企業(yè)品牌宣傳素材統(tǒng)一制作模板一、適用范圍與常見應(yīng)用場景新產(chǎn)品上市：宣傳海報、產(chǎn)品手冊、短視頻推廣物料等；企業(yè)活動：年會、行業(yè)展會、客戶答謝會等視覺物料（如背景板、邀請函、PPT模板）；線上推廣：公眾號推文配圖、微博/小紅書圖文、抖音短視頻封面及字幕；品牌文化傳播：企業(yè)介紹手冊、文化墻設(shè)計、內(nèi)部培訓(xùn)課件；對外合作：聯(lián)合活動海報、合作伙伴資料包中的品牌元素展示。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程與操作指南步驟1：需求發(fā)起與目標(biāo)明確負(fù)責(zé)人：需求部門（如市場部、銷售部）關(guān)鍵動作：明確宣傳素材的核心目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、傳遞企業(yè)文化）；確定素材的使用場景（線上/線下、目標(biāo)受眾、投放渠道）；填寫《素材需求信息表》（見第三部分），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至品牌部。輸出物：《素材需求信息表》（含審批簽字）步驟2：素材需求信息表提交負(fù)責(zé)人：需求部門對接人*關(guān)鍵動作：按模板要求填寫完整信息，重點標(biāo)注“品牌規(guī)范要求”和“內(nèi)容需求”中的必選項；提供參考案例（如有，需說明偏好風(fēng)格，避免主觀描述如“要高大上”，可具體為“參考XX行業(yè)頭部企業(yè)簡潔科技風(fēng)”）；同步提交品牌部確認(rèn)所需素材的原始資料（如產(chǎn)品高清圖、企業(yè)Logo矢量文件、官方文案）。輸出物：填寫完成的《素材需求信息表》、原始資料包步驟3：模板匹配與資源確認(rèn)負(fù)責(zé)人：品牌部設(shè)計師*關(guān)鍵動作：根據(jù)素材類型（海報/手冊/視頻等）匹配企業(yè)《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》中的對應(yīng)模板；核對需求表中的“品牌規(guī)范要求”（如Logo尺寸、標(biāo)準(zhǔn)色值），保證符合手冊規(guī)定；確認(rèn)圖片/視頻素材的版權(quán)合規(guī)性（優(yōu)先使用企業(yè)自有素材或正版圖庫資源）。輸出物：模板確認(rèn)說明、素材資源清單步驟4：內(nèi)容設(shè)計與初稿制作負(fù)責(zé)人：品牌部設(shè)計師*關(guān)鍵動作：按《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》規(guī)范設(shè)計初稿（如海報需包含主視覺、品牌Slogan、核心信息，字體使用指定商用字體）；文案內(nèi)容需經(jīng)需求部門審核，保證信息準(zhǔn)確、無錯別字，符合品牌調(diào)性（如科技企業(yè)需嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)，消費企業(yè)需親和有溫度）；輸出初稿時提供1-2版風(fēng)格差異方案（如“版本一：突出產(chǎn)品功能，版本二：強(qiáng)調(diào)用戶場景”），供需求部門選擇。輸出物：設(shè)計初稿（JPG/PDF預(yù)覽稿+源文件）、文案定稿步驟5：內(nèi)部審核與修改完善負(fù)責(zé)人：品牌部審核人、需求部門對接人關(guān)鍵動作：品牌合規(guī)審核：品牌部重點檢查Logo使用、色彩規(guī)范、字體版權(quán)等是否符合標(biāo)準(zhǔn)；內(nèi)容準(zhǔn)確性審核：需求部門核對產(chǎn)品信息、活動時間、聯(lián)系方式等關(guān)鍵數(shù)據(jù)無誤；修改反饋：審核需在2個工作日內(nèi)完成，反饋意見需具體（如“標(biāo)題字體放大2號，顏色調(diào)整為品牌藍(lán)#0056B3”，避免模糊表述“再調(diào)整下感覺”）；設(shè)計師根據(jù)修改意見調(diào)整后，需再次提交審核，直至通過。輸出物：審核意見表、修改后終稿步驟6：最終交付與歸檔管理負(fù)責(zé)人：品牌部專員*關(guān)鍵動作：按使用場景輸出多格式文件（如海報需提供JPG、PNG、PDF三種格式，視頻需提供MP4、MOV及豎屏版）；在企業(yè)素材管理系統(tǒng)歸檔，命名規(guī)則為“素材名稱_類型_制作日期_版本號”（如“XX手機(jī)發(fā)布會_海報_20231015_V1”）；同步更新《品牌宣傳素材庫》目錄，保證各部門可便捷調(diào)用最新版本。輸出物：最終版素材包（多格式）、素材歸檔記錄三、素材需求信息表（模板）素材基本信息內(nèi)容素材名稱（如“2024年XX手機(jī)新品發(fā)布會海報”）素材類型□海報□手冊□短視頻□PPT□其他_________使用場景（如“線下展會背景板/公眾號首圖”）投放渠道（如“抖音/小紅書/線下展架”）核心目標(biāo)（如“吸引目標(biāo)用戶關(guān)注，引導(dǎo)掃碼報名”）品牌規(guī)范要求Logo使用規(guī)范□左上角居中□右下角角標(biāo)□尺寸≥4cm（寬）標(biāo)準(zhǔn)色值主色：_________（如#0056B3）輔助色：_________標(biāo)準(zhǔn)字體_________（如思源黑體Bold）_________品牌口號/標(biāo)語（如“創(chuàng)新科技，智享生活”）輔助圖形（如“是否使用波浪紋/幾何圖形”）內(nèi)容需求核心信息點（如“產(chǎn)品名稱：XXPro；核心賣點：120W快充”）目標(biāo)受眾畫像（如“25-35歲科技愛好者，一線城市白領(lǐng)”）文案風(fēng)格要求□專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)□年輕活潑□溫馨親和□其他______視覺風(fēng)格參考（附參考圖片或描述：“極簡風(fēng)，主圖產(chǎn)品居中，背景淺灰漸變”）圖片/視頻素材需求（如“需提供3張產(chǎn)品高清圖，1段15秒產(chǎn)品演示視頻”）時間與負(fù)責(zé)人需求提出時間______年______月______日需求人________________（部門*）設(shè)計師________________（品牌部*）預(yù)計完成時間______年______月______日審核人________________（部門負(fù)責(zé)人/品牌部）交付時間______年______月______日備注（如“需預(yù)留出血位3mm，分辨率300dpi”）四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避品牌規(guī)范剛性執(zhí)行：嚴(yán)格遵循《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》，禁止隨意修改Logo比例、標(biāo)準(zhǔn)色值（如品牌藍(lán)不可替換為近似色）、指定字體（非商用字體需提前申請授權(quán)）；特殊場景（如節(jié)日主題）需在品牌輔助圖形基礎(chǔ)上設(shè)計，不得破壞主視覺識別性。內(nèi)容準(zhǔn)確性保障：文案中涉及數(shù)據(jù)、時間、聯(lián)系方式等信息，需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；產(chǎn)品功能、服務(wù)承諾等內(nèi)容需與法務(wù)部核對，避免夸大宣傳或違反廣告法。版權(quán)與合規(guī)性：圖片/視頻素材優(yōu)先使用企業(yè)自有資源，或購買正版圖庫（如視覺中國、攝圖網(wǎng)）授權(quán)素材，禁止使用網(wǎng)絡(luò)無版權(quán)圖片；人物肖像需簽署《肖像權(quán)使用協(xié)議》，涉及企業(yè)Logo、專利等需標(biāo)注“?”或“?”標(biāo)識。版本與文件管理：所有素材文件需按命名規(guī)則歸檔，避免版本混亂（如“終稿”“最終版”“