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PAGE培訓(xùn)基地門禁管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)基地的安全管理,維護(hù)培訓(xùn)秩序,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于進(jìn)入培訓(xùn)基地的所有人員,包括學(xué)員、教職工、訪客等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)基地人員和財(cái)產(chǎn)的安全是門禁管理的首要目標(biāo)。2.嚴(yán)格規(guī)范原則:門禁管理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求執(zhí)行,確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁流程,提高通行效率,不影響正常的培訓(xùn)和工作秩序。二、門禁設(shè)施與管理職責(zé)(一)門禁設(shè)施1.培訓(xùn)基地應(yīng)配備先進(jìn)、可靠的門禁系統(tǒng),包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、監(jiān)控設(shè)備等。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能,確保能夠準(zhǔn)確、有效地控制人員進(jìn)出。(二)管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),確保門禁設(shè)施正常運(yùn)行。制定和完善門禁管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。處理門禁系統(tǒng)故障和異常情況,及時(shí)采取措施恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)對學(xué)員進(jìn)行門禁管理規(guī)定的宣傳教育,告知學(xué)員應(yīng)遵守的門禁制度和注意事項(xiàng)。協(xié)助安全管理部門做好學(xué)員的門禁權(quán)限管理,及時(shí)更新學(xué)員的信息和權(quán)限。3.行政部門負(fù)責(zé)教職工的門禁權(quán)限管理,根據(jù)工作需要為教職工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。對新入職教職工進(jìn)行門禁卡的發(fā)放和回收管理。負(fù)責(zé)訪客的接待和登記工作,按照規(guī)定為訪客辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的門禁管理,督促本部門人員遵守門禁制度。對本部門人員的門禁違規(guī)行為進(jìn)行批評教育和糾正。三、人員出入管理(一)學(xué)員1.學(xué)員應(yīng)憑本人有效門禁卡進(jìn)出培訓(xùn)基地。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)安排的時(shí)間按時(shí)進(jìn)出培訓(xùn)基地,不得無故遲到、早退或擅自離校。3.學(xué)員因特殊原因需要請假離校的,應(yīng)提前向培訓(xùn)部門提交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,憑請假條和門禁卡離校。4.學(xué)員畢業(yè)或結(jié)業(yè)后,應(yīng)將門禁卡交回培訓(xùn)部門,辦理相關(guān)手續(xù)。(二)教職工1.教職工應(yīng)憑本人有效門禁卡進(jìn)出培訓(xùn)基地。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.教職工應(yīng)遵守培訓(xùn)基地的作息時(shí)間,按時(shí)上下班。因工作需要加班的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。3.教職工離職時(shí),應(yīng)將門禁卡交回行政部門,辦理相關(guān)手續(xù)。(三)訪客1.訪客進(jìn)入培訓(xùn)基地前,應(yīng)先到行政部門進(jìn)行登記。登記時(shí)應(yīng)提供本人有效身份證件,說明來訪事由、被訪人姓名和部門等信息。2.行政部門核實(shí)訪客信息后,為訪客辦理臨時(shí)門禁權(quán)限,并發(fā)放臨時(shí)門禁卡。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡,不得隨意丟棄。3.訪客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開培訓(xùn)基地,離開時(shí)應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門。4.如遇緊急情況或特殊原因,訪客需要進(jìn)入培訓(xùn)基地但無法提前登記的,行政部門應(yīng)先與被訪人取得聯(lián)系,核實(shí)情況后,為訪客辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。(四)外來施工人員1.外來施工人員進(jìn)入培訓(xùn)基地前,應(yīng)由施工單位提前向安全管理部門提交施工申請,說明施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工人員名單等信息。2.安全管理部門審核施工申請后,為施工人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限,并發(fā)放臨時(shí)門禁卡。施工人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。3.施工人員應(yīng)遵守培訓(xùn)基地的安全管理規(guī)定,在指定的施工區(qū)域內(nèi)進(jìn)行施工,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交回安全管理部門,辦理相關(guān)手續(xù)。四、門禁權(quán)限管理(一)權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)人員的工作性質(zhì)和職責(zé)范圍,設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限,確保人員只能進(jìn)入其工作需要的區(qū)域。2.門禁權(quán)限應(yīng)實(shí)行分級管理,不同級別的人員具有不同的門禁權(quán)限。3.門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整,確保權(quán)限的合理性和有效性。(二)權(quán)限分類1.全通權(quán)限:適用于安全管理部門等特殊崗位人員,可進(jìn)入培訓(xùn)基地的所有區(qū)域。2.部分區(qū)域權(quán)限:根據(jù)工作需要,為教職工和學(xué)員開通相應(yīng)的部分區(qū)域門禁權(quán)限,如辦公區(qū)域、教室、宿舍等。3.臨時(shí)權(quán)限:為訪客和外來施工人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限,限定其在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)通行。(三)權(quán)限申請與審批1.人員因工作需要申請門禁權(quán)限的,應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》,注明申請權(quán)限的區(qū)域、申請?jiān)虻刃畔ⅰ?.《門禁權(quán)限申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)安全管理部門審批。安全管理部門應(yīng)根據(jù)人員的工作性質(zhì)和職責(zé)范圍,決定是否批準(zhǔn)其申請。3.門禁權(quán)限申請批準(zhǔn)后,安全管理部門應(yīng)及時(shí)為申請人開通相應(yīng)的門禁權(quán)限,并發(fā)放門禁卡。(四)權(quán)限變更與注銷1.人員工作崗位變動或職責(zé)范圍調(diào)整需要變更門禁權(quán)限的,應(yīng)及時(shí)填寫《門禁權(quán)限變更申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)安全管理部門審批。2.人員離職、退休或不再需要門禁權(quán)限的,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門,辦理門禁權(quán)限注銷手續(xù)。安全管理部門應(yīng)收回其門禁卡,并刪除其門禁權(quán)限信息。五、門禁系統(tǒng)操作與維護(hù)(一)操作規(guī)范1.門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程和方法。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和參數(shù)。3.門禁系統(tǒng)開啟和關(guān)閉時(shí)間應(yīng)按照培訓(xùn)基地的作息時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,不得隨意調(diào)整。4.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。(二)維護(hù)管理1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備清潔、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、更換損壞部件等內(nèi)容。3.安全管理部門應(yīng)建立門禁系統(tǒng)維護(hù)檔案,記錄系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。(三)數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和查詢功能,能夠記錄人員進(jìn)出培訓(xùn)基地的時(shí)間、地點(diǎn)、人員信息等數(shù)據(jù)。2.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱和使用。六、門禁違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡進(jìn)出培訓(xùn)基地的,如冒用他人門禁卡、使用過期門禁卡等。2.未經(jīng)登記擅自進(jìn)入培訓(xùn)基地的,如訪客未登記、外來施工人員未辦理手續(xù)等。3.未按規(guī)定時(shí)間和區(qū)域通行的,如學(xué)員擅自離校、教職工擅自進(jìn)入非工作區(qū)域等。4.故意損壞門禁設(shè)施或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的。(二)處理措施1.對于首次違反門禁制度的人員,安全管理部門應(yīng)進(jìn)行批評教育,責(zé)令其改正,并記錄在案。2.對于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的人員,安全管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制門禁權(quán)限等處理措施。3.對于故意損壞門禁設(shè)施或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的人員,應(yīng)責(zé)令其賠償損失,并依法追究其責(zé)任。(三)申訴與處理1.被處理人員對門禁違規(guī)處理結(jié)果有異議的,可以在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向安全管理部門提出申訴。2.安全管理部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對申訴
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