第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有紙質(zhì)、電子、影像等形式的檔案。第三條公司檔案管理工作遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）依法管理原則；（三）便于利用原則；（四）保密原則。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策；（二）制定公司檔案管理制度，并組織實(shí)施；（三）負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和提供利用；（四）負(fù)責(zé)公司檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作；（五）負(fù)責(zé)公司檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化工作；（六）負(fù)責(zé)公司檔案保密工作；（七）負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集范圍：（一）公司內(nèi)部產(chǎn)生的各類文件、資料、圖表、照片等；（二）公司與其他單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議、函件等；（三）公司參加各類會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)等形成的文件、資料；（四）公司獲得的榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)、專利等證書；（五）公司購置、租賃、維修、報(bào)廢的設(shè)備、設(shè)施等相關(guān)資料；（六）其他需要?dú)w檔的資料。第七條檔案整理要求：（一）按照檔案分類、編號(hào)、編目、裝訂等規(guī)定進(jìn)行整理；（二）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，剔除無保存價(jià)值的資料；（四）對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案的完整性。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管要求：（一）按照檔案保管規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂；（二）確保檔案庫房安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀、霉變等災(zāi)害；（三）定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）實(shí)行檔案借閱制度，確保檔案的有序利用。第九條檔案利用要求：（一）檔案利用者應(yīng)持有效證件，辦理借閱手續(xù)；（二）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損毀、遺失檔案；（三）檔案利用者應(yīng)按照規(guī)定期限歸還檔案；（四）檔案管理人員應(yīng)做好檔案利用登記工作。第五章檔案鑒定與銷毀第十條檔案鑒定原則：（一）按照國(guó)家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行鑒定；（二）鑒定工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專家參與；（三）鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條檔案銷毀程序：（一）檔案鑒定后，需銷毀的檔案應(yīng)編制銷毀清單；（二）銷毀清單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理部門組織實(shí)施；（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采取有效措施，確保檔案的完整性和安全性。第六章檔案信息化建設(shè)第十二條公司應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。第十三條檔案信息化建設(shè)包括以下內(nèi)容：（一）建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理；（二）開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理自動(dòng)化水平；（三）加強(qiáng)檔案信息化設(shè)備建設(shè)，確保檔案信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行；（四）開展檔案信息化培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息化素養(yǎng)。第七章檔案保密第十四條公司檔案涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行管理。第十五條檔案保密措施：（一）對(duì)涉密檔案實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，指定專人負(fù)責(zé)；（二）加強(qiáng)檔案庫房安全管理，防止泄密事件發(fā)生；（三）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識(shí)；（四）定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第八章附則第十六條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有檔案的管理，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等。第三條公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真實(shí)記錄，全面反映；（四）安全可靠，便于檢索。第二章檔案分類與編號(hào)第四條公司檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）會(huì)計(jì)檔案；（四）人事檔案；（五）聲像檔案；（六）實(shí)物檔案。第五條檔案編號(hào)采用分類編號(hào)法，分為檔案類別編號(hào)、檔案編號(hào)和頁碼。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集工作應(yīng)遵循以下要求：（一）全面收集，不留死角；（二）及時(shí)收集，確保檔案的時(shí)效性；（三）準(zhǔn)確收集，保證檔案的真實(shí)性；（四）規(guī)范收集，遵守檔案收集程序。第七條檔案整理工作應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案類別、時(shí)間順序、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類；（二）編制檔案目錄，方便檢索；（三）對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的有序性；（四）對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔性。第八條檔案收集與整理工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積極配合。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管工作應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止檔案霉變、蟲蛀；（二）檔案庫房應(yīng)配備必要的消防、防盜設(shè)施，確保檔案安全；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，遵守借閱規(guī)定。第十條檔案利用工作應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定；（二）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整性和安全性；（三）檔案利用應(yīng)遵循先查后借、先還后借的原則；（四）檔案利用應(yīng)辦理借閱手續(xù)，遵守借閱規(guī)定。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定工作應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國(guó)家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定；（二）鑒定工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專家參與；（三）鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條檔案銷毀工作應(yīng)遵循以下要求：（一）銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍；（二）銷毀檔案應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式；（三）銷毀檔案應(yīng)辦理銷毀手續(xù)，確保檔案銷毀的合法性和安全性。第六章檔案信息化管理第十三條公司應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。第十四條檔案信息化管理應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全檔案信息化管理制度；（二）加強(qiáng)檔案信息資源整合，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享；（三）提高檔案信息檢索效率，方便用戶利用；（四）加強(qiáng)檔案信息安全保障，防止檔案信息泄露。第七章檔案管理人員第十五條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）遵守國(guó)家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)；（三）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)；（四）具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。第十六條檔案管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案信息化管理工作；（三）負(fù)責(zé)檔案利用工作；（四）負(fù)責(zé)檔案安全保衛(wèi)工作。第八章附則第十七條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章檔案管理獎(jiǎng)懲第十九條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對(duì)違反本制度，造成檔案損失、泄露等行為的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第二十一條本制度未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)修訂。注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)印刷公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（三）科學(xué)管理，方便利用；（四）安全第一，預(yù)防為主。第二章檔案分類與歸檔第四條公司檔案分為以下類別：（一）行政管理檔案；（二）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案；（三）技術(shù)檔案；（四）產(chǎn)品檔案；（五）財(cái)務(wù)檔案；（六）人事檔案；（七）法律法規(guī)檔案；（八）其他檔案。第五條檔案歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（二）歸檔材料應(yīng)當(dāng)分類、編目、編號(hào)；（三）歸檔材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)、有序；（四）歸檔材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保存要求。第六條檔案歸檔程序：（一）檔案形成部門或個(gè)人將檔案材料整理完畢后，向檔案管理部門提出歸檔申請(qǐng)；（二）檔案管理部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行審核，確認(rèn)符合歸檔要求；（三）檔案管理部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行分類、編目、編號(hào)；（四）檔案管理部門將歸檔材料存入檔案庫房。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防霉、防塵、防高溫、防低溫；（二）檔案庫房應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲、防鼠等設(shè)施；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）檔案管理人員應(yīng)做好檔案的日常維護(hù)工作。第八條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行；（二）檔案利用應(yīng)填寫《檔案利用申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱；（三）檔案利用應(yīng)保持檔案的完整性和安全性；（四）檔案利用應(yīng)在檔案管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行。第九條檔案查詢與復(fù)制：（一）檔案查詢應(yīng)填寫《檔案查詢申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱；（二）檔案復(fù)制應(yīng)填寫《檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制；（三）檔案查詢與復(fù)制應(yīng)遵守檔案法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第四章檔案銷毀第十條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行；（二）檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值；（三）檔案銷毀應(yīng)采用符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方式；（四）檔案銷毀應(yīng)做好記錄，并存檔備查。第十一條檔案銷毀程序：（一）檔案形成部門或個(gè)人提出檔案銷毀申請(qǐng)；（二）檔案管理部門對(duì)檔案銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核；（三）檔案管理部門對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值；（四）檔案管理部門制定檔案銷毀方案；（五）檔案管理部門組織檔案銷毀，并做好記錄。第五章檔案信息化管理第十二條公司應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。第十三條檔案信息化管理應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案數(shù)字化應(yīng)確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性；（二）檔案數(shù)字化應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化技術(shù)；（三）檔案數(shù)字化應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理和查詢；（四）檔案信息化管理應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保檔案信息安全。第六章檔案人員管理第十四條公司應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第十五條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉檔案法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定；（