可長期保存；

（四）元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率：關(guān)鍵信息著錄錯(cuò)誤率不超過2%。

第十五條驗(yàn)收程序

（一）乙方完成全部加工后，應(yīng)向甲方提交《數(shù)字化成果自檢報(bào)告》及完整成果數(shù)據(jù)；

（二）甲方應(yīng)在收到交付物后__________日內(nèi)組織驗(yàn)收，簽署《驗(yàn)收確認(rèn)書》；

（三）如甲方提出異議，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)免費(fèi)修正，逾期未修正的，甲方有權(quán)拒收并要求賠償。

第七章違約責(zé)任

第十六條甲方違約責(zé)任

（一）未按時(shí)支付款項(xiàng)的，每逾期一日按應(yīng)付金額的0.5%支付違約金；

（二）因甲方提供的資料不完整導(dǎo)致加工失敗的，責(zé)任由甲方承擔(dān)。

第十七條乙方違約責(zé)任

（一）未按標(biāo)準(zhǔn)完成加工的，甲方有權(quán)拒收并要求乙方退還已付款項(xiàng)的50%；

（二）因乙方原因?qū)е聰?shù)字化成果無法長期保存的，乙方應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的2倍。

第八章不可抗力

第十八條不可抗力情形

本合同所指不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預(yù)見、無法避免的客觀情況。

第十九條處理方式

發(fā)生不可抗力時(shí)，雙方應(yīng)立即暫停合同履行，并在__________日內(nèi)書面通知對方，提供證明材料。不可抗力消除后繼續(xù)履行合同，如導(dǎo)致合同無法履行的，可協(xié)商解除。

第九章爭議解決

第二十條爭議解決方式

雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第十章合同生效與終止

第二十一條生效條件

本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

第二十二條終止情形

（一）合同履行完畢；

（二）雙方協(xié)商一致解除；

（三）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

第十一章其他

第二十三條通知方式

雙方所有通知均應(yīng)以書面形式通過郵寄、傳真或電子郵件送達(dá)，以寄出日或發(fā)送日為送達(dá)日。

第二十四條合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲方執(zhí)__________份，乙方執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

第二十五條附件

本合同附件包括：

（一）《數(shù)字化加工方案》；

（二）《檔案清單》；

（三）《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》。

（以下無正文）

###特殊應(yīng)用場景一：博物館珍貴文獻(xiàn)數(shù)字化保護(hù)項(xiàng)目

**場景說明**：博物館館藏的珍貴古籍、手稿等文獻(xiàn)具有極高的歷史和藝術(shù)價(jià)值，數(shù)字化加工需特別注重原貌保存和細(xì)節(jié)呈現(xiàn)，同時(shí)需符合文物部門的相關(guān)保護(hù)規(guī)定。

**注意事項(xiàng)及條款修正**：

1.**條款修正**：在《委托內(nèi)容與要求》第五條中增加“珍貴文物數(shù)字化應(yīng)遵循《文物數(shù)字化保護(hù)管理辦法》，采用無損傷掃描設(shè)備，圖像采集前需進(jìn)行文物狀態(tài)評估”。

2.**條款修正**：在《費(fèi)用與結(jié)算》第十二條中增加“珍貴文物加工費(fèi)按基礎(chǔ)費(fèi)用×200%收取，并需額外支付文物鑒定費(fèi)__________元/件”。

3.**條款修正**：在《質(zhì)量保證與驗(yàn)收》第十四條中增加“文物數(shù)字化成果需經(jīng)文物專家委員會抽檢，合格率需達(dá)到95%以上”。

###特殊應(yīng)用場景二：檔案館涉密檔案數(shù)字化移交

**場景說明**：檔案館移交的涉密檔案涉及國家秘密，數(shù)字化加工需嚴(yán)格遵守保密級別，確保數(shù)據(jù)安全。

**注意事項(xiàng)及條款修正**：

1.**條款修正**：在《總則》第二條中增加“本合同需符合《保密法》及《檔案保密管理規(guī)定》的要求”。

2.**條款修正**：在《知識產(chǎn)權(quán)與保密》第十一條中增加“涉密檔案數(shù)字化成果的存儲需采用加密硬盤，并由專人保管，交付時(shí)應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀確認(rèn)”。

3.**條款修正**：在《費(fèi)用與結(jié)算》第十二條中增加“涉密檔案加工需配備保密等級__________的加工場所，費(fèi)用按基礎(chǔ)費(fèi)用×150%收取”。

###特殊應(yīng)用場景三：圖書館古籍修復(fù)前后數(shù)字化對比項(xiàng)目

**場景說明**：圖書館委托乙方進(jìn)行古籍修復(fù)，需對修復(fù)前后的文獻(xiàn)進(jìn)行高精度數(shù)字化對比，以評估修復(fù)效果。

**注意事項(xiàng)及條款修正**：

1.**條款修正**：在《委托內(nèi)容與要求》第五條中增加“需對修復(fù)前后的文獻(xiàn)進(jìn)行多角度、多分辨率圖像采集，并進(jìn)行元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)”。

2.**條款修正**：在《費(fèi)用與結(jié)算》第十二條中增加“修復(fù)前后對比數(shù)字化加工費(fèi)按基礎(chǔ)費(fèi)用×120%收取，并需額外支付修復(fù)效果評估費(fèi)__________元/件”。

3.**條款修正**：在《質(zhì)量保證與驗(yàn)收》第十四條中增加“對比數(shù)字化成果需經(jīng)修復(fù)專家進(jìn)行交叉驗(yàn)證，確保圖像數(shù)據(jù)完整性和對比準(zhǔn)確性”。

###特殊應(yīng)用場景四：高校檔案庫房老化文獻(xiàn)搶救性數(shù)字化

**場景說明**：高校檔案庫房的部分文獻(xiàn)存在老化、破損嚴(yán)重等問題，需進(jìn)行搶救性數(shù)字化加工，以防止信息丟失。

**注意事項(xiàng)及條款修正**：

1.**條款修正**：在《委托內(nèi)容與要求》第五條中增加“老化文獻(xiàn)數(shù)字化應(yīng)采用專業(yè)修復(fù)技術(shù)，確保圖像采集的完整性”。

2.**條款修正**：在《費(fèi)用與結(jié)算》第十二條中增加“老化文獻(xiàn)加工費(fèi)按基礎(chǔ)費(fèi)用×180%收取，并需額外支付文獻(xiàn)修復(fù)費(fèi)__________元/件”。

3.**條款修正**：在《質(zhì)量保證與驗(yàn)收》第十四條中增加“老化文獻(xiàn)數(shù)字化成果需進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)量檢測，合格率需達(dá)到90%以上”。

###特殊應(yīng)用場景五：企業(yè)歷史檔案數(shù)字化存檔

**場景說明**：企業(yè)需對存檔多年的歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化，以方便查閱和長期保存，同時(shí)需符合企業(yè)檔案管理規(guī)定。

**注意事項(xiàng)及條款修正**：

1.**條款修正**：在《委托內(nèi)容與要求》第五條中增加“企業(yè)歷史檔案數(shù)字化需符合《企業(yè)檔案管理制度》，并對財(cái)務(wù)、合同等關(guān)鍵檔案進(jìn)行重點(diǎn)加工”。

2.**條款修正**：在《費(fèi)用與結(jié)算》第十二條中增加“企業(yè)歷史檔案加工費(fèi)按基礎(chǔ)費(fèi)用×100%收取，并需額外支付檔案整理費(fèi)__________元/卷”。

3.**條款修正**：在《質(zhì)量保證與驗(yàn)收》第十四條中增加“企業(yè)歷史檔案數(shù)字化成果需經(jīng)企業(yè)檔案管理部門抽檢，合格率需達(dá)到98%以上”。

##原始合同所需的詳細(xì)附件

1.**《數(shù)字化加工方案》**：詳細(xì)描述數(shù)字化加工的具體步驟、技術(shù)參數(shù)、人員安排等，需經(jīng)雙方確認(rèn)。

2.**《檔案清單》**：列出需進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案名稱、數(shù)量、存放位置等信息，需經(jīng)雙方核對無誤。

3.**《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》**：詳細(xì)規(guī)定數(shù)字化成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)著錄等，需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

4.**《保密協(xié)議》**：針對涉密檔案數(shù)字化項(xiàng)目，需簽訂專門的保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。

5.**《文物鑒定報(bào)告》**：針對珍貴文物數(shù)字化項(xiàng)目，需提供文物鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定報(bào)告，確保文物狀態(tài)評估的準(zhǔn)確性。

6.**《修復(fù)前后對比圖》**：針對古籍修復(fù)前后數(shù)字化對比項(xiàng)目，需提供修復(fù)前后的對比圖像，以便評估修復(fù)效果。

7.**《企業(yè)檔案管理制度》**：針對企業(yè)歷史檔案數(shù)字化項(xiàng)目，需提供企業(yè)檔案管理制度文件，確保數(shù)字化加工符合企業(yè)規(guī)定。

在實(shí)際操作過程中，雙方需嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保數(shù)字化加工工作的順利進(jìn)行。如遇到以下問題，可采取以下解決辦法：

1.**檔案資料不完整**：甲方應(yīng)盡快補(bǔ)充缺失資料，乙方應(yīng)提供專業(yè)的資料整理建議，確保資料完整性。

2.**數(shù)字化成果質(zhì)量不達(dá)標(biāo)**：乙方應(yīng)立即進(jìn)行免費(fèi)修正，甲方應(yīng)提供詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保修正效果。

3.**數(shù)據(jù)安全問題**：雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，乙方應(yīng)采用加密技術(shù)存儲和傳輸數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。

4.**加工進(jìn)度延誤**：如遇不可抗力導(dǎo)致延誤，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整工期，如屬乙方原因，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

5.**知識產(chǎn)權(quán)爭議**：雙方應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬，乙方應(yīng)提供知識產(chǎn)權(quán)證明，甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)。

多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明

第一章總則

第一條合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方就歷史檔案文獻(xiàn)高精度數(shù)字化加工合作事宜的權(quán)利與義務(wù)，確保數(shù)字化加工工作依法、依約順利進(jìn)行，促進(jìn)歷史檔案資源的有效保護(hù)和利用。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)充分發(fā)揮其資源整合能力和檔案管理專業(yè)性，主導(dǎo)數(shù)字化項(xiàng)目的整體規(guī)劃與方向，乙方作為專業(yè)技術(shù)服務(wù)提供方，需嚴(yán)格遵循甲方主導(dǎo)的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二條合同依據(jù)

本合同的訂立與履行，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方主導(dǎo)的規(guī)劃與決策應(yīng)確保符合國家及行業(yè)法律法規(guī)，乙方應(yīng)確保其技術(shù)方案與執(zhí)行符合甲方規(guī)劃要求。

第三條適用范圍

本合同適用于甲方委托乙方對具有歷史價(jià)值的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行高精度數(shù)字化加工的全過程，包括但不限于圖像采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、質(zhì)量檢測、數(shù)據(jù)存儲及交付等環(huán)節(jié)。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有權(quán)對數(shù)字化加工的最終目標(biāo)、成果形式及應(yīng)用方向提出主導(dǎo)性意見，乙方需提供專業(yè)建議并據(jù)此執(zhí)行。

第四條合同主體

甲方（委托方）：名稱或姓名__________，法定代表人/負(fù)責(zé)人__________，地址__________，聯(lián)系方式__________。

乙方（承接方）：名稱__________，法定代表人__________，地址__________，聯(lián)系方式__________。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介：名稱__________，法定代表人__________，地址__________，聯(lián)系方式__________，在本合同中主要承擔(dān)協(xié)調(diào)、監(jiān)督或服務(wù)等角色，不直接承擔(dān)數(shù)字化加工的核心責(zé)任，除非合同另有明確約定。

第二章委托內(nèi)容與要求

第五條加工范圍

甲方委托乙方對位于__________的歷史檔案文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工，具體包括：

（一）檔案類型：古籍、手抄本、地圖、照片、音視頻資料等；

（二）數(shù)量：約__________卷/冊/件；

（三）載體形式：紙質(zhì)、膠片、磁帶等。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的檔案清單及前期狀況評估報(bào)告，并對檔案清單的最終版本負(fù)責(zé)。乙方在接收檔案清單后，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)可行性評估，并向甲方提交書面評估報(bào)告，評估內(nèi)容應(yīng)包括但不限于檔案狀況對數(shù)字化加工的影響、所需特殊處理措施及對加工周期的影響。

第六條數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

乙方應(yīng)按照國家檔案局《檔案數(shù)字化工作指南》及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，采用高精度掃描設(shè)備進(jìn)行圖像采集，分辨率不低于600dpi，色彩模式為RGB24位，圖像文件格式為TIFF（有損壓縮不超過10%），元數(shù)據(jù)采用DublinCore標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有權(quán)根據(jù)檔案的特殊價(jià)值或特定應(yīng)用需求，提出高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化要求，如特殊色彩模式、更高分辨率、特定格式轉(zhuǎn)換需求等，乙方應(yīng)評估可行性并據(jù)此調(diào)整方案，相關(guān)費(fèi)用及工期變更需另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第七條加工流程

乙方應(yīng)遵循以下加工流程：

（一）前期準(zhǔn)備：與甲方共同制定數(shù)字化方案，明確加工細(xì)則；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)主導(dǎo)數(shù)字化方案的制定，明確數(shù)字化目標(biāo)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期成果，乙方負(fù)責(zé)提供技術(shù)細(xì)節(jié)支持，確保方案的可行性與專業(yè)性。

（二）圖像采集：采用專業(yè)級掃描儀進(jìn)行逐頁掃描，確保圖像無畸變、無偏色；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有權(quán)對掃描設(shè)備的選擇、掃描參數(shù)的設(shè)置提出主導(dǎo)性意見，特別是對于特殊載體（如脆弱紙張、易損膠片）的掃描，甲方應(yīng)提供專業(yè)指導(dǎo)，乙方需嚴(yán)格執(zhí)行。

（三）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：將掃描圖像轉(zhuǎn)換為PDF/A格式，并生成XML索引文件；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有權(quán)指定特定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式或索引軟件，乙方應(yīng)確保轉(zhuǎn)換結(jié)果符合甲方要求，并對轉(zhuǎn)換過程進(jìn)行質(zhì)量控制。

（四）質(zhì)量檢測：每完成__________件進(jìn)行一次抽樣檢測，檢測率不低于5%，確保圖像清晰度、色彩還原度符合標(biāo)準(zhǔn)；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有權(quán)要求提高抽樣檢測比例或增加全檢要求，乙方應(yīng)配合執(zhí)行，相關(guān)成本由雙方協(xié)商確定。

（五）數(shù)據(jù)存儲：采用分布式存儲系統(tǒng)，數(shù)據(jù)備份比例不低于3副本。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)主導(dǎo)存儲系統(tǒng)的選型與部署，確保其符合檔案長期保存的安全要求，乙方負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持并參與實(shí)施。

第三章雙方權(quán)利與義務(wù)

第八條甲方的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利：

1.監(jiān)督乙方數(shù)字化加工過程，要求乙方按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方擁有對數(shù)字化加工過程的全面監(jiān)督權(quán)，有權(quán)隨時(shí)檢查工作現(xiàn)場，審查工作記錄，對乙方的操作提出指導(dǎo)意見。

2.對乙方交付的數(shù)字化成果享有知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督權(quán)；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方作為知識產(chǎn)權(quán)的主導(dǎo)方，有權(quán)對數(shù)字化成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用范圍進(jìn)行最終決策，并監(jiān)督乙方確保交付成果不侵犯任何第三方權(quán)益。

3.如發(fā)現(xiàn)加工質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方限時(shí)整改；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，有權(quán)要求乙方立即整改，并有權(quán)對整改過程和結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，乙方應(yīng)積極配合并承擔(dān)整改責(zé)任。

（二）義務(wù)：

1.提供檔案文獻(xiàn)清單及必要的背景說明，確保資料完整性；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有義務(wù)確保提供的檔案清單、背景說明準(zhǔn)確無誤，并對其真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，如有遺漏或錯(cuò)誤導(dǎo)致加工困難或損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.指派專門聯(lián)絡(luò)人配合乙方工作，及時(shí)解決現(xiàn)場問題；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)指派熟悉檔案業(yè)務(wù)的專業(yè)人員作為主要聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，解決現(xiàn)場出現(xiàn)的與檔案相關(guān)的專業(yè)性問題和突發(fā)狀況。

3.保障乙方工作人員在檔案加工場所的人身及設(shè)備安全；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有義務(wù)提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境，包括但不限于消防設(shè)施、環(huán)境溫濕度控制、防塵防靜電措施等，并對乙方工作人員的人身安全負(fù)責(zé)。

第九條乙方的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利：

1.要求甲方提供必要的檔案資料及工作環(huán)境；當(dāng)乙方在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料不充分或工作環(huán)境不滿足要求時(shí)，有權(quán)向甲方提出書面通知，要求補(bǔ)充資料或改善環(huán)境，甲方應(yīng)予以配合。

2.對甲方提供的檔案資料享有保密權(quán)，未經(jīng)許可不得外泄；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，確保檔案資料在數(shù)字化加工過程中的信息安全，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容或加工信息。

3.按合同約定收取數(shù)字化加工費(fèi)用；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，乙方有權(quán)按照合同約定及雙方協(xié)商確定的任何補(bǔ)充協(xié)議，收取相應(yīng)的加工費(fèi)用，甲方應(yīng)按約定及時(shí)足額支付。

（二）義務(wù)：

1.組建專業(yè)數(shù)字化團(tuán)隊(duì)，配備持證技術(shù)人員；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供其數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的專業(yè)資質(zhì)證明、人員培訓(xùn)記錄等材料，接受甲方的背景審查，確保團(tuán)隊(duì)具備完成項(xiàng)目所需的專業(yè)能力。

2.嚴(yán)格按照合同約定及甲方主導(dǎo)的規(guī)劃進(jìn)行加工，確保成果質(zhì)量；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，乙方不僅要遵守合同標(biāo)準(zhǔn)，更要嚴(yán)格遵守甲方在數(shù)字化方案中提出的具體要求，確保最終成果符合甲方主導(dǎo)的項(xiàng)目目標(biāo)。

3.建立數(shù)字化成果驗(yàn)收機(jī)制，主動提交階段性成果供甲方審核；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，乙方應(yīng)按甲方要求的頻率和節(jié)點(diǎn)提交階段性成果，并配合甲方進(jìn)行審核，根據(jù)甲方反饋意見進(jìn)行必要的調(diào)整，直至滿足甲方要求。

4.對加工過程中產(chǎn)生的所有數(shù)字化數(shù)據(jù)享有臨時(shí)使用權(quán)，加工完成后全部返還甲方；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，乙方在臨時(shí)使用數(shù)字化數(shù)據(jù)期間，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，確保數(shù)據(jù)不被篡改、丟失或泄露，加工完成后應(yīng)按照甲方要求的方式完整返還所有數(shù)據(jù)。

第四章知識產(chǎn)權(quán)與保密

第十條知識產(chǎn)權(quán)歸屬

（一）數(shù)字化成果的著作權(quán)歸甲方所有，乙方不得以任何形式擅自使用或授權(quán)第三方使用；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方作為主導(dǎo)方，對數(shù)字化成果的整體性、獨(dú)創(chuàng)性有最終認(rèn)定權(quán)，并負(fù)責(zé)處理數(shù)字化成果可能涉及的與其他檔案內(nèi)容相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)問題。

（二）乙方在加工過程中形成的輔助性數(shù)據(jù)（如原始掃描底片、索引數(shù)據(jù)庫等）歸乙方所有，但不得侵犯甲方檔案資料的知識產(chǎn)權(quán)。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，如果甲方需要永久保存或使用乙方的輔助性數(shù)據(jù)，應(yīng)與乙方另行簽訂協(xié)議，明確數(shù)據(jù)使用范圍、方式和費(fèi)用，并確保不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。

第十一條保密條款

（一）雙方應(yīng)對合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為本合同終止后__________年；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)對其主導(dǎo)規(guī)劃中涉及的特定保密需求（如檔案的特殊敏感性）提出明確要求，乙方應(yīng)簽署更嚴(yán)格的保密協(xié)議，確保對甲方主導(dǎo)的保密信息進(jìn)行特殊保護(hù)。

（二）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)確保其授權(quán)接觸保密信息的第三方（如內(nèi)部員工、合作單位）同樣遵守保密義務(wù)，并對此承擔(dān)管理責(zé)任。

第五章費(fèi)用與結(jié)算

第十二條費(fèi)用構(gòu)成

數(shù)字化加工費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：

（一）基礎(chǔ)費(fèi)用：每卷/冊檔案__________元，共計(jì)__________元；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，基礎(chǔ)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方協(xié)商確定，應(yīng)基于檔案的普遍價(jià)值和工作量進(jìn)行合理定價(jià)。

（二）特殊加工費(fèi)：對破損嚴(yán)重、需要修復(fù)后再加工的檔案，按基礎(chǔ)費(fèi)用×150%收??；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，特殊加工的范圍、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用率由甲方主導(dǎo)確定，乙方需根據(jù)甲方要求提供技術(shù)方案和報(bào)價(jià)。

（三）加急費(fèi)用：如需在__________日內(nèi)完成，按總費(fèi)用×10%加收加急費(fèi)；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，加急需求由甲方提出，加急費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)反映乙方的實(shí)際成本增加，雙方可在合同中約定或另行協(xié)商。

第十三條結(jié)算方式

（一）合同簽訂后，甲方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，預(yù)付款比例及支付條件由甲方根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)評估確定，但應(yīng)確保乙方有足夠的啟動資金。

（二）完成__________%加工量后，甲方支付40%進(jìn)度款；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，加工量的節(jié)點(diǎn)劃分由甲方主導(dǎo)確定，應(yīng)與項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑相匹配。

（三）全部加工完成后，甲方支付剩余30%尾款；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，尾款的支付應(yīng)附條件，即乙方需向甲方提交完整的數(shù)字化成果、最終驗(yàn)收報(bào)告以及所有相關(guān)文檔，經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后支付。

（四）乙方應(yīng)在收款后__________日內(nèi)開具等額發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有權(quán)根據(jù)其財(cái)務(wù)制度要求乙方提供特定格式的發(fā)票或額外的財(cái)務(wù)證明文件。

第六章質(zhì)量保證與驗(yàn)收

第十四條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化成果應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方有權(quán)對上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充，提出更具體的質(zhì)量要求，如特定病害的圖像表現(xiàn)要求、元數(shù)據(jù)的特定著錄字段等，乙方應(yīng)據(jù)此執(zhí)行。

第十五條驗(yàn)收程序

（一）乙方完成全部加工后，應(yīng)向甲方提交《數(shù)字化成果自檢報(bào)告》及完整成果數(shù)據(jù)；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，乙方提交的自檢報(bào)告應(yīng)包含甲方主導(dǎo)規(guī)劃要求的專項(xiàng)檢查內(nèi)容，并需經(jīng)甲方主導(dǎo)的驗(yàn)收小組初步審核。

（二）甲方應(yīng)在收到交付物后__________日內(nèi)組織驗(yàn)收，簽署《驗(yàn)收確認(rèn)書》；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)主導(dǎo)驗(yàn)收小組的組成，邀請檔案專家、技術(shù)專家及甲方內(nèi)部代表參與，確保驗(yàn)收的權(quán)威性和專業(yè)性。

（三）如甲方提出異議，乙方應(yīng)立即進(jìn)行免費(fèi)修正，甲方應(yīng)提供詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保修正效果。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方提出的異議應(yīng)書面化，明確指出問題所在及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)完成修正，并邀請?jiān)?yàn)收小組成員或甲方指定的第三方進(jìn)行復(fù)檢，直至滿足甲方主導(dǎo)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

第七章違約責(zé)任

第十六條甲方違約責(zé)任

（一）未按時(shí)支付款項(xiàng)的，每逾期一日按應(yīng)付金額的0.5%支付違約金；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，如因甲方原因（如資金不到位、未及時(shí)提供必要資料）導(dǎo)致項(xiàng)目延誤或乙方損失，甲方除支付逾期付款違約金外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的直接損失賠償責(zé)任。

（二）因甲方提供的資料不完整導(dǎo)致加工失敗的，責(zé)任由甲方承擔(dān)。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方提供的檔案清單、背景說明等關(guān)鍵資料不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按合同約定加工或產(chǎn)生額外工作、設(shè)備損耗、數(shù)據(jù)損壞等，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

第十七條乙方違約責(zé)任

（一）未按標(biāo)準(zhǔn)（特別是甲方主導(dǎo)的特殊標(biāo)準(zhǔn)）完成加工的，甲方有權(quán)拒收并要求乙方退還已付款項(xiàng)的50%；當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，如乙方嚴(yán)重違反甲方主導(dǎo)的特殊加工標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)字化成果無法滿足甲方核心需求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還全部已付款項(xiàng)，并賠償甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（二）因乙方原因?qū)е聰?shù)字化成果無法長期保存的，乙方應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的2倍。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，如乙方采用的技術(shù)或設(shè)備不符合甲方要求的長期保存標(biāo)準(zhǔn)（如元數(shù)據(jù)不規(guī)范、文件格式不兼容等），導(dǎo)致數(shù)字化成果在甲方使用一段時(shí)間后出現(xiàn)無法讀取、信息丟失等問題，乙方應(yīng)承擔(dān)雙倍賠償責(zé)任，并需免費(fèi)修復(fù)或重做直至滿足甲方要求。

第八章不可抗力

第十八條不可抗力情形

本合同所指不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預(yù)見、無法避免的客觀情況。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)主導(dǎo)評估不可抗力對項(xiàng)目的影響，并主導(dǎo)決定是否因此調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃或解除合同。

第十九條處理方式

發(fā)生不可抗力時(shí)，雙方應(yīng)立即暫停合同履行，并在__________日內(nèi)書面通知對方，提供證明材料。不可抗力消除后繼續(xù)履行合同，如導(dǎo)致合同無法履行的，可協(xié)商解除。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)主導(dǎo)不可抗力的協(xié)商解除談判，包括損失分擔(dān)方案的制定，但需尊重乙方的合理訴求。

第九章爭議解決

第二十條爭議解決方式

雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，如發(fā)生爭議，甲方應(yīng)在協(xié)商中占據(jù)主導(dǎo)地位，提出解決方案，但應(yīng)充分考慮乙方的合理意見，力求達(dá)成公平合理的協(xié)議。

第十章合同生效與終止

第二十一條生效條件

本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，合同生效條件應(yīng)由甲方主導(dǎo)確認(rèn)，確保所有必要的前提條件（如檔案獲取許可、資金落實(shí)等）已滿足。

第二十二條終止情形

（一）合同履行完畢；

（二）雙方協(xié)商一致解除；

（三）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，如需依據(jù)不可抗力解除合同，應(yīng)由甲方主導(dǎo)提出，并承擔(dān)相應(yīng)的善后責(zé)任。

第十一章其他

第二十三條通知方式

雙方所有通知均應(yīng)以書面形式通過郵寄、傳真或電子郵件送達(dá)，以寄出日或發(fā)送日為送達(dá)日。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)確保其指定的主要聯(lián)絡(luò)人能夠有效接收乙方發(fā)送的所有通知，并對此負(fù)責(zé)。

第二十四條合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲方執(zhí)__________份，乙方執(zhí)__________份，具有同等法律效力。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)主導(dǎo)合同份數(shù)的確定，確保所有相關(guān)方（包括但不限于項(xiàng)目管理部門、檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門）均能獲得必要的合同副本。

第二十五條附件

本合同附件包括：

（一）《數(shù)字化加工方案》；

（二）《檔案清單》；

（三）《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》；

（四）甲方主導(dǎo)的特殊要求說明文件；

（五）乙方專業(yè)資質(zhì)證明文件。

當(dāng)有第三方中介時(shí)，附件條款及說明

第一章總則

第一條合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方及第三方中介就歷史檔案文獻(xiàn)高精度數(shù)字化加工合作事宜的權(quán)利與義務(wù)，確保數(shù)字化加工工作依法、依約順利進(jìn)行，促進(jìn)歷史檔案資源的有效保護(hù)和利用。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介應(yīng)在本合同框架內(nèi)，依據(jù)其與甲方或乙方的約定，承擔(dān)信息傳遞、協(xié)調(diào)溝通、進(jìn)度監(jiān)督、質(zhì)量抽查或爭議調(diào)解等輔助性或服務(wù)性角色，不得凌駕于合同約定之上干涉甲乙雙方的核心權(quán)利義務(wù)。

第二條合同依據(jù)

本合同的訂立與履行，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介的所有行為必須基于其與甲乙雙方簽訂的明確授權(quán)文件或服務(wù)協(xié)議，不得超出授權(quán)范圍。

第三條適用范圍

本合同適用于甲方委托乙方對具有歷史價(jià)值的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行高精度數(shù)字化加工的全過程，包括但不限于圖像采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、質(zhì)量檢測、數(shù)據(jù)存儲及交付等環(huán)節(jié)。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介僅就其參與服務(wù)的具體環(huán)節(jié)（如協(xié)調(diào)會議、進(jìn)度報(bào)告審核等）與甲乙雙方產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，不直接參與數(shù)字化加工本身。

第四條合同主體

甲方（委托方）：名稱或姓名__________，法定代表人/負(fù)責(zé)人__________，地址__________，聯(lián)系方式__________。

乙方（承接方）：名稱__________，法定代表人__________，地址__________，聯(lián)系方式__________。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介：名稱__________，法定代表人__________，地址__________，聯(lián)系方式__________，在本合同中主要承擔(dān)協(xié)調(diào)、監(jiān)督或服務(wù)等角色，不直接承擔(dān)數(shù)字化加工的核心責(zé)任，除非合同另有明確約定。

第二章委托內(nèi)容與要求

第五條加工范圍

甲方委托乙方對位于__________的歷史檔案文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工，具體包括：

（一）檔案類型：古籍、手抄本、地圖、照片、音視頻資料等；

（二）數(shù)量：約__________卷/冊/件；

（三）載體形式：紙質(zhì)、膠片、磁帶等。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介應(yīng)確保其傳遞的檔案清單準(zhǔn)確無誤，并對清單的最終版本負(fù)責(zé)，除非服務(wù)協(xié)議另有約定。

第六條數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

乙方應(yīng)按照國家檔案局《檔案數(shù)字化工作指南》及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，采用高精度掃描設(shè)備進(jìn)行圖像采集，分辨率不低于600dpi，色彩模式為RGB24位，圖像文件格式為TIFF（有損壓縮不超過10%），元數(shù)據(jù)采用DublinCore標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介應(yīng)對乙方提交的標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行形式性審核，確保其符合合同基本要求，但不負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)的最終解釋或調(diào)整。

第七條加工流程

乙方應(yīng)遵循以下加工流程：

（一）前期準(zhǔn)備：與甲方共同制定數(shù)字化方案，明確加工細(xì)則；當(dāng)有第三方中介時(shí)，如第三方中介參與前期準(zhǔn)備，應(yīng)僅限于提供信息支持、會議記錄或溝通協(xié)調(diào)服務(wù)，最終方案的制定權(quán)仍在甲方。

（二）圖像采集：采用專業(yè)級掃描儀進(jìn)行逐頁掃描，確保圖像無畸變、無偏色；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介可參與對圖像采集過程的抽查或監(jiān)督，但其抽查結(jié)果僅供參考，最終質(zhì)量判定權(quán)在甲方和乙方。

（三）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：將掃描圖像轉(zhuǎn)換為PDF/A格式，并生成XML索引文件；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介可審核數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的技術(shù)報(bào)告，確保其符合報(bào)告要求，但不干預(yù)轉(zhuǎn)換過程本身。

（四）質(zhì)量檢測：每完成__________件進(jìn)行一次抽樣檢測，檢測率不低于5%，確保圖像清晰度、色彩還原度符合標(biāo)準(zhǔn)；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介可參與質(zhì)量檢測報(bào)告的審核，對檢測過程的規(guī)范性提出意見，但不直接參與具體的檢測工作。

（五）數(shù)據(jù)存儲：采用分布式存儲系統(tǒng)，數(shù)據(jù)備份比例不低于3副本。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介可對乙方提交的存儲方案進(jìn)行合規(guī)性審查，確保其符合基本的安全要求。

第三章雙方權(quán)利與義務(wù)

第八條甲方的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利：

1.監(jiān)督乙方數(shù)字化加工過程，要求乙方按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；當(dāng)有第三方中介時(shí)，甲方仍擁有對加工過程的最終監(jiān)督權(quán)，第三方中介應(yīng)向甲方匯報(bào)監(jiān)督情況，但無權(quán)直接指揮乙方操作。

2.對乙方交付的數(shù)字化成果享有知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督權(quán)；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介不參與知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督，其服務(wù)報(bào)告中對成果質(zhì)量的評價(jià)不構(gòu)成對知識產(chǎn)權(quán)的有效確認(rèn)。

3.如發(fā)現(xiàn)加工質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方限時(shí)整改；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介可記錄甲方提出的質(zhì)量問題及乙方的整改情況，并向甲方匯報(bào)，但不承擔(dān)督促整改的法律責(zé)任。

（二）義務(wù)：

1.提供檔案文獻(xiàn)清單及必要的背景說明，確保資料完整性；當(dāng)有第三方中介時(shí)，甲方有義務(wù)確保提供的檔案清單、背景說明準(zhǔn)確無誤，并對第三方中介傳遞信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2.指派專門聯(lián)絡(luò)人配合乙方工作，及時(shí)解決現(xiàn)場問題；當(dāng)有第三方中介時(shí)，甲方指派的聯(lián)絡(luò)人應(yīng)同時(shí)協(xié)調(diào)與第三方中介的溝通，確保信息順暢。

3.保障乙方工作人員在檔案加工場所的人身及設(shè)備安全；當(dāng)有第三方中介時(shí)，甲方保障安全的責(zé)任不因第三方中介的介入而減輕，第三方中介應(yīng)配合甲方履行此義務(wù)。

第九條乙方的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利：

1.要求甲方提供必要的檔案資料及工作環(huán)境；當(dāng)有第三方中介時(shí)，乙方在遇到資料或環(huán)境問題時(shí)，應(yīng)首先向甲方提出，第三方中介可協(xié)助傳遞信息，但無權(quán)代為甲方?jīng)Q策。

2.對甲方提供的檔案資料享有保密權(quán)，未經(jīng)許可不得外泄；當(dāng)有第三方中介時(shí)，乙方應(yīng)對所有接觸到的檔案信息（包括第三方中介傳遞的信息）承擔(dān)保密義務(wù)，除非第三方中介已獲得獨(dú)立的保密授權(quán)。

3.按合同約定收取數(shù)字化加工費(fèi)用；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介無權(quán)干涉乙方的收費(fèi)，費(fèi)用結(jié)算仍遵循甲乙雙方合同約定。

（二）義務(wù)：

1.組建專業(yè)數(shù)字化團(tuán)隊(duì)，配備持證技術(shù)人員；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介可對乙方團(tuán)隊(duì)的資質(zhì)進(jìn)行形式性確認(rèn)，確保其提供了相關(guān)證明文件，但不參與團(tuán)隊(duì)的日常管理。

2.嚴(yán)格按照合同約定及甲方主導(dǎo)的規(guī)劃進(jìn)行加工，確保成果質(zhì)量；當(dāng)有第三方中介時(shí)，乙方應(yīng)確保其工作完全符合甲方的規(guī)劃要求，第三方中介的服務(wù)報(bào)告應(yīng)反映乙方對甲方規(guī)劃的執(zhí)行情況。

3.建立數(shù)字化成果驗(yàn)收機(jī)制，主動提交階段性成果供甲方審核；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介可協(xié)助乙方準(zhǔn)備階段性成果報(bào)告，并向甲方匯報(bào)提交情況，但不代表乙方或甲方作出驗(yàn)收決定。

4.對加工過程中產(chǎn)生的所有數(shù)字化數(shù)據(jù)享有臨時(shí)使用權(quán)，加工完成后全部返還甲方；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介不直接接觸數(shù)據(jù)，但應(yīng)確保其服務(wù)過程不干擾數(shù)據(jù)的正常流轉(zhuǎn)和安全。

第四章知識產(chǎn)權(quán)與保密

第十條知識產(chǎn)權(quán)歸屬

（一）數(shù)字化成果的著作權(quán)歸甲方所有，乙方不得以任何形式擅自使用或授權(quán)第三方使用；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介不參與知識產(chǎn)權(quán)的歸屬確認(rèn)，其服務(wù)行為不產(chǎn)生任何知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。

（二）乙方在加工過程中形成的輔助性數(shù)據(jù)（如原始掃描底片、索引數(shù)據(jù)庫等）歸乙方所有，但不得侵犯甲方檔案資料的知識產(chǎn)權(quán)。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介的服務(wù)內(nèi)容不涉及對輔助性數(shù)據(jù)的處理或權(quán)利歸屬。

第十一條保密條款

（一）雙方應(yīng)對合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為本合同終止后__________年；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介的保密義務(wù)僅限于其與甲乙雙方約定的服務(wù)范圍內(nèi)，如服務(wù)協(xié)議未明確約定保密義務(wù)，則視為不承擔(dān)保密責(zé)任。

（二）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介如需向第三方披露可能涉及保密的信息，必須事先獲得甲乙雙方中一方的明確書面授權(quán)。

第五章費(fèi)用與結(jié)算

第十二條費(fèi)用構(gòu)成

數(shù)字化加工費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：

（一）基礎(chǔ)費(fèi)用：每卷/冊檔案__________元，共計(jì)__________元；當(dāng)有第三方中介時(shí)，第三方中介的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)另行在甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議中約定，不得以任何名義侵占甲乙雙方合同約定的乙方加工費(fèi)用。

（二）特殊加工費(fèi)：對破損嚴(yán)重、需要修復(fù)后再加工的檔案，按基礎(chǔ)費(fèi)用×150%收?。划?dāng)有第三方中介時(shí)，特殊加工的確認(rèn)權(quán)仍在甲乙雙方，第三方中介無權(quán)決定是否增加特殊加工費(fèi)。

（三）加急費(fèi)用：如需在__________日內(nèi)完成，按總費(fèi)用×10%加收加急費(fèi)；當(dāng)有第三方中介時(shí)，加急需求的提出和加急費(fèi)用的收取仍遵循甲乙雙方合同約定。

第十三條結(jié)算方式

（一）合同簽訂后，甲方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；當(dāng)有第三方中介時(shí)，預(yù)付款的支付條件及金額仍由甲乙雙方約定，第三方中介不參與資金結(jié)算。

（二）完成__________%加工量后，甲方支付40%進(jìn)度款；當(dāng)有第三方中介時(shí)，進(jìn)度款的支付節(jié)點(diǎn)及比例仍由甲乙雙方約定，第三方中介可協(xié)助確認(rèn)進(jìn)度，但不參與進(jìn)度款支付。

（三）全部加工完成后，甲方支付剩余30%尾款；當(dāng)有第三方中介時(shí)，尾款的支付條件及流程仍由甲乙雙方約定，第三方中介可協(xié)助確認(rèn)尾款支付條件是否滿足，但不代表甲方必須支付。

（四）乙方應(yīng)在收款后__________日內(nèi)開具等額發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。當(dāng)有第三方中介時(shí)，發(fā)票開具仍由乙方負(fù)責(zé)，甲方按合同約定支付費(fèi)用后憑發(fā)票處理。

第六章質(zhì)量保證與驗(yàn)收

第十四條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化成果應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)有第三方中介時(shí)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方在合同中明確約定，第三方中介的服務(wù)報(bào)告應(yīng)確認(rèn)乙方是否按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但不負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的制定或修訂。

第十五條驗(yàn)收程序

（一）乙方完成全部加工后，應(yīng)向甲方提交《數(shù)字化成果自檢報(bào)告》及完整成果數(shù)據(jù)；當(dāng)有第三方中介時(shí)，自檢報(bào)告的提交仍由乙方負(fù)責(zé)，甲方主導(dǎo)驗(yàn)收，第三方中介可參與驗(yàn)收過程的協(xié)調(diào)或記錄。

（二）甲方應(yīng)在收到交付物后__________日內(nèi)組織驗(yàn)收，簽署《驗(yàn)收確認(rèn)書》；當(dāng)有第三方中介時(shí)，驗(yàn)收的組織和主持仍由甲方負(fù)責(zé)，第三方中介可被邀請參與提供專業(yè)意見，但其意見不作為驗(yàn)收的最終依據(jù)。

（三）如甲方提出異議，乙方應(yīng)立即進(jìn)行免費(fèi)修正，甲方應(yīng)提供詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保修正效果。當(dāng)有第三方中介時(shí)，異議的提出和修正責(zé)任的承擔(dān)仍遵循甲乙雙方約定，第三方中介可記錄修正過程，并向甲方匯報(bào)。

第七章違約責(zé)任

第十六條甲方違約責(zé)任

（一）未按時(shí)支付款項(xiàng)的，每逾期一日按應(yīng)付金額的0.5%支付違約金；當(dāng)有第三方中介時(shí)，甲方違約責(zé)任仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)行為不產(chǎn)生任何違約責(zé)任。

（二）因甲方提供的資料不完整導(dǎo)致加工失敗的，責(zé)任由甲方承擔(dān)。當(dāng)有第三方中介時(shí)，資料不完整導(dǎo)致的責(zé)任認(rèn)定仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)協(xié)議中不應(yīng)包含此項(xiàng)責(zé)任的承擔(dān)。

第十七條乙方違約責(zé)任

（一）未按標(biāo)準(zhǔn)（特別是甲方主導(dǎo)的特殊標(biāo)準(zhǔn)）完成加工的，甲方有權(quán)拒收并要求乙方退還已付款項(xiàng)的50%；當(dāng)有第三方中介時(shí)，乙方違約責(zé)任的認(rèn)定仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)報(bào)告中對乙方履約情況的評價(jià)僅供參考。

（二）因乙方原因?qū)е聰?shù)字化成果無法長期保存的，乙方應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的2倍。當(dāng)有第三方中介時(shí)，乙方的違約責(zé)任仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)行為不產(chǎn)生任何違約責(zé)任。

第八章不可抗力

第十八條不可抗力情形

本合同所指不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預(yù)見、無法避免的客觀情況。當(dāng)有第三方中介時(shí)，不可抗力的認(rèn)定和處理仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)協(xié)議中不應(yīng)包含不可抗力條款。

第十九條處理方式

發(fā)生不可抗力時(shí)，雙方應(yīng)立即暫停合同履行，并在__________日內(nèi)書面通知對方，提供證明材料。不可抗力消除后繼續(xù)履行合同，如導(dǎo)致合同無法履行的，可協(xié)商解除。當(dāng)有第三方中介時(shí)，不可抗力導(dǎo)致合同解除的處理仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)協(xié)議中不應(yīng)包含不可抗力條款。

第九章爭議解決

第二十條爭議解決方式

雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。當(dāng)有第三方中介時(shí)，爭議解決方式仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)行為不涉及爭議解決。

第十章合同生效與終止

第二十一條生效條件

本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。當(dāng)有第三方中介時(shí)，合同生效條件仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的參與不影響合同生效。

第二十二條終止情形

（一）合同履行完畢；

（二）雙方協(xié)商一致解除；

（三）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。當(dāng)有第三方中介時(shí)，合同終止情形仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的參與不影響合同終止。

第十一章其他

第二十三條通知方式

雙方所有通知均應(yīng)以書面形式通過郵寄、傳真或電子郵件送達(dá)，以寄出日或發(fā)送日為送達(dá)日。當(dāng)有第三方中介時(shí)，通知方式仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)協(xié)議中不應(yīng)包含通知條款。

第二十四條合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲方執(zhí)__________份，乙方執(zhí)__________份，具有同等法律效力。當(dāng)有第三方中介時(shí)，合同份數(shù)仍按甲乙雙方合同約定處理，第三方中介的服務(wù)協(xié)議中不應(yīng)包含合同份數(shù)條款。

第二十五條附件

本合同附件包括：

（一）《數(shù)字化加工方案》；

（二）《檔案清單》；

（三）《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》；

（四）甲方主導(dǎo)的特殊要求說明文件；

（五）乙方專業(yè)資質(zhì)證明文件；

（六）第三方中介服務(wù)協(xié)議（如有）。

以下為特殊應(yīng)用場景及相關(guān)說明

1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明

甲方作為合同中的主導(dǎo)方，其特殊地位體現(xiàn)在多個(gè)條款中，主要涉及數(shù)字化加工的規(guī)劃權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)的制定權(quán)、成果的最終驗(yàn)收權(quán)以及費(fèi)用的主導(dǎo)權(quán)等方面。針對甲方為主導(dǎo)的特殊性，合同在多個(gè)條款中進(jìn)行了特別約定，以保障甲方對數(shù)字化項(xiàng)目的控制權(quán)和最終利益。

（一）條款增加及說明

1.在《委托內(nèi)容與要求》中，增加了關(guān)于“甲方主導(dǎo)的數(shù)字化方案”的條款，明確甲方有權(quán)主導(dǎo)數(shù)字化方案的制定，乙方需提供技術(shù)細(xì)節(jié)支持，確保方案的可行性與專業(yè)性。具體條款為“當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)主導(dǎo)數(shù)字化方案的制定，明確數(shù)字化目標(biāo)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期成果，乙方負(fù)責(zé)提供技術(shù)細(xì)節(jié)