PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)生交接制度一、總則（一）目的為確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)生交接工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障學(xué)生權(quán)益，提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所有涉及學(xué)生交接的環(huán)節(jié)，包括學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、課程升級(jí)/降級(jí)、校區(qū)間轉(zhuǎn)移等情況。（三）交接原則1.準(zhǔn)確性原則：交接信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，確保接收方能夠全面、清晰地了解學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)業(yè)表現(xiàn)等。2.完整性原則：交接內(nèi)容應(yīng)涵蓋學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的各類資料，如學(xué)籍檔案、學(xué)習(xí)記錄、成績(jī)報(bào)告、評(píng)語(yǔ)等，保證資料的完整性。3.及時(shí)性原則：在學(xué)生交接的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)完成交接工作，避免因交接延誤影響學(xué)生的學(xué)習(xí)安排。4.保密性原則：交接過(guò)程中涉及學(xué)生的個(gè)人隱私信息，如家庭住址、聯(lián)系方式、特殊需求等，必須嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、交接流程（一）入學(xué)交接1.招生部門與教學(xué)部門交接招生部門在學(xué)生確定入學(xué)后，應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的報(bào)名信息（包括學(xué)生姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家長(zhǎng)信息、報(bào)讀課程等）整理成冊(cè)，并在[具體時(shí)間]內(nèi)傳遞給教學(xué)部門。交接時(shí)需附帶學(xué)生的入學(xué)測(cè)試成績(jī)及評(píng)估報(bào)告（如有），以便教學(xué)部門了解學(xué)生的基礎(chǔ)水平，為后續(xù)教學(xué)安排提供參考。2.教學(xué)部門內(nèi)部交接教學(xué)主管根據(jù)學(xué)生報(bào)讀課程及基礎(chǔ)情況，將學(xué)生分配至相應(yīng)的班級(jí)，并安排授課教師。教學(xué)主管需向授課教師詳細(xì)介紹學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)目標(biāo)、特殊情況等，同時(shí)提供學(xué)生的入學(xué)資料副本。授課教師應(yīng)在接收學(xué)生資料后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)與學(xué)生取得聯(lián)系，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)期望和困難，制定個(gè)性化的教學(xué)計(jì)劃，并將教學(xué)計(jì)劃反饋給教學(xué)主管備案。（二）轉(zhuǎn)學(xué)交接1.轉(zhuǎn)出申請(qǐng)受理學(xué)生或家長(zhǎng)提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，轉(zhuǎn)出校區(qū)的教學(xué)部門應(yīng)首先對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合轉(zhuǎn)學(xué)條件（如課程匹配度、學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)度等）。審核通過(guò)后，教學(xué)部門需填寫《學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄學(xué)生基本信息、原就讀課程、轉(zhuǎn)學(xué)原因、擬轉(zhuǎn)入課程及校區(qū)等內(nèi)容，并由教學(xué)主管簽字確認(rèn)。2.轉(zhuǎn)出資料準(zhǔn)備教學(xué)部門負(fù)責(zé)整理學(xué)生在轉(zhuǎn)出校區(qū)的學(xué)習(xí)資料，包括學(xué)籍檔案、學(xué)習(xí)記錄、作業(yè)、考試成績(jī)、教師評(píng)語(yǔ)等。將整理好的資料進(jìn)行分類裝訂，并在每份資料上加蓋校區(qū)公章，確保資料的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，提供一份學(xué)生學(xué)業(yè)情況的簡(jiǎn)要說(shuō)明，包括學(xué)生在各學(xué)科的學(xué)習(xí)表現(xiàn)、優(yōu)勢(shì)與不足等。3.資料交接與溝通在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理前[規(guī)定時(shí)間]，轉(zhuǎn)出校區(qū)將整理好的學(xué)生資料及《學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》一并提交給轉(zhuǎn)入校區(qū)的教學(xué)部門。轉(zhuǎn)出校區(qū)與轉(zhuǎn)入校區(qū)的教學(xué)部門應(yīng)安排專人進(jìn)行溝通，詳細(xì)介紹學(xué)生情況，并解答轉(zhuǎn)入校區(qū)關(guān)于學(xué)生的疑問(wèn)。轉(zhuǎn)入校區(qū)教學(xué)部門在收到資料后，應(yīng)及時(shí)安排接收工作，確保學(xué)生能夠順利融入新的學(xué)習(xí)環(huán)境。（三）退學(xué)交接1.退學(xué)申請(qǐng)受理學(xué)生或家長(zhǎng)提出退學(xué)申請(qǐng)后，教學(xué)部門應(yīng)及時(shí)與學(xué)生及家長(zhǎng)溝通，了解退學(xué)原因，并告知退學(xué)相關(guān)流程及可能產(chǎn)生的影響。教學(xué)主管對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)退學(xué)原因合理且符合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)退學(xué)規(guī)定后，簽署意見。2.退學(xué)資料整理教學(xué)部門負(fù)責(zé)收集學(xué)生在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的所有學(xué)習(xí)資料，包括入學(xué)資料、學(xué)習(xí)記錄、考試成績(jī)、證書等。對(duì)學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納情況進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)是否存在欠費(fèi)情況。如有欠費(fèi)，需通知財(cái)務(wù)部門與學(xué)生及家長(zhǎng)協(xié)商解決。整理學(xué)生在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的考勤記錄，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的出勤情況。3.交接與結(jié)算在學(xué)生退學(xué)手續(xù)辦理完成前[規(guī)定時(shí)間]，教學(xué)部門將整理好的退學(xué)資料提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)退學(xué)資料及學(xué)費(fèi)繳納情況，核算應(yīng)退還學(xué)生的學(xué)費(fèi)金額，并辦理退費(fèi)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門在完成退費(fèi)后，將退學(xué)結(jié)算情況反饋給教學(xué)部門備案。（四）課程升級(jí)/降級(jí)交接1.升級(jí)/降級(jí)評(píng)估根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況等，授課教師定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)評(píng)估，判斷學(xué)生是否具備課程升級(jí)或降級(jí)的條件。教學(xué)主管組織相關(guān)教師對(duì)學(xué)生的升級(jí)/降級(jí)情況進(jìn)行集體審議，確保評(píng)估結(jié)果客觀、公正。2.交接通知與準(zhǔn)備確定學(xué)生課程升級(jí)/降級(jí)后[規(guī)定時(shí)間]，教學(xué)部門向?qū)W生及家長(zhǎng)發(fā)出書面通知，說(shuō)明升級(jí)/降級(jí)原因、新的課程安排及學(xué)習(xí)要求等。對(duì)于升級(jí)的學(xué)生，教學(xué)部門需準(zhǔn)備更高一級(jí)課程的學(xué)習(xí)資料，包括教材、輔導(dǎo)資料、預(yù)習(xí)作業(yè)等，并提前發(fā)放給學(xué)生。對(duì)于降級(jí)的學(xué)生，教學(xué)部門需調(diào)整學(xué)生的班級(jí)安排，并與新班級(jí)的授課教師進(jìn)行溝通，介紹學(xué)生情況。3.交接溝通與輔導(dǎo)教學(xué)部門安排專人與升級(jí)/降級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，解答疑問(wèn)，確保學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)課程調(diào)整有充分的了解。授課教師針對(duì)升級(jí)/降級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)建議和輔導(dǎo)計(jì)劃，幫助學(xué)生盡快適應(yīng)新的課程難度和教學(xué)節(jié)奏。（五）校區(qū)間轉(zhuǎn)移交接1.轉(zhuǎn)移申請(qǐng)受理學(xué)生因特殊原因需要在校區(qū)間轉(zhuǎn)移時(shí)，家長(zhǎng)或?qū)W生應(yīng)向原校區(qū)教學(xué)部門提出申請(qǐng)。原校區(qū)教學(xué)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)轉(zhuǎn)移原因及學(xué)生學(xué)業(yè)情況，如同意轉(zhuǎn)移，填寫《校區(qū)間學(xué)生轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，注明學(xué)生基本信息、原校區(qū)、擬轉(zhuǎn)入校區(qū)、轉(zhuǎn)移原因等，并由教學(xué)主管簽字。2.轉(zhuǎn)出校區(qū)資料整理原校區(qū)教學(xué)部門按照入學(xué)交接的資料整理要求，對(duì)學(xué)生在本校區(qū)的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行全面整理，確保資料完整。將整理好的資料及《校區(qū)間學(xué)生轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》一并提交給擬轉(zhuǎn)入校區(qū)的教學(xué)部門。3.轉(zhuǎn)入校區(qū)接收與溝通擬轉(zhuǎn)入校區(qū)教學(xué)部門在收到資料后，及時(shí)安排接收工作，將學(xué)生納入新校區(qū)的教學(xué)管理體系。轉(zhuǎn)入校區(qū)教學(xué)部門與學(xué)生及家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，介紹校區(qū)情況、教學(xué)安排及相關(guān)注意事項(xiàng)，幫助學(xué)生盡快適應(yīng)新校區(qū)環(huán)境。三、交接資料管理（一）資料內(nèi)容1.學(xué)籍檔案：包括學(xué)生基本信息登記表（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式等）、入學(xué)申請(qǐng)表、報(bào)名繳費(fèi)憑證等。2.學(xué)習(xí)記錄：涵蓋學(xué)生每次課程的出勤情況、課堂表現(xiàn)記錄、作業(yè)完成情況、考試成績(jī)等。3.教師評(píng)語(yǔ)：授課教師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)、不足及改進(jìn)建議的書面評(píng)價(jià)。4.其他資料：如學(xué)生的獲獎(jiǎng)證書、特殊學(xué)習(xí)需求說(shuō)明、家長(zhǎng)溝通記錄等。（二）資料整理與歸檔1.整理要求交接資料應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理，確保資料順序清晰、易于查找。對(duì)于每份資料，應(yīng)標(biāo)注清晰的日期、課程名稱、學(xué)生姓名等關(guān)鍵信息。對(duì)電子資料應(yīng)進(jìn)行規(guī)范命名，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，方便檢索。2.歸檔流程教學(xué)部門指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生交接資料的歸檔工作。在完成每次交接后，歸檔人員應(yīng)及時(shí)將資料整理歸檔，并更新學(xué)生資料檔案清單。學(xué)生資料檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般不少于[規(guī)定年限]。（三）資料查閱與借閱1.查閱權(quán)限培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部教師、教學(xué)管理人員因教學(xué)管理、學(xué)生輔導(dǎo)等工作需要，可查閱學(xué)生交接資料。查閱時(shí)需填寫《學(xué)生資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并經(jīng)教學(xué)主管批準(zhǔn)。2.借閱規(guī)定因特殊情況需要借閱學(xué)生交接資料的，必須經(jīng)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[規(guī)定天數(shù)]，借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或逾期不還。借閱人應(yīng)對(duì)所借閱資料妥善保管，不得遺失、損壞或擅自涂改資料內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或遺失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、交接責(zé)任與監(jiān)督（一）交接責(zé)任人1.招生部門：負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)報(bào)名信息向教學(xué)部門的準(zhǔn)確交接，確保信息的完整性和及時(shí)性。2.教學(xué)部門：承擔(dān)學(xué)生在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)各類交接環(huán)節(jié)的主要責(zé)任，包括資料整理、內(nèi)部交接、與其他部門溝通協(xié)調(diào)等，確保交接工作符合規(guī)定要求。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)學(xué)生退學(xué)、退費(fèi)等涉及費(fèi)用結(jié)算環(huán)節(jié)的交接工作，保證費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。4.校區(qū)負(fù)責(zé)人：對(duì)本校區(qū)學(xué)生交接工作負(fù)總責(zé)，監(jiān)督各部門交接工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決交接過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）責(zé)任追究1.在學(xué)生交接過(guò)程中，如因交接責(zé)任人的疏忽、失職導(dǎo)致交接信息錯(cuò)誤、資料缺失、延誤交接等情況，給學(xué)生或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)造成損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括但不限于批評(píng)教育（對(duì)情節(jié)較輕的）、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位調(diào)整（對(duì)情節(jié)較重的）等，如因故意或重大過(guò)失給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。（三）監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的交接工作監(jiān)督小組，成員包括教學(xué)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、校區(qū)負(fù)責(zé)人及家長(zhǎng)代表等，定期對(duì)學(xué)生交接工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.監(jiān)督小組通過(guò)查閱交接記錄、學(xué)生反饋、家長(zhǎng)意見等方式，對(duì)交接工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性進(jìn)行