企業(yè)社會保險繳費與申報流程手冊為幫助企業(yè)規(guī)范社會保險（以下簡稱“社保”）繳費與申報操作，保障員工權(quán)益、規(guī)避合規(guī)風(fēng)險，特編制本手冊。手冊涵蓋參保登記、申報管理、繳費操作及特殊場景處理，適用于各類企業(yè)社保經(jīng)辦人員參考。一、前期準備事項（一）企業(yè)資質(zhì)類材料企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本（或三證合一后的統(tǒng)一社會信用代碼證）原件及復(fù)印件；民辦非企業(yè)、社會團體等需提供法人登記證書及主管部門批文。銀行基本賬戶信息（開戶行名稱、賬號），用于簽訂社保費代扣協(xié)議或線上繳費核驗。（二）員工信息類材料新參保員工：有效身份證復(fù)印件（正反面）、勞動合同（或用工備案表）、近1個月工資發(fā)放憑證（作為基數(shù)申報依據(jù)）。異地轉(zhuǎn)入員工：原參保地出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》《基本醫(yī)療保險參保憑證》（如需轉(zhuǎn)移接續(xù)）。（三）系統(tǒng)權(quán)限配置登錄當?shù)厣绫＞W(wǎng)上服務(wù)平臺（如“XX省人社公共服務(wù)平臺”），完成企業(yè)賬號注冊與實名認證，綁定經(jīng)辦人員信息。如需稅務(wù)代扣，需在電子稅務(wù)局完成“社保費繳費賬戶”備案，確保賬戶余額充足。二、社保申報全流程（一）參保登記（首次參保企業(yè)）1.線上辦理：登錄社保網(wǎng)辦平臺，進入“單位參保登記”模塊，填寫企業(yè)基本信息（行業(yè)類型、參保人數(shù)等），上傳營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料，提交后等待1-3個工作日審核。2.線下辦理：攜帶紙質(zhì)材料至屬地社保經(jīng)辦窗口，填寫《社會保險單位信息登記表》，審核通過后領(lǐng)取《社保登記證》（部分地區(qū)已取消紙質(zhì)證，以電子憑證為準）。（二）月度申報（常規(guī)操作）1.申報周期與時間申報周期：自然月（如1月申報1月社保）；申報截止日：通常為每月15日（遇節(jié)假日順延），逾期申報可能產(chǎn)生滯納金。2.申報內(nèi)容與操作人員變動申報：登錄網(wǎng)辦平臺“人員增減變動”模塊：增員：填寫新員工姓名、身份證號、入職時間，上傳勞動合同，勾選參保險種（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）；減員：填寫離職員工信息、離職時間，選擇“終止參保”或“暫停參?！保ㄕ{(diào)崗至子公司需辦理轉(zhuǎn)移）。*注：增員需在員工入職30日內(nèi)辦理，否則需補繳入職當月社保。*工資基數(shù)申報：確認員工當月工資總額（以應(yīng)發(fā)工資為基數(shù)，含獎金、津貼），錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動計算各險種繳費金額（如養(yǎng)老保險單位繳費比例16%、個人8%，以當?shù)刈钚抡邽闇剩?.申報確認與提交（三）年度基數(shù)申報（每年1次）1.申報時間：每年6-7月（各地時間不同，以當?shù)赝ㄖ獮闇剩?，申報上年度?-12月）職工月均工資作為下一年度繳費基數(shù)。2.申報流程：上傳申報表并提交，審核通過后，系統(tǒng)自動更新下一年度繳費基數(shù)。三、社保繳費操作（一）繳費方式1.銀行代扣（主流方式）企業(yè)與社保經(jīng)辦機構(gòu)、開戶銀行簽訂《社保費代扣協(xié)議》，每月申報完成后，銀行于申報截止日后3個工作日內(nèi)自動劃扣；需確保賬戶余額≥應(yīng)繳金額，否則劃扣失敗需手動補繳。2.線上繳費（靈活選擇）登錄電子稅務(wù)局或社保網(wǎng)辦平臺，進入“社保費繳納”模塊，選擇“銀聯(lián)支付”“銀行端查詢繳費”等方式在線支付；支持企業(yè)網(wǎng)銀、第三方支付（如支付寶、微信，部分地區(qū)開通）。3.線下繳費（特殊情況）攜帶《社保費申報明細表》至社保經(jīng)辦窗口或稅務(wù)大廳，通過POS機刷卡、支票等方式繳費。（二）繳費憑證獲取銀行代扣成功后，可從開戶銀行獲取《電子回單》，作為財務(wù)記賬憑證。（三）逾期處理逾期未繳費：從欠費次月起，按日加收萬分之五的滯納金（滯納金=欠費金額×0.05%×欠費天數(shù)）；補繳流程：登錄網(wǎng)辦平臺申請“社保費補繳”，提交補繳說明（如工資發(fā)放延遲、系統(tǒng)故障等），審核通過后按上述方式繳費。四、特殊場景處理（一）員工試用期參保依據(jù)《社會保險法》，企業(yè)需在員工入職當月為其參保，試用期包含在勞動合同期內(nèi)，不得延遲參保；操作：按“增員”流程辦理，基數(shù)按試用期工資申報（需≥當?shù)鼗鶖?shù)下限）。（二）跨地區(qū)參保（異地分公司）分公司具有獨立法人資格的，需在當?shù)貑为殔⒈?；無獨立資格的，由總公司在注冊地參保，或申請“異地參保登記”（需提供總公司授權(quán)書、分公司辦公地址證明）。（三）勞務(wù)派遣員工社保由勞務(wù)派遣單位（用人單位）為員工參保，用工單位需督促派遣單位按時申報繳費，留存派遣協(xié)議及社保繳費憑證備查。（四）基數(shù)調(diào)整（非年度申報期）因工資大幅變動（如年終獎發(fā)放、崗位調(diào)整）需調(diào)整基數(shù)的，可向社保經(jīng)辦機構(gòu)提交《基數(shù)調(diào)整申請表》及工資證明，經(jīng)審核后當月生效（僅部分地區(qū)支持非年度調(diào)整）。五、常見問題答疑（一）申報錯誤如何修改？未繳費的：登錄網(wǎng)辦平臺，進入“申報撤銷”模塊，刪除錯誤申報后重新提交；已繳費的：需提交《社保申報更正申請》（注明錯誤原因、正確信息），至經(jīng)辦窗口辦理，多繳部分可申請退費或抵充下月保費。（二）員工社保轉(zhuǎn)移如何辦理？轉(zhuǎn)出：員工離職后，企業(yè)在網(wǎng)辦平臺辦理“停?！?，員工自行打印《參保繳費憑證》，交至新參保地；轉(zhuǎn)入：新員工提供《參保繳費憑證》，企業(yè)在網(wǎng)辦平臺辦理“轉(zhuǎn)入增員”，系統(tǒng)自動對接轉(zhuǎn)移信息。（三）滯納金能否減免？因系統(tǒng)故障、政策調(diào)整等非企業(yè)主觀原