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PAGE校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理總制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)范管理,保障培訓(xùn)質(zhì)量,維護(hù)學(xué)生及家長的合法權(quán)益,促進(jìn)校外培訓(xùn)行業(yè)健康有序發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本地區(qū)依法設(shè)立的各類校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu),包括但不限于學(xué)科類、非學(xué)科類培訓(xùn),涵蓋文化課程輔導(dǎo)、藝術(shù)培訓(xùn)、體育培訓(xùn)、科技培訓(xùn)等多種形式。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定,依法開展培訓(xùn)活動,確保機(jī)構(gòu)運(yùn)營合法合規(guī)。2.誠信經(jīng)營原則:秉持誠信理念,向?qū)W生及家長提供真實(shí)、準(zhǔn)確的培訓(xùn)信息,保證培訓(xùn)質(zhì)量,不進(jìn)行虛假宣傳和欺詐行為。3.安全第一原則:高度重視培訓(xùn)場所、教學(xué)設(shè)施、師資安全等方面,確保學(xué)生在培訓(xùn)過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.質(zhì)量至上原則:不斷提升培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,優(yōu)化課程設(shè)置,提高師資水平,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育培訓(xùn)服務(wù)。二、機(jī)構(gòu)設(shè)立與審批管理(一)設(shè)立條件1.場地要求培訓(xùn)場所應(yīng)符合國家關(guān)于消防、環(huán)保、衛(wèi)生等安全標(biāo)準(zhǔn),具有與培訓(xùn)規(guī)模相適應(yīng)的穩(wěn)定、獨(dú)立、安全的辦學(xué)場地。教學(xué)用房建筑面積應(yīng)不少于培訓(xùn)場所建筑面積的2/3,同一培訓(xùn)時(shí)段內(nèi)生均教學(xué)用房建筑面積不少于3平方米。不得使用居民住宅、地下室、半地下室作為培訓(xùn)場所,不得在未經(jīng)消防驗(yàn)收合格的建筑內(nèi)開展培訓(xùn)活動。2.師資配備培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備與培訓(xùn)課程和規(guī)模相適應(yīng)的專兼職教師隊(duì)伍,教師應(yīng)具備相應(yīng)的教師資格證書或?qū)I(yè)技能證書。專職教師不得少于教師總數(shù)的1/4,每個(gè)教學(xué)班次專職教師不得少于1人。3.資金要求設(shè)立校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有穩(wěn)定的辦學(xué)資金,開辦資金應(yīng)不少于10萬元。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將辦學(xué)資金存入銀行專用賬戶,??顚S?,不得挪用。4.其他要求具有明確的培訓(xùn)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃,有健全的教學(xué)管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、安全管理制度等。機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,不得含有歧義或誤導(dǎo)性詞匯,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。(二)審批程序1.申請:舉辦者向當(dāng)?shù)亟逃姓块T提交辦學(xué)申請,申請材料應(yīng)包括辦學(xué)申請書、章程、場地證明、師資情況、資金證明等。2.受理:教育行政部門對申請材料進(jìn)行審核,符合受理?xiàng)l件的予以受理,并出具受理通知書;不符合受理?xiàng)l件的,書面告知理由。3.審核:教育行政部門組織相關(guān)人員對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)條件進(jìn)行實(shí)地考察和審核,重點(diǎn)審查場地、師資、資金等方面是否符合要求。4.審批:教育行政部門根據(jù)審核結(jié)果作出審批決定,同意設(shè)立的頒發(fā)辦學(xué)許可證;不同意設(shè)立的,書面說明理由。5.登記:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)持辦學(xué)許可證到相關(guān)部門辦理法人登記、稅務(wù)登記等手續(xù),依法依規(guī)開展培訓(xùn)活動。三、教學(xué)管理(一)課程設(shè)置1.課程規(guī)劃:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)生的年齡、興趣、需求等制定科學(xué)合理的課程規(guī)劃,課程內(nèi)容應(yīng)符合國家教育方針和課程標(biāo)準(zhǔn),不得超出相應(yīng)的課程標(biāo)準(zhǔn)要求。2.教材選用:選用的教材應(yīng)具有合法性、適用性和科學(xué)性,不得使用未經(jīng)審定的教材。教材應(yīng)在教育行政部門備案,備案后方可使用。3.課程調(diào)整:如需調(diào)整課程設(shè)置、教材內(nèi)容等,應(yīng)提前向?qū)W生及家長說明,并報(bào)教育行政部門備案。(二)教學(xué)計(jì)劃與實(shí)施1.教學(xué)計(jì)劃制定:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)課程規(guī)劃制定詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃,明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度等。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和針對性,確保教學(xué)質(zhì)量。2.教學(xué)實(shí)施:教師應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真組織教學(xué)活動,注重教學(xué)方法的多樣性和靈活性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性。教學(xué)過程中應(yīng)關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略,確保教學(xué)效果。3.教學(xué)評價(jià):建立科學(xué)合理的教學(xué)評價(jià)體系,定期對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給學(xué)生及家長。鼓勵(lì)學(xué)生參與教學(xué)評價(jià),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。(三)師資管理1.教師招聘:按照公開、公平、公正的原則招聘教師,對應(yīng)聘教師的資格證書、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、師德師風(fēng)等進(jìn)行嚴(yán)格審查。2.教師培訓(xùn):定期組織教師參加培訓(xùn),不斷提高教師的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括教育教學(xué)理論、學(xué)科知識、教學(xué)方法、師德師風(fēng)等方面。3.教師考核:建立教師考核制度,對教師的教學(xué)質(zhì)量、工作態(tài)度、師德師風(fēng)等進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果作為教師獎(jiǎng)懲、續(xù)聘、解聘的重要依據(jù)。4.教師檔案管理:建立教師個(gè)人檔案,記錄教師的基本信息、資格證書、教學(xué)經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、考核結(jié)果等內(nèi)容,確保教師檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、學(xué)生管理(一)招生管理1.招生宣傳:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在招生簡章和廣告中如實(shí)介紹培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息,不得進(jìn)行虛假宣傳和夸大宣傳。招生簡章和廣告應(yīng)報(bào)教育行政部門備案。2.招生方式:不得采取不正當(dāng)手段進(jìn)行招生,不得委托個(gè)人或中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招生,不得在學(xué)校、幼兒園內(nèi)開展招生宣傳活動。3.招生范圍:按照教育行政部門批準(zhǔn)的辦學(xué)范圍進(jìn)行招生,不得擅自擴(kuò)大招生范圍。(二)學(xué)生入學(xué)與注冊1.入學(xué)手續(xù)辦理:學(xué)生報(bào)名后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù),與學(xué)生及家長簽訂培訓(xùn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。培訓(xùn)合同應(yīng)報(bào)教育行政部門備案。2.學(xué)生注冊:建立學(xué)生學(xué)籍管理制度,對學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)情況、考勤記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記,為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管,以備查詢。(三)學(xué)生考勤與請假1.考勤制度:建立健全學(xué)生考勤制度,要求學(xué)生按時(shí)參加培訓(xùn),不得無故曠課、遲到、早退。教師應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)生考勤記錄,及時(shí)掌握學(xué)生的出勤情況。2.請假制度:學(xué)生因特殊情況需要請假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。請假時(shí)間較長的,應(yīng)及時(shí)與家長溝通,確保學(xué)生的學(xué)習(xí)不受影響。(四)學(xué)生退費(fèi)管理1.退費(fèi)規(guī)定:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照培訓(xùn)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理學(xué)生退費(fèi)事宜。學(xué)生因自身原因要求退學(xué)的,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照已完成的課程比例扣除相應(yīng)的費(fèi)用后退還剩余費(fèi)用。2.退費(fèi)流程:學(xué)生提出退費(fèi)申請后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后按照規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,不得現(xiàn)金支付。五、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度:明確財(cái)務(wù)崗位職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化。2.財(cái)務(wù)人員配備:配備具有會計(jì)從業(yè)資格證書的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。(二)收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在顯著位置公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式等信息,接受學(xué)生及家長的監(jiān)督。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)教育行政部門備案。2.收費(fèi)方式:按照規(guī)定的收費(fèi)方式進(jìn)行收費(fèi),不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)應(yīng)開具合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際收費(fèi)情況相符。3.退費(fèi)管理:嚴(yán)格按照學(xué)生退費(fèi)管理規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù),不得拖延或拒絕退費(fèi)。(三)資金管理1.資金使用:辦學(xué)資金應(yīng)主要用于教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置、師資培訓(xùn)、教學(xué)研究、課程開發(fā)等方面,不得用于與培訓(xùn)無關(guān)的其他支出。2.資金監(jiān)管:建立資金監(jiān)管制度,定期對資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和檢查,確保資金使用安全、合理、有效。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度:包括消防安全制度、食品安全制度、設(shè)施設(shè)備安全管理制度、人員安全管理制度等,明確安全責(zé)任,確保安全工作落實(shí)到位。2.安全責(zé)任人:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人是安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的安全管理工作。同時(shí),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全管理工作,定期組織安全檢查和隱患排查。(二)培訓(xùn)場所安全1.消防設(shè)施配備:培訓(xùn)場所應(yīng)按照國家消防標(biāo)準(zhǔn)配備消防設(shè)施和器材,保持消防通道暢通,定期組織消防演練,確保師生具備基本消防安全知識和應(yīng)急逃生能力。2.設(shè)施設(shè)備安全:對教學(xué)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修或更換,嚴(yán)禁使用存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備。3.食品安全:如培訓(xùn)場所提供餐飲服務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),確保食品衛(wèi)生安全。食品采購應(yīng)索證索票,食品加工應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),餐飲具應(yīng)嚴(yán)格消毒。(三)人員安全1.安全教育:對師生進(jìn)行安全教育,提高師生的安全意識和自我保護(hù)能力。安全教育應(yīng)納入教學(xué)計(jì)劃,定期組織開展。2.安全事故處理:制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行救援和處理,并按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。七、監(jiān)督檢查與評估(一)監(jiān)督檢查1.教育行政部門監(jiān)督:教育行政部門定期對校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)設(shè)立、教學(xué)管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、安全管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)限期整改。2.社會監(jiān)督:鼓勵(lì)學(xué)生及家長、社會各界對校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,對舉報(bào)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。對存在違規(guī)行為的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并向社會公布處理結(jié)果。(二)評估1.定期評估:教育行政部門定期組織對校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括培訓(xùn)質(zhì)量、師資水平、機(jī)構(gòu)管理、社會滿意度等方面。評估結(jié)果作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)年檢、評優(yōu)、表彰的重要依據(jù)。2.動
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