企業(yè)品牌宣傳標(biāo)準(zhǔn)化制作指南一、適用范圍與應(yīng)用場景本指南適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（市場部、銷售部、行政部等）開展品牌宣傳物料的標(biāo)準(zhǔn)化制作，涵蓋線上與線下多種宣傳場景，包括但不限于：官網(wǎng)橫幅與欄目頁設(shè)計、公眾號推文配圖與排版、企業(yè)宣傳冊與折頁制作、展會展架與海報設(shè)計、短視頻內(nèi)容腳本與畫面規(guī)范、產(chǎn)品手冊與技術(shù)白皮書排版等。無論是日常品牌形象維護(hù)，還是新產(chǎn)品發(fā)布、市場推廣活動、行業(yè)展會等專項宣傳，均需遵循本指南以保證品牌信息傳遞的一致性與專業(yè)性。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作全流程（一）需求啟動與目標(biāo)明確需求提出：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《品牌宣傳需求申請表》（詳見模板工具），明確宣傳目標(biāo)（如提升品牌知名度、推廣新產(chǎn)品、吸引潛在客戶等）、目標(biāo)受眾（如行業(yè)客戶、合作伙伴、公眾群體等）、核心宣傳信息（如品牌理念、產(chǎn)品優(yōu)勢、活動亮點等）。需求評審：需求部門與品牌部共同召開需求評審會，確認(rèn)宣傳物料的類型（如海報、手冊、短視頻）、規(guī)格尺寸（如宣傳冊尺寸、視頻時長）、使用場景（線上發(fā)布/線下印刷）、預(yù)算范圍及期望交付時間。評審?fù)ㄟ^后，由品牌部出具《需求確認(rèn)函》，正式啟動制作流程。（二）內(nèi)容策劃與素材準(zhǔn)備內(nèi)容框架搭建：根據(jù)物料類型與目標(biāo)受眾，設(shè)計內(nèi)容結(jié)構(gòu)。例如：宣傳冊需包含封面、品牌簡介、核心產(chǎn)品/服務(wù)、案例展示、聯(lián)系方式等模塊；短視頻需遵循“3秒吸引-15秒核心信息-5秒行動引導(dǎo)”的黃金結(jié)構(gòu)。文案撰寫：由需求部門提供核心文案初稿，品牌部統(tǒng)一審核并潤色，保證文案符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)需突出專業(yè)與創(chuàng)新，服務(wù)型企業(yè)需強調(diào)溫度與信任），避免口語化、夸大宣傳等表述。素材收集與整理：需求部門需提供高質(zhì)量素材，包括品牌Logo（矢量格式，含/EPS/SVG版本）、標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK/RGB模式）、標(biāo)準(zhǔn)字體（中文字體如思源黑體，英文字體如Arial）、產(chǎn)品圖片（高清無水印，分辨率不低于300DPI）、案例數(shù)據(jù)（需真實可驗證）等。素材不足時，由品牌部協(xié)調(diào)設(shè)計或拍攝資源補充。（三）視覺設(shè)計與初稿輸出設(shè)計規(guī)范執(zhí)行：設(shè)計師需嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，使用標(biāo)準(zhǔn)色值、字體及Logo組合方式，禁止擅自更改品牌視覺元素。例如：海報主標(biāo)題字體為品牌指定黑體，字號不小于24pt；宣傳冊內(nèi)頁頁眉需放置Logo，頁腳標(biāo)注企業(yè)及版權(quán)信息。初稿設(shè)計與交付：設(shè)計師根據(jù)內(nèi)容框架與視覺規(guī)范，輸出初稿（含2-3版設(shè)計方案），并提供設(shè)計說明（如版式布局思路、色彩搭配邏輯、重點信息突出方式）。初稿以PDF格式提交需求部門與品牌部審核，標(biāo)注可修改區(qū)域（如文字、圖片位置）。（四）多級審核與修改優(yōu)化內(nèi)部審核：需求部門重點審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式）、信息完整性；品牌部重點審核品牌一致性（VI規(guī)范執(zhí)行情況）、視覺呈現(xiàn)效果（排版美觀度、色彩協(xié)調(diào)性）。終審確認(rèn)：內(nèi)部審核通過后，由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)（如市場總監(jiān)）進(jìn)行終審，確認(rèn)最終設(shè)計方案。審核過程中提出的修改意見需明確標(biāo)注（如“標(biāo)題字號放大2號”“產(chǎn)品圖片替換為高清版”），設(shè)計師需在2個工作日內(nèi)完成修改并再次提交。（五）物料制作與質(zhì)量把控制作對接：線上物料（如公眾號推文、短視頻）由品牌部對接運營團(tuán)隊，按平臺規(guī)范（如公眾號圖片尺寸≤2MB，視頻分辨率≥1080P）進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換與發(fā)布設(shè)置；線下物料（如宣傳冊、展架）由品牌部對接供應(yīng)商，明確材質(zhì)（如宣傳冊選用157g銅版紙，覆啞膜）、工藝（如展架采用桁架結(jié)構(gòu)，畫面為噴繪布）、交付數(shù)量及時間。樣稿確認(rèn)：批量制作前，供應(yīng)商需提供樣稿（如宣傳冊印刷樣張、展架噴繪小樣），需求部門與品牌部共同核對內(nèi)容、色彩、材質(zhì)是否符合標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)，方可批量生產(chǎn)。驗收與歸檔：物料交付后，需求部門需對照樣稿進(jìn)行質(zhì)量驗收（如宣傳冊無缺頁、無污漬，展架畫面無色差、無褶皺），驗收合格后填寫《物料驗收確認(rèn)表》。所有宣傳物料最終稿（設(shè)計源文件、成品照片、發(fā)布）需由品牌部統(tǒng)一歸檔，建立“宣傳物料庫”便于后續(xù)調(diào)用。（六）發(fā)布與效果跟蹤發(fā)布執(zhí)行：線上物料按計劃時間發(fā)布（如公眾號推文提前3天編輯定時發(fā)布，展會前3天完成展架搭建），發(fā)布前需檢查有效性、圖片顯示正常性；線下物料在活動前1天布置到位，保證現(xiàn)場整潔、物料擺放規(guī)范。效果監(jiān)測：發(fā)布后，需求部門需收集相關(guān)數(shù)據(jù)（如公眾號推文閱讀量、點贊評論數(shù)，展會咨詢量，產(chǎn)品手冊領(lǐng)取量），品牌部協(xié)助分析宣傳效果（如受眾觸達(dá)率、信息轉(zhuǎn)化率），并形成《宣傳效果分析報告》，為后續(xù)宣傳策略優(yōu)化提供依據(jù)。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板工具表1：品牌宣傳需求申請表項目內(nèi)容說明需求部門需求提出部門（如：市場部/銷售一部）申請人需求對接人姓名*聯(lián)系方式申請人電話（內(nèi)部短號）需求名稱簡明概括宣傳主題（如：2024XX產(chǎn)品發(fā)布會宣傳物料）物料類型□海報□宣傳冊□短視頻□展架□其他（請注明）使用場景□官網(wǎng)□公眾號□展會□客戶拜訪□其他（請注明）目標(biāo)受眾（如：行業(yè)采購決策者、25-45歲潛在消費者）核心宣傳信息（如：XX產(chǎn)品節(jié)能30%、行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)）預(yù)算范圍（如：5000-8000元）期望交付時間（如：2024年X月X日）附件需求說明文檔、產(chǎn)品資料、參考案例等需求部門負(fù)責(zé)人簽字___________日期：_______品牌部負(fù)責(zé)人簽字___________日期：_______表2：品牌宣傳內(nèi)容審核表審核階段□初稿審核□終稿審核審核維度審核要點內(nèi)容準(zhǔn)確性產(chǎn)品參數(shù)、數(shù)據(jù)、時間、聯(lián)系方式等是否真實、準(zhǔn)確品牌一致性是否遵循VI規(guī)范（Logo、色值、字體），品牌調(diào)性是否統(tǒng)一合規(guī)性是否含敏感信息（如政治、宗教、低俗內(nèi)容），是否符合廣告法規(guī)定視覺呈現(xiàn)排版是否整潔，色彩是否協(xié)調(diào)，重點信息是否突出修改說明（針對審核意見提出具體修改要求，如“將產(chǎn)品圖片替換為2024年新款高清圖”）審核人___________（姓名*，職位）審核日期_______年_______月_______日表3：物料制作清單與驗收表物料名稱（如：XX產(chǎn)品宣傳冊）規(guī)格尺寸（如：210mm×285mm，16P）材質(zhì)要求（如：封面200g銅版紙覆啞膜，內(nèi)頁157g銅版紙）工藝要求（如：封面燙金，騎馬訂裝訂）數(shù)量（如：500本）供應(yīng)商（如：XX印刷有限公司）制作周期（如：下單后5個工作日）樣稿確認(rèn)時間_______年_______月_______日（需求部門/品牌部簽字）批量交付時間_______年_______月_______日驗收人___________（需求部門姓名*）驗收結(jié)果□合格□不合格（備注問題：如第5頁印刷模糊，需重印）交付日期_______年_______月_______日四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避品牌一致性原則：所有宣傳物料必須嚴(yán)格遵循企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)，禁止擅自更改Logo色值、字體、組合方式；文案需使用統(tǒng)一品牌話術(shù)，避免不同物料間信息沖突。內(nèi)容合規(guī)性把控：宣傳內(nèi)容需真實、準(zhǔn)確，不得含有虛假宣傳、夸大功效等違規(guī)表述；涉及行業(yè)數(shù)據(jù)、認(rèn)證信息等需提供權(quán)威證明文件，避免法律風(fēng)險。素材版權(quán)管理：使用的圖片、字體、音樂等素材需保證版權(quán)合法，優(yōu)先選用企業(yè)正版素材庫；如需外部采購，需與供應(yīng)商簽訂版權(quán)協(xié)議，避免侵權(quán)糾紛。時間節(jié)點管理：需求部門需提前至少10個工作日提交需求申請，預(yù)留充足時間用于內(nèi)容策劃、設(shè)計修改與物料制作；展會等大型活動需提前15天啟動流程，保證物料按時到位。溝通協(xié)同機制：需求部門、品牌部、供應(yīng)商之間需建立明