2026年生物科技服務(wù)公司公務(wù)車(chē)輛管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司公務(wù)車(chē)輛管理工作，建立“合規(guī)有序、安全高效、成本可控、權(quán)責(zé)明晰”的全流程管理機(jī)制，保障公務(wù)出行順暢，確保車(chē)輛運(yùn)行安全，合理控制車(chē)輛使用成本，兼顧生物科技服務(wù)行業(yè)實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸、跨區(qū)域技術(shù)服務(wù)等特殊用車(chē)需求，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全與品牌形象，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛（包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛）的購(gòu)置、登記、調(diào)度、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢及相關(guān)費(fèi)用管理，覆蓋全體員工因公使用公務(wù)車(chē)輛的所有場(chǎng)景（如日常辦公出行、客戶(hù)拜訪、實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸、行業(yè)會(huì)議參會(huì)、跨區(qū)域技術(shù)服務(wù)等）。公司各部門(mén)及全體員工使用、管理公務(wù)車(chē)輛，均需嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定。第三條核心原則安全第一原則：將車(chē)輛運(yùn)行安全置于首位，規(guī)范駕駛員操作行為，強(qiáng)化車(chē)輛安全檢查與維護(hù)，防范交通安全事故。合規(guī)有序原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家道路交通安全法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，規(guī)范車(chē)輛調(diào)度、使用、審批流程，確保管理全流程合規(guī)可追溯。高效便捷原則：優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度流程，合理配置車(chē)輛資源，保障公務(wù)出行及特殊業(yè)務(wù)（如實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸）的及時(shí)響應(yīng)，提升用車(chē)效率。成本可控原則：在保障公務(wù)需求的前提下，嚴(yán)格控制車(chē)輛購(gòu)置、燃油、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用支出，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高資源利用效率。權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在車(chē)輛管理中的職責(zé)，將車(chē)輛使用、維護(hù)、安全等責(zé)任落實(shí)到具體主體，確保管理責(zé)任到位。第四條制度管理本制度由公司行政部牽頭制定與修訂，會(huì)同財(cái)務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部等相關(guān)部門(mén)共同完善。制度修訂需經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后予以更新發(fā)布。本制度自發(fā)布之日起正式施行，原有相關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第五條組織架構(gòu)公司建立“統(tǒng)籌-執(zhí)行-監(jiān)督”三級(jí)公務(wù)車(chē)輛管理架構(gòu)。行政部為統(tǒng)籌責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的全流程統(tǒng)籌管理；各部門(mén)為用車(chē)執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)本部門(mén)用車(chē)需求的審核與統(tǒng)籌；財(cái)務(wù)部為費(fèi)用審核部門(mén)，負(fù)責(zé)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用的審核與支付；人力資源部負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)與考勤管理；法務(wù)部負(fù)責(zé)車(chē)輛管理相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與處置。第六條各主體職責(zé)行政部：牽頭落實(shí)本制度，制定車(chē)輛管理細(xì)則；負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的購(gòu)置、登記、保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等手續(xù)辦理；建立車(chē)輛管理臺(tái)賬，記錄車(chē)輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用支出等信息；負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度與統(tǒng)籌安排，合理分配車(chē)輛資源；組織開(kāi)展駕駛員安全培訓(xùn)與考核；負(fù)責(zé)車(chē)輛日常安全檢查與維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督；處理車(chē)輛交通事故及相關(guān)應(yīng)急事宜；負(fù)責(zé)車(chē)輛相關(guān)檔案的歸檔管理。各用車(chē)部門(mén)：審核本部門(mén)員工的用車(chē)需求，確認(rèn)用車(chē)的必要性與行程合理性；統(tǒng)籌安排本部門(mén)用車(chē)計(jì)劃，避免重復(fù)用車(chē)或資源浪費(fèi)；督促本部門(mén)員工嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，規(guī)范用車(chē)行為；負(fù)責(zé)本部門(mén)用車(chē)相關(guān)費(fèi)用的初步審核與報(bào)銷(xiāo)材料提交；關(guān)注本部門(mén)員工用車(chē)期間的安全情況。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)審核車(chē)輛購(gòu)置、燃油、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性及完整性；按規(guī)定辦理費(fèi)用支付與報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；對(duì)車(chē)輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行核算與管控，定期向管理層匯報(bào)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況；提出車(chē)輛費(fèi)用成本優(yōu)化建議。人力資源部：負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、選拔、錄用及勞動(dòng)合同管理；組織駕駛員開(kāi)展交通安全、業(yè)務(wù)技能等相關(guān)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)駕駛員的考勤管理、績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)懲落實(shí)；協(xié)助處理駕駛員崗位相關(guān)勞動(dòng)糾紛。法務(wù)部：為車(chē)輛管理工作提供法律支持，審核車(chē)輛購(gòu)置合同、租賃協(xié)議、保險(xiǎn)合同等相關(guān)法律文件；協(xié)助處理車(chē)輛交通事故、交通違章等法律糾紛；對(duì)車(chē)輛管理中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與防范。駕駛員：嚴(yán)格遵守道路交通安全法律法規(guī)及公司車(chē)輛管理規(guī)定，規(guī)范駕駛行為，保障行車(chē)安全；負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查、清潔與維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)車(chē)輛故障；按調(diào)度要求完成用車(chē)任務(wù)，如實(shí)記錄車(chē)輛使用情況；妥善保管車(chē)輛證件、工具及相關(guān)物品；發(fā)生交通事故或車(chē)輛故障時(shí)，第一時(shí)間向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并配合處理后續(xù)事宜。用車(chē)員工：根據(jù)公務(wù)需求如實(shí)提報(bào)用車(chē)申請(qǐng)，明確用車(chē)時(shí)間、行程、目的地、用車(chē)事由及同行人員（如有）；嚴(yán)格遵守車(chē)輛使用規(guī)范，愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施，不得擅自損壞或改裝車(chē)輛；用車(chē)期間配合駕駛員安全行車(chē)，不得指使駕駛員違規(guī)操作；用車(chē)結(jié)束后，及時(shí)辦理用車(chē)歸還手續(xù)，協(xié)助核對(duì)車(chē)輛使用信息。第三章公務(wù)車(chē)輛全流程管理第七條車(chē)輛購(gòu)置與登記購(gòu)置申請(qǐng)：行政部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求及現(xiàn)有車(chē)輛資源配置情況，制定公務(wù)車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃，明確購(gòu)置數(shù)量、車(chē)型、預(yù)算等信息，填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、管理層審批后實(shí)施。購(gòu)置實(shí)施：行政部根據(jù)審批通過(guò)的購(gòu)置計(jì)劃，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或合規(guī)采購(gòu)渠道選擇供應(yīng)商，簽訂車(chē)輛購(gòu)置合同；購(gòu)置過(guò)程中嚴(yán)格把控車(chē)輛質(zhì)量與價(jià)格，確保購(gòu)置車(chē)輛符合公司公務(wù)需求。登記備案：車(chē)輛購(gòu)置完成后，行政部在10個(gè)工作日內(nèi)辦理車(chē)輛登記注冊(cè)、行駛證、號(hào)牌等相關(guān)手續(xù)；建立車(chē)輛管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車(chē)輛型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)格、保險(xiǎn)信息、年檢時(shí)間等基本信息，納入公司固定資產(chǎn)管理。第八條用車(chē)申請(qǐng)與調(diào)度申請(qǐng)?zhí)釄?bào)：?jiǎn)T工因公需使用公務(wù)車(chē)輛的，需提前通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》，明確用車(chē)日期、用車(chē)時(shí)長(zhǎng)、出發(fā)地、目的地、用車(chē)事由、同行人員、是否攜帶實(shí)驗(yàn)樣品等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交行政部。緊急用車(chē)（如突發(fā)實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸需求、應(yīng)急技術(shù)支持等）可先電話向行政部及部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，用車(chē)后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全申請(qǐng)及審批流程。調(diào)度安排：行政部車(chē)輛調(diào)度人員收到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛閑置情況、用車(chē)行程合理性、業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)等因素，在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)度安排，確定派車(chē)車(chē)輛及駕駛員（如有），并將調(diào)度結(jié)果反饋給用車(chē)員工及駕駛員。若現(xiàn)有車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足用車(chē)需求，行政部需及時(shí)與用車(chē)部門(mén)溝通，協(xié)調(diào)租賃車(chē)輛等替代方案，確保公務(wù)需求得到保障。調(diào)度原則：車(chē)輛調(diào)度遵循“統(tǒng)籌兼顧、優(yōu)先保障”原則，優(yōu)先保障實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸、緊急業(yè)務(wù)、重要客戶(hù)接待等核心業(yè)務(wù)用車(chē)需求；同一方向、同一時(shí)間段的用車(chē)需求，優(yōu)先安排拼車(chē)出行，提高車(chē)輛使用效率。第九條車(chē)輛使用規(guī)范駕駛員要求：駕駛員需持有有效的駕駛證，具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)及豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)；駕駛車(chē)輛時(shí)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)行為；行車(chē)前需檢查車(chē)輛輪胎、剎車(chē)、油量、水溫、燈光等關(guān)鍵部件，確保車(chē)輛正常運(yùn)行；行車(chē)過(guò)程中保持專(zhuān)注，密切關(guān)注路況，遇復(fù)雜路況謹(jǐn)慎駕駛；停車(chē)后需拉緊手剎、關(guān)閉電源、鎖好車(chē)輛，妥善保管車(chē)輛鑰匙。用車(chē)行為規(guī)范：用車(chē)員工需按申請(qǐng)行程使用車(chē)輛，嚴(yán)禁擅自變更行車(chē)路線、延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間或轉(zhuǎn)借他人使用；嚴(yán)禁使用公務(wù)車(chē)輛辦理私人事務(wù)，不得利用公務(wù)車(chē)輛從事違法違規(guī)活動(dòng)；攜帶實(shí)驗(yàn)樣品用車(chē)的，需提前告知駕駛員樣品特性及運(yùn)輸要求，配合駕駛員做好樣品固定、防護(hù)等措施，確保樣品運(yùn)輸安全；用車(chē)期間需保持車(chē)輛內(nèi)部整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔雜物，避免損壞車(chē)輛內(nèi)飾。車(chē)輛歸還：用車(chē)任務(wù)完成后，用車(chē)員工需及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定停車(chē)地點(diǎn)，與駕駛員共同核對(duì)車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、油量等信息，在《公務(wù)車(chē)輛使用登記本》上簽字確認(rèn)；駕駛員需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔整理，檢查車(chē)輛是否存在故障或損壞，如有問(wèn)題及時(shí)向行政部匯報(bào)。第十條車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)日常檢查：駕駛員每日出車(chē)前、收車(chē)后需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，包括輪胎氣壓、輪胎磨損情況、剎車(chē)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、油量、水箱水位、燈光、喇叭、雨刮器等部件，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理或上報(bào)行政部安排維修，嚴(yán)禁駕駛故障車(chē)輛上路行駛。定期保養(yǎng)：行政部根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)要求及實(shí)際行駛里程，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)項(xiàng)目及保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)；駕駛員需按計(jì)劃配合行政部完成車(chē)輛保養(yǎng)工作，保養(yǎng)完成后，行政部及時(shí)更新車(chē)輛保養(yǎng)記錄，歸檔保養(yǎng)憑證。維修管理：車(chē)輛出現(xiàn)故障需維修時(shí)，駕駛員需及時(shí)向行政部匯報(bào)，說(shuō)明故障現(xiàn)象及原因；行政部對(duì)故障情況進(jìn)行核實(shí)后，統(tǒng)一安排到正規(guī)、合規(guī)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修；維修前需填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、管理層審批后實(shí)施；維修過(guò)程中，行政部需跟蹤維修進(jìn)度，核實(shí)維修項(xiàng)目的真實(shí)性與必要性；維修完成后，行政部組織驗(yàn)收，審核維修費(fèi)用憑證，按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊維護(hù)：針對(duì)經(jīng)常用于實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸、長(zhǎng)途行駛的車(chē)輛，行政部需增加維護(hù)檢查頻次，重點(diǎn)檢查車(chē)輛減震系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)（如需）、制動(dòng)系統(tǒng)等關(guān)鍵部件，確保車(chē)輛適應(yīng)特殊使用場(chǎng)景的需求。第十一條車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢保險(xiǎn)辦理：行政部負(fù)責(zé)為公務(wù)車(chē)輛及時(shí)購(gòu)買(mǎi)交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（包括車(chē)輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)等），確保保險(xiǎn)coverage充足且在有效期內(nèi)；保險(xiǎn)到期前15個(gè)工作日，行政部完成保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，更新車(chē)輛保險(xiǎn)信息，歸檔保險(xiǎn)單等相關(guān)憑證。年檢辦理：行政部根據(jù)車(chē)輛年檢要求，提前30個(gè)工作日梳理需年檢車(chē)輛清單，準(zhǔn)備年檢所需資料（如行駛證、保險(xiǎn)單等），安排駕駛員或?qū)Ｈ送瓿绍?chē)輛年檢工作；年檢完成后，及時(shí)更新車(chē)輛年檢記錄，確保車(chē)輛合法合規(guī)上路行駛。第十二條車(chē)輛費(fèi)用管理費(fèi)用范圍：公務(wù)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等，所有費(fèi)用均需納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。燃油費(fèi)管理：行政部為公務(wù)車(chē)輛統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行“一車(chē)一卡”管理；駕駛員需憑加油卡為車(chē)輛加油，嚴(yán)禁現(xiàn)金加油（特殊情況除外，需事后及時(shí)向行政部報(bào)備并提供相關(guān)憑證）；行政部定期核對(duì)加油卡消費(fèi)記錄與車(chē)輛行駛里程，核查燃油消耗的合理性；加油卡充值需由行政部提交申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后辦理。其他費(fèi)用管理：停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等日常用車(chē)費(fèi)用，由駕駛員或用車(chē)員工憑正規(guī)憑證及時(shí)報(bào)銷(xiāo)；報(bào)銷(xiāo)時(shí)需注明用車(chē)事由、行程信息，經(jīng)行政部審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核后，按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程辦理支付；洗車(chē)費(fèi)實(shí)行定額管理，由行政部統(tǒng)一安排洗車(chē)或發(fā)放洗車(chē)補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部審核確定。第十三條車(chē)輛檔案管理行政部建立完善的公務(wù)車(chē)輛檔案管理制度，對(duì)車(chē)輛購(gòu)置合同、行駛證、保險(xiǎn)單、年檢記錄、維修保養(yǎng)記錄、加油記錄、用車(chē)登記記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證等相關(guān)資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，妥善保存；車(chē)輛檔案保存期限不少于車(chē)輛報(bào)廢后2年；行政部定期對(duì)車(chē)輛檔案進(jìn)行整理與核查，確保檔案信息完整、準(zhǔn)確、可追溯。第四章特殊場(chǎng)景用車(chē)管理第十四條實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸用車(chē)管理用車(chē)申請(qǐng)：攜帶實(shí)驗(yàn)樣品（尤其是生物樣品、危險(xiǎn)化學(xué)品、精密實(shí)驗(yàn)器材）用車(chē)的，用車(chē)部門(mén)需在《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》中詳細(xì)注明樣品名稱(chēng)、數(shù)量、特性、危險(xiǎn)等級(jí)、運(yùn)輸要求（如溫度控制、防震、防泄漏等），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部審核后，提交行政部調(diào)度。車(chē)輛與駕駛員要求：行政部需優(yōu)先安排符合樣品運(yùn)輸要求的車(chē)輛（如具備制冷功能、防震裝置的車(chē)輛）；駕駛員需經(jīng)過(guò)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，熟悉樣品運(yùn)輸?shù)陌踩⒁馐马?xiàng)及應(yīng)急處置流程，具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)（如需）。運(yùn)輸過(guò)程管理：運(yùn)輸前，用車(chē)員工與駕駛員共同檢查樣品包裝是否完好、固定是否牢固，確認(rèn)車(chē)輛運(yùn)輸條件符合要求；運(yùn)輸過(guò)程中，駕駛員需平穩(wěn)駕駛，避免急加速、急剎車(chē)，嚴(yán)格控制行車(chē)速度；需溫度控制的樣品，需全程監(jiān)控車(chē)內(nèi)溫度，確保溫度符合樣品存儲(chǔ)要求；運(yùn)輸完成后，及時(shí)將樣品交付接收方，并做好交接記錄。第十五條長(zhǎng)途用車(chē)管理定義與申請(qǐng)：用車(chē)行程單程距離超過(guò)200公里或用車(chē)時(shí)間超過(guò)1天的視為長(zhǎng)途用車(chē)。申請(qǐng)長(zhǎng)途用車(chē)需提前3個(gè)工作日提報(bào)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明長(zhǎng)途行程安排、用車(chē)事由、同行人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后實(shí)施。行程與安全管理：行政部根據(jù)長(zhǎng)途用車(chē)行程，合理安排駕駛員，確保駕駛員具備充足的休息時(shí)間，避免疲勞駕駛；駕駛員連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)，超過(guò)4小時(shí)需停車(chē)休息至少20分鐘；長(zhǎng)途用車(chē)期間，駕駛員需每日向行政部報(bào)備行程及安全情況；行政部需提前規(guī)劃行車(chē)路線，避開(kāi)高風(fēng)險(xiǎn)路段，必要時(shí)為用車(chē)人員購(gòu)買(mǎi)人身意外險(xiǎn)。費(fèi)用與住宿管理：長(zhǎng)途用車(chē)產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)按本制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)；駕駛員及用車(chē)人員的住宿、餐飲費(fèi)用，參照公司差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑正規(guī)憑證報(bào)銷(xiāo)。第十六條應(yīng)急用車(chē)管理應(yīng)急場(chǎng)景：應(yīng)急用車(chē)包括突發(fā)實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸需求、應(yīng)急技術(shù)支持、客戶(hù)緊急需求處理、員工突發(fā)疾病就醫(yī)等緊急場(chǎng)景。調(diào)度與使用：應(yīng)急用車(chē)可直接向行政部電話報(bào)備，行政部?jī)?yōu)先調(diào)度車(chē)輛，確保第一時(shí)間出車(chē)；駕駛員需無(wú)條件配合應(yīng)急用車(chē)安排，快速響應(yīng)，安全高效完成用車(chē)任務(wù)；用車(chē)后2個(gè)工作日內(nèi)，用車(chē)部門(mén)需補(bǔ)全《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》及審批流程。應(yīng)急處置：應(yīng)急用車(chē)過(guò)程中如遇交通事故或車(chē)輛故障，駕駛員需第一時(shí)間保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，救助受傷人員，向交警、保險(xiǎn)公司報(bào)案，并及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；行政部接到匯報(bào)后，立即啟動(dòng)應(yīng)急處置流程，協(xié)調(diào)處理后續(xù)事宜。第五章監(jiān)督管理第十七條日常監(jiān)督行政部每日核查車(chē)輛調(diào)度、使用及歸還情況，確保車(chē)輛使用符合制度規(guī)定；每周檢查車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，核實(shí)車(chē)輛安全狀況；每月匯總車(chē)輛使用數(shù)據(jù)、費(fèi)用支出情況，形成月度車(chē)輛管理報(bào)告，報(bào)管理層備案；定期抽查用車(chē)申請(qǐng)與實(shí)際行程的一致性，防范違規(guī)用車(chē)行為。財(cái)務(wù)部每月對(duì)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行核查，重點(diǎn)核查費(fèi)用憑證的真實(shí)性、合規(guī)性，核查費(fèi)用支出是否符合預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋行政部整改。第十八條專(zhuān)項(xiàng)檢查行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部每季度開(kāi)展一次公務(wù)車(chē)輛管理專(zhuān)項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查車(chē)輛管理臺(tái)賬的完整性、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)的規(guī)范性、費(fèi)用支出的合理性、用車(chē)審批流程的合規(guī)性；對(duì)實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸用車(chē)、長(zhǎng)途用車(chē)等特殊場(chǎng)景，進(jìn)行重點(diǎn)抽查，評(píng)估管理措施的有效性；對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，出具《公務(wù)車(chē)輛管理專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告》，明確整改要求及期限，督促相關(guān)部門(mén)限期整改。第十九條定期評(píng)估行政部每半年會(huì)同人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)對(duì)本制度的執(zhí)行效果進(jìn)行全面評(píng)估，分析車(chē)輛管理工作中存在的問(wèn)題及原因，評(píng)估車(chē)輛資源配置效率、費(fèi)用控制效果、安全管理水平等指標(biāo)；結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出制度優(yōu)化及流程改進(jìn)建議，報(bào)管理層審批后實(shí)施。第二十條違規(guī)核查與處理對(duì)收到的違規(guī)用車(chē)舉報(bào)或監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部需及時(shí)開(kāi)展核查，核實(shí)違規(guī)事實(shí)；對(duì)確認(rèn)存在違規(guī)行為的，按本制度獎(jiǎng)懲規(guī)定處理，并督促相關(guān)責(zé)任人限期整改；對(duì)涉嫌違法違規(guī)的，移交法務(wù)部或相關(guān)監(jiān)管部門(mén)處理。第六章獎(jiǎng)懲規(guī)定第二十一條獎(jiǎng)勵(lì)情形對(duì)在公務(wù)車(chē)輛管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)、駕駛員及個(gè)人，公司予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)：駕駛員全年安全行車(chē)無(wú)事故、無(wú)交通違章，嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理規(guī)定，車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)到位，工作表現(xiàn)優(yōu)異的，給予年度安全駕駛獎(jiǎng)金及績(jī)效加分；用車(chē)部門(mén)嚴(yán)格遵守用車(chē)管理制度，合理規(guī)劃用車(chē)需求，全年無(wú)違規(guī)用車(chē)行為，車(chē)輛資源利用效率高的，給予部門(mén)通報(bào)表?yè)P(yáng)；個(gè)人在車(chē)輛管理、費(fèi)用控制、流程優(yōu)化等方面提出合理化建議，被采納后有效提升管理效率、降低成本或防范安全風(fēng)險(xiǎn)的，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；駕駛員或用車(chē)員工在實(shí)驗(yàn)樣品運(yùn)輸、應(yīng)急用車(chē)等特殊場(chǎng)景中，妥善處置突發(fā)情況，避免公司財(cái)產(chǎn)損失或樣品損壞的，給予專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條懲處情形對(duì)違反本制度規(guī)定、在公務(wù)車(chē)輛管理工作中存在問(wèn)題的部門(mén)、駕駛員及個(gè)人，公司予以相應(yīng)懲處：用車(chē)員工未按規(guī)定提報(bào)用車(chē)申請(qǐng)或未經(jīng)審批擅自使用公務(wù)車(chē)輛的，給予通報(bào)批評(píng)；產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；情節(jié)嚴(yán)重的，扣除績(jī)效獎(jiǎng)金；用車(chē)員工擅自變更行車(chē)路線、延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間、轉(zhuǎn)借車(chē)輛或使用公務(wù)車(chē)輛辦理私人事務(wù)的，給予通報(bào)批評(píng)；產(chǎn)生的額外費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；造成車(chē)輛損壞或交通事故的，追究相關(guān)責(zé)任；駕駛員存在超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)駕駛行為的，給予經(jīng)濟(jì)處罰；發(fā)生交通違章的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)罰款；發(fā)生交通事故的，根據(jù)事故責(zé)