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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司物資進(jìn)場(chǎng)管理,確保物資質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本控制,提高物資管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資進(jìn)場(chǎng)管理活動(dòng)。第三條物資進(jìn)場(chǎng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法合規(guī):嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行。(二)質(zhì)量第一:確保物資質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定和項(xiàng)目要求。(三)安全至上:確保物資進(jìn)場(chǎng)、使用過(guò)程中的安全。(四)進(jìn)度控制:確保物資進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度滿足項(xiàng)目需求。(五)成本控制:合理控制物資進(jìn)場(chǎng)成本。第二章物資進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備第四條物資進(jìn)場(chǎng)前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:(一)編制物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,明確進(jìn)場(chǎng)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。(二)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,確保物資符合項(xiàng)目要求。(三)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確物資質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。(四)辦理相關(guān)手續(xù),如運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等。(五)準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)物資所需的輔助設(shè)施和工具。第三章物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收第五條物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收應(yīng)遵循以下程序:(一)物資到場(chǎng)后,驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)物資種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求等,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行驗(yàn)收。(二)驗(yàn)收人員應(yīng)檢查物資包裝、標(biāo)識(shí)、外觀、尺寸等,確保物資完好無(wú)損。(三)驗(yàn)收人員應(yīng)檢查物資質(zhì)量證明文件,如質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等,確認(rèn)物資質(zhì)量符合要求。(四)驗(yàn)收人員應(yīng)檢查物資的運(yùn)輸、儲(chǔ)存條件,確保物資在運(yùn)輸、儲(chǔ)存過(guò)程中不受損壞。(五)驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行匯總、分析,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。第六條驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)以下情況,應(yīng)立即采取措施:(一)物資質(zhì)量不符合要求,應(yīng)拒絕接收,并通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。(二)物資數(shù)量短缺,應(yīng)查明原因,并通知供應(yīng)商補(bǔ)齊。(三)物資損壞,應(yīng)查明原因,并通知供應(yīng)商進(jìn)行修復(fù)或更換。第四章物資進(jìn)場(chǎng)儲(chǔ)存第七條物資進(jìn)場(chǎng)儲(chǔ)存應(yīng)遵循以下要求:(一)根據(jù)物資種類、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求等,選擇合適的儲(chǔ)存場(chǎng)所。(二)儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。(三)儲(chǔ)存物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,便于管理和使用。(四)儲(chǔ)存物資應(yīng)定期檢查,確保物資質(zhì)量、數(shù)量、狀態(tài)良好。(五)儲(chǔ)存物資應(yīng)做好防潮、防塵、防銹等措施,防止物資損壞。第五章物資進(jìn)場(chǎng)使用第八條物資進(jìn)場(chǎng)使用應(yīng)遵循以下要求:(一)根據(jù)項(xiàng)目需求,合理制定物資使用計(jì)劃。(二)使用物資前,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保物資符合要求。(三)使用物資時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保操作安全。(四)使用過(guò)程中,應(yīng)做好物資的維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)物資使用壽命。(五)使用完畢后,應(yīng)將物資歸位,做好清潔工作。第六章物資進(jìn)場(chǎng)管理職責(zé)第九條公司各部門(mén)在物資進(jìn)場(chǎng)管理中應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):(一)采購(gòu)部門(mén):負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收等工作。(二)質(zhì)量管理部門(mén):負(fù)責(zé)物資質(zhì)量監(jiān)督、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作。(三)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén):負(fù)責(zé)物資儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等工作。(四)使用部門(mén):負(fù)責(zé)物資使用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。(五)安全管理部門(mén):負(fù)責(zé)物資進(jìn)場(chǎng)、使用過(guò)程中的安全管理工作。第七章監(jiān)督檢查第十條公司應(yīng)建立健全物資進(jìn)場(chǎng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)管理工作的監(jiān)督檢查。第十一條監(jiān)督檢查部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十二條對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)管理工作中存在違規(guī)行為的,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。第八章附則第十三條本制度由公司物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范物資進(jìn)場(chǎng)管理,確保物資質(zhì)量、安全、進(jìn)度,提高物資管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資進(jìn)場(chǎng)管理活動(dòng)。第三條物資進(jìn)場(chǎng)管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)原則:遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.質(zhì)量原則:確保物資質(zhì)量符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);3.安全原則:保障物資進(jìn)場(chǎng)、儲(chǔ)存、使用過(guò)程中的安全;4.效率原則:提高物資進(jìn)場(chǎng)效率,降低管理成本;5.透明原則:加強(qiáng)物資進(jìn)場(chǎng)管理過(guò)程的透明度,接受監(jiān)督。第二章物資進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備第四條物資進(jìn)場(chǎng)前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:1.制定物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,明確進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等;2.組織相關(guān)部門(mén)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求;3.編制物資進(jìn)場(chǎng)方案,明確進(jìn)場(chǎng)路線、存放地點(diǎn)、安全措施等;4.準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)所需的相關(guān)手續(xù)和證明材料。第五條物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、廠家等;2.進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人;3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法;4.進(jìn)場(chǎng)路線、存放地點(diǎn)、安全措施;5.相關(guān)手續(xù)和證明材料。第三章物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收第六條物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:1.驗(yàn)收準(zhǔn)備:驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法,準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和記錄表格;2.驗(yàn)收過(guò)程:驗(yàn)收人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確保物資符合要求;3.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果,包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收意見(jiàn)等;4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)相關(guān)部門(mén)審批。第七條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求:1.物資質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.物資規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)符合合同要求;3.物資包裝應(yīng)符合規(guī)定,無(wú)破損、污染等現(xiàn)象;4.物資標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整。第八條驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。第四章物資儲(chǔ)存管理第九條物資進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)、用途、存放要求等,合理選擇存放地點(diǎn)。第十條物資儲(chǔ)存應(yīng)遵循以下原則:1.分類存放:將不同種類、規(guī)格、型號(hào)的物資分開(kāi)存放,避免混淆;2.規(guī)范擺放:物資擺放整齊,便于查找和盤(pán)點(diǎn);3.安全防護(hù):采取有效措施,防止物資損壞、丟失、被盜;4.氣候控制:保持儲(chǔ)存環(huán)境適宜,防止物資受潮、霉變、變質(zhì)。第十一條物資儲(chǔ)存期間,應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第五章物資使用管理第十二條物資使用應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:1.需求計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目需求,編制物資使用計(jì)劃;2.物資領(lǐng)用:按照使用計(jì)劃,辦理物資領(lǐng)用手續(xù);3.物資使用:按照規(guī)定用途,合理使用物資;4.物資回收:使用完畢后,將物資回收至指定地點(diǎn)。第十三條物資使用過(guò)程中,應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.嚴(yán)格按照物資使用說(shuō)明書(shū)操作,確保使用安全;2.不得擅自更改物資用途,不得將物資用于非法活動(dòng);3.使用過(guò)程中,注意保護(hù)物資,防止損壞、丟失;4.使用完畢后,及時(shí)回收物資,并做好記錄。第六章物資報(bào)廢管理第十四條物資報(bào)廢應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:1.報(bào)廢申請(qǐng):使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng),說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量、規(guī)格等;2.報(bào)廢審批:相關(guān)部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批;3.報(bào)廢處理:按照審批意見(jiàn),對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理。第十五條物資報(bào)廢應(yīng)符合以下條件:1.物資已達(dá)到使用壽命,無(wú)法繼續(xù)使用;2.物資損壞、丟失,無(wú)法修復(fù)或更換;3.物資因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因,不再適用。第七章監(jiān)督檢查第十六條公司應(yīng)建立健全物資進(jìn)場(chǎng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。第十七條監(jiān)督檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況;2.物資質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的符合情況;3.物資管理制度的執(zhí)行情況。第十八條對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任。第八章附則第十九條本制度由公司物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司物資進(jìn)場(chǎng)管理,確保物資質(zhì)量、安全、環(huán)保、合規(guī),提高物資進(jìn)場(chǎng)效率,降低成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資進(jìn)場(chǎng)活動(dòng),包括但不限于采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條物資進(jìn)場(chǎng)管理應(yīng)遵循以下原則:1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度;3.確保物資質(zhì)量、安全、環(huán)保、合規(guī);4.提高物資進(jìn)場(chǎng)效率,降低成本;5.強(qiáng)化責(zé)任追究,確保制度落實(shí)。第二章物資采購(gòu)管理第四條物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行。第五條物資采購(gòu)流程:1.需求提出:各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求,提出物資采購(gòu)申請(qǐng),并填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》。2.采購(gòu)計(jì)劃:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求申請(qǐng),編制采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。4.采購(gòu)合同簽訂:采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.物資驗(yàn)收:采購(gòu)部門(mén)按照合同約定,對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)收。第三章物資驗(yàn)收管理第六條物資驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等符合要求。第七條物資驗(yàn)收流程:1.驗(yàn)收準(zhǔn)備:驗(yàn)收部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同,準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)等。2.驗(yàn)收實(shí)施:驗(yàn)收部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行外觀、性能、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等驗(yàn)收。3.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收部門(mén)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行記錄,并填寫(xiě)《物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告審核:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.驗(yàn)收結(jié)果處理:對(duì)驗(yàn)收不合格的物資,及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退貨。第四章物資儲(chǔ)存管理第八條物資儲(chǔ)存應(yīng)按照物資性質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,確保物資安全、環(huán)保、合規(guī)。第九條物資儲(chǔ)存流程:1.物資入庫(kù):驗(yàn)收合格的物資,由倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》。2.物資分類存放:倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物資性質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)等,將物資分類存放。3.物資盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.物資出庫(kù):使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求,填寫(xiě)《物資出庫(kù)單》,倉(cāng)庫(kù)管理員辦理出庫(kù)手續(xù)。第五章物資使用管理第十條物資使用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保物資合理、高效、合規(guī)使用。第十一條物資使用流程:1.物資領(lǐng)用:使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求,填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》,倉(cāng)庫(kù)管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資使用:使用部門(mén)按照規(guī)定,合理、高效、合規(guī)使用物資。3.物資回收:使用完畢的物資,由使用部門(mén)回收,并填寫(xiě)《物資回收單》。4.物資報(bào)廢:對(duì)無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的物資,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。第六章物資報(bào)廢管理第十二條物資報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行。第十三條物資報(bào)廢流程:1.報(bào)廢申請(qǐng):使用部門(mén)對(duì)無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的物資,填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》。2.報(bào)廢審核:報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)使用部
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