建筑項(xiàng)目監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單格式示范監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單是建筑項(xiàng)目中監(jiān)理單位與施工、建設(shè)、設(shè)計(jì)等參建方溝通工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及合同履約等事項(xiàng)的正式文書，其格式的規(guī)范性直接影響信息傳遞效率與責(zé)任界定效力。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，對監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單的核心要素、示范格式及填寫要點(diǎn)進(jìn)行說明，為項(xiàng)目管理提供實(shí)操參考。一、監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單的核心要素與功能定位監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單并非簡單的“通知”，而是兼具事項(xiàng)說明、指令傳遞、證據(jù)留存功能的管理工具。一份完整的聯(lián)絡(luò)單需包含以下核心要素：（一）表頭信息：明確基本語境項(xiàng)目名稱：填寫具體建設(shè)項(xiàng)目全稱（如“XX商業(yè)綜合體項(xiàng)目”），確保與合同、圖紙等文件名稱一致，避免同名項(xiàng)目混淆。聯(lián)絡(luò)單編號(hào)：建議采用“JL-年份-流水號(hào)”格式（如JL-2024-003），“JL”為“監(jiān)理聯(lián)絡(luò)”縮寫，年份與流水號(hào)便于歸檔檢索。日期：填寫聯(lián)絡(luò)單發(fā)出的公歷日期，需與事件時(shí)間邏輯對應(yīng)（如針對當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的安全隱患，日期應(yīng)標(biāo)注隱患排查當(dāng)日）。聯(lián)絡(luò)主題：以“動(dòng)賓結(jié)構(gòu)+核心事項(xiàng)”概括（如“關(guān)于XX樓模板支撐體系加固的聯(lián)絡(luò)”“關(guān)于地下室防水施工工藝調(diào)整的聯(lián)絡(luò)”），讓接收方快速識(shí)別內(nèi)容方向。（二）正文內(nèi)容：傳遞具體要求正文是聯(lián)絡(luò)單的核心，需做到事由清晰、內(nèi)容可操作、責(zé)任邊界明確：1.致送單位：填寫需對接的參建方全稱（如“XX建筑工程有限公司（施工單位）”“XX設(shè)計(jì)研究院（設(shè)計(jì)單位）”），避免簡稱或模糊表述。2.事由：用1-2句話說明發(fā)起聯(lián)絡(luò)的背景（如質(zhì)量問題、進(jìn)度偏差、設(shè)計(jì)變更需求等），需包含“問題/需求+關(guān)聯(lián)對象/部位”（如“針對XX車庫頂板滲漏問題，需核查防水施工工序”）。3.具體內(nèi)容：以條款式或分段式呈現(xiàn)要求，需滿足“5W1H”邏輯（Why：原因/依據(jù)；What：做什么；Who：責(zé)任方；When：時(shí)間節(jié)點(diǎn)；Where：部位/范圍；How：怎么做/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）。例如：針對XX樓二層柱混凝土強(qiáng)度回彈值偏低問題（Why），請貴單位（Who）于X月X日前（When）完成同條件試塊抗壓強(qiáng)度檢測（What），檢測機(jī)構(gòu)需具備CMA資質(zhì)（How），檢測報(bào)告（含試塊留置影像）（Where：XX樓二層柱）于檢測完成后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送監(jiān)理部。4.附件：隨附與事項(xiàng)相關(guān)的支撐材料（如問題照片、檢測報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等），需標(biāo)注“附件X：XXX（數(shù)量）”，便于接收方核對。（三）簽署欄：固化責(zé)任主體監(jiān)理單位欄：需加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部公章（或經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目章），經(jīng)辦人簽字并標(biāo)注日期，確保指令來源合法有效。對方單位欄：設(shè)置“簽收（蓋章/簽字）”“經(jīng)辦人簽字”“日期”三項(xiàng)，要求接收方以書面形式確認(rèn)收到并明確對接人，避免“口頭傳達(dá)”導(dǎo)致的責(zé)任推諉。二、監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單格式示范（含實(shí)操案例）以下為質(zhì)量問題整改類聯(lián)絡(luò)單的示范模板，不同場景（如進(jìn)度協(xié)調(diào)、安全隱患告知、設(shè)計(jì)變更建議等）可在此基礎(chǔ)上調(diào)整內(nèi)容邏輯：---建筑項(xiàng)目監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單項(xiàng)目名稱：XX智慧產(chǎn)業(yè)園（一期）工程聯(lián)絡(luò)單編號(hào)：JL-2024-005日期：2024年X月X日聯(lián)絡(luò)主題：關(guān)于XX廠房鋼結(jié)構(gòu)焊縫質(zhì)量整改的聯(lián)絡(luò)致送單位：XX鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司（施工單位）事由：2024年X月X日監(jiān)理巡查發(fā)現(xiàn)，XX廠房G-K軸鋼梁與鋼柱連接焊縫存在咬邊、氣孔缺陷（缺陷位置見附件1），不符合《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____-2020）中“焊縫表面不得有裂紋、焊瘤等缺陷，一級(jí)、二級(jí)焊縫不得有表面氣孔、夾渣、弧坑裂紋、電弧擦傷等缺陷”的要求。具體內(nèi)容：1.請貴單位于X月X日17:00前，組織具備鋼結(jié)構(gòu)無損檢測資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)（需提供資質(zhì)證明），對XX廠房G-K軸鋼梁與鋼柱連接焊縫（共12道）進(jìn)行超聲檢測（UT），檢測比例為100%（依據(jù)《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》第5.2.4條）；2.若檢測發(fā)現(xiàn)焊縫質(zhì)量缺陷，需于X月X日12:00前提交專項(xiàng)整改方案（含缺陷處理工藝、人員資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)監(jiān)理審批后方可實(shí)施；3.整改完成后，需自檢合格并填報(bào)《工程質(zhì)量整改報(bào)驗(yàn)單》，通知監(jiān)理單位進(jìn)行復(fù)查。附件：1.XX廠房鋼結(jié)構(gòu)焊縫缺陷照片及位置示意圖（共5張）2.《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____-2020）第5.2.4條原文截圖監(jiān)理單位（蓋章）：XX工程監(jiān)理有限公司XX產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目監(jiān)理部經(jīng)辦人（簽字）：XXX日期：2024年X月X日對方單位簽收（蓋章/簽字）：____________________經(jīng)辦人（簽字）：____________________日期：____________________---三、填寫與使用的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容表述：精準(zhǔn)、可追溯避免模糊表述（如“盡快整改”改為“于X月X日前完成整改”）；引用規(guī)范、合同條款時(shí)需標(biāo)注文號(hào)/條款號(hào)（如“依據(jù)施工合同專用條款第X條”），增強(qiáng)指令權(quán)威性；涉及工程量、部位的描述需精確（如“XX樓3-5層”而非“XX樓上部”）。（二）簽署與歸檔：規(guī)范、閉環(huán)監(jiān)理方需確?！吧w章、簽字、日期”齊全，避免“事后補(bǔ)簽”；對方單位簽收后，監(jiān)理部需留存簽收聯(lián)，與發(fā)件聯(lián)一并歸檔，形成“發(fā)出-簽收-整改-復(fù)查”的閉環(huán)證據(jù)鏈；若對方單位拒絕簽收，可采用“郵寄（EMS）+現(xiàn)場留置+影像記錄”的方式固化送達(dá)證據(jù)。（三）場景適配：靈活、高效質(zhì)量問題類：重點(diǎn)突出“問題描述（含標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)）、檢測/整改要求、復(fù)查節(jié)點(diǎn)”；進(jìn)度協(xié)調(diào)類：需分析滯后原因（如“因XX材料進(jìn)場延誤導(dǎo)致XX區(qū)段工期滯后3天”），提出調(diào)整建議（如“建議增加2個(gè)作業(yè)班組，于X月X日前趕上總進(jìn)度計(jì)劃”）；安全隱患類：需明確隱患等級(jí)（如“重大安全隱患”“一般隱患”），要求“立即停工整改”或“限時(shí)整改”，并同步報(bào)告建設(shè)單位。四、典型應(yīng)用場景延伸示例（一）進(jìn)度協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)（致建設(shè)單位）聯(lián)絡(luò)主題：關(guān)于XX地下室土方開挖工期調(diào)整的聯(lián)絡(luò)事由：因連續(xù)降雨導(dǎo)致XX地下室土方開挖作業(yè)面積水，原計(jì)劃X月X日完成的開挖工作滯后2天，需協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位優(yōu)化降水方案。具體內(nèi)容：1.建議建設(shè)單位于X月X日前組織設(shè)計(jì)、施工單位召開專題會(huì)，優(yōu)化XX地下室降水方案（需考慮周邊建筑沉降風(fēng)險(xiǎn)）；2.若降水方案優(yōu)化后，土方開挖工期仍無法于X月X日前完成，請建設(shè)單位協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位重新評(píng)審總進(jìn)度計(jì)劃。（二）設(shè)計(jì)變更建議聯(lián)絡(luò)（致設(shè)計(jì)單位）聯(lián)絡(luò)主題：關(guān)于XX樓屋面女兒墻構(gòu)造優(yōu)化的建議事由：XX樓屋面女兒墻原設(shè)計(jì)高度1.2m，現(xiàn)場施工發(fā)現(xiàn)與屋面機(jī)電管線安裝空間沖突，建議調(diào)整構(gòu)造形式。具體內(nèi)容：1.附XX樓屋面機(jī)電管線布置圖（標(biāo)注沖突部位），建議將女兒墻改為“反坎+金屬欄桿”形式（總高度不低于1.2m）；2.請?jiān)O(shè)計(jì)單位于X月X日前反饋優(yōu)化意見，若需現(xiàn)場溝通，監(jiān)理部可協(xié)調(diào)施工單