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PAGE書畫培訓(xùn)室請(qǐng)假制度規(guī)定一、總則1.目的為了規(guī)范書畫培訓(xùn)室的請(qǐng)假管理,確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,保障學(xué)員能夠按時(shí)接受系統(tǒng)的書畫培訓(xùn),特制定本請(qǐng)假制度規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于在書畫培訓(xùn)室報(bào)名參加各類書畫培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.原則請(qǐng)假管理遵循公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行,確保學(xué)員和培訓(xùn)室雙方的權(quán)益得到保障。二、請(qǐng)假類別及相關(guān)規(guī)定1.病假定義:學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程,需提供醫(yī)院出具的有效病假證明。請(qǐng)假流程:學(xué)員應(yīng)提前向授課教師提交書面病假申請(qǐng),并附上醫(yī)院的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。授課教師審核通過后,報(bào)培訓(xùn)室管理人員備案。請(qǐng)假期限:根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定請(qǐng)假期限,一般不超過課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。如遇特殊情況,需由授課教師根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估并報(bào)培訓(xùn)室管理人員批準(zhǔn)。補(bǔ)課安排:學(xué)員病愈后,應(yīng)及時(shí)與授課教師聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定,原則上應(yīng)在本課程后續(xù)的教學(xué)時(shí)間內(nèi)完成。2.事假定義:學(xué)員因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,無法參加培訓(xùn)課程。請(qǐng)假流程:學(xué)員需提前[X]天向授課教師提交書面事假申請(qǐng),說明請(qǐng)假事由及請(qǐng)假天數(shù)。授課教師審核后報(bào)培訓(xùn)室管理人員審批。請(qǐng)假期限:事假天數(shù)原則上不超過課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%,特殊情況需經(jīng)培訓(xùn)室管理人員批準(zhǔn)。補(bǔ)課安排:學(xué)員應(yīng)在請(qǐng)假前自行協(xié)調(diào)好補(bǔ)課事宜,經(jīng)授課教師同意后,可在課程結(jié)束后的指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)課。如因個(gè)人原因未能及時(shí)補(bǔ)課,責(zé)任自負(fù)。3.公假定義:學(xué)員因參加學(xué)校、社區(qū)或其他官方組織的活動(dòng),需要請(qǐng)假無法參加培訓(xùn)課程。請(qǐng)假流程:學(xué)員需提前向授課教師提交書面公假申請(qǐng),并附上相關(guān)活動(dòng)的通知或證明材料原件。授課教師審核通過后,報(bào)培訓(xùn)室管理人員備案。請(qǐng)假期限:根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際安排確定請(qǐng)假期限,一般不超過課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。如遇特殊情況,需由授課教師根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估并報(bào)培訓(xùn)室管理人員批準(zhǔn)。補(bǔ)課安排:學(xué)員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)與授課教師聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定,原則上應(yīng)在本課程后續(xù)的教學(xué)時(shí)間內(nèi)完成。4.婚假定義:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的學(xué)員,可申請(qǐng)婚假。請(qǐng)假流程:學(xué)員需提前[X]天向授課教師提交書面婚假申請(qǐng),并附上結(jié)婚證明材料。授課教師審核后報(bào)培訓(xùn)室管理人員審批。請(qǐng)假期限:婚假天數(shù)按照國(guó)家法定婚假規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。如遇特殊情況,需經(jīng)培訓(xùn)室管理人員批準(zhǔn)。補(bǔ)課安排:學(xué)員應(yīng)在婚假結(jié)束后及時(shí)與授課教師聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定,原則上應(yīng)在本課程后續(xù)的教學(xué)時(shí)間內(nèi)完成。5.產(chǎn)假定義:女學(xué)員符合國(guó)家生育政策,可申請(qǐng)產(chǎn)假。請(qǐng)假流程:學(xué)員需提前[X]天向授課教師提交書面產(chǎn)假申請(qǐng),并附上醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明、生育證明等相關(guān)材料。授課教師審核后報(bào)培訓(xùn)室管理人員審批。請(qǐng)假期限:產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法定產(chǎn)假規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。如遇特殊情況,需經(jīng)培訓(xùn)室管理人員批準(zhǔn)。補(bǔ)課安排:學(xué)員應(yīng)在產(chǎn)假結(jié)束后及時(shí)與授課教師聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定,原則上應(yīng)在本課程后續(xù)的教學(xué)時(shí)間內(nèi)完成。6.喪假定義:學(xué)員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請(qǐng)喪假。請(qǐng)假流程:學(xué)員需提前向授課教師提交書面喪假申請(qǐng),并附上相關(guān)的死亡證明材料。授課教師審核后報(bào)培訓(xùn)室管理人員審批。請(qǐng)假期限:?jiǎn)始偬鞌?shù)按照國(guó)家法定喪假規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。如遇特殊情況,需經(jīng)培訓(xùn)室管理人員批準(zhǔn)。補(bǔ)課安排:學(xué)員應(yīng)在喪假結(jié)束后及時(shí)與授課教師聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定,原則上應(yīng)在本課程后續(xù)的教學(xué)時(shí)間內(nèi)完成。三、請(qǐng)假審批流程1.學(xué)員申請(qǐng)學(xué)員按照上述各類請(qǐng)假的要求,填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,詳細(xì)說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假期限等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.授課教師審核授課教師收到學(xué)員的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請(qǐng)假事由的真實(shí)性、請(qǐng)假期限是否符合規(guī)定等。如審核通過,授課教師在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見并報(bào)培訓(xùn)室管理人員。3.培訓(xùn)室管理人員審批培訓(xùn)室管理人員收到授課教師報(bào)送的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。對(duì)于請(qǐng)假期限較短、事由明確的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)給予批準(zhǔn);對(duì)于請(qǐng)假期限較長(zhǎng)或事由復(fù)雜的申請(qǐng),應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后再做決定。如審批通過,培訓(xùn)室管理人員在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見并反饋給授課教師。4.反饋學(xué)員授課教師將審批結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)員。如請(qǐng)假申請(qǐng)被批準(zhǔn),告知學(xué)員請(qǐng)假生效及補(bǔ)課安排等相關(guān)事宜;如請(qǐng)假申請(qǐng)未被批準(zhǔn),向?qū)W員說明原因。四、請(qǐng)假期間的管理1.課程資料提供學(xué)員請(qǐng)假期間,培訓(xùn)室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況為學(xué)員提供相應(yīng)的課程資料,如教材、講義、示范作品等,以便學(xué)員在家中進(jìn)行自學(xué)。2.學(xué)習(xí)指導(dǎo)授課教師應(yīng)在學(xué)員請(qǐng)假期間保持與學(xué)員的溝通,為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。學(xué)員可通過電話、微信、電子郵件等方式向授課教師咨詢學(xué)習(xí)中遇到的問題,授課教師應(yīng)及時(shí)給予解答。3.考勤記錄培訓(xùn)室管理人員應(yīng)做好學(xué)員請(qǐng)假期間的考勤記錄,確保學(xué)員的考勤信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)于請(qǐng)假超過規(guī)定期限的學(xué)員,應(yīng)及時(shí)與學(xué)員及家長(zhǎng)取得聯(lián)系,了解情況并督促學(xué)員盡快返校上課。五、補(bǔ)課規(guī)定1.補(bǔ)課時(shí)間安排學(xué)員請(qǐng)假后,應(yīng)按照本制度規(guī)定的補(bǔ)課安排及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間原則上應(yīng)在本課程后續(xù)的教學(xué)時(shí)間內(nèi)完成,具體時(shí)間由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定。如遇特殊情況,需經(jīng)培訓(xùn)室管理人員批準(zhǔn)。2.補(bǔ)課方式補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇面授或線上授課。面授補(bǔ)課應(yīng)在培訓(xùn)室指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行;線上授課可通過視頻會(huì)議、直播平臺(tái)等方式進(jìn)行,學(xué)員應(yīng)提前做好相關(guān)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)備工作。3.補(bǔ)課要求學(xué)員在補(bǔ)課時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與互動(dòng),按時(shí)完成授課教師布置的作業(yè)。授課教師應(yīng)認(rèn)真對(duì)待補(bǔ)課工作,確保補(bǔ)課質(zhì)量,幫助學(xué)員彌補(bǔ)請(qǐng)假期間落下的課程內(nèi)容。六、逾期未歸及處理1.逾期未歸定義學(xué)員請(qǐng)假期限屆滿后,未按時(shí)返校上課且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為逾期未歸。2.聯(lián)系與催告培訓(xùn)室管理人員應(yīng)在學(xué)員逾期未歸后的[X]個(gè)工作日內(nèi),通過電話、微信、電子郵件等方式與學(xué)員及家長(zhǎng)取得聯(lián)系,了解學(xué)員未返校的原因,并催告學(xué)員盡快返校上課。3.處理措施如學(xué)員逾期未歸超過[X]天,且無正當(dāng)理由,培訓(xùn)室將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:對(duì)于短期課程學(xué)員,取消其本次課程的學(xué)習(xí)資格,學(xué)費(fèi)不予退還。對(duì)于長(zhǎng)期課程學(xué)員,暫停其后續(xù)課程的學(xué)習(xí)資格,待學(xué)員返校說明情況并經(jīng)培訓(xùn)室批準(zhǔn)后,再恢復(fù)其學(xué)習(xí)資格。同時(shí),根據(jù)逾期天數(shù)扣除相應(yīng)的學(xué)費(fèi)。如學(xué)員逾期未歸給培訓(xùn)室或其他學(xué)員造成損失的,學(xué)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、特殊情況處理1.不可抗力因素因自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)室無法正常開展教學(xué)活動(dòng),學(xué)員請(qǐng)假制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。培訓(xùn)室將及時(shí)通知學(xué)員及家長(zhǎng),并根據(jù)相關(guān)部門的要求和建議,妥善安排教學(xué)工作。2.其他特殊情況對(duì)于其他特殊情況,如學(xué)員因身體殘疾、重大疾病等原因需要長(zhǎng)期請(qǐng)假的,培訓(xùn)室將根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,在保障教學(xué)質(zhì)量和其他學(xué)員權(quán)益的前提下,制定個(gè)性化的請(qǐng)假和補(bǔ)課方案,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起
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