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文檔簡介
一、目的與適用范圍(一)目的為規(guī)范工程項(xiàng)目變更管理,保障工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度及投資目標(biāo)的有效管控,結(jié)合公司工程管理實(shí)踐,制定本實(shí)施細(xì)則。(二)適用范圍本細(xì)則適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建及技術(shù)改造類工程項(xiàng)目,涵蓋工程設(shè)計、施工、采購、驗(yàn)收等全階段的變更管理活動。二、工程變更分類(一)按變更性質(zhì)分類1.設(shè)計變更:因設(shè)計缺陷、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)更新、地質(zhì)條件變化等原因,由設(shè)計單位或項(xiàng)目技術(shù)部門發(fā)起的設(shè)計文件調(diào)整(含圖紙、技術(shù)參數(shù)、材料選型等變更)。2.施工變更:施工過程中因現(xiàn)場條件限制、施工工藝優(yōu)化、合規(guī)材料替代等原因,由施工單位或監(jiān)理單位發(fā)起的施工方案調(diào)整。3.業(yè)主變更:因業(yè)主使用功能需求調(diào)整、外部政策要求變化等原因,由業(yè)主代表或項(xiàng)目部發(fā)起的工程內(nèi)容變更。(二)按影響程度分類1.重大變更:對工程質(zhì)量、安全、造價或工期產(chǎn)生重大影響(如造價增減超一定比例、工期延誤超一定天數(shù),或涉及主體結(jié)構(gòu)、消防等關(guān)鍵系統(tǒng)調(diào)整),需高層審批的變更。2.一般變更:局部調(diào)整工程內(nèi)容,對造價、工期影響有限(如造價增減、工期調(diào)整在合理范圍內(nèi)),由項(xiàng)目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人審批的變更。3.微小變更:不影響工程關(guān)鍵指標(biāo)(如局部裝飾調(diào)整、非關(guān)鍵工序優(yōu)化),由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或監(jiān)理工程師現(xiàn)場確認(rèn)的變更。三、變更管理流程(一)變更發(fā)起1.發(fā)起主體:設(shè)計變更由設(shè)計單位或項(xiàng)目技術(shù)部發(fā)起;施工變更由施工單位(或監(jiān)理)發(fā)起;業(yè)主變更由業(yè)主代表(或項(xiàng)目部)發(fā)起。2.申請要求:發(fā)起方填寫《工程變更申請表》,需明確變更原因、內(nèi)容描述、技術(shù)方案(含圖紙/說明)、對質(zhì)量/進(jìn)度/成本的影響分析(如造價增減測算、工期調(diào)整計劃),并附相關(guān)支撐資料(如地質(zhì)報告、業(yè)主函件等)。(二)變更評審1.評審組織:項(xiàng)目部組建評審小組,成員包括技術(shù)、成本、施工、監(jiān)理等崗位人員(重大變更需邀請設(shè)計單位參與)。2.評審內(nèi)容:技術(shù)可行性:變更方案是否符合設(shè)計規(guī)范、工程要求,是否優(yōu)化技術(shù)方案;經(jīng)濟(jì)合理性:造價增減測算是否準(zhǔn)確,是否在預(yù)算可控范圍內(nèi);進(jìn)度影響:工期調(diào)整是否合理,是否影響總進(jìn)度計劃;安全風(fēng)險:變更實(shí)施是否存在安全隱患,防護(hù)措施是否到位。3.評審輸出:評審小組形成《變更評審報告》,明確“同意實(shí)施”“修改后實(shí)施”或“不同意”的意見,并說明理由。(三)變更審批1.審批權(quán)限:重大變更:報公司工程管理委員會(或分管領(lǐng)導(dǎo))審批;一般變更:由項(xiàng)目經(jīng)理(或部門負(fù)責(zé)人)審批;微小變更:由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(或監(jiān)理工程師)審批。2.審批時限:評審?fù)ㄟ^后,[X]個工作日內(nèi)完成審批;不同意的變更,退回發(fā)起方并說明理由。(四)變更實(shí)施1.實(shí)施通知:項(xiàng)目部向施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位下達(dá)《變更實(shí)施通知書》,明確變更內(nèi)容、實(shí)施要求及時間節(jié)點(diǎn)。2.施工要求:施工單位按變更方案組織實(shí)施,監(jiān)理單位全程監(jiān)督(關(guān)鍵工序需旁站);設(shè)計單位按需提供技術(shù)支持(如出具變更圖紙)。3.過程記錄:施工單位同步記錄變更實(shí)施情況(如施工日志、材料使用臺賬、隱蔽工程影像資料),便于后續(xù)驗(yàn)證。(五)變更驗(yàn)證1.驗(yàn)收組織:變更實(shí)施完成后,由監(jiān)理(或項(xiàng)目部)組織驗(yàn)收,參與方包括施工、設(shè)計(如需)、業(yè)主代表等。2.驗(yàn)收要求:檢查變更內(nèi)容是否按要求完成,質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)(需提供檢測報告、驗(yàn)收記錄等),成本、進(jìn)度是否符合預(yù)期。3.驗(yàn)證輸出:驗(yàn)收通過后,施工單位提交《變更驗(yàn)證報告》,經(jīng)相關(guān)方簽字確認(rèn)后,變更流程關(guān)閉。四、職責(zé)分工(一)設(shè)計單位負(fù)責(zé)設(shè)計變更的技術(shù)方案編制,確保變更符合設(shè)計規(guī)范及工程要求;按需出具變更圖紙或技術(shù)說明,配合現(xiàn)場技術(shù)交底。(二)施工單位提出施工變更申請,對變更內(nèi)容的施工質(zhì)量、安全負(fù)責(zé);按批準(zhǔn)方案組織實(shí)施,同步記錄實(shí)施過程,提交驗(yàn)證資料。(三)監(jiān)理單位審核變更申請的合理性,監(jiān)督變更實(shí)施過程(關(guān)鍵工序旁站);參與驗(yàn)收,簽署監(jiān)理意見,確保變更合規(guī)執(zhí)行。(四)項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)變更的技術(shù)審核,組織技術(shù)評審;協(xié)調(diào)設(shè)計單位出圖,跟蹤變更實(shí)施的技術(shù)合規(guī)性,解決技術(shù)爭議。(五)成本部負(fù)責(zé)變更的成本測算,分析造價影響;提供經(jīng)濟(jì)評審意見,跟蹤變更的成本控制,確保投資目標(biāo)可控。(六)項(xiàng)目部統(tǒng)籌變更管理全流程,組織評審會議、跟蹤審批進(jìn)度;下達(dá)實(shí)施通知,協(xié)調(diào)各方資源,組織驗(yàn)收,管理變更檔案。(七)業(yè)主代表提出業(yè)主變更需求,參與評審與審批;確認(rèn)變更對使用功能的滿足情況,反饋業(yè)主意見。五、檔案管理(一)檔案內(nèi)容變更管理過程中產(chǎn)生的文件(《工程變更申請表》《變更評審報告》《變更實(shí)施通知書》《變更驗(yàn)證報告》及相關(guān)支撐資料)需完整歸檔。(二)歸檔要求1.項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,按“項(xiàng)目名稱-變更類型-年份-流水號”規(guī)則編號;2.紙質(zhì)檔案與電子檔案同步存檔,確保簽字蓋章齊全、可追溯
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