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文檔簡介
物業(yè)管理服務(wù)合同樣式及條款物業(yè)管理服務(wù)合同是界定業(yè)主(或業(yè)主委員會)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心法律文件,其條款設(shè)計的嚴(yán)謹(jǐn)性、內(nèi)容約定的清晰性,直接影響小區(qū)物業(yè)服務(wù)的質(zhì)效與業(yè)主權(quán)益的保障。一份規(guī)范的合同不僅能為日常管理提供依據(jù),更能在糾紛發(fā)生時明確責(zé)任邊界。以下從合同樣式構(gòu)成、核心條款解析及實操注意事項三方面,對物業(yè)管理服務(wù)合同進(jìn)行專業(yè)梳理。一、物業(yè)管理服務(wù)合同的基本樣式構(gòu)成一份完整的物業(yè)管理服務(wù)合同,需圍繞“主體-期限-服務(wù)-權(quán)責(zé)-爭議”的邏輯展開,核心模塊包括:(一)合同主體與背景說明合同首部應(yīng)明確甲方(委托方)與乙方(受托方)的身份:甲方通常為業(yè)主大會授權(quán)的業(yè)主委員會(或未成立業(yè)委會時的全體業(yè)主代表),需注明名稱、地址、聯(lián)系人;乙方為具備物業(yè)服務(wù)資質(zhì)的企業(yè),需載明營業(yè)執(zhí)照注冊號、資質(zhì)等級、辦公地址。合同背景部分可簡要說明物業(yè)服務(wù)區(qū)域的基本情況(如小區(qū)名稱、坐落位置、建筑面積、物業(yè)類型等),以及委托服務(wù)的依據(jù)(如業(yè)主大會決議、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議延續(xù)等)。(二)合同期限合同期限的約定需兼顧穩(wěn)定性與靈活性:常規(guī)期限為2-5年,可約定“合同期滿前3個月,雙方無異議則自動延續(xù)1年”(或明確續(xù)簽流程);前期物業(yè)服務(wù)合同(開發(fā)商委托階段)可約定至業(yè)主大會選聘新物業(yè)企業(yè)之日終止,但需明確過渡期的服務(wù)銜接條款。(三)服務(wù)范圍與內(nèi)容服務(wù)范圍需覆蓋物業(yè)項目的核心管理需求,通常包括:1.物業(yè)共用部位管理:如建筑物的基礎(chǔ)、承重結(jié)構(gòu)、外墻、樓道等的維修、養(yǎng)護(hù);2.共用設(shè)施設(shè)備維護(hù):電梯、消防、給排水、監(jiān)控系統(tǒng)等的日常運(yùn)行、檢修;3.公共區(qū)域服務(wù):小區(qū)道路、廣場、綠地的保潔,垃圾清運(yùn),公共照明維護(hù);4.秩序維護(hù)與安全管理:門崗值守、巡邏、車輛停放管理(不含專屬車位產(chǎn)權(quán)糾紛)、消防與安防設(shè)施巡查;5.綠化與環(huán)境養(yǎng)護(hù):草坪修剪、綠植補(bǔ)種、病蟲害防治;6.社區(qū)文化與應(yīng)急服務(wù):協(xié)助組織社區(qū)活動,突發(fā)公共事件(如火災(zāi)、疫情)的應(yīng)急響應(yīng)。服務(wù)內(nèi)容的描述應(yīng)避免模糊表述,例如將“保潔服務(wù)”細(xì)化為“每日清掃公共區(qū)域2次,垃圾日產(chǎn)日清,樓道每周清潔3次,電梯轎廂每日消毒1次”。二、核心條款的設(shè)計與法律解析合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性是避免糾紛的關(guān)鍵,以下針對六大核心條款展開解析:(一)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款服務(wù)質(zhì)量需量化、可考核,建議參考《物業(yè)服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》(地方或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),結(jié)合項目實際細(xì)化:設(shè)施設(shè)備維護(hù):電梯故障報修后30分鐘內(nèi)響應(yīng),一般性故障24小時內(nèi)修復(fù)(重大故障需明確搶修方案及時限);消防設(shè)施每月檢查1次,年度全面檢測1次;保潔綠化:公共區(qū)域垃圾滯留不超過2小時,綠化成活率不低于95%,雜草率低于5%;秩序維護(hù):門崗24小時值守,監(jiān)控系統(tǒng)存儲錄像不少于30日,車輛進(jìn)出登記率100%。*提示*:可約定“乙方每季度向甲方提交服務(wù)質(zhì)量報告,甲方委托第三方機(jī)構(gòu)每年進(jìn)行1次服務(wù)質(zhì)量評估”,將評估結(jié)果與物業(yè)費支付掛鉤(如未達(dá)標(biāo)則扣減相應(yīng)費用)。(二)物業(yè)服務(wù)費用及支付條款物業(yè)費的約定需明確計費方式、標(biāo)準(zhǔn)、周期及特殊情形處理:1.計費方式:包干制(物業(yè)費包含成本+利潤+稅費,乙方自負(fù)盈虧)或酬金制(物業(yè)費為成本+酬金,收支需公開審計);2.收費標(biāo)準(zhǔn):按建筑面積計費(如住宅1.8元/㎡·月,商業(yè)3.5元/㎡·月),需區(qū)分物業(yè)類型(住宅、商業(yè)、車庫);3.支付周期:按月、季或年支付,約定“業(yè)主應(yīng)于每月5日前支付當(dāng)月物業(yè)費”,避免“押一付三”等加重業(yè)主責(zé)任的表述;4.特殊情形:空置房物業(yè)費按70%-90%收?。ㄐ璺系胤揭?guī)定),房屋交付后業(yè)主未裝修入住的,可約定減免政策;5.滯納金:業(yè)主逾期繳費的,滯納金比例不得超過LPR(貸款市場報價利率)的1.5倍,且需注明“因乙方服務(wù)嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致業(yè)主拒繳的,乙方無權(quán)主張滯納金”。(三)雙方權(quán)利義務(wù)條款1.業(yè)主(甲方)的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量、查閱財務(wù)收支(酬金制下)、提議召開業(yè)主大會、要求乙方公示服務(wù)計劃;義務(wù):按時繳納物業(yè)費、遵守管理規(guī)約(如不得違規(guī)裝修、占用公共區(qū)域)、配合乙方開展設(shè)施維護(hù)(如電梯檢修時暫停使用)。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)(乙方)的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:依約收取物業(yè)費、制止業(yè)主違規(guī)行為(需報相關(guān)部門處理)、在公共區(qū)域合理設(shè)置廣告(收益歸屬全體業(yè)主);義務(wù):履行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、建立應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、電梯困人)、每半年公示物業(yè)費收支(包干制可簡化)、配合政府部門的管理工作(如垃圾分類督導(dǎo))。*提示*:乙方義務(wù)中需明確“對業(yè)主的人身、財產(chǎn)安全承擔(dān)合理注意義務(wù)(非無限責(zé)任)”,避免因“安全保障”條款約定模糊引發(fā)糾紛。(四)違約責(zé)任條款違約責(zé)任需對等、合法,避免單方加重責(zé)任:乙方違約:服務(wù)未達(dá)標(biāo)且逾期整改的,甲方有權(quán)扣減物業(yè)費(如單次扣減5%-10%);因乙方過錯導(dǎo)致業(yè)主財產(chǎn)損失(如電梯故障致業(yè)主受傷),乙方需依法賠償;甲方違約:業(yè)主逾期繳費的,乙方可發(fā)催繳函,逾期超3個月的,可通過法律途徑追討(但不得采取停水停電等違法手段);業(yè)委會無正當(dāng)理由單方解除合同的,需賠償乙方的合理投入(如前期設(shè)備采購、人員培訓(xùn)成本)。*提示*:違約金比例需合理,若約定“逾期繳費按日千分之三支付違約金”,法院可能以“過高”為由調(diào)整,建議不超過LPR的2倍。(五)合同變更、解除與終止條款1.變更與解除雙方協(xié)商一致可變更合同;乙方連續(xù)3個月服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)且拒不整改的,甲方(業(yè)委會)經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)可解除合同;乙方破產(chǎn)、被吊銷資質(zhì)的,合同自動解除,乙方需在15日內(nèi)完成交接。2.終止與交接合同終止后,乙方需在30日內(nèi)完成以下工作:移交物業(yè)檔案(如設(shè)施設(shè)備臺賬、維修記錄)、財務(wù)資料(酬金制下的審計報告);向新物業(yè)企業(yè)或甲方移交公共收益(如停車費、廣告費)余額;撤離現(xiàn)場,返還預(yù)收的物業(yè)費、押金等。三、合同簽訂與履行的實操注意事項(一)主體資格審查甲方(業(yè)委會)需提供業(yè)主大會成立備案證明、《管理規(guī)約》及授權(quán)簽約的決議;未成立業(yè)委會的,需由居委會或街道辦牽頭,組織業(yè)主代表簽約;乙方需提供物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(或備案證明)、營業(yè)執(zhí)照,確保資質(zhì)等級與項目規(guī)模匹配(如一級資質(zhì)可承接30萬㎡以上項目)。(二)條款公平性與合法性核查避免“乙方對業(yè)主損失概不負(fù)責(zé)”“業(yè)主不得對服務(wù)質(zhì)量提出異議”等霸王條款,此類條款因違反《民法典》公平原則而無效;物業(yè)費調(diào)整需約定“經(jīng)業(yè)主大會同意后,可按物價漲幅或服務(wù)成本變化調(diào)整”,禁止單方漲價。(三)細(xì)節(jié)約定的明確性爭議解決方式:約定“向物業(yè)所在地人民法院起訴”或“提交XX仲裁委員會仲裁”(二者擇一);通知與送達(dá):明確雙方的通訊地址(如“甲方通訊地址為XX小區(qū)業(yè)委會辦公室,乙方為XX路XX號”),約定“以EMS郵寄至該地址即視為送達(dá)”。(四)履約監(jiān)督與證據(jù)留存業(yè)主方:成立物業(yè)服務(wù)監(jiān)督小組,每月抽查服務(wù)質(zhì)量,留存照片、視頻等證據(jù);要求乙方每月提交《服務(wù)月報》(含設(shè)施維護(hù)記錄、投訴處理情況);乙方:建立服務(wù)臺賬(如維修記錄、保潔簽到表),定期向業(yè)主公示;收取物業(yè)費時開具正規(guī)發(fā)票,避免現(xiàn)金交易。附:物業(yè)管理服務(wù)合同(簡易樣式示例)(合同首部)甲方:XX小區(qū)業(yè)主委員會(統(tǒng)一社會信用代碼:XXX)地址:XX市XX區(qū)XX路XX號乙方:XX物業(yè)服務(wù)有限公司(營業(yè)執(zhí)照注冊號:XXX,資質(zhì)等級:X級)地址:XX市XX區(qū)XX街XX號根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》及相關(guān)法規(guī),甲乙雙方就XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)區(qū)域與期限1.服務(wù)區(qū)域:XX小區(qū)(總建筑面積XX㎡,住宅XX戶,商業(yè)XX間);2.服務(wù)期限:自202X年X月X日至202X年X月X日,期滿前3個月雙方無異議則自動延續(xù)1年。第二條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(此處列舉具體服務(wù)項及標(biāo)準(zhǔn),如前文所述的保潔、設(shè)施維護(hù)等量化指標(biāo))第三條物業(yè)服務(wù)費用1.計費標(biāo)準(zhǔn):住宅1.6元/㎡·月,商業(yè)2.8元/㎡·月,車位管理費80元/個·月;2.支付方式:業(yè)主于每月10日前通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方賬戶(開戶行:XXX,賬號:XXX);3.空置房物業(yè)費:自房屋交付后,業(yè)主未裝修入住的,按80%收取。第四條雙方權(quán)利義務(wù)(參照前文“雙方權(quán)利義務(wù)條款”細(xì)化,明確甲乙雙方的具體權(quán)責(zé))第五條違約責(zé)任(參照前文“違約責(zé)任條款”,約定違約情形及責(zé)任,如乙方服務(wù)不達(dá)標(biāo)扣減物業(yè)費的比例、業(yè)主逾期繳費的滯納金標(biāo)準(zhǔn))第六條合同變更、解除與終止(參照前文“合同變更、解除與終止條款”,明確變更、解除的條件及終止后的交接義務(wù))第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向XX區(qū)人民法院提起訴訟。(合同尾部)甲方(蓋章):XX小區(qū)業(yè)主委員會法定代表人(簽字):XXX日期
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