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文檔簡介
2026年生物科技服務(wù)公司銷售價(jià)格管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司銷售價(jià)格管理工作,明確銷售價(jià)格的制定、執(zhí)行、調(diào)整及監(jiān)督流程,保障公司定價(jià)合規(guī)、公允,維護(hù)公司、客戶及市場(chǎng)各方合法權(quán)益,提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭力與盈利能力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國價(jià)格法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭法》《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)(含實(shí)驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)、研發(fā)輔助服務(wù)、技術(shù)咨詢服務(wù)、試劑耗材銷售等)經(jīng)營管理實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱銷售價(jià)格,是指公司向客戶提供各類生物科技服務(wù)及銷售相關(guān)產(chǎn)品時(shí)所確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括基準(zhǔn)價(jià)格、折扣價(jià)格、促銷價(jià)格、定制化服務(wù)價(jià)格等。第三條本制度適用于公司所有銷售業(yè)務(wù)的價(jià)格管理,覆蓋公司各部門、各業(yè)務(wù)單元及全體參與銷售價(jià)格制定、執(zhí)行、監(jiān)督的員工。外部合作單位(如經(jīng)銷商、代理商等)涉及公司銷售價(jià)格相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)遵守本制度相關(guān)規(guī)定。第四條銷售價(jià)格管理工作遵循以下基本原則:(一)合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家價(jià)格管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,杜絕價(jià)格欺詐、哄抬價(jià)格、不正當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭等違規(guī)行為;(二)成本導(dǎo)向原則:以成本核算為基礎(chǔ),綜合考慮服務(wù)或產(chǎn)品的直接成本、間接成本、合理利潤等因素,確保定價(jià)具備成本支撐;(三)市場(chǎng)適配原則:結(jié)合行業(yè)市場(chǎng)行情、競(jìng)品價(jià)格水平、客戶需求及支付能力等市場(chǎng)因素,制定具有市場(chǎng)競(jìng)爭力的價(jià)格體系;(四)公允透明原則:銷售價(jià)格制定與執(zhí)行過程公開透明,同一類型業(yè)務(wù)對(duì)同類客戶實(shí)行公平一致的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),明確折扣、優(yōu)惠的適用條件;(五)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)成本變動(dòng)、市場(chǎng)環(huán)境變化、產(chǎn)品生命周期階段等因素,定期評(píng)估銷售價(jià)格的合理性,及時(shí)開展價(jià)格調(diào)整,保障價(jià)格的時(shí)效性與適配性;(六)風(fēng)險(xiǎn)可控原則:建立價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與管控機(jī)制,防范因定價(jià)不當(dāng)、價(jià)格執(zhí)行偏差等導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)及品牌風(fēng)險(xiǎn)。第五條各部門銷售價(jià)格管理職責(zé)分工:(一)市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)開展市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研,收集行業(yè)競(jìng)品價(jià)格信息、市場(chǎng)需求變化及價(jià)格趨勢(shì)數(shù)據(jù);參與銷售價(jià)格制定與調(diào)整研討,提出定價(jià)及調(diào)價(jià)的市場(chǎng)依據(jù);負(fù)責(zé)銷售價(jià)格的市場(chǎng)適配性評(píng)估;(二)銷售部:作為銷售價(jià)格執(zhí)行的主要部門,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)公司銷售價(jià)格政策;按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向客戶報(bào)價(jià),辦理折扣、優(yōu)惠等價(jià)格特殊事項(xiàng)的申請(qǐng);收集客戶對(duì)價(jià)格的反饋意見,及時(shí)傳遞給市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部;嚴(yán)格執(zhí)行公司定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),杜絕擅自定價(jià)、違規(guī)調(diào)價(jià)行為;(三)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)銷售價(jià)格的成本核算支撐,提供各類服務(wù)及產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)(包括直接材料、直接人工、間接費(fèi)用等);參與銷售價(jià)格制定與調(diào)整審核,評(píng)估定價(jià)的盈利合理性;負(fù)責(zé)銷售價(jià)格執(zhí)行過程中的費(fèi)用監(jiān)控與賬務(wù)處理;對(duì)價(jià)格調(diào)整的財(cái)務(wù)影響進(jìn)行分析;(四)研發(fā)部:負(fù)責(zé)提供定制化服務(wù)、新型產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、研發(fā)投入、技術(shù)難度等專業(yè)資料,為特殊業(yè)務(wù)定價(jià)提供技術(shù)支撐;(五)法務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)銷售價(jià)格管理制度、定價(jià)方案、價(jià)格宣傳材料等進(jìn)行合規(guī)審核,核查是否符合國家價(jià)格管理相關(guān)法律法規(guī),防范法律風(fēng)險(xiǎn);對(duì)價(jià)格爭議、價(jià)格違規(guī)行為提供法律指導(dǎo);(六)管理層:負(fù)責(zé)銷售價(jià)格體系、重大定價(jià)方案、重要價(jià)格調(diào)整事項(xiàng)的審批;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)價(jià)格管理過程中的重大問題。第二章銷售價(jià)格制定管理第六條銷售價(jià)格制定應(yīng)建立“成本核算+市場(chǎng)調(diào)研+多部門協(xié)同”的工作機(jī)制,確保定價(jià)科學(xué)合理、合規(guī)可行。公司銷售價(jià)格分為基準(zhǔn)價(jià)格與特殊價(jià)格兩類,基準(zhǔn)價(jià)格適用于常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù),特殊價(jià)格適用于定制化業(yè)務(wù)、大額訂單、長期合作客戶等特殊場(chǎng)景。第七條基準(zhǔn)價(jià)格制定流程:(一)成本測(cè)算:財(cái)務(wù)部牽頭開展成本核算,結(jié)合公司成本管理制度,準(zhǔn)確測(cè)算各類標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)及產(chǎn)品的總成本,包括直接材料成本(如試劑耗材、實(shí)驗(yàn)樣品等)、直接人工成本(如技術(shù)人員薪酬、檢測(cè)人員工時(shí)成本等)、間接成本(如設(shè)備折舊、場(chǎng)地租賃、水電費(fèi)、管理費(fèi)用等),并測(cè)算目標(biāo)利潤率,形成《成本測(cè)算報(bào)告》;(二)市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)部開展市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研,收集行業(yè)內(nèi)同類服務(wù)或產(chǎn)品的價(jià)格區(qū)間、定價(jià)策略、折扣方式等信息,分析市場(chǎng)需求對(duì)價(jià)格的敏感度,評(píng)估公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭力,形成《市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研分析報(bào)告》;(三)定價(jià)研討:市場(chǎng)部牽頭組織銷售部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部等相關(guān)部門召開定價(jià)研討會(huì),結(jié)合《成本測(cè)算報(bào)告》《市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研分析報(bào)告》,參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司經(jīng)營目標(biāo),初步擬定各類標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的基準(zhǔn)價(jià)格方案;(四)合規(guī)審核:擬定的基準(zhǔn)價(jià)格方案提交法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審核,核查是否存在價(jià)格違規(guī)、不正當(dāng)競(jìng)爭等風(fēng)險(xiǎn),確保定價(jià)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;(五)審批發(fā)布:經(jīng)法務(wù)部審核通過的基準(zhǔn)價(jià)格方案,按公司審批流程報(bào)管理層審批。審批通過后,由市場(chǎng)部、銷售部聯(lián)合發(fā)布《公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格表》,明確各類業(yè)務(wù)的基準(zhǔn)價(jià)格、適用范圍及執(zhí)行時(shí)間,同步傳達(dá)至各相關(guān)部門。第八條特殊價(jià)格制定流程:(一)需求提出:對(duì)于定制化服務(wù)、大額訂單(如單次合同金額達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn))、長期合作客戶(如合作期限超過1年)等特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景,銷售部根據(jù)客戶需求及業(yè)務(wù)實(shí)際情況,向市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提交特殊價(jià)格制定申請(qǐng),說明業(yè)務(wù)詳情、客戶背景、申請(qǐng)定價(jià)理由及初步報(bào)價(jià)建議;(二)專項(xiàng)測(cè)算與調(diào)研:財(cái)務(wù)部針對(duì)特殊業(yè)務(wù)開展專項(xiàng)成本測(cè)算,形成專項(xiàng)成本分析數(shù)據(jù);市場(chǎng)部開展針對(duì)性市場(chǎng)調(diào)研,分析同類特殊業(yè)務(wù)的市場(chǎng)定價(jià)情況,提供市場(chǎng)定價(jià)參考依據(jù);研發(fā)部(如需)提供特殊業(yè)務(wù)的技術(shù)難度、資源投入等技術(shù)支撐資料;(三)定價(jià)審核:市場(chǎng)部牽頭組織相關(guān)部門對(duì)特殊價(jià)格申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合專項(xiàng)成本數(shù)據(jù)、市場(chǎng)參考價(jià)格及公司盈利目標(biāo),擬定特殊價(jià)格方案;擬定的方案提交法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審核;(四)審批執(zhí)行:經(jīng)合規(guī)審核通過的特殊價(jià)格方案,按公司審批流程報(bào)管理層審批。審批通過后,由銷售部負(fù)責(zé)向客戶傳達(dá)最終定價(jià)結(jié)果,簽訂相關(guān)業(yè)務(wù)合同,明確特殊價(jià)格的適用范圍、有效期及相關(guān)條款。特殊價(jià)格方案應(yīng)單獨(dú)歸檔管理,作為業(yè)務(wù)執(zhí)行與賬務(wù)處理的依據(jù)。第九條定價(jià)過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):(一)成本核算的準(zhǔn)確性:財(cái)務(wù)部應(yīng)建立規(guī)范的成本核算體系,確保直接成本、間接成本歸集完整、分?jǐn)偤侠?,為定價(jià)提供精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)支撐;(二)市場(chǎng)信息的時(shí)效性:市場(chǎng)部應(yīng)定期更新市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研數(shù)據(jù),確保定價(jià)所參考的競(jìng)品價(jià)格、市場(chǎng)趨勢(shì)等信息符合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際;(三)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的防范:法務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核定價(jià)方案,杜絕出現(xiàn)價(jià)格欺詐、價(jià)格歧視、不正當(dāng)?shù)蛢r(jià)銷售等違規(guī)情形,確保定價(jià)過程及定價(jià)結(jié)果合法合規(guī);(四)客戶需求的適配性:銷售部應(yīng)充分了解客戶的需求痛點(diǎn)、支付能力及價(jià)格敏感度,確保擬定的價(jià)格能夠匹配客戶需求,提升客戶接受度。第三章銷售價(jià)格執(zhí)行管理第十條銷售部應(yīng)嚴(yán)格按照公司發(fā)布的《銷售基準(zhǔn)價(jià)格表》及審批通過的特殊價(jià)格方案執(zhí)行銷售定價(jià),不得擅自突破定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)向客戶報(bào)價(jià)或銷售。第十一條報(bào)價(jià)管理:(一)銷售部員工向客戶報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)依據(jù)《銷售基準(zhǔn)價(jià)格表》或?qū)徟ㄟ^的特殊價(jià)格方案,填寫標(biāo)準(zhǔn)《報(bào)價(jià)單》,明確業(yè)務(wù)名稱、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)有效期、付款方式等核心信息;(二)《報(bào)價(jià)單》需經(jīng)銷售部負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可提交給客戶。對(duì)于特殊價(jià)格報(bào)價(jià),需附相關(guān)審批文件作為《報(bào)價(jià)單》的附件;(三)報(bào)價(jià)有效期一般不超過30天,若報(bào)價(jià)有效期內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生重大變化或成本出現(xiàn)顯著波動(dòng),應(yīng)重新評(píng)估報(bào)價(jià)合理性,必要時(shí)重新制定報(bào)價(jià)并提交客戶確認(rèn);(四)銷售部應(yīng)建立《報(bào)價(jià)臺(tái)賬》,詳細(xì)記錄報(bào)價(jià)客戶、報(bào)價(jià)內(nèi)容、報(bào)價(jià)金額、報(bào)價(jià)時(shí)間、有效期、客戶反饋等信息,確保報(bào)價(jià)過程可追溯。第十二條折扣與優(yōu)惠管理:(一)公司建立標(biāo)準(zhǔn)化的折扣與優(yōu)惠體系,明確折扣適用場(chǎng)景、折扣比例上限、優(yōu)惠條件及審批權(quán)限,由市場(chǎng)部、銷售部聯(lián)合發(fā)布并執(zhí)行;(二)常見折扣與優(yōu)惠類型包括:批量折扣(針對(duì)大額訂單或長期批量采購客戶)、老客戶優(yōu)惠(針對(duì)持續(xù)合作的老客戶)、合作推廣優(yōu)惠(針對(duì)與公司開展聯(lián)合推廣的客戶)等;各類折扣與優(yōu)惠不得疊加使用,特殊情況需經(jīng)管理層審批;(三)銷售部申請(qǐng)折扣或優(yōu)惠時(shí),應(yīng)填寫《價(jià)格折扣/優(yōu)惠申請(qǐng)單》,說明客戶信息、業(yè)務(wù)詳情、申請(qǐng)折扣/優(yōu)惠的類型及理由、擬折扣金額及比例等信息,附相關(guān)業(yè)務(wù)證明材料,按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批;(四)折扣與優(yōu)惠審批權(quán)限劃分:折扣比例在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,由銷售部負(fù)責(zé)人審核、市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部復(fù)核后審批;折扣比例超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需報(bào)管理層審批;(五)經(jīng)審批通過的折扣與優(yōu)惠,由銷售部納入《報(bào)價(jià)單》或業(yè)務(wù)合同,明確折扣/優(yōu)惠后的最終價(jià)格及適用條件。銷售部應(yīng)將《價(jià)格折扣/優(yōu)惠申請(qǐng)單》及審批文件歸檔留存,作為賬務(wù)處理的依據(jù)。第十三條合同定價(jià)管理:(一)業(yè)務(wù)合同中的定價(jià)條款應(yīng)與審批通過的《報(bào)價(jià)單》或特殊價(jià)格方案一致,明確最終銷售價(jià)格、價(jià)格包含的服務(wù)內(nèi)容、付款進(jìn)度及方式、價(jià)格調(diào)整的觸發(fā)條件等核心內(nèi)容;(二)法務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同定價(jià)條款的合規(guī)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,確保定價(jià)條款符合國家法律法規(guī)及公司制度要求,避免出現(xiàn)價(jià)格爭議相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn);(三)合同簽訂后,銷售部應(yīng)及時(shí)將合同副本提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部依據(jù)合同定價(jià)條款進(jìn)行賬務(wù)處理及收款管理。若合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)定價(jià)條款變更,需按原審批流程辦理價(jià)格變更審批手續(xù),簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議。第十四條價(jià)格信息傳達(dá)與培訓(xùn):(一)《銷售基準(zhǔn)價(jià)格表》及價(jià)格政策調(diào)整后,市場(chǎng)部、銷售部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門及員工開展培訓(xùn),確保銷售、財(cái)務(wù)等相關(guān)崗位員工準(zhǔn)確掌握最新價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍及執(zhí)行要求;(二)銷售部應(yīng)向客戶清晰傳達(dá)公司銷售價(jià)格政策,主動(dòng)說明價(jià)格構(gòu)成及相關(guān)優(yōu)惠條件,避免因價(jià)格信息傳遞不清導(dǎo)致客戶誤解或爭議;(三)各部門應(yīng)建立價(jià)格信息咨詢響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)解答員工及客戶關(guān)于銷售價(jià)格的疑問。第四章銷售價(jià)格調(diào)整管理第十五條銷售價(jià)格調(diào)整分為常規(guī)調(diào)整與應(yīng)急調(diào)整兩類。常規(guī)調(diào)整是指根據(jù)成本變動(dòng)、市場(chǎng)環(huán)境變化等常規(guī)因素開展的周期性價(jià)格調(diào)整;應(yīng)急調(diào)整是指因突發(fā)市場(chǎng)事件、政策變動(dòng)、重大成本波動(dòng)等特殊情況開展的臨時(shí)性價(jià)格調(diào)整。第十六條價(jià)格調(diào)整的觸發(fā)條件:(一)常規(guī)調(diào)整觸發(fā)條件:公司主要成本(如試劑耗材、人工成本、設(shè)備折舊等)累計(jì)變動(dòng)達(dá)到規(guī)定比例;行業(yè)市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)普遍性波動(dòng)(如競(jìng)品價(jià)格平均變動(dòng)達(dá)到規(guī)定比例);產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)入新的生命周期階段(如成熟期向衰退期過渡);年度經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整需要價(jià)格策略適配;(二)應(yīng)急調(diào)整觸發(fā)條件:國家價(jià)格政策或行業(yè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化;突發(fā)公共事件、供應(yīng)鏈中斷等導(dǎo)致成本急劇波動(dòng);市場(chǎng)出現(xiàn)惡性價(jià)格競(jìng)爭或重大輿情事件影響價(jià)格體系;其他不可抗力或突發(fā)情況導(dǎo)致現(xiàn)有價(jià)格無法繼續(xù)執(zhí)行。第十七條常規(guī)價(jià)格調(diào)整流程:(一)調(diào)整調(diào)研與分析:市場(chǎng)部牽頭組織銷售部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門開展價(jià)格調(diào)整調(diào)研,收集成本變動(dòng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)信息、客戶反饋意見等,分析價(jià)格調(diào)整的必要性與可行性,評(píng)估價(jià)格調(diào)整對(duì)公司營收、利潤及市場(chǎng)競(jìng)爭力的影響,形成《銷售價(jià)格調(diào)整可行性分析報(bào)告》;(二)調(diào)整方案擬定:基于可行性分析報(bào)告,市場(chǎng)部牽頭擬定價(jià)格調(diào)整方案,明確調(diào)整范圍(如部分業(yè)務(wù)或全業(yè)務(wù))、調(diào)整幅度、調(diào)整后的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行時(shí)間及過渡措施;財(cái)務(wù)部對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行盈利測(cè)算,評(píng)估調(diào)整后的財(cái)務(wù)影響;法務(wù)部對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行合規(guī)審核;(三)方案審批:經(jīng)多部門審核通過的價(jià)格調(diào)整方案,按公司審批流程報(bào)管理層審批。重大價(jià)格調(diào)整方案(如全業(yè)務(wù)價(jià)格調(diào)整、調(diào)整幅度超過規(guī)定比例)需經(jīng)管理層集體審議通過;(四)發(fā)布與執(zhí)行:價(jià)格調(diào)整方案審批通過后,市場(chǎng)部、銷售部聯(lián)合發(fā)布《銷售價(jià)格調(diào)整通知》,明確調(diào)整內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間及相關(guān)要求,同步傳達(dá)至各相關(guān)部門及重要客戶;銷售部負(fù)責(zé)向客戶解釋價(jià)格調(diào)整原因,做好客戶溝通工作,確保調(diào)整方案平穩(wěn)落地;財(cái)務(wù)部依據(jù)調(diào)整后的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)處理;(五)效果評(píng)估:價(jià)格調(diào)整執(zhí)行后,市場(chǎng)部牽頭組織相關(guān)部門定期評(píng)估調(diào)整效果,分析價(jià)格調(diào)整對(duì)銷售業(yè)績、客戶留存、市場(chǎng)份額及盈利水平的影響,形成評(píng)估報(bào)告,為后續(xù)價(jià)格管理提供依據(jù)。第十八條應(yīng)急價(jià)格調(diào)整流程:(一)緊急啟動(dòng):發(fā)生應(yīng)急調(diào)整觸發(fā)條件時(shí),市場(chǎng)部或銷售部可直接向管理層提交應(yīng)急價(jià)格調(diào)整申請(qǐng),說明突發(fā)情況、價(jià)格調(diào)整的緊迫性及初步調(diào)整建議;(二)快速審核與審批:管理層接到申請(qǐng)后,組織相關(guān)部門開展快速審核,重點(diǎn)核查調(diào)整的必要性、合規(guī)性及應(yīng)急處置效果;應(yīng)急價(jià)格調(diào)整方案可簡化審批流程,經(jīng)管理層主要負(fù)責(zé)人審批后立即執(zhí)行;(三)臨時(shí)執(zhí)行與備案:應(yīng)急價(jià)格調(diào)整方案審批通過后,銷售部立即按調(diào)整后的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,市場(chǎng)部同步發(fā)布臨時(shí)價(jià)格調(diào)整通知;相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)整方案的合規(guī)備案及資料歸檔;(四)后續(xù)完善:應(yīng)急事件處置完成后,市場(chǎng)部牽頭組織相關(guān)部門對(duì)臨時(shí)價(jià)格調(diào)整方案進(jìn)行復(fù)盤評(píng)估,結(jié)合實(shí)際情況完善調(diào)整措施,必要時(shí)將臨時(shí)調(diào)整轉(zhuǎn)為常規(guī)調(diào)整;若應(yīng)急事件結(jié)束,應(yīng)及時(shí)評(píng)估是否恢復(fù)原價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),按審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。第十九條價(jià)格調(diào)整過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):(一)客戶溝通:銷售部應(yīng)提前做好重要客戶的價(jià)格調(diào)整溝通工作,主動(dòng)說明調(diào)整原因及合理性,爭取客戶理解與支持,避免因價(jià)格調(diào)整導(dǎo)致重要客戶流失;(二)過渡銜接:對(duì)于價(jià)格調(diào)整前已簽訂的未執(zhí)行完畢的合同,應(yīng)明確價(jià)格適用標(biāo)準(zhǔn),原則上按合同原定價(jià)執(zhí)行,特殊情況需與客戶協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議;(三)合規(guī)性:法務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核價(jià)格調(diào)整方案,確保調(diào)整過程及調(diào)整后的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)符合國家價(jià)格管理相關(guān)法律法規(guī),杜絕價(jià)格壟斷、價(jià)格欺詐等違規(guī)行為;(四)信息同步:各部門應(yīng)確保價(jià)格調(diào)整信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致價(jià)格執(zhí)行偏差。第五章銷售價(jià)格監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管理第二十條公司建立銷售價(jià)格監(jiān)督管理機(jī)制,明確監(jiān)督主體、監(jiān)督內(nèi)容及監(jiān)督流程,確保銷售價(jià)格管理制度有效執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正價(jià)格管理過程中的違規(guī)行為。第二十一條監(jiān)督主體及職責(zé):(一)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)銷售價(jià)格執(zhí)行過程中的賬務(wù)處理、費(fèi)用核算進(jìn)行監(jiān)督,核查實(shí)際銷售價(jià)格與合同定價(jià)、報(bào)價(jià)單價(jià)格的一致性,發(fā)現(xiàn)價(jià)格執(zhí)行偏差及時(shí)反饋;(二)法務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)銷售價(jià)格管理全過程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,核查定價(jià)、調(diào)價(jià)及價(jià)格執(zhí)行是否符合國家法律法規(guī),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);(三)內(nèi)部審計(jì)部門:定期或不定期對(duì)銷售價(jià)格管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)內(nèi)容包括價(jià)格制定流程的規(guī)范性、價(jià)格執(zhí)行的準(zhǔn)確性、折扣與優(yōu)惠審批的合規(guī)性、價(jià)格調(diào)整的合理性及價(jià)格管理檔案的完整性等;審計(jì)頻率至少每半年一次,年度進(jìn)行全面審計(jì);(四)管理層:負(fù)責(zé)對(duì)銷售價(jià)格管理工作的整體情況進(jìn)行監(jiān)督,審閱價(jià)格管理相關(guān)報(bào)告,對(duì)價(jià)格管理過程中的重大問題及時(shí)部署整改。第二十二條監(jiān)督檢查流程:(一)日常監(jiān)督:各監(jiān)督主體按職責(zé)分工開展日常監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的價(jià)格管理問題及時(shí)向相關(guān)部門提出整改建議,跟蹤整改落實(shí)情況;(二)專項(xiàng)檢查:針對(duì)價(jià)格爭議較多、客戶投訴集中或存在違規(guī)嫌疑的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,由內(nèi)部審計(jì)部門牽頭組織專項(xiàng)監(jiān)督檢查,深入核查問題根源,形成專項(xiàng)檢查報(bào)告;(三)整改落實(shí):相關(guān)部門接到監(jiān)督檢查反饋的問題后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制定整改措施,明確整改責(zé)任人及完成時(shí)限,落實(shí)整改工作;監(jiān)督主體負(fù)責(zé)跟蹤整改效果,確保問題整改到位;(四)報(bào)告歸檔:監(jiān)督檢查過程中形成的檢查報(bào)告、整改記錄等資料,由相關(guān)監(jiān)督主體整理歸檔,作為價(jià)格管理工作評(píng)估及責(zé)任追究的依據(jù)。第二十三條價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)管理:(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:各部門應(yīng)定期梳理價(jià)格管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),包括定價(jià)不當(dāng)導(dǎo)致的盈利風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格執(zhí)行偏差導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)定價(jià)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格調(diào)整不當(dāng)導(dǎo)致的客戶流失風(fēng)險(xiǎn)等;(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:市場(chǎng)部牽頭組織相關(guān)部門對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及影響程度,劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),形成《價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》;(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立專項(xiàng)管控機(jī)制,明確管控責(zé)任及應(yīng)對(duì)預(yù)案;對(duì)于中低等級(jí)風(fēng)險(xiǎn),納入日常監(jiān)督管理范圍,定期排查防控;(四)應(yīng)急處置:發(fā)生價(jià)格相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件(如價(jià)格違規(guī)被監(jiān)管部門查處、重大價(jià)格爭議導(dǎo)致客戶投訴或訴訟、價(jià)格調(diào)整引發(fā)市場(chǎng)負(fù)面輿情等)時(shí),相關(guān)部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置流程,按職責(zé)分工開展風(fēng)險(xiǎn)處置工作,降低風(fēng)險(xiǎn)損失;處置完成后,及時(shí)復(fù)盤總結(jié),完善風(fēng)險(xiǎn)防控措施。第二十四條違規(guī)行為處理:對(duì)違反本制度規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重及造成的損失,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等;造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;違反國家相關(guān)法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。具體違規(guī)行為及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)擅自制定或調(diào)整銷售價(jià)格,突破公司定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)向客戶報(bào)價(jià)或銷售的,對(duì)銷售部相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予經(jīng)濟(jì)處罰及紀(jì)律處分;造成公司損失的,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;(二)虛報(bào)成本數(shù)據(jù)、隱瞞市場(chǎng)價(jià)格信息,導(dǎo)致定價(jià)或調(diào)價(jià)方案不合理,給公司經(jīng)營造成不良影響的,對(duì)相關(guān)部門責(zé)任人及經(jīng)辦人給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予經(jīng)濟(jì)處罰;(三)未經(jīng)審批擅自給予客戶折扣或優(yōu)惠,或超額給予折扣、優(yōu)惠的,對(duì)銷售部相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰;造成公司損失的,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;(四)合同定價(jià)條款與審批通過的報(bào)價(jià)單或價(jià)格方案不一致,且未按規(guī)定辦理變更審批手續(xù)的,對(duì)銷售部及法務(wù)部相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育;造成公司損失的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(五)在價(jià)格管理過程中存在價(jià)格欺詐、價(jià)格歧視、不正當(dāng)競(jìng)爭等違規(guī)行為,被監(jiān)管部門查處或引發(fā)客戶投訴、法律糾紛的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰及紀(jì)律處分;造成公司損失或不良聲譽(yù)的,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;構(gòu)成違法的,依法追究法律責(zé)任;(六)拒絕、阻撓價(jià)格監(jiān)督檢查,或?qū)z查中發(fā)現(xiàn)的問題拒不整改的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分。第六章銷售價(jià)格檔案管理第二十五條銷售價(jià)格檔案是指公司在銷售價(jià)格制定、執(zhí)行、調(diào)整及監(jiān)督過程中形成的各類資料,包括成本測(cè)算報(bào)告、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研分析報(bào)告、銷售基準(zhǔn)價(jià)格表、特殊價(jià)格審批文件、報(bào)價(jià)單及審批記錄、價(jià)格折扣/優(yōu)惠申請(qǐng)單及審批記錄、業(yè)務(wù)合同(含定價(jià)條款)、價(jià)格調(diào)整方案及審批文件、價(jià)格調(diào)整通知、監(jiān)督檢查報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等。第二十六條銷售價(jià)格檔案管理應(yīng)遵循國家檔案管理相關(guān)規(guī)定及公司檔案管理制度,建立健全檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等管理流程,確保檔案的完整、安全、規(guī)范及可追溯。第二十七條各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)價(jià)格檔案的收集與初步整理工作:(一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集整理成本測(cè)算報(bào)告、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研分析報(bào)告、銷售基準(zhǔn)價(jià)格表、價(jià)格調(diào)整方案及審批文件、價(jià)格調(diào)整通知等資料;(二)銷售部負(fù)責(zé)收集整理報(bào)價(jià)單及審批記錄、價(jià)格折扣/優(yōu)惠申請(qǐng)單及審批記錄、特殊價(jià)格申請(qǐng)及審批文件、業(yè)務(wù)合同(含定價(jià)條款)等資料;(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理價(jià)格相關(guān)的賬務(wù)處理資料、成本核算憑證、費(fèi)用監(jiān)控記錄等資料;(四)內(nèi)部審計(jì)部門、法務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)督檢查報(bào)告、合規(guī)審核記錄、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等資料。第二十八條各部門應(yīng)在相關(guān)工作完成后15個(gè)工作日內(nèi),將整理完畢的價(jià)格檔案提交公司檔案管理部門統(tǒng)一歸檔保管。電子
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