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文檔簡介
PAGE培訓機構打卡管理制度一、總則1.目的為了加強培訓機構的管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保教學及各項工作的順利開展,特制定本打卡管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓機構全體員工,包括教師、行政人員、后勤人員等。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以打卡記錄作為考勤依據(jù),確保每位員工如實記錄出勤情況。二、打卡規(guī)定1.打卡時間員工應在規(guī)定的上班時間前10分鐘至上班時間后30分鐘內完成打卡。具體打卡時間段為:[具體上班時間][具體上班時間+30分鐘]。2.打卡地點培訓機構設置專門的打卡機,位于[打卡機具體位置]。員工必須在該打卡機上進行打卡操作。3.打卡方式員工需使用本人指紋或人臉識別進行打卡。如因特殊原因無法通過指紋或人臉識別打卡,應及時向行政部門報備,并采用其他方式記錄出勤情況(如填寫紙質簽到表)。嚴禁代打卡行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者和被代打卡者均視為曠工,并按照公司相關規(guī)定進行處理。三、考勤計算1.遲到上班時間開始后,超過規(guī)定打卡時間但未超過30分鐘打卡的,視為遲到。遲到一次,扣除當月績效獎金的[X]%。遲到超過30分鐘的,按曠工半天處理。2.早退提前下班且未在規(guī)定時間內打卡的,視為早退。早退一次,扣除當月績效獎金的[X]%。早退超過30分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣除當日工資的2倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當日工資的3倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將予以辭退。4.正常出勤在規(guī)定的打卡時間內完成打卡,且無遲到、早退、曠工情況的,視為正常出勤。正常出勤的員工可享受公司規(guī)定的各項福利待遇。四、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。病假期間,工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天向部門負責人提交書面請假申請,經(jīng)批準后方可休假。事假期間,無工資發(fā)放?;榧伲悍蠂一榧僖?guī)定的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾崆癧X]天申請,經(jīng)批準后一次性休完。產(chǎn)假:女員工符合國家產(chǎn)假規(guī)定的,可享受[X]天產(chǎn)假。產(chǎn)假申請應提前[X]天提交,經(jīng)批準后按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國家陪產(chǎn)假規(guī)定的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假申請應提前[X]天提交,經(jīng)批準后一次性休完。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假應提前[X]天申請,經(jīng)批準后一次性休完。2.請假流程員工填寫《請假申請表》,詳細說明請假原因、請假天數(shù)及預計返回工作時間。將《請假申請表》提交給部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作安排,合理審批員工的請假申請,并簽署意見。部門負責人批準后,將《請假申請表》交至行政部門備案。行政部門負責記錄員工的請假情況,并在考勤系統(tǒng)中進行相應處理。3.請假銷假員工請假結束后,應及時到行政部門辦理銷假手續(xù)。銷假時,需提交相關證明材料(如病假條、出差證明等),行政部門核實后在考勤系統(tǒng)中恢復員工正常出勤狀態(tài)。五、加班管理1.加班定義因工作需要,在正常工作時間以外延長工作時間或在節(jié)假日、休息日從事工作的,視為加班。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班事由、預計加班時長等信息,并提交給部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作實際情況,合理審批加班申請,并確保加班安排不會影響教學及其他正常工作的開展。3.加班審批一般加班申請由部門負責人審批。如加班涉及多個部門或對公司整體工作有較大影響的,需經(jīng)公司高層領導審批。部門負責人應在收到加班申請后的[X]小時內給予審批回復。如批準加班,應明確加班時間和工作要求;如不同意加班,應說明理由。4.加班補償公司原則上優(yōu)先安排調休作為加班補償。調休應在加班結束后的[X]個月內安排完成。如因工作原因無法安排調休的,按照國家相關規(guī)定支付加班工資。加班工資計算基數(shù)為員工的基本工資,加班工資計算方式按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。六、考勤監(jiān)督與檢查1.行政部門職責行政部門負責定期檢查打卡記錄,核實員工出勤情況。如發(fā)現(xiàn)異常打卡記錄或考勤問題,應及時進行調查和處理。2.部門負責人職責部門負責人應關注本部門員工的考勤情況,督促員工按時出勤,對違反考勤制度的行為及時進行糾正和處理。3.監(jiān)督方式行政部門通過打卡機記錄、查看紙質簽到表、與員工面談等方式進行考勤監(jiān)督。不定期進行抽查,確??记谟涗浀恼鎸嵭院蜏蚀_性。七、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與公示1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計行政部門每月定期對員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,包括遲到、早退、曠工、請假、加班等情況,并生成考勤報表。2.考勤公示考勤報表經(jīng)審核無誤后,在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如有異議,可在公示期內向行政部門提出申訴。行政部門應及時對申訴進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴員工。八、處罰與獎勵1.處罰對于違反考勤制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括但不限于扣除績效獎金、警告、辭退等。連續(xù)三個月考勤記錄不良的員工,公司將進行重點關注,并視情況進行崗位調整或辭退處理。2.獎勵對于全勤的員工,公司將給予一定的獎勵,如發(fā)放全勤獎、優(yōu)先晉升等。在考勤管理方面表現(xiàn)優(yōu)
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