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文檔簡介

PAGE培訓設施設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司培訓設施設備的管理,確保培訓工作的順利開展,提高培訓設施設備的使用效率,保障培訓質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有培訓設施設備的管理,包括但不限于教室、實驗室、多媒體設備、培訓器材等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓設施設備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、配置、管理和調配。2.合理使用原則:培訓設施設備應根據培訓需求合理安排使用,提高使用效率。3.定期維護原則:培訓設施設備應定期進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。4.安全第一原則:培訓設施設備的使用應確保安全,防止發(fā)生事故。二、管理職責(一)培訓部門1.負責制定培訓設施設備的需求計劃,并提交給公司相關部門。2.負責培訓設施設備的日常使用管理,包括安排培訓課程、調配設備等。3.負責培訓設施設備的維護保養(yǎng)計劃的制定和實施,并監(jiān)督檢查維護保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況。4.負責培訓設施設備的報廢、更新等申請工作。(二)資產管理部門1.負責培訓設施設備的采購、驗收、入庫、登記等工作。2.負責培訓設施設備的固定資產管理,建立固定資產臺賬。3.負責培訓設施設備的報廢鑒定、報廢處理等工作。(三)使用部門1.負責本部門培訓設施設備的日常使用和保管,確保設備的安全和完好。2.配合培訓部門做好培訓設施設備的維護保養(yǎng)工作,及時反饋設備使用中出現的問題。3.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用培訓設施設備,不得擅自更改或拆卸設備。(四)維修部門1.負責培訓設施設備的維修工作,及時排除設備故障,確保設備正常運行。2.建立維修檔案,記錄設備維修情況。3.配合培訓部門和資產管理部門做好培訓設施設備的維護保養(yǎng)和報廢鑒定等工作。三、設施設備采購與驗收(一)采購計劃培訓部門應根據培訓需求和設施設備的使用狀況,每年定期制定培訓設施設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算等內容,并提交給資產管理部門。(二)采購流程1.資產管理部門根據培訓部門提交的采購計劃,進行市場調研,選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后,資產管理部門應及時跟蹤供應商的交貨情況,確保設備按時到貨。(三)驗收標準1.設備到貨后,資產管理部門應組織培訓部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的規(guī)格型號、數量、外觀、性能等是否符合采購合同的要求。3.驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的設備,應及時與供應商協商解決。四、設施設備使用與管理(一)使用申請培訓部門或使用部門需要使用培訓設施設備時,應提前填寫使用申請表,注明使用時間、設備名稱、使用人數等信息,并提交給培訓部門負責人審批。(二)使用安排培訓部門負責人根據使用申請表的內容,合理安排培訓設施設備的使用,并通知相關人員做好準備工作。(三)使用培訓使用培訓設施設備前,培訓部門應組織使用人員進行操作培訓,使其熟悉設備的操作規(guī)程和注意事項。(四)使用記錄使用人員應如實填寫設備使用記錄,包括使用時間、設備名稱、使用情況等信息。使用記錄應定期提交給培訓部門存檔。(五)設備保管1.使用部門應指定專人負責培訓設施設備的保管,確保設備的安全和完好。2.設備保管人員應定期對設備進行檢查和維護,發(fā)現問題及時報告并處理。3.設備保管人員應做好設備的防盜、防火、防潮等工作,確保設備的安全。五、設施設備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃培訓部門應根據培訓設施設備的使用狀況和使用壽命,制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備名稱、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)時間等信息。(二)維護保養(yǎng)實施1.維修部門應按照維護保養(yǎng)計劃的要求,定期對

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