2026年綠源環(huán)保袋生產(chǎn)公司環(huán)保袋銷售宣傳物料管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范綠源環(huán)保袋生產(chǎn)公司（以下簡稱"公司"）環(huán)保袋銷售宣傳物料管理行為，加強宣傳物料管控，提高宣傳物料管理的科學性、合理性和可行性，確保宣傳物料管理的合規(guī)性和有效性，降低宣傳物料風險，推動公司可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國廣告法》《印刷品廣告管理辦法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及公司控制的子公司的所有環(huán)保袋銷售宣傳物料管理活動，包括但不限于物料設計、物料制作、物料存儲、物料發(fā)放、物料使用、物料回收、物料歸檔等方面。公司各部門、各崗位以及全體員工在從事環(huán)保袋銷售宣傳物料管理活動時，均應嚴格遵守本制度的規(guī)定。第三條基本定義（一）宣傳物料：指公司為推廣環(huán)保袋產(chǎn)品而制作的各種宣傳資料、展示道具、促銷禮品等。（二）物料管理：指公司對宣傳物料進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等活動。（三）物料設計：指公司對宣傳物料的內(nèi)容、形式、風格等進行的設計活動。（四）物料制作：指公司根據(jù)設計方案制作宣傳物料的活動。（五）物料存儲：指公司對制作完成的宣傳物料進行的存儲活動。（六）物料發(fā)放：指公司將宣傳物料發(fā)放給相關部門或人員的活動。（七）物料使用：指相關部門或人員使用宣傳物料進行產(chǎn)品推廣的活動。（八）物料回收：指公司對使用完畢的宣傳物料進行的回收活動。（九）物料歸檔：指公司對宣傳物料的設計方案、制作文件、使用記錄等進行的歸檔活動。第四條基本原則公司環(huán)保袋銷售宣傳物料管理工作遵循以下原則：（一）依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和宣傳物料規(guī)章制度，確保宣傳物料管理活動的合法性和合規(guī)性；（二）環(huán)保優(yōu)先原則：宣傳物料的設計、制作、使用等環(huán)節(jié)應當體現(xiàn)環(huán)保理念，優(yōu)先選用環(huán)保材料和工藝；（三）質(zhì)量保證原則：確保宣傳物料的質(zhì)量符合公司要求，能夠有效推廣環(huán)保袋產(chǎn)品；（四）成本控制原則：合理控制宣傳物料的制作成本，提高宣傳物料的使用效益；（五）統(tǒng)一管理原則：對宣傳物料進行統(tǒng)一管理，確保宣傳物料的一致性和規(guī)范性；（六）安全環(huán)保原則：確保宣傳物料的存儲、使用等環(huán)節(jié)安全環(huán)保，避免對環(huán)境造成污染；（七）持續(xù)改進原則：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，持續(xù)改進和完善宣傳物料管理工作。第五條管理目標公司環(huán)保袋銷售宣傳物料管理的目標是：以提高宣傳效果為核心，以實現(xiàn)公司銷售目標為目標，通過科學的宣傳物料管理，確保宣傳物料的合規(guī)性、質(zhì)量性、環(huán)保性，促進公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。具體目標包括：（一）確保宣傳物料的合規(guī)性，符合國家相關法律法規(guī)要求；（二）確保宣傳物料的質(zhì)量性，能夠有效推廣環(huán)保袋產(chǎn)品；（三）確保宣傳物料的環(huán)保性，體現(xiàn)公司的環(huán)保理念；（四）確保宣傳物料的經(jīng)濟性，合理控制制作成本；（五）確保宣傳物料的安全性，避免對環(huán)境造成污染；（六）確保宣傳物料管理工作的科學性、合理性和可行性。第二章物料分類第六條宣傳資料類宣傳資料類物料包括：（一）宣傳單頁：包括產(chǎn)品宣傳單頁、活動宣傳單頁等；（二）宣傳冊：包括產(chǎn)品宣傳冊、企業(yè)宣傳冊等；（三）海報：包括產(chǎn)品海報、活動海報等；（四）說明書：包括產(chǎn)品說明書、使用說明書等；（五）其他宣傳資料：根據(jù)公司實際需要制作的其他宣傳資料。第七條展示道具類展示道具類物料包括：（一）展架：包括易拉寶展架、X展架、L展架等；（二）展板：包括產(chǎn)品展板、活動展板等；（三）陳列架：包括產(chǎn)品陳列架、促銷陳列架等；（四）展示臺：包括產(chǎn)品展示臺、促銷展示臺等；（五）其他展示道具：根據(jù)公司實際需要制作的其他展示道具。第八條促銷禮品類促銷禮品類物料包括：（一）小禮品：包括鑰匙扣、徽章、筆等；（二）優(yōu)惠券：包括產(chǎn)品優(yōu)惠券、活動優(yōu)惠券等；（三）贈品：包括環(huán)保袋樣品、其他相關產(chǎn)品等；（四）其他促銷禮品：根據(jù)公司實際需要制作的其他促銷禮品。第九條電子物料類電子物料類包括：（一）電子海報：包括產(chǎn)品電子海報、活動電子海報等；（二）視頻素材：包括產(chǎn)品宣傳片、活動宣傳片等；（三）H5頁面：包括產(chǎn)品推廣H5頁面、活動推廣H5頁面等；（四）其他電子物料：根據(jù)公司實際需要制作的其他電子物料。第三章物料設計第十條設計原則公司環(huán)保袋銷售宣傳物料設計遵循以下原則：（一）品牌統(tǒng)一原則：宣傳物料的設計應當符合公司品牌形象，保持品牌的統(tǒng)一性；（二）內(nèi)容真實原則：宣傳物料的內(nèi)容應當真實、準確，不得進行虛假宣傳；（三）形式美觀原則：宣傳物料的形式應當美觀、大方，能夠吸引消費者的注意力；（四）環(huán)保理念原則：宣傳物料的設計應當體現(xiàn)環(huán)保理念，符合公司的環(huán)保定位；（五）實用有效原則：宣傳物料的設計應當實用、有效，能夠達到宣傳推廣的目的。第十一條設計流程公司環(huán)保袋銷售宣傳物料設計流程包括：（一）需求分析：銷售部門根據(jù)市場需求和銷售目標，提出宣傳物料設計需求；（二）方案設計：設計部門根據(jù)需求分析結果，進行宣傳物料方案設計；（三）方案審核：設計部門將設計方案報相關部門審核；（四）方案修改：根據(jù)審核意見，對設計方案進行修改；（五）方案確定：修改后的設計方案報總經(jīng)理審批確定；（六）制作準備：設計部門根據(jù)確定的設計方案，進行制作準備工作。第十二條設計要求公司環(huán)保袋銷售宣傳物料設計要求包括：（一）內(nèi)容要求：宣傳物料的內(nèi)容應當真實、準確，不得進行虛假宣傳；（二）形式要求：宣傳物料的形式應當美觀、大方，能夠吸引消費者的注意力；（三）尺寸要求：宣傳物料的尺寸應當根據(jù)使用場景和制作工藝進行確定；（四）色彩要求：宣傳物料的色彩應當符合公司品牌形象，保持色彩的統(tǒng)一性；（五）字體要求：宣傳物料的字體應當清晰、易讀，不得使用難以辨認的字體；（六）圖片要求：宣傳物料的圖片應當清晰、美觀，不得使用模糊、變形的圖片。第四章物料制作第十三條制作原則公司環(huán)保袋銷售宣傳物料制作遵循以下原則：（一）質(zhì)量保證原則：宣傳物料的制作應當保證質(zhì)量，符合公司要求；（二）環(huán)保材料原則：宣傳物料的制作應當優(yōu)先選用環(huán)保材料，體現(xiàn)環(huán)保理念；（三）工藝先進原則：宣傳物料的制作應當采用先進的工藝，提高制作質(zhì)量；（四）成本控制原則：宣傳物料的制作應當合理控制成本，提高制作效益；（五）按時交付原則：宣傳物料的制作應當按時交付，確保宣傳推廣的及時性。第十四條制作流程公司環(huán)保袋銷售宣傳物料制作流程包括：（一）制作選擇：根據(jù)宣傳物料的類型和制作要求，選擇合適的制作方式和制作商；（二）制作確認：與制作商確認制作要求、制作時間、制作費用等；（三）制作監(jiān)督：對制作過程進行監(jiān)督，確保制作質(zhì)量和制作進度；（四）制作驗收：制作完成后，對宣傳物料進行驗收；（五）制作結算：根據(jù)驗收結果，與制作商進行費用結算。第十五條制作要求公司環(huán)保袋銷售宣傳物料制作要求包括：（一）材料要求：宣傳物料的制作材料應當優(yōu)先選用環(huán)保材料，體現(xiàn)環(huán)保理念；（二）工藝要求：宣傳物料的制作工藝應當先進、環(huán)保，避免對環(huán)境造成污染；（三）質(zhì)量要求：宣傳物料的制作質(zhì)量應當符合公司要求，不得出現(xiàn)質(zhì)量問題；（四）時間要求：宣傳物料的制作時間應當按時完成，確保宣傳推廣的及時性；（五）費用要求：宣傳物料的制作費用應當合理控制，不得超出預算。第五章物料存儲第十六條存儲原則公司環(huán)保袋銷售宣傳物料存儲遵循以下原則：（一）安全存儲原則：宣傳物料的存儲應當安全、可靠，避免物料損壞或丟失；（二）分類存儲原則：宣傳物料的存儲應當分類、有序，便于管理和使用；（三）環(huán)境適宜原則：宣傳物料的存儲環(huán)境應當適宜，避免物料受潮、變形等；（四）定期檢查原則：定期對宣傳物料進行檢查，確保物料的質(zhì)量和數(shù)量；（五）節(jié)約空間原則：合理利用存儲空間，提高存儲效率。第十七條存儲流程公司環(huán)保袋銷售宣傳物料存儲流程包括：（一）入庫驗收：對制作完成的宣傳物料進行入庫驗收；（二）分類存放：根據(jù)宣傳物料的類型和用途，進行分類存放；（三）登記臺賬：對存儲的宣傳物料進行登記，建立物料臺賬；（四）定期檢查：定期對存儲的宣傳物料進行檢查，確保物料的質(zhì)量和數(shù)量；（五）出庫管理：根據(jù)使用需求，辦理宣傳物料出庫手續(xù)。第十八條存儲要求公司環(huán)保袋銷售宣傳物料存儲要求包括：（一）倉庫要求：存儲宣傳物料的倉庫應當安全、干燥、通風，避免物料受潮、變形等；（二）分類要求：宣傳物料應當按照類型和用途進行分類存放，便于管理和使用；（三）標識要求：存儲的宣傳物料應當進行標識，標明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；（四）臺賬要求：建立宣傳物料臺賬，對物料的入庫、出庫、庫存等情況進行記錄；（五）檢查要求：定期對存儲的宣傳物料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第六章物料發(fā)放與使用第十九條發(fā)放原則公司環(huán)保袋銷售宣傳物料發(fā)放遵循以下原則：（一）按需發(fā)放原則：根據(jù)實際需要，合理發(fā)放宣傳物料；（二）登記管理原則：對發(fā)放的宣傳物料進行登記，建立發(fā)放臺賬；（三）責任明確原則：明確宣傳物料的使用責任，確保物料的合理使用；（四）節(jié)約使用原則：鼓勵節(jié)約使用宣傳物料，避免浪費；（五）回收利用原則：對使用完畢的宣傳物料進行回收，盡量回收利用。第二十條發(fā)放流程公司環(huán)保袋銷售宣傳物料發(fā)放流程包括：（一）申請?zhí)峤唬合嚓P部門或人員根據(jù)實際需要，提交宣傳物料使用申請；（二）申請審核：倉庫管理部門對使用申請進行審核；（三）物料發(fā)放：根據(jù)審核結果，發(fā)放相應的宣傳物料；（四）登記記錄：對發(fā)放的宣傳物料進行登記，建立發(fā)放臺賬；（五）使用監(jiān)督：對宣傳物料的使用情況進行監(jiān)督，確保物料的合理使用。第二十一條使用要求公司環(huán)保袋銷售宣傳物料使用要求包括：（一）合規(guī)使用要求：宣傳物料的使用應當符合國家相關法律法規(guī)要求；（二）正確使用要求：宣傳物料的使用應當按照規(guī)定的方式和場合進行；（三）安全使用要求：宣傳物料的使用應當安全、環(huán)保，避免對環(huán)境造成污染；（四）節(jié)約使用要求：宣傳物料的使用應當節(jié)約、合理，避免浪費；（五）回收使用要求：使用完畢的宣傳物料應當及時回收，盡量回收利用。第七章物料回收與歸檔第二十二條回收原則公司環(huán)保袋銷售宣傳物料回收遵循以下原則：（一）及時回收原則：對使用完畢的宣傳物料及時進行回收；（二）分類回收原則：根據(jù)宣傳物料的類型和材質(zhì)，進行分類回收；（三）回收利用原則：對回收的宣傳物料盡量進行回收利用；（四）環(huán)保處理原則：對無法回收利用的宣傳物料，進行環(huán)保處理；（五）記錄管理原則：對回收的宣傳物料進行記錄，建立回收臺賬。第二十三條回收流程公司環(huán)保袋銷售宣傳物料回收流程包括：（一）回收通知：倉庫管理部門通知相關部門或人員回收使用完畢的宣傳物料；（二）物料回收：相關部門或人員將使用完畢的宣傳物料交回倉庫；（三）分類處理：根據(jù)宣傳物料的類型和材質(zhì)，進行分類處理；（四）回收利用：對可以回收利用的宣傳物料進行回收利用；（五）環(huán)保處理：對無法回收利用的宣傳物料，進行環(huán)保處理；（六）記錄歸檔：對回收處理情況進行記錄，建立回收臺賬。第二十四條歸檔要求公司環(huán)保袋銷售宣傳物料歸檔要求包括：（一）歸檔內(nèi)容：包括宣傳物料的設計方案、制作文件、使用記錄、回收記錄等；（二）歸檔時間：宣傳物料使用完畢后，應當及時進行歸檔；（三）歸檔方式：采用電子歸檔和紙質(zhì)歸檔相結合的方式；（四）歸檔管理：建立宣傳物料歸檔管理制度，對歸檔資料進行管理；（五）歸檔保存：歸檔資料應當妥善保存，保存期限不少于三年。第八章監(jiān)督與考核第二十五條監(jiān)督內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售宣傳物料監(jiān)督內(nèi)容包括：（一）物料設計的合規(guī)性：檢查宣傳物料設計是否符合國家相關法律法規(guī)要求；（二）物料制作的質(zhì)量性：檢查宣傳物料制作是否符合公司質(zhì)量要求；（三）物料存儲的安全性：檢查宣傳物料存儲是否安全、環(huán)保；（四）物料發(fā)放的合理性：檢查宣傳物料發(fā)放是否合理、節(jié)約；（五）物料使用的合規(guī)性：檢查宣傳物料使用是否符合國家相關法律法規(guī)要求；（六）物料回收的及時性：檢查宣傳物料回收是否及時、有效。第二十六條監(jiān)督方式公司環(huán)保袋銷售宣傳物料監(jiān)督方式包括：（一）定期監(jiān)督：定期對宣傳物料管理工作進行監(jiān)督檢查；（二）不定期監(jiān)督：不定期對宣傳物料管理工作進行監(jiān)督檢查；（三）專項監(jiān)督：針對特定問題進行專項監(jiān)督檢查；（四）內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部對宣傳物料管理工作進行監(jiān)督檢查；（五）外部監(jiān)督：接受客戶、供應商、政府部門等的外部監(jiān)督。第二十七條考核內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售宣傳物料考核內(nèi)容包括：（一）物料管理工作的完成情況；（二）物料管理工作的合規(guī)性；（三）物料管理工作的質(zhì)量性；（四）物料管理工作的效率性；（五）物料管理工作的經(jīng)濟性；（六）物料