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文檔簡(jiǎn)介

PAGE課后培訓(xùn)班群規(guī)章制度一、總則1.目的為了規(guī)范課后培訓(xùn)班群的管理,營(yíng)造良好的溝通環(huán)境,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于在課后培訓(xùn)班群內(nèi)進(jìn)行交流、溝通、協(xié)作的所有人員,包括培訓(xùn)班教師、學(xué)生家長(zhǎng)以及工作人員等。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本課后培訓(xùn)班所建立的微信群、QQ群等各類線上交流群組。3.基本原則(1)遵守法律法規(guī):群內(nèi)所有交流活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得發(fā)布任何違法、違規(guī)、有害或不良信息。(2)尊重他人:成員之間應(yīng)相互尊重,禮貌交流,不得進(jìn)行任何形式的侮辱、誹謗、歧視或惡意攻擊他人的行為。(3)信息真實(shí)準(zhǔn)確:發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得傳播虛假、誤導(dǎo)性或未經(jīng)證實(shí)的消息。(4)維護(hù)群秩序:保持群內(nèi)秩序,不得隨意刷屏、發(fā)送無(wú)關(guān)鏈接或廣告等干擾群內(nèi)正常交流的內(nèi)容。二、群成員管理1.成員加入(1)學(xué)生家長(zhǎng)加入培訓(xùn)班群需由培訓(xùn)班教師或工作人員邀請(qǐng),提供真實(shí)有效的聯(lián)系方式及學(xué)生相關(guān)信息。(2)教師及工作人員由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人統(tǒng)一邀請(qǐng)加入群,并明確其職責(zé)和權(quán)限。2.成員身份核實(shí)群管理員負(fù)責(zé)對(duì)新加入成員的身份進(jìn)行核實(shí),確保其符合加入條件。對(duì)于身份不明或可能存在風(fēng)險(xiǎn)的人員,有權(quán)拒絕其加入或要求其提供進(jìn)一步的身份信息。3.成員權(quán)利(1)有權(quán)在群內(nèi)發(fā)布與培訓(xùn)班相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、課程安排、活動(dòng)通知等信息。(2)有權(quán)就培訓(xùn)班的教學(xué)、管理等方面提出合理的意見和建議。(3)有權(quán)參與群內(nèi)關(guān)于學(xué)習(xí)問題的討論和交流,獲取必要的幫助和支持。4.成員義務(wù)(1)遵守本規(guī)章制度,維護(hù)群內(nèi)良好秩序。(2)積極配合教師和工作人員的工作,及時(shí)回復(fù)與培訓(xùn)班相關(guān)的通知和信息。(3)不得在群內(nèi)發(fā)布與培訓(xùn)班無(wú)關(guān)的商業(yè)廣告、推銷信息或其他干擾群內(nèi)正常交流的內(nèi)容。(4)尊重他人隱私,不得隨意泄露其他成員的個(gè)人信息。5.成員退出(1)成員因個(gè)人原因可向群管理員提出退出申請(qǐng),經(jīng)管理員同意后退出群聊。(2)若成員違反本規(guī)章制度,管理員有權(quán)將其移出群聊,并告知其原因。三、信息發(fā)布管理1.發(fā)布內(nèi)容要求(1)與培訓(xùn)班教學(xué)、管理相關(guān)的通知、公告、課程資料、作業(yè)布置、考試安排等信息,由教師或工作人員負(fù)責(zé)發(fā)布。發(fā)布時(shí)應(yīng)確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并注明發(fā)布時(shí)間和發(fā)布人。(2)學(xué)生家長(zhǎng)可發(fā)布關(guān)于學(xué)生學(xué)習(xí)情況的反饋、學(xué)習(xí)心得、對(duì)培訓(xùn)班的建議等內(nèi)容,但需注意語(yǔ)言文明、客觀公正。(3)禁止發(fā)布任何違法、違規(guī)、有害、色情、暴力、恐怖、迷信、賭博等不良信息,以及未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)廣告、推銷信息、謠言、虛假信息等。2.發(fā)布時(shí)間限制(1)重要通知和緊急信息應(yīng)及時(shí)發(fā)布,確保成員能夠第一時(shí)間收到。(2)非緊急信息應(yīng)盡量避免在休息時(shí)間(如晚上10點(diǎn)至次日早上7點(diǎn))發(fā)布,以免打擾成員休息。3.發(fā)布格式規(guī)范(1)文字信息應(yīng)表述清晰、簡(jiǎn)潔,避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的語(yǔ)言。(2)如需發(fā)布圖片、文件等資料,應(yīng)確保其格式正確、內(nèi)容完整,且與培訓(xùn)班相關(guān)主題相符。(3)發(fā)布的鏈接應(yīng)確保其安全性和可靠性,不得包含惡意軟件或其他有害內(nèi)容。四、溝通交流規(guī)范1.禮貌用語(yǔ)成員之間交流應(yīng)使用文明禮貌的語(yǔ)言,尊重他人觀點(diǎn)和意見,不得使用侮辱性、攻擊性或不文明的詞匯。2.交流主題群內(nèi)交流應(yīng)圍繞課后培訓(xùn)班的教學(xué)、學(xué)習(xí)、管理等相關(guān)主題展開,避免無(wú)關(guān)話題的討論。如對(duì)其他話題感興趣,可另行組織專門的群組進(jìn)行交流。3.避免爭(zhēng)吵在交流過程中,如出現(xiàn)意見分歧,應(yīng)保持冷靜,通過理性溝通解決問題,不得進(jìn)行爭(zhēng)吵或人身攻擊。如無(wú)法自行解決,可向群管理員尋求幫助。4.及時(shí)回復(fù)對(duì)于教師或工作人員發(fā)布的通知和信息,成員應(yīng)及時(shí)回復(fù),如有特殊情況無(wú)法及時(shí)回復(fù),應(yīng)提前告知原因。對(duì)于其他成員的提問或求助,在力所能及的情況下應(yīng)給予及時(shí)的回應(yīng)和幫助。五、群管理員職責(zé)1.群的日常管理(1)負(fù)責(zé)群成員的加入、退出管理,核實(shí)成員身份。(2)維護(hù)群內(nèi)秩序,及時(shí)清理無(wú)關(guān)信息、廣告、垃圾消息等,確保群內(nèi)交流環(huán)境整潔有序。(3)定期檢查群成員的行為,對(duì)違反本規(guī)章制度的成員進(jìn)行提醒、警告或移出群聊等處理。2.信息發(fā)布審核(1)對(duì)教師、工作人員及成員發(fā)布的信息進(jìn)行審核,確保發(fā)布內(nèi)容符合本規(guī)章制度及相關(guān)要求。(2)對(duì)于重要信息,在發(fā)布前應(yīng)再次確認(rèn)其準(zhǔn)確性和完整性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。3.溝通協(xié)調(diào)(1)作為群內(nèi)成員與教師、工作人員之間的溝通橋梁,及時(shí)傳達(dá)各方的意見和建議,促進(jìn)信息的順暢流通。(2)協(xié)調(diào)解決群內(nèi)出現(xiàn)的矛盾和問題,維護(hù)群內(nèi)和諧穩(wěn)定的交流氛圍。4.群公告發(fā)布根據(jù)培訓(xùn)班的工作安排和需要,及時(shí)發(fā)布群公告,告知成員重要事項(xiàng)和相關(guān)信息。群公告應(yīng)置頂顯示,確保成員能夠第一時(shí)間看到。六、培訓(xùn)資料管理1.資料上傳(1)教師負(fù)責(zé)將與課程相關(guān)的教學(xué)資料(如課件、講義、練習(xí)題等)上傳至群文件,并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。(2)工作人員負(fù)責(zé)上傳培訓(xùn)班的管理制度、活動(dòng)方案、通知公告等文件資料。2.資料分類群文件應(yīng)按照課程類別、資料類型等進(jìn)行合理分類,便于成員查找和使用。例如,可分為語(yǔ)文資料、數(shù)學(xué)資料、英語(yǔ)資料等課程類別,以及課件、作業(yè)、測(cè)試等資料類型。3.資料共享權(quán)限(1)部分重要的培訓(xùn)資料可設(shè)置共享權(quán)限,僅限特定成員或角色訪問。如涉及學(xué)生個(gè)人隱私的成績(jī)、評(píng)語(yǔ)等資料,應(yīng)嚴(yán)格限制訪問范圍。(2)對(duì)于共享資料,成員應(yīng)妥善保管,不得擅自修改、刪除或傳播給無(wú)關(guān)人員。4.資料更新隨著培訓(xùn)課程的推進(jìn)和教學(xué)內(nèi)容的變化,教師應(yīng)及時(shí)更新群文件中的教學(xué)資料,確保成員能夠獲取最新的學(xué)習(xí)資源。同時(shí),工作人員也應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)的管理文件和通知公告。七、活動(dòng)組織與通知1.活動(dòng)策劃培訓(xùn)班組織的各類活動(dòng)(如家長(zhǎng)會(huì)、戶外實(shí)踐、節(jié)日慶祝等),由相關(guān)負(fù)責(zé)人提前進(jìn)行策劃,明確活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。2.活動(dòng)通知發(fā)布活動(dòng)通知應(yīng)提前在群內(nèi)發(fā)布,確保成員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和安排。通知內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的詳細(xì)信息、注意事項(xiàng)等,并要求成員及時(shí)回復(fù)是否參加。3.活動(dòng)反饋收集活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收集成員對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)后續(xù)活動(dòng)的組織和安排。八、問題反饋與處理1.反饋渠道成員在學(xué)習(xí)過程中遇到問題或?qū)ε嘤?xùn)班的教學(xué)、管理等方面有任何意見和建議,可通過群內(nèi)直接發(fā)言、私信管理員或發(fā)送專門的反饋郵件等方式進(jìn)行反饋。2.反饋處理流程(1)管理員收到反饋信息后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并根據(jù)問題的性質(zhì)和歸屬,將其轉(zhuǎn)交給相關(guān)的教師或工作人員進(jìn)行處理。(2)教師或工作人員在接到反饋問題后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)和處理,并將處理結(jié)果反饋給管理員。(3)對(duì)于較為復(fù)雜或涉及多個(gè)部門的問題,管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,共同研究解決方案,并及時(shí)向成員反饋處理進(jìn)度和結(jié)果。3.跟蹤與監(jiān)督管理員應(yīng)對(duì)反饋問題的處理情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保問題得到妥善解決。對(duì)于處理結(jié)果不滿意的成員,應(yīng)進(jìn)一步了解其訴求,協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行二次處理,直至問題得到滿意解決。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定(1)發(fā)布違法、違規(guī)、有害、色情、暴力、恐怖、迷信、賭博等不良信息。(2)發(fā)布未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)廣告、推銷信息、謠言、虛假信息等。(3)進(jìn)行人身攻擊、侮辱、誹謗、歧視等不文明行為。(4)隨意刷屏、發(fā)送無(wú)關(guān)鏈接或廣告等干擾群內(nèi)正常交流的內(nèi)容。(5)泄露其他成員的個(gè)人信息或隱私。(6)違反群管理員的合理管理要求,拒不配合群內(nèi)工作。2.違規(guī)處理措施(1)首次違規(guī):給予警告,提醒其遵守本規(guī)章制度。(2)二次違規(guī):將其移出群聊,并告知其違規(guī)行為及處理結(jié)果。同時(shí),向其所在班級(jí)的教師或家長(zhǎng)說(shuō)明情況。(3)情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的違規(guī)行為:除移出群聊外,還將根據(jù)具體情況追究其相應(yīng)的法律責(zé)任,并在培訓(xùn)班內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.申訴機(jī)制如成員對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人提出申訴。培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到申訴

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