2026年綠源環(huán)保袋生產(chǎn)公司環(huán)保袋銷售樣品管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范綠源環(huán)保袋生產(chǎn)公司（以下簡稱"公司"）環(huán)保袋銷售樣品管理行為，加強樣品管控，提高樣品管理的科學(xué)性、合理性和可行性，確保樣品管理的合規(guī)性和有效性，降低樣品風(fēng)險，推動公司可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及公司控制的子公司的所有環(huán)保袋銷售樣品管理活動，包括但不限于樣品制作、樣品存儲、樣品發(fā)放、樣品使用、樣品回收、樣品報廢等方面。公司各部門、各崗位以及全體員工在從事環(huán)保袋銷售樣品管理活動時，均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第三條基本定義（一）銷售樣品：指公司為推廣環(huán)保袋產(chǎn)品而制作的各種樣品，包括展示樣品、測試樣品、客戶樣品等。（二）樣品管理：指公司對銷售樣品進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等活動。（三）樣品制作：指公司根據(jù)客戶需求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制作銷售樣品的活動。（四）樣品存儲：指公司對制作完成的銷售樣品進行的存儲活動。（五）樣品發(fā)放：指公司將銷售樣品發(fā)放給相關(guān)部門或人員的活動。（六）樣品使用：指相關(guān)部門或人員使用銷售樣品進行產(chǎn)品推廣的活動。（七）樣品回收：指公司對使用完畢的銷售樣品進行的回收活動。（八）樣品報廢：指公司對無法繼續(xù)使用的銷售樣品進行的報廢處理活動。第四條基本原則公司環(huán)保袋銷售樣品管理工作遵循以下原則：（一）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和樣品規(guī)章制度，確保樣品管理活動的合法性和合規(guī)性；（二）質(zhì)量保證原則：確保銷售樣品的質(zhì)量符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，能夠有效推廣環(huán)保袋產(chǎn)品；（三）全程追溯原則：樣品管理各環(huán)節(jié)需記錄完整，確保樣品的全程可追溯；（四）成本控制原則：合理控制銷售樣品的制作成本，提高樣品的使用效益；（五）統(tǒng)一管理原則：對銷售樣品進行統(tǒng)一管理，確保樣品的一致性和規(guī)范性；（六）安全環(huán)保原則：確保銷售樣品的存儲、使用等環(huán)節(jié)安全環(huán)保，避免對環(huán)境造成污染；（七）持續(xù)改進原則：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，持續(xù)改進和完善樣品管理工作。第五條管理目標(biāo)公司環(huán)保袋銷售樣品管理的目標(biāo)是：以提高樣品使用效果為核心，以實現(xiàn)公司銷售目標(biāo)為目標(biāo)，通過科學(xué)的樣品管理，確保樣品的合規(guī)性、質(zhì)量性、環(huán)保性，促進公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。具體目標(biāo)包括：（一）確保樣品的合規(guī)性，符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）確保樣品的質(zhì)量性，能夠有效推廣環(huán)保袋產(chǎn)品；（三）確保樣品的環(huán)保性，體現(xiàn)公司的環(huán)保理念；（四）確保樣品的經(jīng)濟性，合理控制制作成本；（五）確保樣品的安全性，避免對環(huán)境造成污染；（六）確保樣品管理工作的科學(xué)性、合理性和可行性。第二章樣品分類第六條展示樣品展示樣品是指用于產(chǎn)品展示、展覽、演示等活動的樣品，包括：（一）展廳樣品：放置在公司展廳的樣品，用于客戶參觀和產(chǎn)品展示；（二）展會樣品：用于參加各類展會的樣品，用于產(chǎn)品推廣和品牌宣傳；（三）演示樣品：用于產(chǎn)品演示和介紹的樣品，用于客戶溝通和銷售促進。第七條測試樣品測試樣品是指用于產(chǎn)品測試、檢測、驗證等活動的樣品，包括：（一）質(zhì)量測試樣品：用于產(chǎn)品質(zhì)量測試的樣品，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（二）環(huán)保測試樣品：用于產(chǎn)品環(huán)保性能測試的樣品，確保產(chǎn)品符合環(huán)保要求；（三）功能測試樣品：用于產(chǎn)品功能測試的樣品，確保產(chǎn)品具備預(yù)期功能。第八條客戶樣品客戶樣品是指提供給客戶的樣品，包括：（一）定制樣品：根據(jù)客戶定制需求制作的樣品，用于客戶確認(rèn)和訂單簽訂；（二）標(biāo)準(zhǔn)樣品：提供給客戶的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品樣品，用于客戶了解產(chǎn)品情況；（三）促銷樣品：用于促銷活動的樣品，用于吸引客戶和促進銷售。第三章樣品制作第九條制作原則公司環(huán)保袋銷售樣品制作遵循以下原則：（一）質(zhì)量優(yōu)先原則：樣品質(zhì)量必須符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求；（二）成本控制原則：在確保樣品質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本；（三）環(huán)保理念原則：樣品制作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)環(huán)保理念，優(yōu)先選用環(huán)保材料和工藝；（四）按時交付原則：樣品制作應(yīng)當(dāng)按時交付，確保樣品使用的及時性；（五）記錄完整原則：樣品制作過程應(yīng)當(dāng)記錄完整，確保樣品的可追溯性。第十條制作流程公司環(huán)保袋銷售樣品制作流程包括：（一）需求分析：銷售部門根據(jù)客戶需求和銷售目標(biāo)，提出樣品制作需求；（二）方案設(shè)計：技術(shù)部門根據(jù)需求分析結(jié)果，進行樣品方案設(shè)計；（三）方案審核：技術(shù)部門將設(shè)計方案報相關(guān)部門審核；（四）樣品制作：生產(chǎn)部門根據(jù)審核通過的設(shè)計方案，進行樣品制作；（五）樣品檢驗：質(zhì)量部門對制作完成的樣品進行檢驗；（六）樣品確認(rèn)：檢驗合格的樣品報相關(guān)部門確認(rèn)；（七）樣品入庫：確認(rèn)合格的樣品辦理入庫手續(xù)。第十一條制作要求公司環(huán)保袋銷售樣品制作要求包括：（一）材料要求：樣品制作應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選用環(huán)保材料，體現(xiàn)環(huán)保理念；（二）工藝要求：樣品制作應(yīng)當(dāng)采用先進的工藝，提高制作質(zhì)量；（三）質(zhì)量要求：樣品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，不得出現(xiàn)質(zhì)量問題；（四）尺寸要求：樣品尺寸應(yīng)當(dāng)根據(jù)使用場景和客戶需求進行確定；（五）印刷要求：樣品印刷應(yīng)當(dāng)清晰、美觀，不得出現(xiàn)印刷質(zhì)量問題；（六）標(biāo)識要求：樣品應(yīng)當(dāng)進行標(biāo)識，標(biāo)明樣品名稱、規(guī)格、制作日期等信息。第四章樣品存儲第十二條存儲原則公司環(huán)保袋銷售樣品存儲遵循以下原則：（一）安全存儲原則：樣品存儲應(yīng)當(dāng)安全、可靠，避免樣品損壞或丟失；（二）分類存儲原則：樣品存儲應(yīng)當(dāng)分類、有序，便于管理和使用；（三）環(huán)境適宜原則：樣品存儲環(huán)境應(yīng)當(dāng)適宜，避免樣品受潮、變形等；（四）定期檢查原則：定期對樣品進行檢查，確保樣品的質(zhì)量和數(shù)量；（五）節(jié)約空間原則：合理利用存儲空間，提高存儲效率。第十三條存儲流程公司環(huán)保袋銷售樣品存儲流程包括：（一）入庫驗收：對制作完成的樣品進行入庫驗收；（二）分類存放：根據(jù)樣品的類型和用途，進行分類存放；（三）登記臺賬：對存儲的樣品進行登記，建立樣品臺賬；（四）定期檢查：定期對存儲的樣品進行檢查，確保樣品的質(zhì)量和數(shù)量；（五）出庫管理：根據(jù)使用需求，辦理樣品出庫手續(xù)。第十四條存儲要求公司環(huán)保袋銷售樣品存儲要求包括：（一）倉庫要求：存儲樣品的倉庫應(yīng)當(dāng)安全、干燥、通風(fēng)，避免樣品受潮、變形等；（二）分類要求：樣品應(yīng)當(dāng)按照類型和用途進行分類存放，便于管理和使用；（三）標(biāo)識要求：存儲的樣品應(yīng)當(dāng)進行標(biāo)識，標(biāo)明樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；（四）臺賬要求：建立樣品臺賬，對樣品的入庫、出庫、庫存等情況進行記錄；（五）檢查要求：定期對存儲的樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章樣品發(fā)放與使用第十五條發(fā)放原則公司環(huán)保袋銷售樣品發(fā)放遵循以下原則：（一）按需發(fā)放原則：根據(jù)實際需要，合理發(fā)放樣品；（二）登記管理原則：對發(fā)放的樣品進行登記，建立發(fā)放臺賬；（三）責(zé)任明確原則：明確樣品的使用責(zé)任，確保樣品的合理使用；（四）節(jié)約使用原則：鼓勵節(jié)約使用樣品，避免浪費；（五）回收利用原則：對使用完畢的樣品進行回收，盡量回收利用。第十六條發(fā)放流程公司環(huán)保袋銷售樣品發(fā)放流程包括：（一）申請?zhí)峤唬合嚓P(guān)部門或人員根據(jù)實際需要，提交樣品使用申請；（二）申請審核：倉庫管理部門對使用申請進行審核；（三）樣品發(fā)放：根據(jù)審核結(jié)果，發(fā)放相應(yīng)的樣品；（四）登記記錄：對發(fā)放的樣品進行登記，建立發(fā)放臺賬；（五）使用監(jiān)督：對樣品的使用情況進行監(jiān)督，確保樣品的合理使用。第十七條使用要求公司環(huán)保袋銷售樣品使用要求包括：（一）合規(guī)使用要求：樣品的使用應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）正確使用要求：樣品的使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方式和場合進行；（三）安全使用要求：樣品的使用應(yīng)當(dāng)安全、環(huán)保，避免對環(huán)境造成污染；（四）節(jié)約使用要求：樣品的使用應(yīng)當(dāng)節(jié)約、合理，避免浪費；（五）回收使用要求：使用完畢的樣品應(yīng)當(dāng)及時回收，盡量回收利用。第六章樣品回收與報廢第十八條回收原則公司環(huán)保袋銷售樣品回收遵循以下原則：（一）及時回收原則：對使用完畢的樣品及時進行回收；（二）分類回收原則：根據(jù)樣品的類型和材質(zhì)，進行分類回收；（三）回收利用原則：對回收的樣品盡量進行回收利用；（四）環(huán)保處理原則：對無法回收利用的樣品，進行環(huán)保處理；（五）記錄管理原則：對回收的樣品進行記錄，建立回收臺賬。第十九條回收流程公司環(huán)保袋銷售樣品回收流程包括：（一）回收通知：倉庫管理部門通知相關(guān)部門或人員回收使用完畢的樣品；（二）樣品回收：相關(guān)部門或人員將使用完畢的樣品交回倉庫；（三）分類處理：根據(jù)樣品的類型和材質(zhì)，進行分類處理；（四）回收利用：對可以回收利用的樣品進行回收利用；（五）環(huán)保處理：對無法回收利用的樣品，進行環(huán)保處理；（六）記錄歸檔：對回收處理情況進行記錄，建立回收臺賬。第二十條報廢條件公司環(huán)保袋銷售樣品報廢條件包括：（一）樣品損壞：樣品出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法繼續(xù)使用；（二）樣品過期：樣品超過使用期限，無法繼續(xù)使用；（三）樣品過時：樣品款式、規(guī)格等過時，無法繼續(xù)使用；（四）樣品污染：樣品受到污染，無法繼續(xù)使用；（五）其他情況：根據(jù)公司實際情況需要報廢的其他情況。第二十一條報廢流程公司環(huán)保袋銷售樣品報廢流程包括：（一）報廢申請：相關(guān)部門或人員根據(jù)報廢條件，提交樣品報廢申請；（二）報廢審核：倉庫管理部門對報廢申請進行審核；（三）報廢批準(zhǔn)：審核通過的報廢申請報總經(jīng)理批準(zhǔn)；（四）報廢處理：根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果，對樣品進行報廢處理；（五）報廢記錄：對報廢處理情況進行記錄，建立報廢臺賬。第七章監(jiān)督與考核第二十二條監(jiān)督內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售樣品監(jiān)督內(nèi)容包括：（一）樣品制作的合規(guī)性：檢查樣品制作是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）樣品制作的質(zhì)量性：檢查樣品制作是否符合公司質(zhì)量要求；（三）樣品存儲的安全性：檢查樣品存儲是否安全、環(huán)保；（四）樣品發(fā)放的合理性：檢查樣品發(fā)放是否合理、節(jié)約；（五）樣品使用的合規(guī)性：檢查樣品使用是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（六）樣品回收的及時性：檢查樣品回收是否及時、有效。第二十三條監(jiān)督方式公司環(huán)保袋銷售樣品監(jiān)督方式包括：（一）定期監(jiān)督：定期對樣品管理工作進行監(jiān)督檢查；（二）不定期監(jiān)督：不定期對樣品管理工作進行監(jiān)督檢查；（三）專項監(jiān)督：針對特定問題進行專項監(jiān)督檢查；（四）內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部對樣品管理工作進行監(jiān)督檢查；（五）外部監(jiān)督：接受客戶、供應(yīng)商、政府部門等的外部監(jiān)督。第二十四條考核內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售樣品考核內(nèi)容包括：（一）樣品管理工作的完成情況；（二）樣品管理工作的合規(guī)性；（三）樣品管理工作的質(zhì)量性；（四）樣品管理工作的效率性；（五）樣品管理工作的經(jīng)濟性；（六）樣品管理工作的環(huán)保性。第二十五條考核方法公司環(huán)保袋銷售樣品考核方法包括：（一