５.１PowerPoint

2010基本操作５.１.１啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０要使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０首先要啟動該軟件，啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０主要可以通過下面的方法來實現(xiàn)。①依次單擊“開始”→“所有程序”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０”命令。②如果系統(tǒng)桌面上創(chuàng)建了ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０程序的快捷方式圖標，雙擊該圖標即可。③雙擊任何一個ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０演示文稿文件的圖標，啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０程序的同時，將打開相應的演示文稿內容。下一頁返回５.１PowerPoint

2010基本操作④在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“新建”命令，然后在彈出的子菜單中單擊“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０演示文稿”命令。５.１.２認識ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的界面啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０后看到的窗口便是它的操作界面，與Ｗｏｒｄ２０１０的界面相比較，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０界面的編輯區(qū)發(fā)生了變化，且增加了視圖窗格與備注窗格，如圖５－１所示。(１)幻燈片編輯區(qū)。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口中間的白色區(qū)域為幻燈片編輯區(qū)，該部分是演示文稿的核心部分，主要用于顯示和編輯當前顯示的幻燈片，如圖５－２所示。上一頁下一頁返回５.１PowerPoint

2010基本操作(２)視圖窗格。視圖窗格位于演示文稿編輯區(qū)的左側，包含“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡，以及“關閉”按鈕。①視圖窗格中默認顯示的是“幻燈片”選項卡，它會在該窗格中以縮略圖的形式顯示當前演示文稿中的所有幻燈片，如圖５－３所示。②若切換到“大綱”選項卡，會在該窗格中以大綱的形式列出當前演示文稿中的所有幻燈片，如圖５－４所示。③若要關閉視圖窗格，單擊“關閉”按鈕即可。(３)備注窗格。備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)的下方，通常作用是為幻燈片添加注釋說明，比如幻燈片的內容摘要等，如圖５－５所示。上一頁下一頁返回５.１PowerPoint

2010基本操作５.１.３新建演示文稿要編輯一份新的演示文稿，先從創(chuàng)建演示文稿開始。用戶可以通過下面的幾種方法創(chuàng)建空白演示文稿或帶有樣式或內容的演示文稿。(１)新建空白演示文稿。啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０后，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個新的演示文稿，用戶可以直接在該文稿上添加內容，也可以根據(jù)需要另行創(chuàng)建新的演示文稿。在已打開的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口中新建空白演示文稿的具體操作方法如下。①單擊“文件”按鈕，在打開的“文件”菜單中單擊“新建”命令，如圖５－６所示。上一頁下一頁返回５.１PowerPoint

2010基本操作②在彈出的“新建演示文稿”對話框中單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可新建一個空白的演示文稿，如圖５－７所示。(２)根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿。模板是設計好版式、文本格式的特殊演示文稿。根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿只需對內容稍加修改就可以快速地制作出專業(yè)的演示文稿。根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿的具體操作方法如下。①單擊“文件”按鈕，在打開的“文件”菜單中單擊“新建”命令。②在彈出的“可用的模板和主題”列表框中選擇“樣本模板”選項，如圖５－８所示。③在彈出的“樣本模板”列表框中選擇要使用的模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕即可，如圖５－９所示。上一頁下一頁返回５.１PowerPoint

2010基本操作５.１.４保存演示文稿制作了一份演示文稿后，要將其保存下來，才能在以后的應用中查看、放映。保存演示文稿的方法與保存Ｗｏｒｄ文檔、Ｅｘｃｅｌ工作簿的方法相同，主要分為以下幾種情況。(１)新建演示文稿的保存。對于新建的演示文稿，在保存時需要設置其文件名和保存路徑，具體操作方法如下。①在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的工作界面中單擊“文件”按鈕，在打開的“文件”菜單中單擊“保存”命令，如圖５－１０所示。②在彈出的“另存為”對話框中選擇保存演示文稿的路徑，在“文件名”文本框中輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕即可，如圖５－１１所示。上一頁下一頁返回５.１PowerPoint

2010基本操作(２)原有演示文稿的保存。對于已經存在的演示文稿，在進行編輯或修改后，可以通過以下幾種方式進行保存。①在快速訪問工具欄中，單擊“保存”按鈕。②單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“保存”命令。③按下“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”組合鍵。５.１.５關閉演示文稿完成演示文稿的編輯并保存后，可通過以下幾種方式將它關閉。①切換到要關閉的演示文稿，按下“Ａｌｔ＋Ｆ４”組合鍵。②ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ窗口中，單擊右上角的“關閉”按鈕。③單擊“文件”按鈕，在彈出的“文件”菜單中單擊“關閉”命令，如圖５－１２所示。上一頁下一頁返回５.１PowerPoint

2010基本操作對演示文稿進行相應的編輯或修改后，在未保存的情況下執(zhí)行關閉操作，會彈出提示對話框，詢問用戶是否保存對演示文稿的更改(如圖５－１３所示)，此時可進行如下操作。?單擊“保存”按鈕，保存當前演示文稿，同時關閉該文檔。?單擊“不保存”按鈕，不保存當前演示文稿且關閉該文檔。?單擊“取消”按鈕，撤消本次關閉演示文稿的操作，并返回窗口。上一頁返回５.２幻燈片的基本操作５.２.１添加幻燈片當演示文稿中幻燈片的數(shù)量不夠時，就需要添加新幻燈片，具體操作步驟如下。①在視圖窗格的“幻燈片”或“大綱”選項卡中選中某張幻燈片，切換到“開始”選項卡，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉框，在彈出的下拉列表中選擇需要的幻燈片版式，如圖５－１４所示。②所選幻燈片的后面即可添加一張新幻燈片。在視圖窗格的“幻燈片”或“大綱”選項卡中選中某張幻燈片后直接單擊“新建幻燈片”按鈕，如圖５－１５所示，可在該幻燈片的后面添加一張“標題和內容”版式的幻燈片。下一頁返回５.２幻燈片的基本操作５.２.２刪除幻燈片對于不需要的幻燈片，可以將其刪除。刪除幻燈片的方法主要有以下幾種。①在視圖窗格中選中需要刪除的幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除幻燈片”命令，如圖５－１６所示。②在視圖窗格中選中需要刪除的幻燈片，按下“Ｄｅｌｅｔｅ”鍵即可。５.２.３切換幻燈片當演示文稿中含有多張幻燈片時，就需要在不同幻燈片間切換，從而選中需要編輯的幻燈片，切換幻燈片的方法主要有以下兩種。上一頁下一頁返回５.２幻燈片的基本操作①在視圖窗格的“幻燈片”選項卡中，單擊某張幻燈片的縮略圖，可切換到該幻燈片。②在視圖窗格的“大綱”選項卡中，單擊某張幻燈片相應的標題或序列號，可切換到該幻燈片。５.２.４復制幻燈片復制幻燈片是指創(chuàng)建一張或者多張一模一樣的幻燈片，反復使用相同的幻燈片內容、版式和格式。在“普通視圖”或“幻燈片瀏覽”視圖模式下，都可執(zhí)行幻燈片的復制操作。為了便于查看效果，下面將在“幻燈片瀏覽”視圖模式下講解幻燈片的復制方法。上一頁下一頁返回５.２幻燈片的基本操作①切換到“視圖”選項卡，然后通過單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片瀏覽”按鈕切換到“幻燈片瀏覽”視圖模式，如圖５－１７所示。②選中需要復制的幻燈片，例如第２張幻燈片，切換到“開始”選項卡，然后單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕將它復制到剪貼板中。③選中目標位置前的幻燈片，例如第４張幻燈片，然后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。④此時，第４張后面將創(chuàng)建一張與第２張相同的幻燈片，且編號為“５”。上一頁返回５.３編輯幻燈片５.３.１輸入文本在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中輸入文本內容主要有兩種方法:通過占位符輸入和通過文本框輸入。(１)通過占位符輸入。在幻燈片中看到的虛線框是占位符框，虛線框內的“單擊此處添加標題”或“單擊此處添加文本”等提示文字為文本占位符。下面通過操作步驟來講解文本的輸入方法。①切換到要輸入內容的幻燈片，單擊“單擊此處添加標題”占位符，如圖５－１８所示。②占位符框內的文本自動消失，并出現(xiàn)光標插入點，此時在占位符框中輸入文本內容，然后單擊占位符框外的任意位置進行確定，如圖５－１９所示。下一頁返回５.３編輯幻燈片③以同樣的方法可輸入副標題文本。(２)通過文本框輸入。如果想要在沒有占位符的地方添加文本，可以通過文本框輸入，具體方法如下。①切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇要插入的文本框的類型，如圖５－２０所示。②當鼠標指針變?yōu)闋?，在幻燈片中按下鼠標左鍵同時拖動鼠標，即可繪制出文本框，繪制完畢后釋放鼠標。③將光標定位到文本框中，然后輸入文字內容，文本框會根據(jù)輸入的文字自動調整大小。輸入完畢后，單擊其他位置確認輸入即可。需要對文本進行更改時，將光標定位到文本框中即可編輯文本。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片５.３.２設置文本格式在幻燈片中可以為文本內容設置格式，包括設置字體、字號、顏色和對齊方式等。首先在文本框中雙擊，再選中文本內容，然后可使用“字體”和“段落”功能區(qū)完成如下設置。①設置字體:選中需要設置的文本，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“字體”框中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇合適的字體即可，５－２１所示。②設置字號:選中文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中單擊“字號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇字號，如圖５－２２所示。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片③設置字體顏色:選中文本，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“字體顏色”下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇顏色，如圖５－２３所示。④設置字形:選中文本后單擊“字體”功能區(qū)中最下排的工具按鈕，可設置文字的字形效果。從左到右依次為“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“文字陰影”和“刪除線”等。⑤設置對齊方式:選中文本，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中根據(jù)需要單擊“左對齊”“居中”“右對齊”和“分散對齊”按鈕即可。如果還要設置更完善的格式，可以單擊“字體”或“段落”組右下方的啟動按鈕，在彈出的“字體”或“段落”對話框進行設置，如圖５－２４所示。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片５.３.３設置項目符號和編號在文本中加入項目符號和編號，可以使文本更有條理和層次。(１)插入自定義項目符號。在幻燈片中使用項目符號的方法和在Ｗｏｒｄ２０１０中一樣，首先選中要插入項目符號的文本，然后在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“項目符號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的符號即可。演示文稿對視覺效果要求更加絢麗，因此使用自定義的圖片作為項目符號效果更佳。插入自定義項目符號的方法如下。①在幻燈片中選中要插入項目符號的文本，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“項目符號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“項目符號和編號”命令，如圖５－２５所示。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片②在彈出的“項目符號和編號”對話框中，默認打開為“項目符號”選項卡，單擊右下角的“圖片”按鈕，如圖５－２６所示。③在彈出的“圖片項目符號”對話框中選擇需要作為項目符號的圖片，如圖５－２７所示。④單擊“確定”按鈕，即可將該圖片應用為項目符號。(２)插入自定義編號。若需要設置編號的字體、顏色和起始值，需插入自定義編號，插入自定義編號的具體方法如下。①在幻燈片中選中要插入編號的文本，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組中的“編號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“項目符號和編號”命令，如圖５－２８所示。②彈出“項目符號和編號”對話框，在“編號”選項卡中選擇要使用的編號樣式，然后設置“大小”“起始編號”以及“顏色”，如圖５－２９所示。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片③設置完畢后單擊“確定”按鈕，即可在段落前插入自定義編號。５.３.４插入圖形圖像為了讓幻燈片中的內容更加豐富，還可在幻燈片中插入圖片、自選圖形及藝術字等對象，其方法與在Ｗｏｒｄ２０１０中的操作相似，本節(jié)中將進行簡單介紹。(１)插入剪貼畫或圖片。在幻燈片中插入圖片或剪貼畫的具體操作方法如下。①切換到要插入圖片或剪貼畫的幻燈片。②切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中通過單擊“圖片”按鈕可插入圖片，通過單擊“剪貼畫”按鈕可插入剪貼畫。例如要插入圖片，則單擊“圖片”按鈕，如圖５－３０所示。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片③在彈出的“插入圖片”對話框中選擇需要的圖片，然后單擊“插入”按鈕。④選中的圖片將插入到當前幻燈片中。(２)插入形狀圖形。形狀圖形的插入方法與在Ｗｏｒｄ文檔中的操作相似，具體操作方法如下。①切換到要插入形狀圖形的幻燈片。②切換到“插入”選項卡，然后單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的形狀圖形，如圖５－３１所示。③此時鼠標指針呈“十”字狀，按住鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標進行繪制，繪制好后釋放鼠標即可。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片此外，在幻燈片中往往會用到大量的形狀圖形，這些形狀圖形可以添加文本，具體方法為:選中形狀圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”命令，此時，圖形中即可輸入文本內容，輸入完成后單擊其他位置確認，如圖５－３２所示。(３)插入藝術字。藝術字的插入方法與在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中的操作相似，具體操作方法如下。①切換到要插入藝術字的幻燈片。②切換到“插入”選項卡，然后單擊“文本”組中的“藝術字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的藝術字樣式，如圖５－３３所示。③幻燈片中將出現(xiàn)一個占位符“請在此放置您的文字”為選中狀態(tài)，如圖５－３４所示。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片④此時可直接輸入藝術字內容，輸入后的效果如圖５－３５所示。５.３.５添加聲音為了讓幻燈片給觀眾帶來聽覺上的沖擊，用戶可以在演示文稿中插入聲音，具體操作方法如下。①在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入”選項卡“媒體”組中的“音頻”按鈕，如圖５－３６所示。②在彈出的“插入音頻”對話框中選擇需要的聲音，然后單擊“插入”按鈕。③插入聲音后，幻燈片中將出現(xiàn)聲音圖標。提示:插入聲音后會出現(xiàn)“音頻工具”選項卡，通過該選項卡可對插入的聲音進行相應的操作，如圖５－３７所示。上一頁下一頁返回５.３編輯幻燈片５.３.６插入視頻在制作幻燈片時，不僅可以在演示文稿中插入聲音，還可以插入視頻片段，具體操作方法如下。①在需要插入視頻片段的幻燈片中，單擊“插入”選項卡“媒體”組中的“視頻”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇要插入的視頻所在的位置，如單擊“文件中的視頻”選項，插入電腦中的影片文件，如圖５－３８所示。②在彈出的“插入視頻”對話框中，選中需要插入的視頻文件，然后單擊“確定”按鈕即可。上一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片５.４.１設置幻燈片背景幻燈片背景是指每張幻燈片的背景圖案和圖形，通過設置幻燈片背景可使演示文稿的所有幻燈片采用統(tǒng)一的背景圖。(１)設置背景顏色。為幻燈片設置背景顏色的具體操作方法如下。①在視圖窗格中，用鼠標右鍵單擊需要設置背景的幻燈片，在彈出的快捷菜單中單擊“設置背景格式”命令。②在彈出的“設置背景格式”對話框中，選擇“填充”選項卡中的“純色填充”單選項，然后在“顏色”下拉列表中選擇需要的背景顏色，如圖５－３９所示。③設置完成后單擊“關閉”按鈕，便可為選中的幻燈片設置純色背景。下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片(２)設置圖片背景。對于一些幻燈片內容比較單一的演示文稿，如教學講義等，可以使用圖片作為幻燈片背景，使幻燈片的視覺效果更佳。為幻燈片設置圖片背景的具體操作方法如下。①在視圖窗格中，用鼠標右鍵單擊需要設置背景的幻燈片，在彈出的快捷菜單中單擊“設置背景格式”命令，彈出“設置背景格式”對話框。②在“填充”選項卡中選擇“圖片或紋理填充”單選項，然后單擊“插入自”欄中的“文件”按鈕，如圖５－４０所示。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片③在彈出的“插入圖片”對話框中選擇背景圖片，然后單擊“插入”按鈕。④返回“設置背景格式”對話框，單擊“關閉”按鈕即可。此外，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０內置了多種背景樣式，用戶可以直接套用這些背景樣式，具體操作方法為:單擊“設計”選項卡“背景”組中的“背景樣式”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的背景即可，如圖５－４１所示。５.４.２設置幻燈片版式幻燈片版式是幻燈片內容的布局結構，并指定某張幻燈片上使用哪些占位符框，以及應該擺放在什么位置。在編輯幻燈片的過程中，如果需要將它們更改為其他版式，可通過以下幾種方式實現(xiàn)。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片①在“普通視圖”或“幻燈片瀏覽”視圖模式下，選中需要更換版式的幻燈片、在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可，如圖５－４２所示。②在視圖窗格的“幻燈片”選項卡中，使用鼠標右鍵單擊需要更換版式的幻燈片，在彈出的快捷菜單中單擊“版式”命令，在彈出的子菜單中選擇需要的版式即可，如圖５－４３所示。５.４.３設置幻燈片主題ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了許多主題樣式，應用這些樣式，可將演示文稿中所有幻燈片設置成具備統(tǒng)一風格的外觀效果，如背景樣式、標題文本的格式等。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片套用主題樣式的方法如下。①打開要應用主題的演示文稿。②切換到“設計”選項卡，在“主題”組的列表框中，通過單擊或按鈕，向上或向下滾動查找需要的主題樣式，如圖５－４４所示。③設置完成后，切換到“幻燈片瀏覽”視圖模式下查看設置后的效果。５.４.４設置幻燈片動畫效果(１)添加動畫。動畫效果是演示時常用的輔助和強調表現(xiàn)手段，也是制作演示文稿最重要的一步。在演示文稿中設置動畫效果，可以使其變得更加生動。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片添加動畫效果的具體操作方法如下。①選中需要添加動畫效果的對象，切換到“動畫”選項卡。②單擊“動畫”組中的“動畫效果”下拉按鈕。③在彈出的下拉列表框中選擇合適的選項即可，如圖５－４５所示。④添加動畫效果后，單擊“預覽”組中的“預覽”按鈕，可預覽動畫效果。(２)添加多個動畫效果。為幻燈片同時添加多個動畫效果的具體操作方法如下。①選中要添加多個動畫效果的對象，切換到“動畫”選項卡。②單擊“高級動畫”選項組中的“添加動畫”下拉按鈕，如圖５－４６所示。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片③在彈出的下拉列表框中選擇合適的動畫效果，如圖５－４７所示。④單擊“預覽”組中的“預覽”按鈕，可預覽動畫效果。５.４.５插入動作按鈕ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了一組動作按鈕，用戶可任意添加，使幻燈片在放映過程中單擊該按鈕跳轉到其他幻燈片，或者激活聲音、文件和影片等。添加動作按鈕的具體操作方法如下。①切換到要添加動作按鈕的幻燈片。②切換到“插入”選項卡，然后單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的動作按鈕，例如“后退”或“前一項”，如圖５－４８所示。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片③鼠標指針將呈“十”字狀，在要添加動作按鈕的位置按住鼠標左鍵不放并拖動，以繪制動作按鈕，繪制完成后釋放鼠標，彈出“動作設置”對話框。④在“單擊鼠標”選項卡里，在“單擊鼠標時的動作”欄中選擇“超鏈接到”單選項，然后在下拉列表框中選擇鏈接位置，例如“最后一張幻燈片”，如圖５－４９所示。⑤如果要設置跳轉時的聲音，可勾選“播放聲音”復選框，然后在下拉列表框中選擇需要的聲音效果。⑥設置完成后單擊“確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片５.４.６錄制幻燈片為了便于觀眾理解，通常情況下演示者會在放映的過程中進行講解。當演示者不能參加演示文稿放映時，可以使用錄制功能解決問題。如果用戶的電腦已經安裝了相關的聲音硬件就可錄制，具體操作步驟如下。①打開需要錄制的演示文稿，選中第１張幻燈片，切換到“幻燈片放映”選項卡，然后單擊“設置”組中的“錄制幻燈片演示”按鈕，如圖５－５０所示。②在彈出的“錄制幻燈片演示”對話框中勾選“幻燈片和動畫計時”和“旁白和激光筆”復選框，然后單擊“開始錄制”按鈕開始錄制，如圖５－５１所示。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片③進入全屏放映幻燈片狀態(tài)，此時可對著麥克風說出旁白。當前幻燈片錄制完成后，使用鼠標單擊任意位置可切換到下一張幻燈片繼續(xù)錄制。④所有幻燈片的旁白錄制完成后，將彈出提示對話框詢問是否保存本次的排練時間，然后單擊“保存”按鈕，使演示文稿按照錄制時的時間進行自動播放。⑤結束錄制后，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ將自動以“幻燈片瀏覽”視圖模式顯示各幻燈片的播放時間，且設置了旁白的幻燈片右下角將添加一個聲音圖標。上一頁下一頁返回５.４優(yōu)化幻燈片５.４.７插入組織結構圖組織結構圖由一系列的圖框和連線組成，表示一定的等級和層次關系。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中創(chuàng)建一個組織結構圖有兩種方法，一種是在演示文稿中插入一個帶有組織結構圖占位符的新幻燈片，另一種是在已有的幻燈片上插入一個組織結構圖。上一頁返回５.５放映幻燈片５.５.１設置切換方式幻燈片的切換效果包括為幻燈片切換動畫、切換聲音和速度等，設置切換效果的具體操作方法如下。①選中某張幻燈片，切換到“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊動畫樣式庫下拉按鈕，如圖５－５２所示。②在打開的下拉列表中選擇一種切換動畫，如圖５－５３所示。③在“切換到此幻燈片”組中單擊“聲音”下拉按鈕，在打開的下拉列表中設置幻燈片切換聲音，如圖５－５４所示。下一頁返回５.５放映幻燈片５.５.２設置放映時間默認情況下，在放映演示文稿時需要單擊鼠標才會播放下一個動畫或下一張幻燈片，這種方式叫手動放映。如果希望當前動畫或幻燈片播放完畢后自動播放下一個動畫或下一張幻燈片，可對幻燈片設置放映時間。放映時間的設置方法有兩種，一種是手動設置，另一種是排練計時，接下來將分別進行敘述。(１)手動設置。手動設置放映時間，就是逐一對幻燈片設置播放時間，具體操作步驟如下。①選中某張幻燈片。②切換到“切換”選項卡，在“計時”組中的“持續(xù)時間”微調框中設置當前幻燈片的播放時間，如圖５－５５所示。上一頁下一頁返回５.５放映幻燈片③在“換片方式”欄中勾選“設置自動換片時間”，然后在右側的微調框中設置幻燈片的切換時間。④參照以上方法，分別對其他幻燈片設置相應的放映時間即可。(２)排練計時。排練計時是指在排練的過程中計時，即設置幻燈片的播放時間。設置排練計時的具體操作步驟如下。①選中第一張幻燈片，切換到“幻燈片放映”選項卡。②在“設置”組中單擊“排練計時”，如圖５－５６所示。③啟動全屏放映幻燈片，每張幻燈片所用的時間將被記錄下來，放映完后單擊“是”按鈕，如圖５－５７所示。④單擊“視圖”選項卡“演示文稿”組中的“幻燈片瀏覽”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖中，可以查看各幻燈片的播放時間。上一頁下一頁返回５.５放映幻燈片５.５.３幻燈片放映設置(１)放映方式。在實際放映過程中，演講者可能會對放映方式有不同的要求，如放映類型、放映范圍等，這時可通過設置來控制幻燈片的放映方式。設置幻燈片放映方式的方法如下。①在演示文稿中切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕，如圖５－５８所示。②在彈出的“設置放映方式”對話框中設置放映類型、放映選項和放映幻燈片等參數(shù)，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖５－５９所示。(２)隱藏幻燈片。當放映的場合針對的觀眾不相同時，放映者可能不需要放映某些幻燈片，此時便可通過隱藏功能將它們隱藏，其方法主要有以下幾種。上一頁下一頁返回５.５放映幻燈片①選中需要隱藏的幻燈片，切換到“幻燈片放映”選項卡，然后單擊“設置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕，如圖５－６０所示。②在視圖窗格的“幻燈片”選項卡中，使用鼠標右鍵單擊需要隱藏的幻燈片，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏幻燈片”命令。③在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，使用鼠標右鍵單擊要隱藏的幻燈片，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏幻燈片”命令。對幻燈片執(zhí)行隱藏操作后，在視圖窗格的“幻燈片”選項卡中，該幻燈片的編號上出現(xiàn)了一個斜線方框，表示該幻燈片已被隱藏，且在放映過程中不會放映。上一頁下一頁返回５.５放映幻燈片５.５.４開始放映制作好幻燈片，并進行相關放映設置后，便可以放映幻燈片了?；脽羝姆庞撤椒ㄖ饕校捶N，分別是從頭開始、從當前幻燈片開始、廣播幻燈片和自定義幻燈片放映。(１)從頭開始:從第１張幻燈片開始，依次放映演示文稿中的幻燈片。(２)從當前幻燈片開始:從當前選中的幻燈片開始放映演示文稿。(３)廣播幻燈片:將幻燈片上傳到服務器中，并且自動生成在線查看鏈接，使其他用戶可以查看。在廣播過程中，用戶對幻燈片的操作將直接同步到鏈接中。(４)自定義幻燈片放映:針對不同場合或觀眾群，演示文稿的放映順序或內容也可能會隨之不同，放映者可以自定義放映順序及內容。上一頁下一頁返回５.５放映幻燈片從頭開始放映幻燈片的具體操作方法如下。①在演示文稿中切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”按鈕，即可開始放映幻燈片，如圖５－６１所示。②在放映幻燈片過程中，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“結束放映”命令，或按下“Ｅｓｃ”鍵，即可結束放映。５.５.５在演示文稿時添加批注使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ放映演示文稿的過程中，演講者可以隨時切換到黑色或白色的純色屏幕，并對演示內容進行批注，具體操作方法如下。①在屏幕任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屏幕”→“白屏”命令，如圖５－６２所示。上一頁下一頁返回５.５放映幻燈片②在純色屏幕中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項”命令，在彈出的子菜單中選擇筆形，如“筆”。③再次單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項”命令，在彈出的子菜單中單擊“墨跡顏色”命令，在接下來彈出的子菜單中選擇墨跡顏色。④這樣可以用鼠標在屏幕上自由勾畫或書寫要表達的內容了。５.５.６設置超鏈接在幻燈片中設置超鏈接后，放映幻燈片過程中單擊超鏈接，便可切換至鏈接到的幻燈片，設置超鏈接的具體操作方法如下。①在幻燈片中選中要設置為超鏈接的文本，切換到“插入”選項卡，單擊“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕，如圖５－６３所示。上一頁下一頁返回５.５放映幻燈片②彈出“插入超鏈接”對話框，在“鏈接到”列表框中選擇鏈接到的位置，如單擊“本文檔中的位置”選項，然后在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇要鏈接到的幻燈片，如圖５－６４所示。③設置完成后單擊“確定”按鈕，返回到幻燈片中，可看見文本的下方出現(xiàn)下劃線，且文本顏色發(fā)生了變化。５.５.７幻燈片中的文字逐行顯示放映演示文稿時，如果希望幻燈片中的文字能夠逐行顯示，可按下面的操作方法實現(xiàn)。①選中需要設置的文本，將文本的每行文字作為單獨的一段，如圖５－６５所示。②切換到“動畫”選項卡，在“動畫”組的“動畫”下拉列表中選擇合適的動畫效果，如圖５－６６所示。上一頁下一頁返回５.５放映幻燈片③選中文本，在“計時”選項組中的“開始”下拉列表框中選擇“上一動畫之后”選項，在“持續(xù)時間”微調框中輸入持續(xù)時間，在“延遲”微調框中輸入延遲時間，如圖５－６７所示。④單擊“預覽”