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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做會(huì)員卡制度總則1.目的本會(huì)員卡制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)員卡的發(fā)行、使用、管理等相關(guān)行為,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、便捷的培訓(xùn)服務(wù),同時(shí)促進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展,維護(hù)學(xué)員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于[培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱]發(fā)行的各類會(huì)員卡,包括但不限于普通會(huì)員卡、貴賓會(huì)員卡、鉆石會(huì)員卡等,適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名參加培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則合法性原則:會(huì)員卡制度的制定和實(shí)施必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)規(guī)定合法合規(guī)。公平公正原則:在會(huì)員卡的發(fā)行、使用、權(quán)益設(shè)定等方面,對(duì)所有學(xué)員一視同仁,不歧視任何學(xué)員,保障學(xué)員的平等權(quán)利。誠實(shí)守信原則:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)向?qū)W員介紹會(huì)員卡的相關(guān)權(quán)益和服務(wù)內(nèi)容,不得虛假宣傳或誤導(dǎo)學(xué)員;學(xué)員應(yīng)誠實(shí)守信地使用會(huì)員卡,遵守相關(guān)規(guī)定。服務(wù)至上原則:以學(xué)員需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化會(huì)員卡服務(wù),提高培訓(xùn)質(zhì)量和服務(wù)水平,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的培訓(xùn)體驗(yàn)。會(huì)員卡種類及權(quán)益1.普通會(huì)員卡發(fā)行對(duì)象:面向初次報(bào)名參加培訓(xùn)課程的學(xué)員。權(quán)益內(nèi)容享受培訓(xùn)課程[X]折優(yōu)惠。優(yōu)先獲得培訓(xùn)課程信息及報(bào)名資格??蓞⒓优嘤?xùn)機(jī)構(gòu)定期舉辦的學(xué)員交流活動(dòng)。2.貴賓會(huì)員卡發(fā)行對(duì)象:在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)累計(jì)消費(fèi)達(dá)到[X]元或推薦[X]名新學(xué)員成功報(bào)名的學(xué)員。權(quán)益內(nèi)容享受培訓(xùn)課程[X]折優(yōu)惠。優(yōu)先獲得培訓(xùn)課程信息及報(bào)名資格,可提前[X]天報(bào)名。免費(fèi)參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的[X]次高端培訓(xùn)講座。享有專屬的學(xué)習(xí)顧問,提供一對(duì)一學(xué)習(xí)指導(dǎo)服務(wù)??蓞⒓优嘤?xùn)機(jī)構(gòu)定期舉辦的學(xué)員交流活動(dòng),并享受優(yōu)先參與權(quán)。3.鉆石會(huì)員卡發(fā)行對(duì)象:在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)累計(jì)消費(fèi)達(dá)到[X]元或推薦[X]名新學(xué)員成功報(bào)名的學(xué)員。權(quán)益內(nèi)容享受培訓(xùn)課程[X]折優(yōu)惠。優(yōu)先獲得培訓(xùn)課程信息及報(bào)名資格,可提前[X]天報(bào)名。免費(fèi)參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的所有高端培訓(xùn)講座和研討會(huì)。享有專屬的學(xué)習(xí)顧問團(tuán)隊(duì),提供全方位學(xué)習(xí)指導(dǎo)服務(wù),包括學(xué)習(xí)計(jì)劃制定、課程推薦、疑難問題解答等。每年可獲得[X]次免費(fèi)的個(gè)性化培訓(xùn)課程定制服務(wù)??蓞⒓优嘤?xùn)機(jī)構(gòu)定期舉辦的學(xué)員交流活動(dòng),并享受優(yōu)先參與權(quán)。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作的酒店、餐廳等場所消費(fèi)可享受[X]折優(yōu)惠。會(huì)員卡發(fā)行1.發(fā)行方式線下發(fā)行:在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)、各教學(xué)點(diǎn)等場所設(shè)置會(huì)員卡辦理窗口,由工作人員向?qū)W員介紹會(huì)員卡種類、權(quán)益及辦理流程,協(xié)助學(xué)員辦理會(huì)員卡。線上發(fā)行:在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等線上平臺(tái)開通會(huì)員卡辦理通道,學(xué)員可通過網(wǎng)絡(luò)自主填寫相關(guān)信息并提交辦理申請(qǐng),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在收到申請(qǐng)后進(jìn)行審核,審核通過后以電子或?qū)嶓w卡片形式將會(huì)員卡發(fā)放給學(xué)員。2.辦理流程學(xué)員填寫申請(qǐng)表:學(xué)員需填寫會(huì)員卡申請(qǐng)表,提供個(gè)人基本信息(姓名、性別、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等)、學(xué)習(xí)需求等相關(guān)內(nèi)容。提交申請(qǐng)材料:學(xué)員將申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料(如身份證復(fù)印件、消費(fèi)憑證等,如有需要)一并提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作人員。審核:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)學(xué)員提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,核實(shí)學(xué)員信息的真實(shí)性和完整性。審核內(nèi)容包括學(xué)員身份信息、消費(fèi)記錄(如有)、推薦人信息(如有)等。發(fā)卡:審核通過后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)員選擇的會(huì)員卡種類,為學(xué)員發(fā)放相應(yīng)的會(huì)員卡。實(shí)體卡通過郵寄或?qū)W員自取的方式發(fā)放;電子卡則將卡號(hào)、密碼等信息發(fā)送至學(xué)員預(yù)留的電子郵箱或手機(jī)短信中。3.發(fā)行價(jià)格普通會(huì)員卡:發(fā)行價(jià)格為[X]元。貴賓會(huì)員卡:發(fā)行價(jià)格為[X]元。鉆石會(huì)員卡:發(fā)行價(jià)格為[X]元。會(huì)員卡使用1.使用范圍會(huì)員卡僅限學(xué)員本人在[培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱]指定的培訓(xùn)課程、活動(dòng)及合作商家(如有)范圍內(nèi)使用,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人。2.消費(fèi)方式課程消費(fèi):學(xué)員在報(bào)名參加培訓(xùn)課程時(shí),出示會(huì)員卡,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)員卡所對(duì)應(yīng)的優(yōu)惠折扣,計(jì)算學(xué)員應(yīng)支付的培訓(xùn)費(fèi)用。學(xué)員可選擇現(xiàn)金、銀行卡、微信支付、支付寶支付等方式進(jìn)行付款?;顒?dòng)消費(fèi):學(xué)員參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的各類學(xué)員交流活動(dòng)、講座、研討會(huì)等,出示會(huì)員卡,按照活動(dòng)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),享受相應(yīng)的優(yōu)惠或免費(fèi)待遇。合作商家消費(fèi):學(xué)員在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作的酒店、餐廳等場所消費(fèi)時(shí),出示會(huì)員卡,按照合作商家的優(yōu)惠政策,享受相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。3.使用期限會(huì)員卡自發(fā)放之日起,有效期為[X]年。有效期屆滿前,學(xué)員可根據(jù)自身需求選擇續(xù)費(fèi)或不再使用。如學(xué)員在有效期內(nèi)未使用完會(huì)員卡內(nèi)的權(quán)益,剩余權(quán)益不予退還或折算現(xiàn)金。會(huì)員卡充值1.充值方式線下充值:學(xué)員可前往培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)或各教學(xué)點(diǎn),向工作人員提出充值申請(qǐng),填寫充值申請(qǐng)表,選擇充值金額,通過現(xiàn)金、銀行卡、微信支付、支付寶支付等方式進(jìn)行充值。線上充值:學(xué)員登錄培訓(xùn)機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào),進(jìn)入會(huì)員卡充值頁面,輸入會(huì)員卡卡號(hào)、密碼等信息,選擇充值金額,通過微信支付、支付寶支付等方式進(jìn)行充值。2.充值金額培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供多種充值金額供學(xué)員選擇,具體充值金額檔次為:[X]元、[X]元、[X]元、[X]元等。3.充值優(yōu)惠為鼓勵(lì)學(xué)員充值,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員充值金額給予一定的充值優(yōu)惠。具體優(yōu)惠政策如下:充值[X]元,可額外獲得[X]元充值金額。充值[X]元,可額外獲得[X]元充值金額,并贈(zèng)送[X]次免費(fèi)培訓(xùn)課程。充值[X]元及以上,可額外獲得[X]元充值金額,并贈(zèng)送[X]次免費(fèi)培訓(xùn)課程及[X]個(gè)培訓(xùn)資料包。會(huì)員卡掛失與補(bǔ)辦1.掛失學(xué)員發(fā)現(xiàn)會(huì)員卡遺失或被盜后,應(yīng)立即撥打培訓(xùn)機(jī)構(gòu)客服電話[電話號(hào)碼]進(jìn)行掛失。掛失時(shí),學(xué)員需提供會(huì)員卡卡號(hào)、個(gè)人身份信息等相關(guān)資料,以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)核實(shí)身份。掛失成功后,會(huì)員卡將被暫時(shí)凍結(jié),防止他人冒用。2.補(bǔ)辦掛失成功后,學(xué)員可在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)前往培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)或各教學(xué)點(diǎn)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。辦理補(bǔ)辦手續(xù)時(shí),學(xué)員需填寫補(bǔ)辦申請(qǐng)表,提供個(gè)人身份信息及掛失憑證,繳納補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在收到補(bǔ)辦申請(qǐng)及相關(guān)費(fèi)用后,為學(xué)員補(bǔ)辦新的會(huì)員卡,并將原會(huì)員卡內(nèi)的余額及權(quán)益轉(zhuǎn)移至新卡。會(huì)員卡退費(fèi)1.退費(fèi)條件在符合以下條件之一的情況下,學(xué)員可申請(qǐng)會(huì)員卡退費(fèi):培訓(xùn)機(jī)構(gòu)因自身原因無法繼續(xù)提供培訓(xùn)服務(wù),導(dǎo)致學(xué)員無法正常參加培訓(xùn)課程。學(xué)員因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、重大疾病等)無法繼續(xù)參加培訓(xùn)課程,且提供相關(guān)證明材料。會(huì)員卡有效期屆滿,學(xué)員未使用完會(huì)員卡內(nèi)的權(quán)益,且學(xué)員提出退費(fèi)申請(qǐng)。2.退費(fèi)流程學(xué)員提交退費(fèi)申請(qǐng):學(xué)員向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交退費(fèi)申請(qǐng)表,注明退費(fèi)原因、會(huì)員卡卡號(hào)、個(gè)人身份信息等相關(guān)內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料(如有)。審核:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)學(xué)員提交的退費(fèi)申請(qǐng)及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,核實(shí)退費(fèi)原因的真實(shí)性和合理性。退費(fèi)處理:審核通過后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)員卡內(nèi)的剩余余額及使用情況,按照以下方式進(jìn)行退費(fèi):若會(huì)員卡內(nèi)有剩余余額,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)將余額退還至學(xué)員指定的銀行賬戶或支付平臺(tái)賬戶。若會(huì)員卡內(nèi)已無剩余余額,但學(xué)員因培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原因或不可抗力因素申請(qǐng)退費(fèi),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員已消費(fèi)的課程金額及剩余未消費(fèi)課程的原價(jià),按照一定比例(如[X]%)退還學(xué)員相應(yīng)費(fèi)用。若會(huì)員卡有效期屆滿,學(xué)員未使用完會(huì)員卡內(nèi)的權(quán)益且申請(qǐng)退費(fèi),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將扣除已使用權(quán)益對(duì)應(yīng)的費(fèi)用后,將剩余余額退還學(xué)員。會(huì)員卡管理與監(jiān)督1.管理職責(zé)市場部門:負(fù)責(zé)會(huì)員卡制度的制定、修訂和宣傳推廣工作,設(shè)計(jì)會(huì)員卡樣式、制作會(huì)員卡宣傳資料等。銷售部門:負(fù)責(zé)向?qū)W員介紹會(huì)員卡種類、權(quán)益及辦理流程,協(xié)助學(xué)員辦理會(huì)員卡,解答學(xué)員關(guān)于會(huì)員卡的咨詢等。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)會(huì)員卡充值、退費(fèi)等資金管理工作,定期核對(duì)會(huì)員卡賬戶余額,確保資金安全。教學(xué)部門:負(fù)責(zé)按照會(huì)員卡權(quán)益為學(xué)員提供相應(yīng)的培訓(xùn)服務(wù),保障培訓(xùn)質(zhì)量??头块T:負(fù)責(zé)接聽學(xué)員關(guān)于會(huì)員卡的咨詢、掛失、投訴等電話,及時(shí)處理學(xué)員問題,反饋處理結(jié)果。2.監(jiān)督機(jī)制培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)會(huì)員卡的發(fā)行、使用、管理等情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,接受學(xué)員及社會(huì)公眾的監(jiān)督。學(xué)員可通過電話、郵件、信函等方式向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)投訴舉報(bào)會(huì)員卡相關(guān)問題,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在收到投訴舉報(bào)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,主動(dòng)接受行業(yè)監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督,不斷完善會(huì)員卡制度,
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