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財務(wù)人員崗位職責(zé)管理規(guī)范財務(wù)人員需嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)會計準(zhǔn)則及內(nèi)部財務(wù)管理制度履行職責(zé),具體工作內(nèi)容及要求如下:日常會計核算中,負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性、真實性與完整性,重點核查票據(jù)開具日期、金額大小寫一致性、業(yè)務(wù)內(nèi)容與合同匹配性、審批流程完整性(需包含經(jīng)辦、驗收、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字),對不合規(guī)憑證及時退回并說明原因。根據(jù)審核通過的原始憑證編制記賬憑證,確??颇渴褂脺?zhǔn)確(嚴(yán)格遵循企業(yè)會計科目表)、摘要清晰(需注明業(yè)務(wù)事項、關(guān)聯(lián)合同編號或項目名稱)、金額與原始憑證一致,制單后需經(jīng)復(fù)核崗核對簽章。每日結(jié)束前完成當(dāng)日憑證錄入,月末3個工作日內(nèi)完成所有憑證處理,確保賬務(wù)處理及時性。賬務(wù)核對需做到賬證核對(逐筆核對憑證與原始單據(jù))、賬賬核對(總賬與明細(xì)賬、日記賬余額一致)、賬實核對(現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金每日盤點核對,銀行存款日記賬與銀行對賬單每月勾對并編制余額調(diào)節(jié)表,存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)類科目每季度至少與實物管理部門核對一次),核對中發(fā)現(xiàn)差異需當(dāng)日查明原因并形成書面記錄,重大差異需立即上報財務(wù)負(fù)責(zé)人。月末結(jié)賬需在結(jié)賬前完成所有當(dāng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理(包括暫估入庫、預(yù)提費用等),檢查損益類科目是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢,核對各科目余額合理性(如應(yīng)收賬款貸方余額需重分類至預(yù)收賬款),結(jié)賬后生成財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表),重點審核報表間數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系(如利潤表凈利潤與資產(chǎn)負(fù)債表未分配利潤變動額一致),確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映企業(yè)財務(wù)狀況。資金管理方面,需按月編制資金收支計劃,結(jié)合銷售回款預(yù)測、采購付款計劃、費用預(yù)算等數(shù)據(jù),于每月25日前提交下月資金計劃初稿,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。資金支付需嚴(yán)格遵循“先審批后支付”原則,付款申請需附合同(或協(xié)議)、驗收單(服務(wù)類需對方確認(rèn)單)、合規(guī)發(fā)票(需核對發(fā)票代碼、號碼、校驗碼一致性,通過稅務(wù)系統(tǒng)查驗真?zhèn)危?、審批單(包含業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字),對超計劃、超合同金額或無合同的付款申請有權(quán)拒絕辦理。銀行賬戶管理需建立賬戶臺賬(記錄賬戶性質(zhì)、開戶行、賬號、啟用時間),新增賬戶需經(jīng)總經(jīng)理審批,注銷賬戶需確保無未達(dá)賬項且余額清零后辦理;網(wǎng)銀操作實行“制單復(fù)核”雙崗分離,復(fù)核崗權(quán)限需高于制單崗,單日累計支付超過50萬元(或企業(yè)規(guī)定限額)的需增加主管崗二次復(fù)核。現(xiàn)金管理嚴(yán)格執(zhí)行庫存限額(一般不超過3天日常零星開支),每日下班前盤點現(xiàn)金并與日記賬核對,差異需當(dāng)日查明;現(xiàn)金收支需逐筆登記日記賬,不得坐支現(xiàn)金(特殊情況需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并備案)。稅務(wù)管理需準(zhǔn)確計算各稅種應(yīng)納稅額(增值稅核對進(jìn)項與銷項稅額,企業(yè)所得稅關(guān)注稅前扣除項目合規(guī)性,附加稅按主稅比例計提),于申報期前3個工作日完成納稅申報數(shù)據(jù)核對,通過稅務(wù)系統(tǒng)提交申報后打印留存回執(zhí)。發(fā)票管理中,增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購需登記領(lǐng)購人、數(shù)量、號碼,開具時核對客戶名稱、稅號、地址電話、銀行賬號準(zhǔn)確性,金額與合同一致,作廢發(fā)票需三聯(lián)齊全并注明“作廢”;進(jìn)項發(fā)票需在認(rèn)證期內(nèi)(現(xiàn)行360天)通過勾選平臺認(rèn)證,認(rèn)證后登記臺賬(記錄發(fā)票號碼、金額、稅額、認(rèn)證日期);空白發(fā)票需存放于保險柜,已開具發(fā)票存根聯(lián)保管5年,期滿后按規(guī)定銷毀。密切跟蹤稅收政策變化(如稅率調(diào)整、稅收優(yōu)惠),及時向管理層匯報政策影響并提出應(yīng)對建議(如調(diào)整采購時間、選擇供應(yīng)商類型),年度匯算清繳前需對全年稅務(wù)處理進(jìn)行自查,重點核查研發(fā)費用加計扣除、資產(chǎn)損失稅前扣除等特殊事項的資料完整性,避免稅務(wù)風(fēng)險。財務(wù)分析需按月編制財務(wù)分析報告,內(nèi)容包括:收入與預(yù)算對比(分析增減變動原因及主要客戶貢獻(xiàn)度)、成本費用結(jié)構(gòu)分析(重點關(guān)注變動率超過10%的項目,如原材料成本、銷售費用)、盈利能力指標(biāo)(毛利率、凈利率)、營運能力指標(biāo)(應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率)、償債能力指標(biāo)(流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率),分析中需結(jié)合業(yè)務(wù)背景(如季節(jié)性因素、市場競爭)說明數(shù)據(jù)波動原因,提出改進(jìn)建議(如加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收、優(yōu)化存貨采購周期)。針對管理層關(guān)注的專項問題(如某產(chǎn)品虧損、新項目投資回報),需收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(銷量、單價、成本構(gòu)成)、行業(yè)數(shù)據(jù)(市場份額、平均利潤率)進(jìn)行深入分析,通過本量利模型測算盈虧平衡點,形成專項分析報告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。內(nèi)部控制需嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度,對費用報銷(核查審批流程、費用標(biāo)準(zhǔn),如差旅費需附行程單、住宿發(fā)票與出差地一致)、采購付款(核對入庫單與合同數(shù)量、質(zhì)量)、銷售收款(跟蹤應(yīng)收賬款賬齡,對超期30天的客戶發(fā)起預(yù)警)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作(如無審批報銷、超標(biāo)準(zhǔn)付款)需當(dāng)場制止并記錄,情節(jié)嚴(yán)重的上報管理層。定期開展財務(wù)風(fēng)險評估(每季度一次),識別潛在風(fēng)險點(如大額應(yīng)收賬款客戶信用下降、存貨積壓導(dǎo)致跌價損失),評估風(fēng)險發(fā)生概率及影響程度,制定應(yīng)對措施(如調(diào)整信用政策、促銷清庫存),形成風(fēng)險評估報告。對業(yè)務(wù)部門財務(wù)操作進(jìn)行定期檢查(每半年一次),檢查內(nèi)容包括原始憑證合規(guī)性、制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題需下達(dá)整改通知書,明確整改期限與責(zé)任人,跟蹤整改結(jié)果并反饋。會計檔案管理中,每月15日前完成上月會計憑證裝訂(每冊厚度不超過2厘米,封面注明月份、憑證號區(qū)間、裝訂人),年度終了3個月內(nèi)完成賬簿打?。傎~、明細(xì)賬、日記賬)并裝訂成冊,財務(wù)報表按年裝訂(需包含月度、季度、年度報表)。檔案需存放于專用檔案室(具備防火、防潮、防蟲設(shè)施),設(shè)置檔案臺賬(記錄檔案名稱、年度、保管期限、存放位置),調(diào)閱檔案需填寫調(diào)閱申請單(經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))

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